1. Der FI-Bearbeiter erfasst den SAP-FI Beleg - wie bisher überträgt er manuell die Daten der Rechnung in die Transaktion.

2. Bei der Buchung wird der

Benutzer automatisch zur Eingabe eines Barcodes aufgefordert. Er bringt ihn auf die Original-Rechnung auf (z.B. von einer Rolle) und erfasst ihn via Barcode-Handscanner-Pistole.

3. Zu einem späteren Zeit-punkt scannt ein weiterer Mitarbeiter den Stapel mit den Rechnungen ein.

4. Die weitere Verarbeitung erfolgt mit der inPuncto-Software biz²ScanServer völlig automatisch. In diesem Szenario werden die Barcodes der sepa-rierten Rechnungen aus-gelesen, Barcodewert und Image an SAP übergeben. Hier erfolgt die

automatische Zuordnung des Barcodes zum „war-tenden“ FI-Beleg und die Archivierung des Images der Rechnung im Archiv (z.B. biz²Archiver).

5. Wenn nach einer Original-Rechnung gesucht wird, rufen Sie diese ein-fach direkt aus dem jeweili-gen FI-Beleg auf („Dienste zum Objekt - Anlagenliste“).

6. Die Original-Rechnung ist komfortabel am gebuch-ten Beleg verknüpft und im Archiv sicher abgelegt.

IHR GEWINN: - Kein aufwendiges Su- chen nach Originalen, - Revisionssichere Archi- vierung via Speicherung auf wormfähigen Medien, - Geringer Einarbeitungs-

aufwand.

ANWENDUNGSBEREICHE:Rechnungswesen:

- FI-Rechnungen: Rech- nungen ohne Bestellbe- zug, Kreditorengutschriften,- MM-Rechnungen: Rech- nungen mit Bestellbezug, nachträgliche Belastungen,- Anzahlungsrechnungen, Anzahlungsanforderun- gen,- Anlagenbuchungen, Sach- kontenbuchungen,- etc.

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Zuordnen und Archivieren von Originalen an die gebuchten FI-BelegeExemplarische Darstellung des Prozesses:

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