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Technische Dokumentation

Betriebsanleitungen, Erstellen und verwalten im internationalen Anlagenbau

EUR ING Dipl.-Ing. Kai BohnLeiter Dokumentation, SMS group GmbH, Düsseldorf

kai.bohn@sms-group.com

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Ihr Referent

Studium des Maschinenbaus mit Schwerpunkt Energieanlagen, Kerntechnik und Technische Informatik an der Ruhr-Universität Bochum, Abschluss: „Dipl.-Ing.“

1997-1999Normarbeit und Vertreter der Mannesmann Demag Metallurgie im TC 322/WG4 „Strip Processing Lines Machinery Equipment“ bei der CEN in Brüssel

Seit 1999Geschäftsführer der team b-quadrat Ingenieurgesellschaft mbH, Hillesheim/Vulkaneifel, Ingenieurleistungen für Produktsicherheit, Technischer Dokumentation und Technischer Kommunikation

Seit 2000Mitglied des Richtlinienausschusses A405 „Technische Dokumentation“ beim Verein Deutscher Ingenieure (VDI) zur Erstellung der VDI Richtlinie VDI 4500 und Obmann des Ausschusses

Seit 2003Mitglied im Projektbeirat des Vorhabens "Ingenieur-Dienstleistungen - Systematisierung und Innovationsförderung durch Standardisierung" des VDI

Seit 2003Mitglied im Beirat „Technischer Vertrieb“ beim VDI Fachgesellschaft Entwicklung – Konstruktion –Vertrieb, Produktentwicklung

2005-2009Mitglied im Normbeirat der tekom, Deutsche Fachgesellschaft für Technische Kommunikation Deutschland

Seit 04/2006Von der FEANI (FÉDÉRATION EUROPÉENNE D'ASSOCIATIONS NATIONALES D'INGÉNIEURS) ernannter EUR ING „Europa Ingenieur“.

Seit 2006Mitglied im Ausschuss NA 152-06-01 „Dokumentationswesen“ beim DIN e.V.

2008-2011Mitglied im Ausschuss K113 „Produktdatenmodelle, Informationsstrukturen, Dokumentation und grafische Symbole“ bei der DKE Deutsche Kommission Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik im DIN und VDE.Hier, Convenor des Überarbeitung der IEC ISO EN 62079

Leiter Dokumentation der SMS Siemag AG, Düsseldorf

Lehrbeauftragter / Dozent für CE-Kennzeichnung der der TH Köln

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Die SMS group

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TOC

• Art und Umfang der Technischen Dokumentation

• Vertragliche Rahmenbedingungen

• Internes Projektmanagement

• Das Projekt managen

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Art und Umfang der technischen Dokumentation

EG-Maschinenrichtlinie (MRL)

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Die EG-Maschinenrichtlinie (MRL)

Ziel: Inverkehrbringen sicherer Maschinen durch Konformitätsnachweis

RL zur Angleichung der Rechts- und Verwaltungsvorschriften der Mitgliedsstaaten für Maschinen

• 89/392/EWGab 1995

• 98/37/EG vom 1998-06-22

• 2006/42/EG gültig ab 2009-12-29

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Art und Umfang regelt Anhang VII, Abschnitt A

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Die Betriebsanleitung – Grundsätze, Mindestangaben

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Vertragliche Rahmenbedingungen

Kundenvorgaben

Sprache

Art und Umfang der Dokumente, Detailierung

Vetriebsvorgaben

Was hat der Vertrieb „verkauft“?

Vertragliche Bedingungen vs. Gesetzliche Vorgaben?!

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Vertragliche Rahmenbedingungen

Beispiel Contract Set of Documents (CSoD)

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Internes Projektmanagement

Möglichkeiten der „Ablage“

• Ordnerstruktur - > nur bedingt Durchführbar

• Dokumentmanagementsystem (DMS)

• SAP

• Eigenes System (SSoD / CSoD / TSoD)

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2011-09-20 11

Standard Set of Documents

Connections of SSoD - CSoD - TSoD - PSoD

TSoDPlant type 1 - n

PSoDProcessing

CSoDSales

Project 1

Project n

Project 1Project n

3

RequirementProcessing dep. 1 - n

7

RequirementSales dep. 1 - n

7

SSoDStructure

5

4

t + n Months

SSoD - Standard Set of DocumentsTSoD - Template Set of DocumentsCSoD - Contract Set of DocumentsPSoD - Project Set of Documents

CSoDBASIC

1

2

Use plant templates4

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Maintenence for plant templates3

Matching contract datas5

Maintenance for sales template1Use sales template2

Feedback from the projectsCoordination of changes

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Contract Set of Documents (CSoD)

From CSoD to PSoD

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2011-09-20 13

Document Structure

The Project Document Structure List will be used for each Project

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2011-09-20

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The Document structure list as a table of contents with a direct link to each document in the explorer structure

Hyperlink to each document

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2011-09-20 15

_Document type_

__

_ _ _ ._

Designation of a EA document file

Designation of EA documents for customer documentation1 3 4 5 6

TATA-CSP V1-00 en xls

2

01-03-00-01

_ _ _ ._MAGHREB-SP en pdf01-04-01-01-02-01

_ _ .WISCO-CSP en-ru pdf01-02-01-01-01

_ _ _ ._MMKPLATE en pdf08-00-01-01

_ _ _ ._NLMK-RCM en pdf06-00-01-01

_ _ _ ._Reference Document name Creation Language FormatAssignment

V2-02

V2-05

V2-03

V1-00

ReferenceInformation about the reference of a document

- Project code

AssignmentInformation about the assignment of a document

Document number

GuidelineHWE

Product_Project code Document number

Motors and Components ListFE

LayoutSYS

System SpecificationL2

_ .Life cycle - Version en xls

ContentsDOC

Document type

Cable ListCircuit DiagramData SheetFunctional DescriptionArrangement DrawingDimension DrawingGuidelineInstallation InstructionArrangement LayoutDisposition LayoutListErection ManualOperation ManualMotors and Components ListPart ListP&I DiagramSingle Line DiagramSystem RequirementSystem SpecificationTerminal List:

Languageen > Englishde > German ru > Russian:

Formatpdfdocxls:

Contents {Optional}

Designation referring to the contents of the document

Product

GEN > GeneralPM > Project ManagementFE > Functional ElectricDOC > DocumentationHWE > Hardware EngineeringSIM > Simulation and TestPS > Power SupplyDRV > Drive SystemL0 > Level 0L1 > Level 1L2 > Level 2OP > OperationHMI > HMISYS > System ComponentsCOM > Common ElectricsAUX > Auxiliary EquipmentSER > Services on SiteL3 > Level 3

Contents

Caster Designation System

System Configuration

Electrical Documentation

y = 0 > Copy from Referencey = 1 > Preliminaryy = 2 > Finaly = 3 > For Manufacturingy = 4 > For Erectiony = 5 > For Commissioningy = 6 > As Built

zz = 00 – 99 > Counting number

Vy-zz

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2011-09-2016

Harmonized EA-Document Layout

Layout

• Template Word-Layout is in use

• Template Excel-Layout is in use

• the next Templates will follow (Visio, AutoCAD, MS-Project, etc.)

Fill in cover sheet, header and footer with the help of a property menue

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Eplan / etc. Fremd-DokuWord / ExcelPSoD

Übersetzung

SAP

2013-09-10 17

Auftrag– Doku-Workflow

EPSSN-Codeerzeugen

EPSSN-Codeübernehmen

Doku-Titelvorgeben

Übersetzungübernehmen

Doku-Titelübersetzen

Doku in PSoDablegen

Dokuversenden

Daten manuellaus PSoD

übernehmen

PDFerzeugen

PDF-Deckblatterzeugen

PDF-Deckblatt mitPDF-Dokument

zusammenfassen

Fremd-Dokuempfangen

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Projekt managen

1 Projektplan

2 Projektfakten

3 Gesetze, EG-Richtlinien

4 Technische Dokumentation

5 Risikobeurteilung

6 Betriebsanleitung

7 CE-Kennzeichnung

8 Projektdokumentation, Manöverkritik, Archivierung

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1 Projektplan entwerfen #1

Liste der Verantwortlichen erstellen

Geschäftsleitung, Produktmanagement, CE-Koordinator

Marketing, Werbung, Vertrieb

Entwicklung, Konstruktion, Prüflabor

Kundendienst

Produktdokumentation

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1 Projektplan entwerfen #2

Terminologie-Exkurs:Begriffe, die nicht verwechselt werden sollten

Unterlagenbevollmächtigter

Bevollmächtigter des Herstellers

CE-Koordinator®, CE-Beauftragter

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1 Projektplan entwerfen #3

Gesetze, EG-Richtlinien und Normen recherchieren

Die Checklisten entwickeln

www.gesetze-im-internet.de

www.europa.eu

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1 Projektplan entwerfen #4

Checkliste Projektplan und -dokumentation

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1 Projektplan entwerfen #5

Konstruktionsunterlagen zusammenstellen

Betriebsanleitung entwickeln

Das Freigabeverfahren entwickeln

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2 Fakten

Checkliste Produkt-Information

Auftragsdaten

Grenzen des Produktes

Umfeld des Gebrauches

Nutzergruppen

Materialien

Lebensphasen des Produktes

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3 Recherche - Gesetze, EG-Richtlinien #1

EG-Richtlinien und Gesetze in D, A, CH

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3 Recherche - Gesetze, EG-Richtlinien #2

Von EG-Richtlinien zu

Gesetzen und

Verordnungen

Höchstrichterliche Rechtssprechung

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3 Recherche - Gesetze, EG-Richtlinien #3

ec.europa.eu/enterprise/policies/european-standards/harmonisedstandards/index_en.htm

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3 Recherche - Gesetze, EG-Richtlinien #4

Richtlinientexte, harmonisierte EN:

EU: ec.europa.eu

DE: www.baua.de

Nationale Normenorganisationen im CEN(Europäisches Komitee für Normung)www.cenorm.be

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4 Technische Dokumentation

Technische Unterlagen zusammenstellen nach Anhang VII der EG-MRL:

Pläne

Listen inkl. Risikobeurteilung

Laborberichte, Zertifikate

Prüfungen

Betriebsanleitung

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5 Risikobeurteilung (RB) - Checklisten zur RB #1

Checkliste Produktinformation

Liste der Risiken

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6 Betriebsanleitung (BA) - BA erstellen #1

Konzipieren, Gliedern

Inhaltsverzeichnis(nach Produktlebensphasen)

Siehe auch VDI 4500-1 ->

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6 Betriebsanleitung (BA) - Muster IVZ

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6 Betriebsanleitung (BA) - BA erstellen #2

Illustration, Gestaltung, Manuskript

Redaktionsleitfaden

Korrektur, Lektorat

Freigabe, Archiv

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7 CE-Kennzeichnung - Konformitätserklärung

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7 CE-Kennzeichnung - Gesamtheit von Maschinen

Konformitätsbewertung für Einzelmaschinen oder

Gesamtheit vom Maschinen (=Anlage)

Interpretationspapier der Regierung

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7 CE-Kennzeichnung - Wesentliche Veränderung

Exkurs:

Neue EG-Konformitäts-bewertung

• Bei Veränderung -> NEIN

• Bei wesentlicher Veränderung -> JA

Interpretationspapier der Regierung(09. April 2015)

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8 Projekt-Ende

Das Projekt geordnet beenden

Projektdokumentation

Archivierung

Manöverkritik

Produktbeobachtung

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Literatur, Quellen

EG-Richtlinien

Normen

Fachliteratur

EG-Maschinen-Richtlinie:

Offizieller Kommentar der Europäischen Kommission

Leitfaden für die Anwendung der Maschinenrichtlinie 2006/42/EG - 2. Auflage - Juni 2010

http://ec.europa.eu/enterprise/sectors/mechanical/files/machinery/guide-appl-2006-42-ec-2nd-201006_de.pdf

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Ende

Vielen Dank

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