25.02.2005 c Astrid Neuböck 1

SAP

CRW 2Grundbegriffe und FI

März 05 c NEU 2

Organisatorisches CRW Bestandteil von RW Note: Mitarbeit, LK und Schularbeit 100 % Anwesenheit erforderlich Zeitscheibe wird angemietet

Kosten ca. 654,00 EURO Finanziert von Ministerium und EU

Auf Zeugnis: Vermerk, dass SAP Kenntnisse erworben wurden

Eigenes zusätzliches Zertifikat zum Zeugnis

Warum SAP in der Schule?

März 05 c NEU 3

Termine Samstag: 30. April 1. – 5. EH (5 h) Freitag: 13. Mai 8. – 10. EH (3 h) Samstag: 14. Mai 1. – 6. EH (6 h) Freitag: 20. Mai 8. – 10. EH (3 h) Samstag: 21. Mai 1. – 5. EH (5 h) Samstag: 4. Juni 1. – 5. EH (5 h) Montag: 4. Juni 8. – 10. EH (Schularbeit)

3 h

März 05 c NEU 5

Was ist SAP?

SAP = Software aus Pakistan?

Sauteuer, aber Probleme?

Sonst alles paletti?

März 05 c NEU 6

Was ist SAP? SAP = System Applikations-Programm ist ein deutsches Unternehmen mit Sitz in

Walldorf gegründet 1972 von fünf ehemaligen IBM

Mitarbeitern Standardsoftware zur Lösung komplexer

betriebswirtschaftlicher Aufgaben Kundenauftragsquirierung bis zur

Erfassung des Zahlungsausgleichs in der Buchhaltung usw.)

mehr als 19 spezifische Branchenlösungen

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März 05 c NEU 8

WWW.SAP.DE Wie viele Kunden? Welche Kunden? Wieviele Anwender? Wo sind Firmensitze? Was ist mySAP? SAP Branchenlösungen? Kursentwicklung? Welche

Börsennotierung?

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Allgemeines zu eduSAP

Mandant ADES (eigener Schulmandant)

Customizing nur für Schulen Nur GUI am Notebook Datenbank bei TU Wien am Server Aufwendige Administration nötig

(KOSTEN)

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34 000 Tabellen

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Allgemeines zu eduSAP

Ades verwendet System R/3 Module:

SD: Sales und Distribution MM: Materials Management PP Production Planning CO Kostenrechnung FI Finanzbuchhaltung

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März 05 c NEU 13

Organisationsstruktur SAP Mandant = Konzern = ADES

(1 Mandant kann n Buchungsskreise haben)

Buchungskreis = eigenständig bilanzierende Einheit = ADES: pib0

(1 Buchungskreis kann n Werke haben)

Werk = Produktionsstätte, Standort = ADES: 0001, 0002

(1 Werk kann n Lagerorte haben)

Lagerort = Wo wird Ware gelagert = ADES: 0001, 0002

(1 Lagerort kann n Warehouse managements haben)

Warehouse management

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SystemfunktionenErzeugen/Löschen Modus: bis zu maximal 6 Modi gleichzeitig möglich Benutzervorgaben: um benutzerabhängig bestimmte Felder im

System mit Werten vorzubelegen (z.B. BUK) Status: Anzeigen der wichtigsten Benutzer- undSystemdaten Abmelden: Beenden der SAP R/3-Sitzung

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Navigation – Transaktionen - Favoriten

März 05 c NEU 20

Transaktionen aufrufen über SAP Easy Access Menü über Favoriten

gewählte Funktion mittels Drag & Drop einfach im Favoriten-Ordner hinterlegen

hier können auch Ordner bzw. ein individuelles Benutzermenü erzeugt werden

mittels Transaktionscode

bekannten Transaktionscode (z.B. VA 01) im Kommandofeld eingeben

unter Menüpunkt Zusätze - Einstellungen aktivierbar

März 05 c NEU 21

Navigation Transaktionen über Code, Menü oder

Baumstruktur Systemfunktionen über Menüeintrag oder

Favoriten /n beendet aktuelle Transaktion /i löscht den aktuellen Modus Search_sap_menu – PFADE anzeigen

lassen Fernglas: suchen in der Baumstruktur:

ACHTUNG sehr langsam

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Modi

Ein Modus ist ein Fenster, in dem eine Anwendungsfunktion

bearbeitet werden kann.

System/Erzeugen Modus Eigene Modusnummer Wechsel zwischen Modi Schließen Modi

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Personalisieren

Favoriten Starttransaktion festlegen

(Zusätze/Starttransaktion) Rollen Table Control Halten Daten/Setzen Daten

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Favoriten

Ordner anlegen

Anlage einer Favoritenliste

Einfügen einer Transaktion in die

Favoritenliste

Einfügen von Datei oder Web-Adresse

März 05 c NEU 25

Rollen Eine Rolle beschreibt eine sinnvoll

definierte Menge an Tätigkeiten im System.

Diese repräsentieren den vom Benutzer an seinem Arbeitsplatz typischerweise benötigten Funktionsumfang!

Über Rollen werden auch die Berechtigungen für die in den Menüs vorgesehenen Aktivitäten bzw. Funktionen den Benutzern zugeordnet.

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Halten/Setzen Halten:

System/Benutzervorgabe/halten Daten Kann überschrieben werden Bis Abmeldung Rote Schrift

Setzen System/Benutzervorgabe/Setzen Daten Kann nicht überschrieben werden Bis Abmeldung Blaue Schrift Beschleunigung der Eingabe

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Nächster Termin:Samstag 13. Mai 2005 8. EH – 10.

EH

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Freitag 13. Mai 8. – 10. EH WH Mandantensystem, Einstieg, Abmelden,

Passwort ändern WH Aufbau des Fensters WH Baumstruktur WH Personalisieren, Favoriten, Startfunktion, WH Halten, Setzen Daten WH Modi WH Transaktionen WH Rollen ….

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Freitag 13. Mai 8. – 10. EH

Spoolen Suchen SD Ablauf FI Ablauf Kontenplan Anlegen Stammdaten Hauptbuch

März 05 c NEU 30

Drucken - Spoolen Spoolen: Geräteunabhängiger

Druckauftrag wird erzeugt Sofortdruck: Spool- und

Ausgabeauftrag werden gleichzeitig erstellt

Einstellungen: System – Liste – Drucken Einstellen aller Parameter

März 05 c NEU 31

Suchen

Suchen mit Fernglas Suchen in Suchmasken funktioniert

nur mit * Übung:

Suchen in Lieferantenkartei Suchen in Kundenkartei Suchen in Kontenplan

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Modul FI

SAP AG 1999

ExternesRechnungswesen

ExternesReporting

Internes Internes RechnungswesenRechnungswesen

Produkt-kosten- berichte

InternesInternesReportingReporting Kosten-

stellen-berichte

Profit-Center-Berichte

Deckungs-beitrag

Gewinn-rücklage-bericht

Liqiuditäts-rechnung

Gewinn& Verlust(GuV)

Bilanz

SAP-Rechnungswesen - Extern/Intern

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Betriebliche Prozesse

Wo sind FI Belege erforderlich? Banf MaterialAnfrage LieferantenAngebot InfosätzeBestellung Belege für Cash Management

CO Obligo: Kostenart, -stelle

Wareneingang – Materialbeleg FI-Beleg CO-Beleg

Rechnungsprüfung FI-Beleg CO-Beleg

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Modul FI

SAP AG 1999

Kontenplan 1Kontenplan 1

Buchungskreis 1Buchungskreis 1

Kontenplan 2Kontenplan 2

Buchungskreis 2Buchungskreis 2

Geschäftsbereich AGeschäftsbereich A

Geschäftsbereich BGeschäftsbereich B

Geschäftsbereich CGeschäftsbereich C

Geschäftsbereich DGeschäftsbereich D

SparteSparte

VertriebsbereichVertriebsbereichWerkWerk

KombinationKombination

Mandant

Buchungskreis 3Buchungskreis 3

Organisationsstruktur - Finanzwesen

März 05 c NEU 35

Modul FI

SAP AG 1999

Bestandsführung, Einkauf, Produktion, Vertrieb

Monats- und Jahresabschluß WE/RE-Konto Materialbewertung nach dem Niederstwertprinzip LIFO-FIFO-Bewertung Abstimm- und Korrekturbuchungen Erzeugniskalkulation

PersonalwirtschaftMonatsabschluß

Personalabrechnung Reisekosten

KostenrechnungMonats- undJahresabschluß

Zuschläge Waren in Arbeit Abweichungen Abstimmung

externes/internesRechnungswesen

Hauptbuch

Gewinn&VerlustBilanz

FinanzbuchhaltungMonats- und Jahresabschluß Abschluß Debitoren-, Kreditoren- und

Anlagenbuchhaltung Abstimmung Belege / Verkehrszahlen Umsatzsteuervoranmeldung /

Steuerbuchungen / AWV-Meldungen Nachbelastungen Maschinelles Ausgleichen Journal / Interne Belege Saldenvorträge / Periode abschließen/eröffnen

Hauptbuchhaltung

März 05 c NEU 36

Modul FI

SAP AG 1999

Profit CenterProfit Center

ProduktkostenProduktkosten

ErgebnisrechnungErgebnisrechnung

GemeinkostenGemeinkosten

EinkaufEinkauf

BestandsführungBestandsführung

VertriebVertrieb

Kreditoren-buch-

haltung

Treasury Management

Anlagenbuchhaltung

PersonalwirtschaftPersonalwirtschaft

Debitoren-buchhaltung

Hauptbuch

Gewinn & VerlustBilanz

Finanzbuchhaltung

März 05 c NEU 37

Modul FI

SAP AG 1999

Auftrags-eingang Lieferung

Zahlungsverkehr

Mahnung

Finanzdispo-datum

Finanzdispo-datum

Rechnung/Debitoren-

buchhaltungs-beleg

Gewinn& Verlust(GuV)

Bilanz

Cash-management

Debitorenbuchhaltung

März 05 c NEU 38

Modul FI

SAP AG 1999

Bestel-lung

Waren-eingang

Zahlungsverkehr

Zahlprogramm

Finanzdispo-datum

Finanzdispo-datum

Rechnungs-eingang/

Rechnungs-prüfung

Gewinn& Verlust(GuV)

Bilanz

Cash-management

Kreditorenbuchhaltung

März 05 c NEU 39

Modul FI

SAP AG 1999

Anlagenklasse

Haus

GabelstaplerFuhrpark

Gebäude

Anlagen

HandelsrechtHandelsrecht

SteuerrechtSteuerrecht

KalkulationKalkulation

IstIst PlanPlan

Anlage: Gabelstapler

Kostenstelle

Buchungskreis1000

Auftrag

Fuhrpark

Handelsrecht

Steuerrecht

KalkulationAuftrag

Abschreibung

Zinsen

Buchungskreis

Kostenrech-nungskreis

Bewertungsplan 1< Land >

Kostenstelle

Fuhrpark

IstIst PlanPlan

Anlagenbuchhaltung

März 05 c NEU 40

Abstimmkonten

März 05 c NEU 41

Hauptbuchkonten

Was sind Hauptbuchkonten? Kontenplan anzeigen Konto anzeigen Sachkontenverzeichnis anzeigen Konto mit Vorlage anlegen Konto ändern, Änderungen

anzeigen

März 05 c NEU 42

Hauptbuchkonten

Kontenplan anzeigen Rechnungswesen, Finanzwesen,

Hauptbuch, Infosystem, Berichte zum Hauptbuch, Stammdaten, Kontenplan, SAP Minimalvariante

S_ALR_87012325 Kontenplan für ADES, PIB0: OEPW

März 05 c NEU 43

Hauptbuchkonten Sachkonto anlegen

Rechnungswesen, Finanzwesen, Hauptbuch, Stammdaten, Einzelbearbeitung, Zentral

FS00 Anlegen Sachkonto 2700XX, PIB0 Anlegen mit Vorlage 270000, PIB0 Handkasse XX (Kurztext) Währung EUR Speichern

März 05 c NEU 44

Hauptbuchkonten Buchen im Hauptbuch

Sachkontenbuchung ohne UST Bareinzahlung Bank ___________ Rechnungswesen, Finanzwesen, Hauptbuch,

Buchung, Sachkontenbuchung FB50 2700XX Soll 10.000 270000 Haben 10.000 Simulieren (Überprüfen) Buchen (Speichern) ODER Beleg vorerfassen: Beleg/Anzeigen

März 05 c NEU 45

Hauptbuchkonten Kontenabfragen

Rechnungswesen, Finanzwesen, Hauptbuch, Konto, Salden anzeigen

FS10 Sachkonto 2700XX, PIB0, aktuelles Jahr Programm/Ausführen oder Symbol

ausführen Anzeige bis zu Beleg möglich Belegkopf: Wer hat Beleg gebucht?

März 05 c NEU 46

Hauptbuchkonten

Journalabfragen Rechnungswesen, Finanzwesen,

Hauptbuch, Infosystem, Berichte zum Hauptbuch, Beleg, Allgemein, Einzelpostenjournal

S_ALR_87012291 Journal von heute aufrufen Liste/Drucken/Spoolauftrag erzeugen

März 05 c NEU 47

Hauptbuchkonten

Journalabfragen ausdrucken Liste/Drucken/Spoolauftrag erzeugen System/Eigene Spoolaufträge Spoolauftrag aufrufen Ausdrucken

MUSSFELDER: Symbol Doppelfenster

März 05 c NEU 48

Samstag 14. Mai 1. – 6. EH Zusammenhang darstellen

Hauptbuch Kreditorenbuchhaltung Debitorenbuchhaltung Bilanz, GuV

Anlegen und Ändern Sachkonten Kassabelege verbuchen Ü1

März 05 c NEU 49

Zusammenhang Hauptbuch - FI

März 05 c NEU 50

Buchungskreis

März 05 c NEU 51

Was sind…..

Kontengruppen? Abstimmkonten? Enjoy Sachkontenbuchung? Standardbelegarten? Kontenabfragen? Buchungshilfen?

März 05 c NEU 52

Hauptbuchkonten Konto anzeigen

Doppelklick auf Zeile im Kontenplan Symbol: Anzeigen (Brille) Registerkarten

Typ/Bezeichnung: Bestands- oder Erfolgskonto

Schlagw./Übersetzung: Übersetzen oder Schlagworte hinterlegen

Information: Beliebig lange Texte Drucken/Export: Menü: Liste/Drucken

März 05 c NEU 53

Hauptbuchkonten

Was sind Hauptbuchkonten? Kontenplan anzeigen Konto anzeigen Sachkontenverzeichnis anzeigen Konto mit Vorlage anlegen Konto ändern, Änderungen

anzeigen

März 05 c NEU 54

Hauptbuchkonten

Kontenplan anzeigen Rechnungswesen, Finanzwesen,

Hauptbuch, Infosystem, Berichte zum Hauptbuch, Stammdaten, Kontenplan, SAP Minimalvariante

S_ALR_87012325 Kontenplan für ADES, PIB0: OEPW

März 05 c NEU 55

Kontonummern - Hauptbuch

Stromverbrauch Porto Zeitschriften Treibstoffe Frachtkosten HW Erlöse Forderungen

März 05 c NEU 56

Hauptbuchkonten Kontenstamm anzeigen

Rechnungswesen, Finanzwesen, Hauptbuch, Stammdaten, Einzelbearbeitung, Zentral

FS00 Symbol anzeigen Registerkarte

Steuerungsdaten: Abstimmkonto 200000 Information Buchungskreis

März 05 c NEU 57

Hauptbuchkonten Sachkonto ändern

Rechnungswesen, Finanzwesen, Hauptbuch, Stammdaten, Einzelbearbeitung, Zentral

FS00 Konto 2700XX aufrufen Eintragungen, die geändert werden können,

sind farblich hervorgehoben Symbol Ändern (Stift) Kurzbezeichnung ändern, Schlagwort

eingeben Speichern

März 05 c NEU 58

Hauptbuchkonten

Änderung anzeigen Rechnungswesen, Finanzwesen, Hauptbuch,

Stammdaten, Einzelbearbeitung, Änderungen anzeigen

FS04 Enter Alle Änderungen, Ausführen Doppelklick auf Zeile können

vorgenommene Änderungen angezeigt werden

März 05 c NEU 59

Hauptbuchkonten Buchen im Hauptbuch

Sachkontenbuchung ohne UST Bareinzahlung Bank ___________ Rechnungswesen, Finanzwesen, Hauptbuch,

Buchung, Sachkontenbuchung FB50 2700XX Soll 10.000 270000 Haben 10.000 Simulieren (Überprüfen) Buchen (Speichern) ODER Beleg vorerfassen: Beleg/Anzeigen

März 05 c NEU 60

Ü1 aus CRW Buch Kontieren im Buch Nötige Konten anlegen

ACHTUNG bei: Umsatzsteuer/Vorsteuer Code Einzelpostenanzeige Keine Kostenart definieren

Buchen in SAP FB 50 ACHTUNG bei Vorsteuer STEUER rechnen Hackerl setzen! Ev. Kostenstelle 9000

März 05 c NEU 61

Hauptbuchkonten

Vorerfassten Beleg anzeigen Menü: Beleg/Anzeigen Beleg KOPF (Symbol Hut) Beleg Storno möglich (FB08 –

Einzelstorno) Beleg Ändern möglich Oder Beleg Buchen! (Beleg ändern,

Symbok Buchen)

März 05 c NEU 62

Hauptbuchkonten Kontenabfragen

Rechnungswesen, Finanzwesen, Hauptbuch, Konto, Salden anzeigen

FS10 Sachkonto 2700XX, PIB0, aktuelles Jahr Programm/Ausführen oder Symbol

ausführen Anzeige bis zu Beleg möglich Belegkopf: Wer hat Beleg gebucht?

März 05 c NEU 63

Belege

Einzelbuchung anzeigen (FB03) Beleg ändern (FB02) Änderung anzeigen (FB04) Beleg stornieren (FB08)

März 05 c NEU 64

Hauptbuchkonten

Journalabfragen Rechnungswesen, Finanzwesen,

Hauptbuch, Infosystem, Berichte zum Hauptbuch, Beleg, Allgemein, Einzelpostenjournal

S_ALR_87012291 Journal von heute aufrufen Liste/Drucken/Spoolauftrag erzeugen

März 05 c NEU 65

Hauptbuchkonten

Journalabfragen ausdrucken Liste/Drucken/Spoolauftrag erzeugen System/Eigene Spoolaufträge Spoolauftrag aufrufen Ausdrucken

MUSSFELDER: Symbol Hackerl mit Rechteck

März 05 c NEU 66

Freitag 20. Mai 8. - 10 EH WH Zusammenhang darstellen WH Anlegen und Ändern Sachkonten WH Buchen Sachkonten ohne UST WH Beleg anzeigen WH Kontenabfragen WH Journale, Konten drucken WH Buchen Sachkonten mit UST, Zahlungsausgang, Zahlungseingang Ü 2 (mit Halten/Setzen) Kreditoren

März 05 c NEU 67

Buchungen

Hauptbuchbuchung ohne Ust (FB50)

Hauptbuchhuchung mit UST (FB50) Zahlungseingang (F-06) Zahlungsausgang (F-07)

März 05 c NEU 68

Kreditoren - Buchungslogik

März 05 c NEU 69

Kreditoren3-stufige-Abstimmung

März 05 c NEU 70

Kreditorenbuchhaltung Kreditorenverzeichnis erstellen Kreditor anlegen Kreditor ändern Suche Kreditorendaten Änderungen nachvollziehen Änderungsbeleg anzeigen Buchen Kreditor Beleg Anzeige Anzeigen Konto Kreditor

März 05 c NEU 71

Kreditoren Kreditorenverzeichnis (Report)

S_ALR_87012086 Kreditorenstammsatz anlegen

FK01, mit Vorlage erstellen Kreditorenstammsatz anzeigen

FK03 Kreditorenstammsatz ändern

FK02 (FK04 Änderung anzeigen)

März 05 c NEU 72

Samstag 21. Mai 1. – 5. EH Kurze LK für 2 CK WH Anlegen und Ändern Sachkonten WH Buchen auf Hauptbuchkonten WH Anlegen und Ändern

Kreditorenstammdaten ER, Kauf auf Ziel, Zahlung Journale drucken, Konto drucken, OP

Drucken Debitoren Anlegen und Ändern Warenverkäufe

März 05 c NEU 73

Kreditoren - Buchungslogik

März 05 c NEU 74

Kreditoren3-stufige-Abstimmung

März 05 c NEU 75

Kreditorenbuchhaltung Kreditorenverzeichnis erstellen Kreditor anlegen Kreditor ändern Suche Kreditorendaten Änderungen nachvollziehen Änderungsbeleg anzeigen Buchen Kreditor Beleg Anzeige Anzeigen Konto Kreditor

März 05 c NEU 76

Kreditoren Kreditorenverzeichnis (Report)

S_ALR_87012086 Kreditorenstammsatz anlegen

FK01, mit Vorlage erstellen Kreditorenstammsatz anzeigen

FK03 Kreditorenstammsatz ändern

FK02 (FK04 Änderung anzeigen)

März 05 c NEU 77

Kreditoren - Buchen

ER Buchen FB60 Zuerst Lieferantenseite buchen

WAS IST ZU ZAHLEN? Dann Sollseite buchen

WAS IST AUFWAND?

März 05 c NEU 78

März 05 c NEU 79

März 05 c NEU 80

Kreditor anzeigen

März 05 c NEU 81

Kreditor anzeigen

Salden anzeigen FK10n

Einzelposten anzeigen FBL1N

Beleg anzeigen FB03 (gleich wie Hauptbuch)

März 05 c NEU 82

Kreditoren – Buchen Gutschrift

Gutschrift Buchen FB65 Zuerst Lieferantenseite buchen

WAS WIRD auf LIEFERANTENKONTO GUTGESCHRIEBEN

Dann Sollseite buchen WIE VERÄNDERT SICH AUFWAND?

März 05 c NEU 83

Debitorenbuchhaltung

Debitorenverzeichnis erstellen Debitor anlegen Debitor ändern Suche Debitorendaten Änderungen nachvollziehen Änderungsbeleg anzeigen

März 05 c NEU 84

Samstag 4. Juni 2005 (1. – 5. EH)

Workshop Debitoren, Kreditoren Geschäftsfall Gruber EVENTUELL Automatischer

Zahllauf EVENTUELL automatischer

Mahnlauf Vorbereitung für SA (ProbeSA)