1 Konica Minolta IT SolutionsPrinzip Partnerschaft

SHAREPOINT SERVER 2013

Praxiserfahrungen aus Projekten

2 Konica Minolta IT SolutionsPrinzip Partnerschaft

MIT MYTHEN AUFRÄUMEN

On Premise bleibt bestehen. Office 365 wird zusätzliche Funktionen erhalten.

3 Konica Minolta IT SolutionsPrinzip Partnerschaft

Who am I?

Aller Anfang ist schwer

Initialisierungsphase

Projektphasen

Wichtige Regeln

SharePoint Webs

AGENDA

4 Konica Minolta IT SolutionsPrinzip Partnerschaft

Thomas Muñoz

Seit 2000 in der IT tätigSystem Engineer im Bereich Active Directory & Exchange Server

Seit 2009 SharePoint Server 2010Kenne SharePoint seit 2001

Seit 2012 SharePoint ConsultingProjekte im Sizing, Configuration, Solutions mit OoB Werkzeugen

Schwerpunktthemen:SharePoint Server, Office 365, Exchange Server, Active DirectoryNintex Workflows & Forms for SharePoint

WHO AM I?

5 Konica Minolta IT SolutionsPrinzip Partnerschaft

ALLER ANFANG IST SCHWERWie starte ich ein SharePoint Projekt?

1.

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Ziele

Anforderungen

Tools

Betrieb & Wartung

ALLER ANFANG IST SCHWER

7 Konica Minolta IT SolutionsPrinzip Partnerschaft

Ziele

Anforderungen

Tools

Betrieb & Wartung

ALLER ANFANG IST SCHWER

8 Konica Minolta IT SolutionsPrinzip Partnerschaft

Ziele

Anforderungen

Tools

Betrieb & Wartung

ALLER ANFANG IST SCHWER

9 Konica Minolta IT SolutionsPrinzip Partnerschaft

Ziele

Anforderungen

Tools

Betrieb & Wartung

ALLER ANFANG IST SCHWER

10 Konica Minolta IT SolutionsPrinzip Partnerschaft

Ziele

Anforderungen

Tools

Betrieb & Wartung

ALLER ANFANG IST SCHWER

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SHAREPOINT BETRIEB & WARTUNG

Antivirus

BackupSHARE

Share

Patchmgt

Monitoring

SharePoint

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INITIALISIERUNGSPHASEHier geht’s ans Eingemachte!!!

2.

13 Konica Minolta IT SolutionsPrinzip Partnerschaft

Risiken Kosten Milestones

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Abhängigkeiten & Schnittstellen- Feststellen ob durch die Implementierung Abhängigkeiten geschaffen werden.- 3rd Party Solutions, Datenbank Anwendungen, Collaboration mit Skype 4

Business, Exchange.- Ressourcenverbrauch beachten.- Achtung bei Internet oder Extranet Konzepten.- Lizenzen, Lizenzen, Lizenzen!!!

INITIALISIERUNGSPHASE

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Kostentreiber- Business Case <-> Produktendbeschreibung- Anforderungen hinsichtlich Compliance (Hardware, Hochverfügbarkeit)- Weitere Tools können das Projekt Budget sprengen.- Zusätzliche Sicherheits- Maßnahmen wie Auditierung, Archivierung,

Virenschutz, Firewalls.Milestones

- Projekt Teilziele setzen. (z.B. Bereitstellung der Server, Basis Installation, Bereitstellung der erweiterten Services, Anbindung ERP System)

- Milestones sind Indikatoren für den Fertigstellungsgrad.

INITIALISIERUNGSPHASE

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PROJEKT PHASEN80% Planung -> 20% Umsetzung

3.

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PROJEKT PHASEN

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PROJEKT PHASEN

19 Konica Minolta IT SolutionsPrinzip Partnerschaft

PROJEKT PHASEN

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PROJEKT PHASEN

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WICHTIGE REGELNMöglichkeiten, die ein Projekt zum Scheitern bringen

4.

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Falsche Erwartungen- Gemeinsames Verständnis schaffen.- Oftmals sind die Grenzen der Plattform oft nicht bewusst.

Tools lösen keine Probleme- Wie viele Collaboration Tools waren bereits im Einsatz? (Positiv / Negativ)- 90-9-1 Regel (1% Moderatoren, 9% Autoren, 90% Konsumenten)

Keine Management Sponsoren- SharePoint Enterprise 2.0 Projekte bedeuten immer einen kulturellen Wandel.- Grundlegende Strategie Wechsel benötigen intensive und engagierte

Management Unterstützung

WICHTIGE REGELN

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Ungeplantes Deployment- Viele SharePoint Farmen fangen als Test oder Provisorium an.- Definition einer Service orientierten Plattform.

MacGyver Betrieb- Keine tiefgreifenden Kenntnisse gefährden den SharePoint Betrieb.- Wie lange muss eine Lösung halten?

Policies- Standards machen erfolgreich. Flexibilität ebenfalls.- Die richtige Balance zwischen freier Entfaltung und gesetzten Grenzen ist

wichtig.

WICHTIGE REGELN

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Mangelnde Benutzerakzeptanz- Spricht die Zusammenstellung die Benutzer an.- Weniger ist mehr!

Komplexität- Mit SharePoint können Sie prinzipiell jeden Prozess automatisieren. Aber dabei

immer die Notwendigkeit hinterfragen.- Don‘t turn it all on. Mit einfachen Dingen beginnen (Think big, start small).

Scope Creep- Ach, das kann man auch damit machen?- Schaffen von Visionen und gemeinsamen Zielen.

WICHTIGE REGELN

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SHAREPOINT WEBSEs muss nicht immer gleich ein Ferrari sein!

5.

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DIE WOHL BEKANNTESTE SHAREPOINT WEBSITE

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VERTRAGS MANAGEMENT SITE

28 Konica Minolta IT SolutionsPrinzip Partnerschaft

KUNDEN SITE

29 Konica Minolta IT SolutionsPrinzip Partnerschaft

BI DASHBOARD

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PROJEKT WEB

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INTRANET START SITE

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ZEIT FÜR FRAGEN

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VIELEN DANK

Thomas Muñoz

Senior ConsultantIT Infrastructure

Thomas.Munoz@it.konicaminolta.de

TECHNO SUMMIT 2015 – STAND INFRASTRUKTUR LÖSUNGEN