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Anwendung von EvaSys (Version 3.0) für Dozent/inn/en

Eingabe von Benutzer-

name und Kennwort.

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Wollen Sie….

• Einen Musterfragebogen erstellen?– Bitte weiter auf Seite 3

• Eine Umfrage starten?– Bitte weiter auf Seite 20

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• Über „Einstellungen“ gelangen Sie in den Bereich, in dem die Musterfragebögen erstellt, geändert oder gelöscht werden können.

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Einsehen bereits angelegter Fragebögen

Anlegen neuer Fragebögen

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• Bei der Erstellung erhält der neue Fragebogen einen Namen (z. B. „LV_SS07“) sowie eine Kurzbeschreibung (z. B. „Lehrveranstaltungskritik XY Sommersemester 07“). Die Überschrift sollte einen Bezug zum Inhalt der Umfrage haben.

• Bei der Generierung des Fragebogens wird dieser in so genannte Fragengruppen eingeteilt. Diese Gruppen kategorisieren die Fragen inhaltlich („Allgemeine Fragen“, „Didaktik“, „Medieneinsatz“ etc.).

• Schließlich werden die einzelnen Fragen eingegeben (Klassifizierungsmöglichkeiten s. u.), die Vorgehens-weise ist bei allen Klassifizierungen gleich.

Generieren eines Fragebogens

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Bevor der Fragebogen erstellt wird,

werden ein Kurzname sowie eine

Kurzbeschreibung gewählt. Der

Kurzname stellt den Namen dar,

unter dem die Datei in der EvaSys-

Datenbank gespeichert wird.

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Das Formular wird in einzelne

Fragengruppen aufgeteilt, diese

stellen so genannte Ober-

kategorien dar (z. B. „Allgemeine

Fragen“, „Vorlesungen

allgemein“, „Didaktik“ etc.).

Fett- oder Kursivdruck und Unterstreichung

Skalierung der Fragen, die zu einem Mittelwert zusammenge-fasst werden sollen

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Nachdem die Oberkategorie

festgelegt wurde, können

neue Fragen generiert

werden. Die Klassifizierungs-

möglichkeiten sind

angegeben (1. Bsp.:

Skalafrage).

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Fragentext eingeben

und „weiter“.

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Für die skalierten Fragen

kann eine Enthaltungs-

möglichkeit aktiviert oder

deaktiviert werden.

Die Poltexte können bei

Bedarf individuell

eingegeben werden. Über

den Button mit dem Stift

kann der Text

eingegeben werden (s.

nachfolgendes Bild).

Antwortmöglichkeiten

eingeben (2er bis 11er

Skalierung der Ankreuz-

felder möglich) und

„Übernehmen“.

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Text eingeben und „speichern“

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2. Bsp. Single-Choice-

Frage („Wie alt sind

Sie?“).

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Editieren (Verändern) von Fragengruppen und Fragen

Löschen von Fragengruppen und Fragen und

Bearbeiten des Formulars

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Verschieben von Fragen oder Fragengruppen

Abändern der allgemeinen Einstellungen des Formulars; so kann man hier z. B.

- Die Fragennummerierung aus- und einschalten

- Poltexte festlegen

- Filterfragen einbauen

- etc.

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Anmerkungen

• Wird eine Fragengruppe gelöscht, verschwinden auch automatisch die dazugehörigen Fragen. Bevor die Gruppe jedoch endgültig gelöscht wird, erscheint eine Sicherheitsabfrage, so dass der Löschvorgang noch verhindert werden kann. Ist die Gruppe einmal gelöscht worden, ist eine Wiederherstellung nicht mehr möglich.

• Fragen, die man gerne in verschiedene Umfragen integrieren möchte (z. B. Frage nach dem Alter), können in die Fragenbibliothek aufgenommen werden. Dadurch ist ein direktes Abrufen der Fragen möglich, sie müssen nicht per Hand eingegeben werden.

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Bearbeiten der Fragenbibliothek: häufig verwendete

Fragen bzw. Fragengruppen können hier

abgespeichert und Erstellung eines neuen

Fragebogens wieder abgerufen werden. Auf diese

Weise müssen die Fragen nicht immer wieder neu

eingegeben werden.

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Der Name des

Fragebogens kann durch

Anklicken des Titels

geändert werden

Vor- und zurück-

blättern sowie auf

eine bestimmte

Seite springen

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Aktive Dozentenkonten:Umfragen können nicht nur von (Teilbereichs)- administratoren erstellt werden, sondern auch von Dozent/inn/en, sofern diese dazu berechtigt sind. Der Unterschied zur zentralen Evaluation besteht darin, dass die Umfragen aktiver Dozent/inn/en weder an bestimmte Lehrveranstaltungen, noch an Erhebungsperioden gebunden sind.

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Erzeugen einer neuen Umfrage

• Eine neue Umfrage kann sowohl als Paper & Pencil- als auch als Online-Variante generiert werden.

• Bei der Paper & Pencil-Variante kann die Befragung entweder mit Deckblatt oder als Selbstdruck eingerichtet werden, dies bedeutet:

– Selbstdruckverfahren: Sie drucken den personalisierten Fragebogen aus. Dieser enthält personalisierte Elemente, z.B. die Umfragekennung und optionale Fragen.

– Deckblatt: Sie drucken ein Deckblatt aus und verwenden den entsprechenden Blankofragebogen. Das Deckblatt sorgt für die Zuordnung der Fragebögen zu dieser Umfrage.

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Auswählen eines Fragebogens für die Umfrage:

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Auswahl eines Fragebogens und „weiter“

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Benennung der Umfrage,

Paper&Pencil-Variante:

Deckblattverfahren oder Selbstdruck?

Online-Variante:

TAN- oder Losung-basiert?

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- Einsicht von Details

- Drucken der Evaluationsbögen

- Umbenennen u. Löschen der Umfrage

- Abschließen der Umfrage

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Hier wird die Druckversion des

Fragebogens erzeugt

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32Hinweisfenster zum Anzeigen der Druckversion des Fragebogens

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Wichtiger Hinweis zum Ausdrucken des

Fragebogens:

Bitte achten Sie darauf, dass der ausgedruckte

und zum Ausfüllen verteilte Bogen immer den

Scan-Code unten enthält.

Ansonsten kann der Scanner den Fragebogen

nicht einlesen und die Auswertung kann nicht

vorgenommen werden. Bitte niemals die

Version mit dem Wort „Muster“ verteilen!

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Zurücksetzen

einer Umfrage

Löschen einer

Umfrage

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Diese Funktion wird angewendet, wenn Daten falsch

erfasst wurden. Die Umfrage wird in ihren

Ausgangszustand zurückversetzt, aber nicht

gelöscht.

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