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Stefan Göbel
Word und XML
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Stefan Göbel Content Labs GmbH
» Was beschäftigt uns bei „Word und XML“?» leichte Konvertierung
» Voraussetzungen» Was tun, wenn…
» Aufbau einer Word-Datei» Text, Tabellen, Bilder, Links, Indexeinträge, Listen
» Word nach XML» XML nach Word» Anregungen» Ihre Fragen
Heute abend
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Leichte Konver-tierung
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Stefan Göbel Content Labs GmbH
» Einheitlich und eindeutig formatierte Daten» Formatierungen/Styles auf Zielstruktur abgestimmt
» Wege zu guten Daten» kurze Erfassungsrichtlinien für Autoren zusammenstellen» möglichst einfache Dokumentvorlage» Makros unterstützen Autor beim Erfassen komplexerer Textteile
(z.B. Referenzen)» Prüfungen, möglichst vor der Konvertierung
» Prüfmakro mit Rückmeldung möglicher Fehler» Ablauf der Konvertierung zeigen: „So schnell ist Ihr Werk
veröffentlich, wenn Sie die Erfassungsrichtlinien beachten!“
Leichte Konvertierung: Voraussetzungen
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» Gibt es andere Muster, auf die der Konverter aufsetzen kann?» Dokumentvorlage, Makros und Tools für Hilfskräfte erstellen» „Halbautomatische“ Korrekturen
» Per Makro in Word» Im XML-Editor
» Prüfungen» Per Makro in Word» Im XML-Editor» automatisch erstelltes Prüf-PDF oder -HTML
» Dokumentstruktur» Linkinformationen» Indexeinträge
Was tun, wenn … Daten nicht oder nicht ausreichend formatiert sind
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XML in Word
Aufbau einer Word-Datei
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Word zu XML
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» Le-tex transpect» upCast» OpenContent» andere?
Word zu XML
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» Vorteile» Liest DOCX und IDML» erzeugt XML, XHTML, ePub, DOCX» Schematron kann eingebunden werden» in Serverumgebung einsetzbar» Open Source
» mögliche Nachteile» Konfiguration technisch anspruchsvoll» sehr hoher Einrichtungsaufwand» keine GUI
Word zu XML: le-tex transpect
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» Vorteile» liest RTF, DOCX nur mit installiertem Word, XML» Schreibt RTF und XML» in Serverumgebung einsetzbar» GUI» eigene Programmiersprache zur Strukturierung von „hart“
ausgezeichneten Dokumenten» Heuristik zur Erkennung von Listen
» mögliche Nachteile» eigene Programmiersprache zur Strukturierung von „hart“
ausgezeichneten Dokumenten» Heuristik zur Erkennung von Listen
Word zu XML: upCast
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» Vorteile» liest DOCX, IDML und XML» schreibt XML und ePub» in Serverumgebung einsetzbar» GUI» leichtes Erzeugung von Container-Elementen» Gleiche Einrichtung für DOCX und IDML einsetzbar
» Mögliche Nachteile» Prüfungen nur über externe Programmaufrufe» kein Export von Layout-Informationen
» XML wird sequentiell verarbeitet, also ohne XSLT» hohe Performance» konvertiert auch sehr große Dateien
» Demo
Word nach XML: OpenContent
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XML nach Word
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» le-tex transpect» upCast» XSLT/OpenContent
» Alternativen» für Word angepasstes HTML» Apache FOP nur eingeschränkt nutzbar, da keine Absatz- und
Zeichenformate vergeben werden können
XML nach Word
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» Anfang 2010 wegen einer Patentverletzung aus Word entfernt
XML mit/in Word?
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Anregungen
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» Haben Ihre Autoren eine einfache Vorlage?» Wenden sie sie korrekt an?» Geben Sie dem Autor Tools zur Arbeitserleichterung an die Hand!» Legen Sie eine verlagsinterne Autorität fest
» entscheidet bei Widerspüchen zwischen Struktur und Inhalt» weist evtl. auch Autorenwünsche ab
» Schulen Sie Autoren/Redakteure/Dienstleister!» Falls Externe konvertieren: statten Sie sie mit einem zentral
entwickelten Konverter aus» Kostenersparnis» einheitliche Qualität» auch Dienstleister mit geringerem technischen Niveau einsetzbar
» Können Sie auf Strukturen verzichten?
Anregungen
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Ihre Fragen
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www.content-labs.de
(0 76 33) 9 33 47 74
Twitter: @Stefan_Goebel
Content Labs
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» OOXML/WordML» Einführung:
http://msdn.microsoft.com/en-us/library/bb266220%28v=office.12%29.aspx
» Einführung und Referenz: http://www.data2type.de/xml-xslt-xslfo/wordml/
» Rezepte: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ff433639%28v=office.12%29.aspx
» Konverter» http://www.content-labs.de/opencontent/» http://www.le-tex.de/de/transpect.html» http://www.upcast.de» https://xmlgraphics.apache.org/fop/ (nur XML nach RTF)
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