Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund 16.02 Vortragende: C....

Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund 16.02 Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt Folie 1

EmulationAleph lokal 14.2

Aleph Verbund 16.02


Aleph 16.02

• In der Zentralen Verbunddatenbank des HBZ

• In den Verbundbibliotheken ohne Aleph-Lokalsystem

• Bisherige Version 12.3:– Produktionsschluss 22. Juli 2004, 16:00 Uhr

• Neue Version 16.02:– Produktionsbeginn 26. Juli 2004, 11:11 Uhr


Aleph-Klient 16 - Recherche, Suchanfrage


Aleph-Klient 16 - Recherche, Ansicht


Aleph-Klient 16 - Sätze bearbeiten


BeziehungenHBZ01

Titeldaten

HBZ60Zentral erfaßte Lokaldaten

HBZ60Lokaldaten

Lokaldaten: HBZ-Verbunddatenmodell 12.3 (Quelle: HBZ)

ADM

37 ADMsZentral erfaßte Exemplare

ADM

ADMADM

ADM ADM


Lokaldaten: HBZ-Verbunddatenmodell 16 (Quelle: HBZ)

HBZ60Lokaldaten

(Lokaldatensätze + Exemplardatensätze)

HBZ01

Titeldaten

Zentral erfaßte Lokal- und

Exemplardaten und replizierte

Lokalsätze

Beziehung

BeziehungExtern:Die Lokaldaten werden über die HBZ-Identifikationsnummer in Feld 012 eines Lokaldatensatzesmit dem Titeldatensatz verknüpft.Intern:ba) Interne Tabelle Z103 der ALEPH-Library HBZ01: Beziehung von den Titeldatensätzen zu den Lokal- und Exemplardatensätzenbb) Interne Tabelle Z103 der ALEPH-Library HBZ60: Beziehung von den Lokal- und Exemplardatensätzen zu den Titeldatensätzen


Lokaldaten: HBZ-Verbunddatenmodell 16

• Keine ADM-Datenbanken mehr in der HBZ-Verbunddatenbank

• HBZ60 enthält Lokalsätze– Verbundbibliotheken: incl. Exemplardaten

– Aleph-Lokal-Bibliotheken: ohne Exemplardaten

• Indizierung der Lokaldaten in HBZ60,nicht in HBZ01


Datenbanken in der Version 16

• Zwei Sichten für jede Datenbank– z.B. HBZ01 - Titeldaten

• enthält die aktuell gültigen Indexeinträge

– z.B. HBZ01 - Interner Gebrauch• enthält zusätzlich die Indexeinträge gelöschter Datensätze

– Achtung: beim Lokalisieren und beim Verschieben eines Datensatzes aus dem Katalogisierungsmodul wird die Datenbank „Interner Gebrauch“ aktiviert

– Vorschlag: immer die Sicht „Interner Gebrauch“ nutzen• Nachteil: längere Indexlisten


Emulation• In Aleph-Lokal-Bibliotheken vorerst weiterhin

Klient 14.2– gewohnte Oberfläche

– gewohnte Benutzungsfunktionen

• Neuerungen im Umgang mit den HBZ-Datenbanken– zusätzliche Indizes

– geänderte Indexanordnung

– geändertes Vollformat

– Unicode-Unterstützung in Suche und Anzeige• Umlaute und Sonderzeichen


Recherche: Funktionen

• Suchanfrage und Indexsuche– alle Indizes (aller Indextypen) als Suchanfrage und Indexsuche

verwendbar

– Indizes in Suchformularen nach Indextypen gegliedert

• Hinweis zur Trunkierung– Trunkierung bei einzelnen Indizes in der Suchanfrage

notwendig: z.B. bei PPE, PKO und PSW, weil u.a. die ID-Nr. in den Indexeintrag einfließt(z.B. PPE = hagenau, bernd?)


Recherche: Suchanfrage

• Bessere „Aufbereitung“ der Suchanfrage– Wortbildung/Zeichenumwandlung den

Indizierungsregeln des Index entsprechend • z.B. Web-Att@ck, Bild-Atlas

– Boole‘sche Operatoren und Steuerzeichen können als Bestandteil der Suchanfrage verwendet werden:

• Entsprechendes Wort in Anführungszeichen setzen

• z.B. Future does „not“ compute


Recherchelimits

• Anzeige/Sortierung: 1000 Treffer

• Modifizieren aber über alle Treffer

• Trunkierte Suchanfragen in Wortindizes– bis zu 500 erzeugte Stichwörter

– darüber hinaus Abbruch der Suchanfrage

• „Phrasensuche“/Suche mit Abstandsoperatoren– bis zu 500 Treffer

– darüber hinaus Trefferanzeige ohne Ausführung der Funktion


Recherche: Indexsuche

• Alle Indizes stehen für die Indexsuche zur Verfügung– Phrasenindex: wie bisher

– Neu: Direktindizes:

Indexeintrag mit Informationen pro Indexeintrag:• HBZ01, Indexsuche mit ISBN: mit Kurztitel

• HBZ60, Indexsuche mit z.B. Signatur aus Lokalsätzen: mit Kurztitel

– Wortindizes: Browsen in Wortlisten möglich

• Indexsuche in Norm-Datenbanken– Anzeige der Quelle (Feld) des Indexeintrages, z.B. 800/830


Recherche: Indexsuche, Personennamen

• Phrasenindex GEN – in HBZ10:

• Anzeige Name + ID-Nr.

• Phrasenindex PPE – in HBZ10

• Anzeige Name + persönliche Daten + ID-Nr.

– persönliche Daten: 815a + 814i

• Katalogisierung: Strg+F3

– in HBZ01• Anzeige Name + ID-Nr. (identisch mit GEN in HBZ10)

• Katalogisierung: F3


Recherche: Ansicht, Vollformat

• Gliederung in Blöcke– Kopf

– Titelaufnahme• wesentliche Felder

– „BEZIEHUNGEN“• Bände, Stücke, Überordnungen ...

– „BESTAND“• Sigel


Recherche: Ansicht, Vollformat, Beziehungen (HBZ01)

• Überordnungen

• Unterordnungen– bis zu 10: sortierte Listenanzeige

mehr als 10: Anzahl • Bände

• Stücke

• Bandliste = Summe der Bände und Stücke (nur Anzahl)

– sortierte Listen über „zum GT/Band“

• Unselbständige Werke

• Sonstige verlinkte Aufnahmen, z.B. früher/später


Recherche: Ansicht, Vollformat, Bestand (HBZ01)

• sortierte Anzeige der Sigel– inkl. Kurzbezeichnung

• Exemplarnachweis– Button „Exemplare“

• „Alle Exemplare“: Exemplarliste aller Owner

• Einzelsigel: Exemplarliste einzelner Owner


Recherche, Ansicht, Bestand LOK

• Kurztitel

• Lokalsätze: Owner + ID-Nr.

• ZDB-Bestandsangaben

• GHBS: Owner + Feld 700 des Lokalsatzes

• URL: Owner + Feld 655 des Lokalsatzes


Indizierung allgemeines

• Indextypen unverändert– Wortindizes: einzelne Stichwörter

– Phrasenindizes: Gesamter Feldinhalt als eine Phrase

– Direktindizes: i.d.R. eindeutige Inhalte (Indizierung als Phrase)

• Nutzung der Indizes für alle Recherchefunktionen:– Suchanfrage: Treffer als Ergebnisset

– Indexsuche: Browsen in Listen

• Umfassende Informationen– Schulungshandbuch, Teil 6.2. Anhang: Indizierung


Indexbildung: Auswahl

• Wörter mit Bindestrich/Apostroph– Indizierung nach drei Regeln:

• Wort mit Bindestrich/Apostroph

• einzelne Wörter

• Wort in Zusammenschreibung (ohne Bindestrich/Apostroph)

– Tipp für die Suche nach Komposita:• deutsche: am sichersten in Zusammenschreibung

• englische: am sichersten als Einzelwörter

• Auflösung von Umlauten in allen Indizes

• ISBN: Prüfziffer X wird zu x


Indizierung HBZ01

• Neue Indizes– Erscheinungsorte (WEO) und Verleger (WVE)

– Ländercode (WLC) und Sprachencode (WSC)

– Unselbständige Werke (IUW)

– Nationalbibliographienummer (NBN)(Version 12.3: Index IDS)

• Entfallene Indizes– Alle Lokaldatenindizes

• Keine Indizierung von Lokal- und Ex.informationen in HBZ01

• Suche mit Owner weiterhin möglich (WBB)


Indizierung HBZ01

• Modifizierte Indizes– ZDB-ID (Feld 025z)

• nur noch im Direktindex 025 suchbar(Version 12.3: Index IDS, Alte/Fremde ID-Nr.)

– Kongressangaben (Felder 673_ und 674_ )• Indizierung im Index WKO (Version 12.3: eigener Index

WKA)

– Unterordnungen• Direktindex IUO anstelle Phrasenindex PUO

– IDs von Normdatenbeziehungen (Unterfeld 9)• Indizierung nun in Phrasenindizes PND, GKD, SWD


Indizierung HBZ10 und HBZ11

• Entfallene Indizes– Personen-/Körperschaftsname in Ansetzungsform

(WPA/PPA und WKA/PKA)

– Level (PLE)

– Sonstige IDs (IDS)

– HBZ10: Systematik (PSY)

• Modifizierte Indizes– Ländercode und Sprachencode als Wortindizes WLC

und WSC anstelle Phrasenindex


Indizierung HBZ60 (1)

• Indizierung der Lokal- und Exemplardaten– Für Aleph-Lokal-Bibliotheken nur aus den Lokalsätzen

– Modifizierte Direktindizes

– Neu: Phrasen- und Wortindizes

• Signaturen, Akzessionsnr. und Strichcode– Indizierung als Direkt- und Phrasenindizes

– Direktindizes: Inhalt + Owner (SIG, AKN, STC)

– Phrasenindizes: Owner + Inhalt (PAN, PSC)

– Zwei Phrasenindizes für Signaturen: Owner + Inhalt• PSGA: alphabetische, PSGN: numerische Sortierung


Indizierung HBZ60 (2)

• Sonstige Änderungen Direktindizes– Index Titel-ID entfallen (IDT)

• Sonstige neue Phrasenindizes– Owner + Standort (PST), Owner + Sel.kennz. (PSE)

– Bestellinformationen + Owner (PBE)

– Lokale Notationen/Schlagwörter + Owner (PSW/PNO)

• Sonstige neue Wortindizes– Schlagwort (WSW), Mikroformangaben (WMI/WMM)

– Sel.kennz. (WSE), Besitzende Bibliothek (WBB)


Katalogisierung

• Oberfläche und Benutzungsfunktionen unverändert

• Feld 100 Feldindex aktuelle Datenbank (F3)– Anzeige Name + ID-Nr.

• Feld 100 Feldindex andere Datenbank (Strg+F3)– Anzeige Name + persönliche Daten + ID-Nr.

• Verknüpfung in Feld 100/200: bei Auswahl einer Verweisungs- wird die Ansetzungsform geliefert

• Plausibilitätsprüfung auch in Formularfeldern (z.B. 030, 051)


Aktuelle Fehler und Probleme (1)

• Stand: 22. Juli 2004– Fehler an ExLibris gemeldet

• Suchanfrage mit großer Treffermenge– Fehlermeldung: Antwort konnte nicht gelesen werden

– aber Ergebnisset mit 1000 Treffern• keine Kurztitelliste

• Vollanzeige möglich

• Scrollen in der Kurztitelliste– Anzeige nur bis zum 30. Titel möglich

– danach Fehlermeldung

– Alternativ: andere Sortierung oder Suche einschränken



• HBZ01: Indexsuche mit Indizes PPE, PKO, PSW– Funktion „Details“

• Fehlermeldung: „(c 1004 99) Service pc_14_2_c1004 ist nicht definiert“

• nach Bestätigung mit OK: „Kann Kontrolle nicht lokalisieren 101 in ExpandAcc“

• danach Absturz des GUI

– Funktion „Vollanzeige“ bei Verweisungsformen• manchmal Fehlermeldung „Der Datensatz ist nicht vorhanden“

• „Kurzliste“ funktioniert



• HBZ01: Vollformat: Bandliste:Funktion „Zum GT/Band“– Kurztitelliste besteht nur aus dem ersten Band

– Alternativ: Suche über Index IUO

• Dienstrecherche: Funktion „Datei: Drucken“– HBZ01, HBZ10, HBZ11

– Gedruckt wird der XML-Quelltext des Datensatzes

– Im Katalogisierungs-Modul kein Problem


Beispiel: Druck aus HBZ01


Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

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