XML-basierte technische Redaktion auf SharePoint-Basis | DOKU-FORUM 2017

XML-basierte technische Redaktion auf SharePoint-Basis Thomas Volkart Tomislav Matievic Bystronic Laser AG, TANNER AG, Leiter Training Department Unit Manager Wir danken Herrn Volkart für den Vortrag auf dem DOKU-FORUM 2017 und für die Bereitstellung der Folien.

TANNER AG © 2014 www.tanner.de www.tanner.de TANNER AG © 2017

XML-basierte technische Redaktion auf SharePoint-Basis

Schwarzenberg, 18.05.2017

© 2014 vertraulich | Folie 2 TANNER AG © 2017 vertraulich | Folie 2

Hauptsitz CH-Niederönz

Entwicklung, Produktion und Vertrieb von Systemen

für die Blechbearbeitung

Umsatz 571 Mio CHF

Mitarbeitende weltweit

1681


Laserschneidmaschinen Automationsmodule Wasserstrahlschneidmaschinen

Laserschneidmaschinen Biegemaschinen Biegemaschinen

Entwicklung und Produktion Schweiz – Niederoenz // Deutschland – Gotha // China – Tianjin


Ausgangslage

Dokumentationserstellung mit FrameMaker unstrukturiert und Word

M5 M1 M2 M3 M4 Text

Original Kopie Kopie Kopie Kopie

Dokument

Viele redundante Daten Fehlerquote Übersetzungskosten

Kein einheitliches Layout in CH – DE – ZH

Jede PDF-Fremdsprachdatei muss einzeln erstellt werden

Es existiert keine übergreifende Klassifikation der Inhalte

Unterschiedliche Formate = Keine Wiederverwendung der Texte


Redaktionsprozess Zentralisieren Nachvollziehbar machen Toolunabhängig gestalten

Kundenspezifische Dokumentation konfiguriert aus Stücklisteninfos

Zusätzliche Medien und Endgeräte bedienen

Effizienz und Durchlaufzeit erhöhen

Höhere Integration in führende IT-Infrastruktur erzielen

An verschiedenen Entwickungsstandorten arbeiten

Bestehende Tools so weit wie möglich weiter nutzen

Aufgabenstellung


„Bestehendes optimieren“ Optimierte Nutzung von FrameMaker für alle Inhalte

„Produkt von der Stange nutzen“ Nutzung XML-basiertes Redaktionssystem

„Hohe Integration und Anpassung an Ihre Prozesse“ Nutzung MS SharePoint und XML-basierte Inhalte

„Wie 2 oder 3 aber offshore“ und damit Reduktion und Eliminierung der Anlaufschwierigkeiten und Kinderkrankheiten

Nutzung eines Systems beim Dienstleister

Umsetzung der Ziele – Alternative Ansätze


«von der Stange» vs. «Integration» – Bewertung

Vorte

ile

Breiter Funktionsumfang Laufende Weiterentwicklung Lasten vollständig erfüllbar

Bekannte Arbeitsweisen & Tools Externe Abhängigkeit minimiert Betrieb bekannter Umgebung Hohe Integration der Prozesse

Nac

htei

le

Neue Tools und Vorgehens-weisen

Dedizierte IT-Umgebung Integration anderer Abteilungen Abhängig bei Anpassung und

Konfiguration

Reduziert auf Bedarfe Abhängig von zentraler IT


«von der Stange» vs. «Integration» – Bewertung

Sinn

voll,

…

Nutzung redaktioneller Funktionen

Prozesse können angepasst werden

spezifische Prozesse führen

Know-how in MS SharePoint

andere Abteilungen mit anderen Dokumentarten integrieren

MS SharePoint etabliert

Funktionen und Tools genügen oder gar bessere Ergebnisse erzielen


SharePoint ohne Lizenzgebühr, weltweit einsetzbar

PTC-Produkte bereits bei Bystronic im Einsatz

Kundenspezifische Konfiguration basierend auf SAP-Stücklisten

Highlights im Projekt


Pilotprojekt – erstes Dokument migriert

FrameMaker – seitenorientiert Arbortext Editor – Textbausteine

Description 1

Description 2


Arbeitsmaske – Arbortext Editor


Arbeitsmaske – SharePoint


Stückliste VariantMapping – SharePoint

Publikation aus SharePoint Stückliste SAP


Ergebnis: PDF


Ergebnis: HTML5 für mobile Ausgabegeräte

Desktop Mobile


Wie wird gearbeitet?

Wie manifestieren sich Verbesserungen?

Was waren Stolpersteine?

Wie geht es weiter ... ?

Erfahrung

© 2014 vertraulich | Folie 17 TANNER AG © 2017 vertraulich | Folie 17 Kemptener Straße 99 ▪ D-88131 Lindau (B)

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Vielen Dank für Ihr Interesse!

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