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SAP Seminar 2006Toleranzgrenzen, Tabellenpflege

Foliensatz

Berechtigungskonzepte 01• Eine der wichtigsten Forderungen an

den Einsatz von ERP-Systemen ist die Begrenzung der Rechte von Benutzern.

• Als erste Ebene ist die Authentifizierung mit Benutzerkennung und Passwort zu sehen.

• Mit der Benutzerkennung verbunden ist ein Konzept welche Aufgaben ein Benutzer hat und damit verbunden welche Berechtigungen im System er benötigt.

• Die Rechte umfassen– Zugriff auf Menüs– Zugriff auf Daten in der Datenbank– Wertbegrenzungen

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Berechtigungskonzepte 02

• Weitergehende Berechtigungen– Programmentwicklung

• Eigene Programme erstellen• Modifikationen an Programmen vornehmen

– Entwicklung von Reports• SAP Query• ABAP-Programmierung• SAP Business Warehouse

• Die Benutzerrechte werden über die Benutzerkennung in der Benutzerverwaltung vergeben

• Zusätzlich zu den allgemeinen Einstellungen können spezielle anwendungsbezogene Berechtigungen vergeben werden

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Berechtigungskonzepte 03

• Hierzu werden in speziellen Tabellen – Gruppen definiert– Benutzer zugeordnet (SAP-

Benutzerkennung)– Für die Gruppen oder die einzelnen

Benutzer spezielle anwendungsbezogene Berechtigungen vergeben, z.B.

• Absolute Werte als Grenzen• Relative Werte als Grenzen• Prozentuale Abweichungen

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Toleranzgrenzen Finanzbuchhaltung

• In der Finanzbuchhaltung ist es möglich grundsätzlich auf Belegebene eine Wertbegrenzung für einzelne Belegpositionen zu definieren

• Diese Werte können entweder über den direkten Zugriff auf Tabellen über die Transaktion SM30 oder über Customizing-Menüs

• Aus der Transaktion SM30 heraus kann auch direkt in die Customizing-Transaktionen verzweigt werden

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Rechnungseingang buchen Berechtigungen

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Toleranzgrenzen beim Zahlungsausgang

• Customizing FiBu• -- Geschäftsvorfälle• -- Zahlungsausgang• --- Zahlungsausgang manuell• ---- Toleranzgrenzen definieren

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Betragsberechtigung im Buchungskreis

• Anlegen von Gruppen• Eintrag für Buchungskreis mit und

ohne Gruppe• Zuordnen von Benutzern zu

Gruppen

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Betragsberechtigung im Buchungskreis

Quelle: SAP R/3

© SAP AG, SAP Enterprise

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Betragsberechtigung im Buchungskreis

Quelle: SAP R/3

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Betragsberechtigung im Buchungskreis

Quelle: SAP R/3

© SAP AG, SAP Enterprise

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Bestellung Toleranzgrenzen PE/SE

Quelle: SAP R/3

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Bestellung Toleranzgrenzen PE/SE

Quelle: SAP R/3

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Bestellung Toleranzgrenzen PE/SE

Quelle: SAP R/3

© SAP AG, SAP Enterprise

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Toleranzgrenzen Rechnungssperre

Quelle: SAP R/3

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Toleranzgrenzen Rechnungssperre

Quelle: SAP R/3

© SAP AG, SAP Enterprise

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Toleranzgrenzen Rechnungssperre

Quelle: SAP R/3

© SAP AG, SAP Enterprise

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Tabellenpflege T169V mit SM30

Quelle: SAP R/3

Einträge kopieren von Vorlagebuchungskreis DE01 (oder 0001)

© SAP AG, SAP Enterprise

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WE - Bestandsführung Inventur (VP)

Quelle: SAP R/3

© SAP AG, SAP Enterprise

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WE - Bestandsführung Inventur (VP)

Quelle: SAP R/3

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Kreditorenzahlungen Toleranzen

• Anlegen von Gruppen (wie oben)• Anlegen von Einträgen mit und ohne

Gruppe pro Buchungskreis

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Kreditorenzahlungen Toleranzen

Quelle: SAP R/3

© SAP AG, SAP Enterprise

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Kreditorenzahlungen Toleranzen

Quelle: SAP R/3

© SAP AG, SAP Enterprise

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Kreditorenzahlungen Toleranzen

© SAP AG, SAP Enterprise

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Quelle: SAP R/3© SAP AG, SAP Enterprise

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Quelle: SAP R/3