XML-basierte technische Redaktion auf SharePoint-Basis Thomas Volkart Tomislav Matievic Bystronic Laser AG, TANNER AG, Leiter Training Department Unit Manager Wir danken Herrn Volkart für den Vortrag auf dem DOKU-FORUM 2017 und für die Bereitstellung der Folien.
TANNER AG © 2014 www.tanner.de www.tanner.de TANNER AG © 2017
XML-basierte technische Redaktion auf SharePoint-Basis
Schwarzenberg, 18.05.2017
© 2014 vertraulich | Folie 2 TANNER AG © 2017 vertraulich | Folie 2
Hauptsitz CH-Niederönz
Entwicklung, Produktion und Vertrieb von Systemen
für die Blechbearbeitung
Umsatz 571 Mio CHF
Mitarbeitende weltweit
1681
© 2014 vertraulich | Folie 3 TANNER AG © 2017 vertraulich | Folie 3
Laserschneidmaschinen Automationsmodule Wasserstrahlschneidmaschinen
Laserschneidmaschinen Biegemaschinen Biegemaschinen
Entwicklung und Produktion Schweiz – Niederoenz // Deutschland – Gotha // China – Tianjin
© 2014 vertraulich | Folie 4 TANNER AG © 2017 vertraulich | Folie 4
Ausgangslage
Dokumentationserstellung mit FrameMaker unstrukturiert und Word
M5 M1 M2 M3 M4 Text
Original Kopie Kopie Kopie Kopie
Dokument
Viele redundante Daten Fehlerquote Übersetzungskosten
Kein einheitliches Layout in CH – DE – ZH
Jede PDF-Fremdsprachdatei muss einzeln erstellt werden
Es existiert keine übergreifende Klassifikation der Inhalte
Unterschiedliche Formate = Keine Wiederverwendung der Texte
© 2014 vertraulich | Folie 5 TANNER AG © 2017 vertraulich | Folie 5
Redaktionsprozess Zentralisieren Nachvollziehbar machen Toolunabhängig gestalten
Kundenspezifische Dokumentation konfiguriert aus Stücklisteninfos
Zusätzliche Medien und Endgeräte bedienen
Effizienz und Durchlaufzeit erhöhen
Höhere Integration in führende IT-Infrastruktur erzielen
An verschiedenen Entwickungsstandorten arbeiten
Bestehende Tools so weit wie möglich weiter nutzen
Aufgabenstellung
© 2014 vertraulich | Folie 6 TANNER AG © 2017 vertraulich | Folie 6
„Bestehendes optimieren“ Optimierte Nutzung von FrameMaker für alle Inhalte
„Produkt von der Stange nutzen“ Nutzung XML-basiertes Redaktionssystem
„Hohe Integration und Anpassung an Ihre Prozesse“ Nutzung MS SharePoint und XML-basierte Inhalte
„Wie 2 oder 3 aber offshore“ und damit Reduktion und Eliminierung der Anlaufschwierigkeiten und Kinderkrankheiten
Nutzung eines Systems beim Dienstleister
Umsetzung der Ziele – Alternative Ansätze
© 2014 vertraulich | Folie 7 TANNER AG © 2017 vertraulich | Folie 7
«von der Stange» vs. «Integration» – Bewertung
Vorte
ile
Breiter Funktionsumfang Laufende Weiterentwicklung Lasten vollständig erfüllbar
Bekannte Arbeitsweisen & Tools Externe Abhängigkeit minimiert Betrieb bekannter Umgebung Hohe Integration der Prozesse
Nac
htei
le
Neue Tools und Vorgehens-weisen
Dedizierte IT-Umgebung Integration anderer Abteilungen Abhängig bei Anpassung und
Konfiguration
Reduziert auf Bedarfe Abhängig von zentraler IT
© 2014 vertraulich | Folie 8 TANNER AG © 2017 vertraulich | Folie 8
«von der Stange» vs. «Integration» – Bewertung
Sinn
voll,
…
Nutzung redaktioneller Funktionen
Prozesse können angepasst werden
spezifische Prozesse führen
Know-how in MS SharePoint
andere Abteilungen mit anderen Dokumentarten integrieren
MS SharePoint etabliert
Funktionen und Tools genügen oder gar bessere Ergebnisse erzielen
© 2014 vertraulich | Folie 9 TANNER AG © 2017 vertraulich | Folie 9
SharePoint ohne Lizenzgebühr, weltweit einsetzbar
PTC-Produkte bereits bei Bystronic im Einsatz
Kundenspezifische Konfiguration basierend auf SAP-Stücklisten
Highlights im Projekt
© 2014 vertraulich | Folie 10 TANNER AG © 2017 vertraulich | Folie 10
Pilotprojekt – erstes Dokument migriert
FrameMaker – seitenorientiert Arbortext Editor – Textbausteine
Description 1
Description 2
© 2014 vertraulich | Folie 11 TANNER AG © 2017 vertraulich | Folie 11
Arbeitsmaske – Arbortext Editor
© 2014 vertraulich | Folie 12 TANNER AG © 2017 vertraulich | Folie 12
Arbeitsmaske – SharePoint
© 2014 vertraulich | Folie 13 TANNER AG © 2017 vertraulich | Folie 13
Stückliste VariantMapping – SharePoint
Publikation aus SharePoint Stückliste SAP
© 2014 vertraulich | Folie 14 TANNER AG © 2017 vertraulich | Folie 14
Ergebnis: PDF
© 2014 vertraulich | Folie 15 TANNER AG © 2017 vertraulich | Folie 15
Ergebnis: HTML5 für mobile Ausgabegeräte
Desktop Mobile
© 2014 vertraulich | Folie 16 TANNER AG © 2017 vertraulich | Folie 16
Wie wird gearbeitet?
Wie manifestieren sich Verbesserungen?
Was waren Stolpersteine?
Wie geht es weiter ... ?
Erfahrung
© 2014 vertraulich | Folie 17 TANNER AG © 2017 vertraulich | Folie 17 Kemptener Straße 99 ▪ D-88131 Lindau (B)
Vielen Dank für Ihr Interesse!
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