8 Vortrag Kai Bohn - Technische Dokumentation im ... · Art und Umfang der technischen...
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Confidential · All rights reserved · © 2015 SMS group GmbH Technische Dokumentation Betriebsanleitungen, Erstellen und verwalten im internationalen Anlagenbau EUR ING Dipl.-Ing. Kai Bohn Leiter Dokumentation, SMS group GmbH, Düsseldorf [email protected]
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Technische Dokumentation
Betriebsanleitungen, Erstellen und verwalten im internationalen Anlagenbau
EUR ING Dipl.-Ing. Kai BohnLeiter Dokumentation, SMS group GmbH, Düsseldorf
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Ihr Referent
Studium des Maschinenbaus mit Schwerpunkt Energieanlagen, Kerntechnik und Technische Informatik an der Ruhr-Universität Bochum, Abschluss: „Dipl.-Ing.“
1997-1999Normarbeit und Vertreter der Mannesmann Demag Metallurgie im TC 322/WG4 „Strip Processing Lines Machinery Equipment“ bei der CEN in Brüssel
Seit 1999Geschäftsführer der team b-quadrat Ingenieurgesellschaft mbH, Hillesheim/Vulkaneifel, Ingenieurleistungen für Produktsicherheit, Technischer Dokumentation und Technischer Kommunikation
Seit 2000Mitglied des Richtlinienausschusses A405 „Technische Dokumentation“ beim Verein Deutscher Ingenieure (VDI) zur Erstellung der VDI Richtlinie VDI 4500 und Obmann des Ausschusses
Seit 2003Mitglied im Projektbeirat des Vorhabens "Ingenieur-Dienstleistungen - Systematisierung und Innovationsförderung durch Standardisierung" des VDI
Seit 2003Mitglied im Beirat „Technischer Vertrieb“ beim VDI Fachgesellschaft Entwicklung – Konstruktion –Vertrieb, Produktentwicklung
2005-2009Mitglied im Normbeirat der tekom, Deutsche Fachgesellschaft für Technische Kommunikation Deutschland
Seit 04/2006Von der FEANI (FÉDÉRATION EUROPÉENNE D'ASSOCIATIONS NATIONALES D'INGÉNIEURS) ernannter EUR ING „Europa Ingenieur“.
Seit 2006Mitglied im Ausschuss NA 152-06-01 „Dokumentationswesen“ beim DIN e.V.
2008-2011Mitglied im Ausschuss K113 „Produktdatenmodelle, Informationsstrukturen, Dokumentation und grafische Symbole“ bei der DKE Deutsche Kommission Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik im DIN und VDE.Hier, Convenor des Überarbeitung der IEC ISO EN 62079
Leiter Dokumentation der SMS Siemag AG, Düsseldorf
Lehrbeauftragter / Dozent für CE-Kennzeichnung der der TH Köln
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Die SMS group
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TOC
• Art und Umfang der Technischen Dokumentation
• Vertragliche Rahmenbedingungen
• Internes Projektmanagement
• Das Projekt managen
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Art und Umfang der technischen Dokumentation
EG-Maschinenrichtlinie (MRL)
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Die EG-Maschinenrichtlinie (MRL)
Ziel: Inverkehrbringen sicherer Maschinen durch Konformitätsnachweis
RL zur Angleichung der Rechts- und Verwaltungsvorschriften der Mitgliedsstaaten für Maschinen
• 89/392/EWGab 1995
• 98/37/EG vom 1998-06-22
• 2006/42/EG gültig ab 2009-12-29
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Art und Umfang regelt Anhang VII, Abschnitt A
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Die Betriebsanleitung – Grundsätze, Mindestangaben
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Vertragliche Rahmenbedingungen
Kundenvorgaben
Sprache
Art und Umfang der Dokumente, Detailierung
Vetriebsvorgaben
Was hat der Vertrieb „verkauft“?
Vertragliche Bedingungen vs. Gesetzliche Vorgaben?!
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Vertragliche Rahmenbedingungen
Beispiel Contract Set of Documents (CSoD)
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Internes Projektmanagement
Möglichkeiten der „Ablage“
• Ordnerstruktur - > nur bedingt Durchführbar
• Dokumentmanagementsystem (DMS)
• SAP
• Eigenes System (SSoD / CSoD / TSoD)
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2011-09-20 11
Standard Set of Documents
Connections of SSoD - CSoD - TSoD - PSoD
TSoDPlant type 1 - n
PSoDProcessing
CSoDSales
Project 1
Project n
Project 1Project n
3
RequirementProcessing dep. 1 - n
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RequirementSales dep. 1 - n
7
SSoDStructure
5
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t + n Months
SSoD - Standard Set of DocumentsTSoD - Template Set of DocumentsCSoD - Contract Set of DocumentsPSoD - Project Set of Documents
CSoDBASIC
1
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Use plant templates4
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Maintenence for plant templates3
Matching contract datas5
Maintenance for sales template1Use sales template2
Feedback from the projectsCoordination of changes
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Contract Set of Documents (CSoD)
From CSoD to PSoD
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Document Structure
The Project Document Structure List will be used for each Project
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The Document structure list as a table of contents with a direct link to each document in the explorer structure
Hyperlink to each document
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_Document type_
__
_ _ _ ._
Designation of a EA document file
Designation of EA documents for customer documentation1 3 4 5 6
TATA-CSP V1-00 en xls
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01-03-00-01
_ _ _ ._MAGHREB-SP en pdf01-04-01-01-02-01
_ _ .WISCO-CSP en-ru pdf01-02-01-01-01
_ _ _ ._MMKPLATE en pdf08-00-01-01
_ _ _ ._NLMK-RCM en pdf06-00-01-01
_ _ _ ._Reference Document name Creation Language FormatAssignment
V2-02
V2-05
V2-03
V1-00
ReferenceInformation about the reference of a document
- Project code
AssignmentInformation about the assignment of a document
Document number
GuidelineHWE
Product_Project code Document number
Motors and Components ListFE
LayoutSYS
System SpecificationL2
_ .Life cycle - Version en xls
ContentsDOC
Document type
Cable ListCircuit DiagramData SheetFunctional DescriptionArrangement DrawingDimension DrawingGuidelineInstallation InstructionArrangement LayoutDisposition LayoutListErection ManualOperation ManualMotors and Components ListPart ListP&I DiagramSingle Line DiagramSystem RequirementSystem SpecificationTerminal List:
Languageen > Englishde > German ru > Russian:
Formatpdfdocxls:
Contents {Optional}
Designation referring to the contents of the document
Product
GEN > GeneralPM > Project ManagementFE > Functional ElectricDOC > DocumentationHWE > Hardware EngineeringSIM > Simulation and TestPS > Power SupplyDRV > Drive SystemL0 > Level 0L1 > Level 1L2 > Level 2OP > OperationHMI > HMISYS > System ComponentsCOM > Common ElectricsAUX > Auxiliary EquipmentSER > Services on SiteL3 > Level 3
Contents
Caster Designation System
System Configuration
Electrical Documentation
y = 0 > Copy from Referencey = 1 > Preliminaryy = 2 > Finaly = 3 > For Manufacturingy = 4 > For Erectiony = 5 > For Commissioningy = 6 > As Built
zz = 00 – 99 > Counting number
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2011-09-2016
Harmonized EA-Document Layout
Layout
• Template Word-Layout is in use
• Template Excel-Layout is in use
• the next Templates will follow (Visio, AutoCAD, MS-Project, etc.)
Fill in cover sheet, header and footer with the help of a property menue
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Eplan / etc. Fremd-DokuWord / ExcelPSoD
Übersetzung
SAP
2013-09-10 17
Auftrag– Doku-Workflow
EPSSN-Codeerzeugen
EPSSN-Codeübernehmen
Doku-Titelvorgeben
Übersetzungübernehmen
Doku-Titelübersetzen
Doku in PSoDablegen
Dokuversenden
Daten manuellaus PSoD
übernehmen
PDFerzeugen
PDF-Deckblatterzeugen
PDF-Deckblatt mitPDF-Dokument
zusammenfassen
Fremd-Dokuempfangen
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Projekt managen
1 Projektplan
2 Projektfakten
3 Gesetze, EG-Richtlinien
4 Technische Dokumentation
5 Risikobeurteilung
6 Betriebsanleitung
7 CE-Kennzeichnung
8 Projektdokumentation, Manöverkritik, Archivierung
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1 Projektplan entwerfen #1
Liste der Verantwortlichen erstellen
Geschäftsleitung, Produktmanagement, CE-Koordinator
Marketing, Werbung, Vertrieb
Entwicklung, Konstruktion, Prüflabor
Kundendienst
Produktdokumentation
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1 Projektplan entwerfen #2
Terminologie-Exkurs:Begriffe, die nicht verwechselt werden sollten
Unterlagenbevollmächtigter
Bevollmächtigter des Herstellers
CE-Koordinator®, CE-Beauftragter
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1 Projektplan entwerfen #3
Gesetze, EG-Richtlinien und Normen recherchieren
Die Checklisten entwickeln
www.gesetze-im-internet.de
www.europa.eu
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1 Projektplan entwerfen #4
Checkliste Projektplan und -dokumentation
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1 Projektplan entwerfen #5
Konstruktionsunterlagen zusammenstellen
Betriebsanleitung entwickeln
Das Freigabeverfahren entwickeln
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2 Fakten
Checkliste Produkt-Information
Auftragsdaten
Grenzen des Produktes
Umfeld des Gebrauches
Nutzergruppen
Materialien
Lebensphasen des Produktes
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3 Recherche - Gesetze, EG-Richtlinien #1
EG-Richtlinien und Gesetze in D, A, CH
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3 Recherche - Gesetze, EG-Richtlinien #2
Von EG-Richtlinien zu
Gesetzen und
Verordnungen
Höchstrichterliche Rechtssprechung
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3 Recherche - Gesetze, EG-Richtlinien #3
ec.europa.eu/enterprise/policies/european-standards/harmonisedstandards/index_en.htm
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3 Recherche - Gesetze, EG-Richtlinien #4
Richtlinientexte, harmonisierte EN:
EU: ec.europa.eu
DE: www.baua.de
Nationale Normenorganisationen im CEN(Europäisches Komitee für Normung)www.cenorm.be
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4 Technische Dokumentation
Technische Unterlagen zusammenstellen nach Anhang VII der EG-MRL:
Pläne
Listen inkl. Risikobeurteilung
Laborberichte, Zertifikate
Prüfungen
Betriebsanleitung
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5 Risikobeurteilung (RB) - Checklisten zur RB #1
Checkliste Produktinformation
Liste der Risiken
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6 Betriebsanleitung (BA) - BA erstellen #1
Konzipieren, Gliedern
Inhaltsverzeichnis(nach Produktlebensphasen)
Siehe auch VDI 4500-1 ->
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6 Betriebsanleitung (BA) - Muster IVZ
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6 Betriebsanleitung (BA) - BA erstellen #2
Illustration, Gestaltung, Manuskript
Redaktionsleitfaden
Korrektur, Lektorat
Freigabe, Archiv
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7 CE-Kennzeichnung - Konformitätserklärung
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7 CE-Kennzeichnung - Gesamtheit von Maschinen
Konformitätsbewertung für Einzelmaschinen oder
Gesamtheit vom Maschinen (=Anlage)
Interpretationspapier der Regierung
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7 CE-Kennzeichnung - Wesentliche Veränderung
Exkurs:
Neue EG-Konformitäts-bewertung
• Bei Veränderung -> NEIN
• Bei wesentlicher Veränderung -> JA
Interpretationspapier der Regierung(09. April 2015)
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8 Projekt-Ende
Das Projekt geordnet beenden
Projektdokumentation
Archivierung
Manöverkritik
Produktbeobachtung
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Literatur, Quellen
EG-Richtlinien
Normen
Fachliteratur
EG-Maschinen-Richtlinie:
Offizieller Kommentar der Europäischen Kommission
Leitfaden für die Anwendung der Maschinenrichtlinie 2006/42/EG - 2. Auflage - Juni 2010
http://ec.europa.eu/enterprise/sectors/mechanical/files/machinery/guide-appl-2006-42-ec-2nd-201006_de.pdf
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Ende
Vielen Dank
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