TSNuser Verwaltung 4.0Redesign der TSN Landschaft
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Agenda Über die DVT
Allgemeine Informationen zur TSNuser Verwaltung Führende Systeme Anwendungen im TSN-Umfeld und ihre Berechtigungsgruppen
TSNuser Verwaltung Neu Wichtigste Neuerungen Zentrale Anwendungsfälle für LocalOuAdministratoren Live Demo
Diskussionsrunde
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Über die DVT Tochtergesellschaft des Landes Tirol
80 MitarbeiterInnen
Standort Innsbruck
Ausschließlich im Namen und im Auftrag des Landes Tirol tätig
Nicht Gewinn-orientiert
Tätig für Land Tirol, Tiroler Gemeinden, Tiroler Schulen
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Über die DVT
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Über die DVT
DVT Betriebszeiten• Systeme laufen grundsätzlich durch• Reguläre Betriebszeiten Mo-Do 7:30-17:00, Fr 7:30-12:00• Regelmäßige Wartungsfenster am Mittwoch• Systemchecks an Wochenenden/Feiertagen• KEIN garantierter 24x7-Betrieb
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Führende Systeme
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Führende Systeme Zum überwiegenden Teil werden Benutzer, Organisationseinheiten
und Berechtigungsgruppen automatisch (Synchronisation) aus anderen Systemen übernommen.
Synchronisierte Benutzertypen Landeslehrer Bundeslehrer Schüler
Synchronisierte Organisationseinheiten Schulen Klassen
Synchronisierte Berechtigungsgruppen (APS) TSNUSR-Lehrer TSNUSR-Direktionen TSNUSR-Klassenvorstände TSNUSR-Schüler
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Führende Systeme (2) Synchronisierte Berechtigungsgruppen (APS)
TSNUSR-TsnUser MOODLE-Login MAHARA-Login LOKWEB-User
Synchronisierte Berechtigungsgruppen (BMHS,TFBS,LS,MS) TSNUSR-Lehrer TSNUSR-Schüler TSNUSR-TsnUser MOODLE-Login MAHARA-Login LOKWEB-User
ACHTUNG: Wird die Synchronisation deaktiviert (Ja/Nein) so müssen Berechtigungsgruppen, Organisationseinheiten und Accounts manuell gepflegt werden
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Landeslehrer Werden in der Personalverwaltungssoftware des Landes Tirol
geführt Daten werden von TSNuser Verwaltung jeden Tag in der Nacht
abgerufen. Neuanlage in TSNuser Verwaltung als inaktiver Benutzer ohne Passwort (kann
sich nicht am Portal Tirol anmelden) Zuweisung des Lehrers zur eingetragenen Stammschule. E-Mail Benachrichtigung an zuständigen „LocalOuAdministrator“ falls Neulehrer. Automatische Berechtigung an Stammschule sowie allen Nebenschulen
TSNUSR-Lehrer TSNUSR-TsnUser MOODLE-Login (falls an Schule vorhanden) MAHARA-Login (falls an Schule vorhanden) LOKWEB-User (falls Schule freigeschalten) TSNUSR-Direktionen TSNUSR-Klassenvorstände (falls Lehrer an einer APS Schule als Klassenvorstand eingetragen ist)
Anlage TSNmail Postfach
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Bundeslehrer Werden vom Landesschulrat (LSR) in regelmäßigen Abständen
mittels CSV Datei Import von SAP in TSNuser Verwaltung eingespielt.
Ablauf für Bundeslehrer Neuanlage in TSNuser Verwaltung als inaktiver Benutzer ohne Passwort (kann
sich nicht am Portal Tirol anmelden). Zuweisung des Lehrers zur eingetragenen Stammschule. E-Mail Benachrichtigung an zuständigen „LocalOuAdministrator“ falls Neulehrer. Automatische Berechtigung an Stammschule (keine Nebenschulen und keine
NMS) TSNUSR-Lehrer TSNUSR-TsnUser MOODLE-Login (falls an Schule vorhanden) MAHARA-Login (falls an Schule vorhanden) LOKWEB-User (falls Schule freigeschalten)
Anlage TSNmail Postfach
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Schüler und Klassen Schüler und Klassen können automatisiert aus Schülerverwaltung in
TSNuser Verwaltung übernommen werden
Unterstützte Schülerverwaltungen Sokrates Web Schuesta SASII
Ablauf Schulleitung muss einmalig in TSNuser Verwaltung eine Einverständniserklärung
bestätigen Schüler und Klassenimport mittels Web-Service (Sokrates-Web) oder wie bisher
mit Fileupload (Schuesta, SASII)
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Schüler und Klassen (2) Ablauf (2)
Bei Bedarf (neue Schüler) Schüler und Klassenimport erneut ausführen Schülern Initialpasswort aushändigen
Schuljahreswechsel Mit Ablauf des Schuljahres werden importierte Klassen gelöscht. Schüler werden in „fehlende Klassenzuordnung“ verschoben, bleiben aber in
Schülerberechtigungsgruppe an der Schule. Import muss im neuen Schuljahr erneut durchgeführt werden (bereinigt
Schülerberechtigungsgruppe an der Schule).
Nutzen für Schule und Schüler Zugriff auf TSN E-Learning Plattformen TSNmail Können mit TSNschool ins lokale Directory der Schule synchronisiert werden
Login mit Benutzername und Passwort sowohl am Portal Tirol, TSNmail und am Rechner der Schule.
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Doppelte Accounts Wegen den verschiedenen führenden Systemen kommt es in
gewissen Fällen zur Anlage eines zweiten Accounts für eine Person. PHT-Student tritt in den Landesdienst ein. Bewerber ohne Account erhalten einen „Bewerber“ Account und im Falle einer
erfolgreichen Bewerbung einen Landeslehrer Account. Ein Lehrer ist sowohl Landes- als auch Bundeslehrer. Bundeslehrer hatte einen Schüler Account.
Häufiger Supportfall: Lehrer verwendet „alten“ Account, die erwähnten Zugangsberechtigungen hängen aber am „neuen“ Account Account zusammenführen
Accounts zusammenführen nicht für alle Accounts sinnvoll. Derzeit können Landes- und Bundeslehrer Accounts nicht sinnvoll zusammengeführt werden.
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Entwicklung 2004 – 2013
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Anwendungen im TSN-Umfeld
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Dienstliche Anwendungen Berechtigungen werden automatisch von TSNuser Verwaltung
gepflegt (Berechtigungsgruppe TSNUSR-Lehrer) Manueller Eingriff nur in Ausnahmefällen notwendig
Anwendungen für Landeslehrer Bezugsnachweis (BSA) Bildungsdienste (BIDI) Schuldatenbank für SchulleiterInnen
Anwendungen für alle Lehrer Berechtigung für TSNuser Verwaltung PH-Online (PHOL) WIKI Zugang Formularanwendung Medienverwaltung Tirol
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E-Learning E-Learning Anwendungen im TSN
TSNmoodle TSNmahara LeOn
Berechtigungen werden von TSNuser Verwaltung teilweise automatisch gepflegt (Berechtigungsgruppe TSNUSR-Lehrer und TSNUSR-SchulfremdeLehrer) An ihren Stammschulen sind sowohl Bundes- als auch Landeslehrer automatisch
für alle, an der Schule verfügbaren E-Learning Plattformen, berechtigt Landeslehrer sind auch an Nebenschulen automatisch berechtigt. Nebenschulen von Bundeslehrern sind im führenden System nicht verfügbar und
müssen in TSNuser Verwaltung manuell gewartet werden. Bundeslehrer an Nebenschulen müssen in Berechtigungsgruppe TSNUSR-SchulfremdeLehrer eingetragen werden (gilt auch für Bundeslehrer die an einer NMS unterrichten)
Manuelle erfassung von Moodle-SchulAdministrator für E-Learning Beauftragte
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TSNschool
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TSNschool
Ermöglicht Single User- Single Passwort für Portal Tirol, TSNmail und PC an der Schule
Nach der Aktivierung von TSNschool müssen alle Benutzer einmalig ihr Passwort ändern (Portal Tirol) damit die Passwörter ins lokale Directory synchronisiert werden können.
Synchronisiert werden nur Benutzer die Vorname, Nachname und Geburtsdatum eingetragen haben (keine Postfächer).
Änderungen in TSNuser verwaltung werden sofort ins lokale Directory synchronisiert.
TSNschool löscht keine Benutzer automatisch aus lokalem Directory
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TSNuser Verwaltung NEU
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Wichtigste Neuerungen Neues Design und verbesserte Usability Administrationsrechte auch für SchulleiterInnen
Accounts aktivieren Passwörter zurücksetzen
Automatisierte Schüler/Klassenimport Schnittstelle Ausführliches Benutzerhandbuch
TSNuser Verwaltung FAQs Six Steps to E-Learning Supportstrukturen TSNuser Handout TSNschool
Anwendungsverantwortung für LocalOuAdministratoren für Tiroler Bildungsservice (TiBS)
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Zentrale Anwendungsfälle Passwort ändern Postfach bzw. Alias Adressen anlegen Benutzeranlage (Sonstige und Postfachbenutzer) Initialpasswort vergeben Benutzernamen einer Person ändern Schüler-/Klassenimport Berechtigungen vergeben/entziehen TSNschool einrichten und konfigurieren Accounts zusammenführen Log einsehen
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Live Demo
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Diskussion
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