Post on 05-Apr-2015
© Bibliothek & Archiv der Österreichischen Akademie der Wissenschaften
Aleph 500Aleph 500Ausleihe an der ÖAWAusleihe an der ÖAW
Österreichische Akademie der Wissenschaften6./7. Sept. 2005
Inhalt
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Einführung ALEPH
Lokalstruktur ÖAW – GUI-Design – Module
Daten
Ausleihe
Benutzer
Benutzerstatus
Benutzertyp
Zweigstellenrechte
Sperrungen
Entlehnfristen
Mahnungen
Kurztitelaufnahme
Sonderfälle
Nicht verwendete Funktionen
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Lokalstruktur ÖAW
YWOAWBibliothek
YW...Kommissionen,
Institute
MAGMagazin
LESELesesaal
ARCHArchiv
Sublibraries(Zweigstellen)
Collections(Standorte)
WOLSammlung Woldan
OAW50
GUI-Design
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Navigationsrahmen
Registerkarten
Menüleiste
Titelleiste
Funktionsleisten:Benutzerleiste + Exemplarleiste
ALEPH-Taskleiste
unterer und oberer Rahmen
Funktionsbaum
Module
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• Erwerbung / Zeitschriften• Katalogisierung• Ausleihe• Fernleihe• Administration (techn.)
Benutzer (1)
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Benutzer-stammdate
n
Zweigstellenrechte in Zweigstelle 1
Zweigstellenrechte in Zweigstelle 2
Adresse 1
Adresse 2
Benutzer (2)
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1. Stammdaten anlegen
2. Zweigstellenrechte für OAW50 und YWOAW vergeben
3. Adresse(n)
Ausweis:
• Benutzer erhält vorläufigen Ausweis (Ausdruck)
• 2. Ausdruck u. Barcode gehen an Frau Kellner zur Erstellung des eigentlichen Ausweises
Neues Stammdatenblatt:
enthält zusätzlich Geburtsdatum u. f. ÖAW-Mitarbeiter Vermerk
Benutzerstatus
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• Mitglieder (01)
• Mitarbeiter Wien (02)
• Mitarbeiter Bundesländer (03)
• Mitarb. Bibliothek & Archiv (04)
• Mitarb. anderer wiss. Inst. (10)
• Studenten (11)
• Privatpersonen & Firmen (12)
• Sonderfall (20)unterscheiden sich in Berechtigungen und Fristen etc.
Für die interne Verwaltung:
• Fernleihe (21)
• Sitzung (22)
• Buchbinder (23)
• Tausch (24)
Benutzertyp
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• Mitglieder (MG)
• Mitarbeiter d. ÖAW (MA)
• Mitarbeiter anderer wissenschaftlicher Institutionen (MB)
• Studenten (ST)
• Privatpersonen (PR)
• Firmen (FI)
Keine Systemauswirkungen: nur statistischer Wert
Zweigstellenrechte (1)
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• Ausleihen
• Verlängerung
• Vormerkungen
• Mehrfachvormerkungen
• Kopieraufträge
• Vorgänge prüfen
• Ausleihbeschränkung ignorieren
• Verspätung ignorieren
• Zugängl. Exemplare bestellen
• Lesesaalausleihe• können im Prinzip für jede Zweigstelle der ÖAW unterschiedlich vereinbart werden
• können als Voreinstellung geladen werden
• sind individuell anpassbar (bitte aber nicht verändern!)
ACHTUNG!
Müssen sowohl für OAW50 als auch für YWOAW vergeben werden!
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Mitglieder Y Y Y N Y Y Y Y N unbegr. 100 Y Y 40 Mitarbeiter Wien
Y N Y N Y Y Y N N unbegr. 50 Y Y 40
Mitarbeiter BL
Y Y Y N Y Y Y N N unbegr. 50 Y Y 40
Bibl. & Archiv
Y N Y N Y Y Y Y N unbegr. unbegr. Y Y 40
Mitarb. wiss. Inst.
Y N N N Y Y Y N N 1 Jahr 20 Y Y 40
Studenten Y N N N Y Y Y N N 1 Jahr 20 Y Y 40 Privat & Firma
Y N N N Y Y Y N N 1 Jahr 0 Y Y 40
Sonderfall Y Y Y N Y Y Y Y N 1 Jahr unbegr. Y Y 05
Zweigstellenrechte (2) für YWOAW
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Sperrungen
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globale Sperrungen (Stammdaten)
• kein Sperrgrund
• 3. Mahnung
• Falsche Adresse
• Mehr als ein Ausweis
• Ausweisverlust
• Statusänderung
lokale Sperrungen (Zweigstelle)
• keine lokale Sperre
• keine Kopieraufträge
• Nur Lesesaal
• gesperrt
Bestellungen und Vormerkungen
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Bestellung/Vormerkung über OPAC
löst automatisierten Prozess aus, der Magazinzettel ausdruckt
Prozess läuft am Diensttisch, d.h. Diensttisch-Computer und Drucker müssen den ganzen Tag laufen!
Aushebung u. Bereitstellung in ALEPH
(Registerkarte Exemplare: bei ausgehobenem Ex. auf Bereitstellung klicken)
löst automatisierten Prozess aus, der Bereitstellungszettel für Buch ausdruckt sowie Nachricht an Leser über Bereitstellung versendet
Entlehnfristen für ÖAW
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abhängig von Exemplarstatus und Benutzerstatus
entlehnbare
Ex. (02)
verkürzte Entl.
(12)
nicht entlehnb.
(01;03)
ÖAW (außer Bibliothek
& Archiv)
90 u. verl. 30 1 bzw. 7
Bibliothek & Archiv 30 u. verl. 14 1
außerhalb ÖAW 30 u. verl. 30 1
Sonderfall 180 30 7
ACHTUNG! Dauerentlehnungen werden NICHT als Entlehnungen
behandelt, sondern als jeweils eigener Standort innerhalb der Zweigstelle YWOAW!
Mahnungen und Erinnerungen
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Mahnungen
über Services:
- Erinnerungsbriefe: cir-10 (exkl. Gebührenberechnung)
- Mahnungen: cir-51 (inkl. Gebührenberechnung)Gebühren (Säumnisgebühren)
• Berechnung: EUR 1,65 + 0,15 * Tage
• für alle außer Bibliotheksmitarbeiter
Gebühren werden dzt. aber nicht verlangt!
Ausleih- und Rückgabeoptionen
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werden im Client festgelegt:
Kurztitelaufnahme
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für Bücher, die nicht im Katalog erfasst sind
• 6 Titelkategorien (Autor, Titel, Auflage, Ort, Jahr, GT)
• Exemplardaten: Exemplarstatus 12 vergeben
• Sofort nach Entlehnung Vormerkung für Schörg anlegenNach der Rückgabe Katalogisierung
Anm. f. Katalogisierer: Neukatalogisat u. Exemplar umhängen!
Sonderfälle
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• Verlust: Buch ist durch Leser zu ersetzen (Neuexemplar oder Kopie)• angeblich zurückgebracht: kann vermerkt werden• Rückruf: Buch kann zurückgerufen werden, auch wenn die Entlehnfrist noch läuft• Sitzung:Buch wird auf eigenen Ausweis Sitzung entlehnt (Entlehnfrist 3 Tage)Bücher, die in der Sitzung entlehnt werden, werden zurückgebucht und an das Mitglied entlehnt.• Buchbinder:Buch wird auf eigenen Ausweis Buchbinder entlehnt• Hausinterne Verbuchung: statistische Funktion – keine eigentliche Entlehnung
Nicht verwendete Funktionen
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Adressen: Gültigkeitsperioden
Stammdaten: Benutzerprofile
Verlustgebühren u. Bearbeitungsgebühren
Reservierung
Schnellverbuchung
Benutzerdaten vereinfacht erfassen
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Dauerentlehnungen
Dauerentlehnungen sind KEINE Entlehnungen!
•Sie werden nicht über das Modul Ausleihe verbucht!
•Sie gelten als eigene Aufstellung:
Zweigstelle: YWOAWStandort: jew. Kommission/Institut – z.B. KVKEx.status: Dauerentlehnung
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Entlehnung vs. Dauerentlehnung
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Entlehnvorgang
•Fristen
•Mahnungen
•(Gebühren)...
D E
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Weitere Konsequenzen
• Lesesaal-Verwaltung
• Statistik
• Entlehnung in Kommissionen / Instituten
Bücher könnten nicht weiterentlehnt werden.