Dr. Ulrich Nieß

Stadtarchiv Mannheim – Institut für Stadtgeschichte

Archivische Öffentlichkeitsarbeit zur

Mittelakquise

Archivtag Rheinland-Saarland12. Mai 2014

Dr. Ulrich Nieß

Stadtarchiv Mannheim – Institut für Stadtgeschichte

Archivische Öffentlichkeitsarbeit zur

Mittelakquise1. Teil:

Ein kurzer Praxisbericht: Begeisterung vermitteln – Rückschläge verkraften

– Risiken wagen

Archivtag Rheinland-Pfalz-Saarland12. Mai 2014

Ganzheitlicher Ansatz: Öffentlichkeitsarbeit als Teil des Gesamtportfolio (vgl. Schrenk 2012 Kölner Archivtag)

1. Qualitativ gute Erledigung der traditionellen Kernaufgaben eines Stadtarchivs

2. Aktive historische Bildungsarbeit mit zielgruppenspezifischer Ausdifferenzierung

3. Funktion eines Informationsdienstleisters

4. Gutes Ansehen („Standing“) innerhalb der Stadtverwaltung

5. Intensive, persönliche Vernetzung innerhalb der Stadtgesellschaft

6. Begeisterung wecken

Das wahre Geheimnis des Erfolgs ist die BegeisterungWalter Percy Chrysler

=> Begeisterung wecken, heißt auch, dass ein wichtiges Projekt niemals am Geld scheitern darf!

Kurzporträt zum Stadtarchivs Mannheim – Institut für Stadtgeschichte

1. Breite historische Bildungsarbeit und demzufolge eine breite Öffentlichkeitsarbeit

2. Schwerpunkt Erinnerungsarbeit, daher Mitbetreuer KZ-Gedenkstätte Sandhofen

3. Personell aktuell das größte Kommunalarchiv in Baden-Württemberg

4. Zwischenarchivservice, Bauakteneinsicht, Schriftgut- bzw. Dokumentenverwaltung als archivische Aufgabenfelder

5. Einsparungsvorgaben mittels Haushaltsstrukturpro-gramme wurden durch Steigerung der Einnahmenseite erfüllt

6. Erstes Digitalisierungszentrum eines Kommunal-archivs in Deutschland (Betrieb gewerblicher Art bzw. GmbH in Vorb.)

Wir wollen ein unverzichtbarer Teil der Stadtverwaltung und der Stadtgesellschaft sein.

=> Externe Mittelakquise ist ein Indikator, wie gut uns dies gelingt.In den letzten 10 Jahren konnten mehr als 1 Mio. Euro an Zusatzmitteln akquiriert.

Zur Bildungsarbeit: Die STADTPUNKTE in Mannheim (Begeisterung wecken)

=> Hohe Akzeptanz des Projekts in der Stadtgesellschaft, Begeisterung spürbar.Über 70 % der Herstellungskosten für die Glastafeln wurde über Sponsoring (mehr als 150.000 Euro) finanziert

Das junge Archiv – Öffentlichkeitsarbeit fängt bei den Kids an(Begeisterung wecken)

Zur Bildungsarbeit: Publikationen oder das Werben um Sponsoren(Rückschläge verkraften)

- 2012 erschienen das großartige Werk für die Region aus der Feder von Ferdinand Werner

- Veröffentlicht in der Reihe unseres zweiten Fördervereins, des Mannheimer Architektur- und Bauarchivs

- Stadtarchiv Worms und sein agiler Altertums-verein waren großzügige Kofinanzierer

- Die eigene Spendenakquise war indes sehr mühsam, weil Spenden weder von Stiftungen gewerkschaftlicher Seite noch von dem größten DAX-Unternehmen der Region, das die meisten Arbeitersiedlungen und -häuser einst bauen ließ, kamen.

=> Nicht immer glückt alles auf Anhieb!

Eine Arisierungsstudie als Stolperstein für die Stadtgesellschaft (Risiken wagen)

Intensives, dreijähriges Forschungsprojekt an der Universität Mannheim mit dem Projektleiter Prof. Dr. Johannes Paulmann (links) und der Bearbeiterin Dr. Christiane Fritsche, angeregt, betreut und 2013 herausgegeben vom Stadtarchiv Mannheim-ISG.

=> Ein wesentlicher Anteil an dem Forschungsprojekt über Sponsoring (über 130.000 Euro) finanziert.

Ein beklemmendes Teilergebnis der Studie war die Fülle an Arisierungen ab 1933, darunter von 1268 Grundstücke

Über 12 % der Grundstücke gingen in städtisches Eigentum über. Die Stadt war damit der größte Ariseur

Dr. Ulrich Nieß

Stadtarchiv Mannheim – Institut für Stadtgeschichte

Archivische Öffentlichkeitsarbeit zur

Mittelakquise2. Teil:

Formen der Öffentlichkeitsarbeit: Viele Angebote machen – Vor Ort präsent sein –

Neue Medien nutzen

Archivtag Rheinland-Saarland12. Mai 2014

Viele Angebote machen - Alles in einer Hand und auf einen Blick: Veranstaltungsprogramm und Homepage

Vor Ort präsent sein: Beteiligung an städtischen Großevents wie Neujahrsempfang (6.1.) oder am Stadtfest (Ende Mai)

Vor Ort präsent sein: Der Klassiker: Die historische Hafenrundfahrt

Das Archiv öffnen: Archivfest bzw. „Tag der Stadtgeschichte“, alternierend alle zwei Jahre im März

Präsenz zeigen: Wachsende Bedeutung sozialer Netzwerke nutzen oder cross medial agieren

Dr. Ulrich Nieß

Stadtarchiv Mannheim – Institut für Stadtgeschichte

Archivische Öffentlichkeitsarbeit zur

Mittelakquise

3. Teil:Der zentrale Mitspieler:

Die Fördervereine

Archivtag Rheinland-Saarland12. Mai 2014

Das Mannheimer Architektur- und Bauarchiv (1989 gegründet)

- Herausgeber der sechsbändigen Reihe „Mannheim und seine Bauten“

- Stadtbauschreiber als Chronist des städtischen Baugeschehens

- Spendeten 1993 den ersten PC für das Stadtarchiv und 2006 den ersten Großscanner

- Alle zwei Jahre werden Förderer mit dem „Mannheimer Stein“, so 2014 Dr. Georg Müller (MVV)

Die ISG-Freunde (1997 gegründet)

- Herausgeber zahlreicher Publikationen des Stadtarchivs

- Viele Ehrenamtliche engagieren sich als Vereinsmitglieder bei Erschließungsarbeiten im Stadtarchiv

- Die ISG-Freunde verhalfen mit dem MAB dem Digitalisierungszentrum zu einer Vielzahl an Scannern

- Alle zwei Jahre werden Förderer mit dem „Mannheimer Pfennig“ ausgezeichnet, so 2013 Hans Freiländer

Im Wachstum: Die ISG-Freunde – Mitgliederzahlen

Der Förderverein: Die ISG-Freunde – Beispiel Verkaufserlös 2011:Der Kassenschlager im Automobiljahr 2011 – Gewinn 28.000 Euro

Der Förderverein: Die ISG-Freunde – Beispiel Verkaufserlös 2011:Zuschuss für die neue Archivbibliothek über 25.000 Euro

Der Förderverein: Die ISG-Freunde – Beispiel Patenschaftsaktion:Geschichte stiften: 100 Euro für ein digitales Ratsprotokoll

Der Förderverein: Die ISG-Freunde – Beispiel Patenschaftsaktion:Wie hält man eine Aktion am Laufen?

… jedes Jahr eine Weihnachtskarte und in immer in Bewegung bleiben!

Aktuell zum SAP Arena Team-Marathon startet unser Team: T. Baron, U. Nieß, H. Pimpl und H. Stockert

am 31.Mai 2014: Start um 19 Uhr am Wasserturm!

Feuern Sie unser 4-köpfiges Team vom Stadtarchiv Mannheim - ISG an und wetten Sie mit uns!

Unser ehrgeiziges Ziel für 2014: Unter 4 Stunden!

Dr. Ulrich NießStadtarchiv Mannheim – Institut für Stadtgeschichte

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Archivtag Rheinland-Pfalz-Saarland12. Mai 2014