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11.04.23prof. dr. dieter [email protected]

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SAP Seminar 2007Wareneingang verbuchen

Foliensatz

Prozess Bestellung anlegen• Vorbereitendes Customizing, Stammdatenpflege

– Organisationsobjekte anlegen– Stammdaten anlegen

• Bestellung anlegen• Wareneingang verbuchen

– Automatische Kontenfindung einstellen

• Rechnungseingang verbuchen• Zahlungsausgang verbuchen

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Bestellung Anzeigen SAP Easy Access Menü


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© SAP AG, SAP Enterprise

Bestellung anzeigen


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Folgefunktion zur Bestellung: Wareneingang (MIGO)


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Bestellung selektieren für Wareneingangsbuchung


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Doppelklick


Wareneingang – Position ok


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Fehlermeldung: Buchen in Perioden ….


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Periodenverschiebung durchführen


Periode verschieben (immer um einen Monat!)


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Eintrag in Tabelle 169P BK99 nicht vorhanden


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Eintrag in Tabelle 169P


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Tabellenpflege: SM30


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Neue Einträger – besser Kopieren von Vorlage 0001


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Parameter Rechnungsprüfung im Buchungskreis


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Zielbuchungskreis eingeben


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Fehlermeldung Kontenfindung nicht möglich


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Fehlermeldung: Kontenfindung nicht möglich• Die Wareneingangsbuchung führt zu

– Mengenzugang aus Sicht der Materialwirtschaft– Wertzuwachs auf den Bestandskonten der

Finanzbuchhaltung

• Die Wareneingangsbuchung aus Sicht der Finanzbuchhaltung kann– Manuell erfolgen, indem die Finanzbuchhaltung das

Konto bei der Buchung angibt– Automatisch erfolgen, indem Regeln definiert werden,

mit denen die Kontenfindung automatisch erfolgt


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Kontenfindung aus Sicht der Finanzbuchhaltung• Die Materialbestände müssen zumindest nach

Rohstoffen, Halbfabrikaten und Fertigprodukten oder feiner untergliedert ausgewiesen werden

• Eine weitere Dimension ist das getrennte ausweisen von Beständen zusätzlich nach Werken/Lagerorten

• Aus der Art des Wareneingangs bestimmen sich die Konten, die gebucht werden


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Beispiel Konten bei der Wareneingangsbuchung• Bei einer Wareneingangsbuchung ohne

Bestellung ins Lager ergeben sich– Eine Werterhöhung des Bestandskontos– Gegenbuchung zur Bestandsbuchung (z.B. ein

Ertragskonto)

• Bei einer Wareneingangsbuchung zur Bestellung ins Lager ergeben sich– Eine Werterhöhung des Bestandskontos– Eine Zwischenbuchung auf das

Wareneingang/Rechnungseingang-Verrechnungskonto


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Wareneingang - Bewegungsarten• Wareneingang zur Bestellung ins Lager (101)• Wareneingang ohne Bestellung ins Lager (501)


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Screenshot Wareneingang zur Bestellung


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Wareneingang zur Bestellung - Bewegungsarten


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Buchungskontext• Man muss neben dem Wareneingang und den

damit verbundenen Buchungen ebenso die weiteren Buchungen im Prozessablauf sehen

• Dies sind die mit dem Rechnungseingang verbundene Buchungen der Finanzbuchhaltung

• Und die mit der Zahlung verbundenen Buchungen• Die Buchungen sind nachfolgend im Prinzip

dargestellt


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Buchungen in der Materialwirtschaft – Wareneingang (101)

10.000

9.000

1.000

Konten:

790 000 Bestand Fertige Erzeugnisse

191 100 WE/RE-Verrechnungskonto

204 700 Ertrag aus Preisdifferenzen

221 500 Aufwand aus Preisdifferenzen

Menge * Bewertungspreis aus dem Materialstamm- Standardpreis- Gleitender Durchschnitt

Menge * Differenz aus dem Bewertungspreis und Beschaffungspreis (aus dem Infosatz)

Menge * Preis aus der Bestellung – aus dem Infosatz


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Buchungen in der Materialwirtschaft – Rechnungseingang

9.000

Konten:

191 100 WE/RE-Verrechnungskonto

Kreditorenverbindlichkeiten (Abstimm-konto 160 000)

154 000 Vorsteuer

160.000 Abstimmkonto

10.440

1.440

9.000 (Bestand aus Vorbuchungen)


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Buchungen in der Materialwirtschaft – Zahlung Rechnung

160.000 Abstimmkonto

10.440

10.126,00

270,69

43,3110.440 (Bestand aus

Vorbuchungen)1.440 (Bestand aus

Vorbuchungen)

Konten:

Kreditorenverbindlichkeiten (Abstimm-konto 160 000)

154 000 Vorsteuer

113 100 Bankkonto

248 000 Lieferer Skonti


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Steuerung der Verbuchung im Kontext• Unterschiedliche Buchungsvorgänge je nach

Bewegungsart– WE ohne Bestellung ins Lager– WE zur Bestellung

• Forderung: Bestand differenziert ausweisen nach– Werken / Lagerorten – Bewertungskreise, BMOD,

Bewertungsmodifikationskonstante– Materialgruppen (Materialarten)–Kontoklassenreferenz,

Bewertungsklassen zur Kontoklassenreferenz


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Steuerung der Buchung durch Bewertungsklasse


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Mögliche Bewertungsklassen über die Materialart


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Buchungsvorgaben Materialart• Materialart – Kontoklassenreferenz

– Kontoklassenreferenz • Bewertungsklassen

• Beispiel Materialart Handelsware– Kontoklassenreferenz: 0005– Zuordnung Bewertungsklasse zur

Kontoklassenreferenz: 3100– Materialstammsatz Handelsware:

• Bewertungsklasse 3100


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Kontenfindung in der Materialwirtschaft - Customizing


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Bewertungskreise gruppieren


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Kontrolle Einstellungen


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Prüfen Kontoklassenreferenz für Handelsware (0005)


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Prüfen Bewertungsklasse-Kontoklassenreferenz


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Prüfen Zuordnung Materialart-Kontoklassenreferenz


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Einstellen der automatischen Buchungen


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Automatische Buchung – Kontierung auswählen


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Vorgänge zum WE ohne Bestellung ins Lager• BSX (Bestandsbuchung)• GBB (Gegenbuchung zu Bestandsbuchung)


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Vorgang BSX pflegen


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Auswählen Kontenplan (Buchungskreis!)


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Eintrag BSX-BW99-3100-Konto:790000


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Vorgang GBB pflegen


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Eintrag GBB-BW99-ZOB-3100-Konto:400020


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Vorgänge zum Wareneingang zur Bestellung• BSX• WRX• PRD


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Vorgang WRX pflegen


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Eintrag WRX-BWE99-Konto: 191100


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Vorgang PRD pflegen


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Eintrag PRD-BW99-3100-Konten:221701,204701


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Wareneingang zur Bestellung buchen


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Fehler: Nummernkreisintervall nicht vorhanden


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Transaktion FBN1: Aufruf über Transaktionsfenster


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Alternativer Weg über das Customizing


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Angabe Abgrenzung, Quell- und Zielbuchungskreise


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Transaktion FBN1 – Kopieren Vorlagebuchungskreis


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Hinweis: keine automatische Aufzeichnung


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Vollzugsmeldung: Nummernkreise kopiert


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Test: Nummernkreisintervalle anzeigen


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Wareneingang zur Bestellung buchen


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Vollzugsmeldung: Wareneingangsbeleg gebucht


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Anzeige WE-Beleg• Die Anzeige von WE-Belegen erfolgt entweder

über die Funktion Bestandsbuchung Beleganzeige

• Oder über die Infosysteme


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Anzeige über Bestandsführung, Beleganzeige


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Selektionsfenster und Abgrenzung Selektion


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Anzeige der selektierten Materialbelege


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Alternative Anzeige über Infosysteme


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Materialbelege eingrenzen


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Anzeige der Ergebnisse – Sprung Materialbelege


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Eingabe der Abgrenzungen und Anzeige Belegliste


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Anzeige über Infosysteme - Beleganzeige


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Ergebnisliste: Materialbelegliste


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Bestellung mit Status anzeigen


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Bestellung selektieren – Reiter: Bestellentwicklung


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Verzweigung zum Wareneingangsbeleg


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Buchungskontext für den WE-Beleg


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Oben eingestellte Konten werden bebucht!

Einstieg Bestellung anlegen


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Materialart auswählen, Doppelklick auf Mengen/Wertfortschreibung

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