Bewerbung & Zulassung (Verfahren im Überblick)Bearbeitung von zulassungsfreien Studiengängen

Übersicht

• (1) Aktion des Studierenden: Bewerberkonto anlegen• (2) Aktion des Studierenden: Online bewerben• (1) Aktion der Studierendenkanzlei: Zulassung erteilen• (3) Aktion des Studierenden: Studienplatzangebot annehmen• (4) Aktion des Studierenden: Einschreiben• (2) Aktion der Studierendenkanzlei: Einschreibungsunterlagen

überprüfen

(1) Aktion des Studierenden: Bewerberkonto anlegenIm Kontext: Bewerbung & Zulassung

(1) Aktion des Studierenden: Bewerberkonto anlegen (1)

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(1) Aktion des Studierenden: Bewerberkonto anlegen (2)

1

2

Hinweis:Im Anschluss erhält der Studierende per E-Mail sein Passwort.

(2) Aktion des Studierenden: Online bewerbenIm Kontext: Bewerbung & Zulassung

(2) Aktion des Studierenden: Online bewerben (1)

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(2) Aktion des Studierenden: Online bewerben (2)

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2

(2) Aktion des Studierenden: Online bewerben (3)

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1

(2) Aktion des Studierenden: Online bewerben (4)

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1

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(2) Aktion des Studierenden: Online bewerben (5)

1

2

Zu 1.:Daten, die beim Anlegen des Bewerberkontos bereits abgefragt wurden, erscheinen automatisch. Fehlende Daten müssen ergänzt werden.

(2) Aktion des Studierenden: Online bewerben (6)

1

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(2) Aktion des Studierenden: Online bewerben (7)

1

2

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(2) Aktion des Studierenden: Online bewerben (8)

1

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(2) Aktion des Studierenden: Online bewerben (9)

1

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(2) Aktion des Studierenden: Online bewerben (10a)

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(2) Aktion des Studierenden: Online bewerben (10b)

(2) Aktion des Studierenden: Online bewerben (10c)

(2) Aktion des Studierenden: Online bewerben (10d)

(2) Aktion des Studierenden: Online bewerben (10e)

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(2) Aktion des Studierenden: Online bewerben (11)

1

(2) Aktion des Studierenden: Online bewerben (12a)

1

(2) Aktion des Studierenden: Online bewerben (12b)

1Zu 1.:Derzeit besteht noch kein automatisiertes Verfahren zur Zulassung von zulassungsfreien Studiengängen.Es ist daher ein Handeln der Studierendenkanzlei notwendig!

(1) Aktion der Studierendenkanzlei:Zulassung erteilenIm Kontext: Bewerbung & Zulassung

(1) Aktion der Studierendenkanzlei: Zulassung erteilen (1)

1. Auswahl der Studierendenkanzlei über den „Organisationsbaum“ oder

2. Auswahl über „bevorzugte Organisation“ sofern die Studierendenkanzlei in der Visitenkarte als diese eingestellt wurde

3. Auswahl der Applikation „Bewerbung“

1

2

3

(1) Aktion der Studierendenkanzlei: Zulassung erteilen (2)

1. Such- und Filtermöglichkeiten zur Auswahl von einzelnen Bewerbungen bzw. Studieninteressierten

2. Auswahl der Antragsnummer der jeweiligen Bewerbung

1

Erhebung starten2

(1) Aktion der Studierendenkanzlei: Zulassung erteilen (3)

1

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4

(1) Aktion der Studierendenkanzlei: Zulassung erteilen (4)

1

Zu 1.:Nach manueller Zulassung wird im Bewerberkonto die genehmigte Zulassung angezeigt!

(3) Aktion des Studierenden:Studienplatzangebot annehmenIm Kontext: Bewerbung & Zulassung

(3) Aktion des Studierenden: Studienplatzangebot annehmen (1)

1

(3) Aktion des Studierenden: Studienplatzangebot annehmen (2)

1

2

(3) Aktion des Studierenden: Studienplatzangebot annehmen (3)

1 2

(3) Aktion des Studierenden: Studienplatzangebot annehmen (4a)

1

(3) Aktion des Studierenden: Studienplatzangebot annehmen (4b)

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(3) Aktion des Studierenden: Studienplatzangebot annehmen (5)

1

Zu 1.:Nach dem Klick auf „Studienplatzangebot annehmen“ erscheint eine aktualisierte Information „Studienplatz angenommen am …“

(3) Aktion des Studierenden: Studienplatzangebot annehmen (6)

1

Zu 1.:Nach dem Klick auf „Studienplatzangebot annehmen“ wird auch die Maske der Studierendenkanzlei aktualisiert!

(4) Aktion des Studierenden:EinschreibenIm Kontext: Bewerbung & Zulassung

(4) Aktion des Studierenden: Einschreiben (1)

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(4) Aktion des Studierenden: Einschreiben (2)

1

2

(4) Aktion des Studierenden: Einschreiben (3)

1 2

(4) Aktion des Studierenden: Einschreiben (4a)

1

2

(4) Aktion des Studierenden: Einschreiben (4a)

3

Hinweis:Die entsprechenden Unterlagen werden vom Studierenden nun an die Studierendenkanzlei per Post geschickt. Nach dem Erhalt der Daten wird nun die Studierendenkanzlei wieder tätig!

(2) Aktion der Studierendenkanzlei:Einschreibungsunterlagen überprüfenIm Kontext: Bewerbung & Zulassung

(2) Aktion der Studierendenkanzlei: Einschreibungsunterlagen überprüfen (1)

1. Auswahl der Studierendenkanzlei über den „Organisationsbaum“ oder

2. Auswahl über „bevorzugte Organisation“ sofern die Studierendenkanzlei in der Visitenkarte als diese eingestellt wurde

3. Auswahl der Applikation „Bewerbung“

1

2

3

(2) Aktion der Studierendenkanzlei: Einschreibungsunterlagen überprüfen (2)

1. Such- und Filtermöglichkeiten zur Auswahl von einzelnen Bewerbungen bzw. Studieninteressierten

2. Auswahl der Antragsnummer der jeweiligen Bewerbung

1

Erhebung starten2

(2) Aktion der Studierendenkanzlei: Einschreibungsunterlagen überprüfen (3)

1

2

Zu 1.:Hier sind die Unterlagen aufgeführt, welche einzeln überprüfte werden müssen!In dem Feld (2) können verschiedene Zustände ausgewählt werden!

3

(2) Aktion der Studierendenkanzlei: Einschreibungsunterlagen überprüfen (4)

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Zu 1.:„fehlt“ = Dokument ist noch nicht eingegangen

Zu 2.:„eingegangen“ = Dokument ist eingegangen, dieses wurde jedoch noch nicht überprüft

Zu 3.:„nicht ok“ = Dokument ist eingegangen und wurde überprüft, jedoch ist dieses nicht ordnungsgemäß

Zu 4.: „ok“ = Dokument ist eingegangen, wurde überprüft und ist ordnungsgemäß

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(2) Aktion der Studierendenkanzlei: Einschreibungsunterlagen überprüfen (5a)

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(2) Aktion der Studierendenkanzlei: Einschreibungsunterlagen überprüfen (5b)

2

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(2) Aktion der Studierendenkanzlei: Einschreibungsunterlagen überprüfen (5c)

4

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Zu 4.:Dieses Auswahlfeld wird von den Feldern auf der rechten Seite bestimmt.

(2) Aktion der Studierendenkanzlei: Einschreibungsunterlagen überprüfen (6)

12

3

Hinweis:So werden die von der Studierendenkanzlei bearbeiteten Unterlagen im Bewerberkonto angezeigt!

Zu 1.:„fehlt“

Zu 2.:„eingegangen“

Zu 3.:„ok“

(2) Aktion der Studierendenkanzlei: Einschreibungsunterlagen überprüfen (7)

1

2

3

Zu 2.:Dieses Feld aktualisiert sich automatisch. Sobald alle Dokumente „ok“ sind, erscheint in diesem Feld der Zustand „erfüllt“.

(2) Aktion der Studierendenkanzlei: Einschreibungsunterlagen überprüfen (8)

Hinweis:So werden die von der Studierendenkanzlei bearbeiteten Unterlagen im Bewerberkonto angezeigt!

1

2

Zu 1.:Man sieht, dass alle Dokumente in Ordnung sind.

Zu 2.:Die Einschreibungsvoraussetzungen sind somit erfüllt.