© INFOMOTION GmbH 28. Juni 2016

Oliver Siegel, Christoph Arnold, Solveig Eggert

Arbeitsfeld BI-Consultant

Einblicke in technische und organisatorische Herausforderungen in

Business-Intelligence-Projekten

Friedberg, 28.06.2016

28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 2

Agenda

1. Vorstellung

2. Projektvorgehen „Mensa-Reporting“

1. Projektvorbereitung

2. Projektinitiierung

3. Projektdurchführung

4. Projektabschluss

5. Betrieb & Weiterentwicklung

3. Einstieg bei INFOMOTION

© INFOMOTION GmbH 328. Juni 2016

Vorstellung

Arbeitsfeld BI-Consultant

28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 4

Kurzprofil Oliver Siegel

Vorstellung

THEMENSCHWERPUNKTE BERATUNG

› Datenmodellierung

› ETL

› Location Intelligence

› SAP Business Objects 4.x

› Informatica PowerCenter 9.xBERUFLICHER WERDEGANG

2014 – heute

INFOMOTION GmbH

Consultant Business Intelligence

SS 2013

TH Mittelhessen, Prof. Dr. Ritz

Data Warehousing (DW)

2008 – 2011

Schunk Dienstleistungsgesellschaft mbH

Ausbildung zum Informatikkaufmann

Foto

OLIVER SIEGEL

Bachelor of Science

Consultant

28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 5

Kurzprofil Christoph Arnold

Vorstellung

THEMENSCHWERPUNKTE BERATUNG

› Datenmodellierung

› ETL

› Location Intelligence

› Projektmanagement

› Application ManagementBERUFLICHER WERDEGANG

2011– heute

INFOMOTION GmbH

Consultant Business Intelligence

2011

INFOMOTION GmbH

Praktikant & Bachelorand

SS 2010

TH Mittelhessen, Prof. Dr. Ritz

Data Warehousing (DW)

Foto

CHRISTOPH ARNOLD

Bachelor of Science

Senior Consultant

28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 6

Kurzprofil Solveig Eggert

Vorstellung

THEMENSCHWERPUNKTE HUMAN RESOURCES

› Rekrutierung Studenten

› Rekrutierung Absolventen

› Hochschulmarketing

› Betreuung der Consultants

BERUFLICHER WERDEGANG

2014 – heute

INFOMOTION GmbH

Referentin Human Resources

2013 - 2014

Siemens AG

Werkstudentin

2011

Sparkasse

Werkstudentin

Foto

SOLVEIG EGGERT

Master of Science

Referentin Human

Resources

28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 7

Unser Erfolgsgeheimnis? We love data!

Vorstellung

300+ ZUFRIEDENEKUNDEN

EIGENES PRODUKT-PORTFOLIO

BUSINESS INTELLIGENCE

FULL SERVICE-ANBIETER

8 STANDORTEDACH REGION

STARKE KOOPERATIONEN

11 JAHRE WACHSTUM

250 MITARBEITER

28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 8

Der erfolgreiche

Betrieb Ihrer BI ist das

Ziel jedes BI-Projektes

und der Kern Ihres BI-

Business. Mit unseren

managed Business

Services unterstützen

wir Sie Tag und Nacht.

Sie können den

Umfang der Services

frei wählen – vom

punktuellen ad hoc-

Support durch einen

Spezialisten bis hin

zum Full-Outsourcing.

Sie haben die Herausforderung. Wir die Lösung.

Vorstellung

STRATEGIE

Nur mit einer

schlüssigen BI-

Strategie lässt sich

Business Intelligence

genau auf die Ziele

Ihres Unternehmens

ausrichten.

BERATUNG & REALISIERUNG

SCHULUNGEN & TRAINING

APPLICATIONMANAGEMENT

SERVICES

Was in Analyse

und Konzeption

entwickelt wurde,

erwecken wir nun zum

Leben. Und

zwar effektiv und

einwandfrei in allen

Komponenten, die

zu einer BI-Lösung

gehören.

Mit unserer BI

Academy profitieren

Sie von unserer

Erfahrung aus über

4.000 Projekten. Wir

bilden Sie bedarfs-

gerecht in der erfolg-

reichen Bedienung

und dem Betrieb Ihrer

BI-Systeme aus.

Bleiben Sie up to date

über Trends und

Neuerungen.

© INFOMOTION GmbH 928. Juni 2016

Projektvorgehen „Mensa-Reporting“

Arbeitsfeld BI-Consultant

28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 10

Mensa-Reporting

Projektvorgehen

Mensa

Data Warehouse

28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 11

Agenda

1. Vorstellung

2. Projektvorgehen „Mensa-Reporting“

1. Projektvorbereitung

2. Projektinitiierung

3. Projektdurchführung

4. Projektabschluss

5. Betrieb & Weiterentwicklung

3. Einstieg bei INFOMOTION

28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 12

Projektvorbereitung „Kickoff-Meeting“

› THM benötigt Reporting über Mensa-Verkäufe

› Wendet sich an INFOMOTION

› Kickoff-Meeting zum Verstehen der groben Anforderungen

› „Wie bringen wir unsere Daten zusammen?“

› „Welche Waren laufen besonders gut?“

› „Was soll der Einkauf in nächster Zeit bestellen?“

Projektvorgehen

28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 13

Projektvorbereitung „Organigramm“

Auftraggeber

Benutzervertreter

Fachlicher AP

Technischer AP

Lieferantenvertreter

Teammanager

Entwickler

Projektsicherung

Projektmanager

Projektvorgehen

28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 14

Agenda

1. Vorstellung

2. Projektvorgehen „Mensa-Reporting“

1. Projektvorbereitung

2. Projektinitiierung

3. Projektdurchführung

4. Projektabschluss

5. Betrieb & Weiterentwicklung

3. Einstieg bei INFOMOTION

28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 15

Projektinitiierung „Vorgehensmodell“

Projektvorgehen

STRATEGIEReporting, Datenmanagement,

Informationslogistik, Technologien

ANALYSEFachanforderungen, Reportingsysteme,

Datenquellen, Reportingprozesse

DESIGNModellierung, Toolauswahl, ETL,

Semantik, Reports, QS-Prozesse

ENTWICKLUNGETL-Prozesse, Datenschema, DWH,

BI-Tools, Dashboards, Reports

BETRIEBWartung, Weiterentwicklung, Schulung,

Releasemanagement, Informationslogistik

interaktiver

Feedback-

Loop

Top-

Down

28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 16

Projektinitiierung „Machbarkeitsstudie & Angebot“

› Machbarkeitsstudie

› Von wo kommen die Daten?

› Sind technische Voraussetzungen erfüllt?

› Ist Erreichbarkeit der Ansprechpartner gewährleistet?

› Was ist die genaue Zieldefinition?

› Angebot

› Unterscheidung Festpreis / time & material

› Modulare Bausteine

› Kernmodule

› Optionale Module

Projektvorgehen

28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 17

Projektinitiierung „Arbeitspaket“

Projektvorgehen

28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 18

Projektinitiierung „Arbeitspaket“

Projektvorgehen

28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 19

Agenda

1. Vorstellung

2. Projektvorgehen „Mensa-Reporting“

1. Projektvorbereitung

2. Projektinitiierung

3. Projektdurchführung

4. Projektabschluss

5. Betrieb & Weiterentwicklung

3. Einstieg bei INFOMOTION

28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 20

Projektdurchführung „Prototypisches Vorgehen“

Anforderungen abstimmen

Datenmodell erstellen / erweitern

Daten aus Kasse extrahieren

Daten für Reporting

aufbereiten

Berichte bauen

Projektvorgehen

Projekt-

Management

28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 21

Projektdurchführung „Architektur“

Projektvorgehen

ERP Kasse

Staging Area

Core Data Warehouse

Data Mart

ETL

CSV

Reports

28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 22

Projektdurchführung „Historisierung“

Material-Nr. Material Bez. Preis in € Gültig von Gültig bis

123 Schnitzel 2,00 01.01.2014 31.05.2015

123 Schnitzel 2,15 01.06.2015 31.12.2015

123 Schnitzel 2,40 01.01.2016 31.12.9999

456 Durstlöscher 0,80 01.01.2014 31.12.9999

Projektvorgehen

Preise ändern sich

mit der Zeit!

28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 23

Projektdurchführung „Berichte“

Projektvorgehen

28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 24

Projektdurchführung „Berichte“

Projektvorgehen

28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 25

Projektdurchführung „Statusbericht“

Projektvorgehen

28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 26

Agenda

1. Vorstellung

2. Projektvorgehen „Mensa-Reporting“

1. Projektvorbereitung

2. Projektinitiierung

3. Projektdurchführung

4. Projektabschluss

5. Betrieb & Weiterentwicklung

3. Einstieg bei INFOMOTION

28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 27

Projektabschluss

Projektvorgehen

Test

Technische und

fachliche Tests

werden von der

Projektsicherung

organisiert

Abnahme

Nach erfolgreichen

Tests erfolgt die

Abnahme des

Projekts durch den

Auftraggeber

Projektabschlussgespräch

Es wird gegenseitig

Feedback

ausgetauscht und

Lessons Learned

festgehalten

Weitere Schritte

Ein erfolgreiches

Projekt ist immer der

Beginn weiterer

Zusammenarbeit

28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 28

Projektabschluss „Stimmungsbild“

Projektvorgehen

„Das agile

Vorgehensmodell hat

dabei geholfen, die

Anforderungen nach

und nach zu

präzisieren“

„Zeitüberschreitungen

wurden rechtzeitig und

nachvollziehbar

kommuniziert“

„Auf unerwartet

auftretende technische

Einschränkungen

konnte kreativ reagiert

werden“

„Durch die Transparenz

verschwenden wir nun

weniger Lebensmittel“

28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 29

Agenda

1. Vorstellung

2. Projektvorgehen „Mensa-Reporting“

1. Projektvorbereitung

2. Projektinitiierung

3. Projektdurchführung

4. Projektabschluss

5. Betrieb & Weiterentwicklung

3. Einstieg bei INFOMOTION

28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 30

Betrieb & Weiterentwicklung

Projektvorgehen

Betrieb

Die laufende

Umgebung muss

gewartet werden

(z.B. Updates)

Support

Anwender haben

Fragen oder

Änderungen an

Technik

Weiterentwicklung

Neue Anforderungen

ergeben sich nach

Arbeit mit den

Berichten

28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 31

Gesamtübersicht

Vorbereitung

•Kickoff-Meeting

•Grobes Organigramm (Ansprechpartner)

Initiierung

•Vorgehensmodell festlegen

•Machbarkeitsstudie

•Angebot

•Projektplan (u.a. initiale Arbeitspakete, Zeitplan)

Durchführung

•Architektur

•Datenmodell

•ETL

•Reporting

Betrieb

•Wartung

•Support

•Schulung

•Weiterentwicklung einleiten

Projektvorgehen

Pro

jektm

an

ag

em

en

t

• Status-

dokumente

• Offene Punkte

• Ressourcen-

Planung

• Arbeitspakete

erweitern

• Risiken

• Tagebuch

© INFOMOTION GmbH 3228. Juni 2016

Einstieg bei INFOMOTION

Arbeitsfeld BI-Consultant

28. Juni 2016© INFOMOTION GmbH 33

Einstiegsmöglichkeiten

Einstieg bei INFOMOTION

Zusammenarbeitsmöglichkeiten

› Praktikum

› Abschlussarbeit

› Werkstudent

› Direkteinstieg

Schwerpunkte:

› Datenbanken

› Reporting

› ETL

› Planning

› Softwareentwicklung

› Big Data & Digitalisierung

© INFOMOTION GmbH 3428. Juni 2016

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Niederlassung Frankfurt

OLIVER SIEGEL

INFOMOTION GMBH

Ludwigstraße 33-37

60327 Frankfurt

Bachelor of Science Wirtschaftsinformatik (THM)

Consultant Business Intelligence

www.infomotion.de

T +49 69 97460-782F +49 69 97460-799

oliver.siegel@infomotion.de

CHRISTOPH ARNOLD

INFOMOTION GMBH

Ludwigstraße 33-37

60327 Frankfurt

Bachelor of Science Wirtschaftsinformatik (THM)

Senior Consultant Business Intelligence

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T +49 69 97460-736F +49 69 97460-799

christoph.arnold@infomotion.de