BlueSpice free Das freie Open Source Enterprise Wiki

Schreiben im Wiki ist viel

zu kompliziert!

Pimp your MediaWiki mit

Useranforderungen befriedigen Kostenlose Basisversion

Keine Datenmigration Besseres Qualitäts- und Prozessmanagement

Schöneres Layout, verbesserte Usability

Administration erleichtert

Ausgereifte Suche

(Facetten und Search-as-you-type)

Einfaches Editieren mit WYSIWYG

Flexibel erweitern BlueSpice erweitert MediaWiki und bietet zusätzliche Packages

Einsatzgebiete BlueSpice eignet sich insbesondere für den Firmeneinsatz

Handbücher und

Online-Dokumentationen Wissensmanagement

Organisation und

Prozessdokumentation

Betriebshandbücher und

Dokumentationen

technischer Anlagen

Benutzerhandbücher und

Referenzen

IT-Dokumentationen

Dokumentation

kundenspezifischer

Konfigurationen

Dokumentation technischer

Standards

Effektiveres und

unmittelbares Bereitstellen

von Erstinformationen für die

Mitarbeiter

Vernetzung von Standorten

und Abteilungen

Verbreitung von Kunden-,

Produkt- und Prozesswissen

Erfahrungssammlungen

(Best Practices)

Zentraler Zugriff auf

bestehende Dokumente

Professionelles Suchen in

verschiedenen

Wissensbeständen

Organisationshandbücher

Zentrale Sammlung von

Arbeitsanweisungen

Zentrale Informationen zu

Personen, Arbeitsgruppen

und ihre Kompetenzen

Protokolle für Meetings

Einsatzgebiete BlueSpice eignet sich insbesondere für den Firmeneinsatz

Öffentlichkeitsarbeit Special Interest Platform Support und Helpdesk

Sammelpunkt für Projekt-

und Expertenwissen,

speziell für neue

Technologien, Produkte,

Strategien und Debatten

Arbeits- und

Dokumentationsplattform

zur Begleitung von

Konferenzen, offenen

Workshops oder BarCamps

Bereitstellung vertieften

Wissens für Multiplikatoren,

Presse und Blogger

Kollaborative Sammlung

von Lösungen für die

Servicedesk-Mitarbeiter

Lösungsorientierte

Dokumentation von

Störungen und ihrer

Behebung

Übergreifende

Wissensbasis für den First-,

Second- und Third-Level-

Support

Zielgruppenorientierte

Wissensplattformen (Politik,

Kultur, Wissenschaft,

Unterhaltung, Gesundheit,

Lifestyle…)

Kooperationsplattform von

Technologiepartnern (Joint

Ventures)

Zentrale Knowledgebase

für Verbände, Stiftungen

und NGOs

Professionelles Editieren Erstellen Sie Artikel einfach und komfortabel

BlueSpice unterstützt Sie mit

einem WYSIWYG-Editor

Dialogen zum einfachen Einfügen von Bildern

und Dokumenten

Funktionen zum komfortablen Einfügen von

Links und Kategorien

Formatierfunktionen für Tabellen

WYSIWYG-Editor Nie wieder im Wikicode schreiben müssen

Bilder, Links, Dateien,

MagicWords und Kategorien

einfügen,

Text Formatierungen

und

Tabellenfunktionen.

Hochladen und einfügen Bilder und Dokumente kinderleicht ins Wiki bringen

Neue Bilder hochladen

ohne den Artikel zu

verlassen

Bilder einfügen und

deren Größe, Aus-

richtung, Verlinkung

und Bildunterschrift

festlegen

Nach Bildern suchen

Mit dem Paket [paste image] fügen Sie

Bilder per Drag & Drop ein.

Schon gewusst?

Strukturen schaffen Verlinkungen und Kategorien einfügen leicht gemacht

Interne und externe Seiten

verlinken und vieles mehr

Vorhandene Kategorien

einfügen oder neue

Kategorien direkt erstellen

MagicWords Wikifunktionen erklären lassen und einfügen

Wikicode, teilweise mit

Beispiel, der so in den

Artikel eingefügt wird.

Kurzbeschreibung mit

Erklärung der Funktion

Auswahl und Anzeige von Tags,

Schaltern oder Variablen

Individuell anpassbar Layout, Design und Benutzerführung selbst definieren

Mit BlueSpice können Sie

Skins und Layout an die Firmen-CI anpassen

die Hauptnavigation ein- und ausklappen

eine benutzerdefinierte Navigation (Fokus) anlegen

Ihr User Dashboard selbst zusammenstellen

Ihre Toolbox selbst mit Widgets belegen

benutzerspezifische Einstellungen am Wiki vornehmen

Dreiteilige Navigation

zum ein- und ausklappen

mit individuell gestaltbarer

Fokusnavigation

Individuell

belegbare Toolbox

mit wichtigen Links

und Funktionen

Nutzeraccount mit

benutzerspezifischen

Seiten und Einstellungen

Autoren Avatarbildern

Die Shoutbox für Kommentare

und Mitteilungen zum Artikel

Navigation anpassen

Ein- und ausklappbare Navigation

Wählen Sie zwischen Hauptnavigation, benutzer-

definierter Navigation und Adminnavigation

Immer Alles parat

Seiten beobachten

Seitenspezifische

Funktionen

Individuell vom Benutzer zusammenstellbare Widgets mit

Funktionen, Werkzeugen und nützlichen Links

Der Nutzerbereich an Ort & Stelle Nutzerspezifische Aktionen und Funktionen

Login und Logout Benachrichtigungen

und Reviewaufgaben

auf einen Blick

Das persönliche Arbeiten im Wiki –

benutzerspezifische Einstellungen

und Spezialseiten

Individuelles Dashboard

Neuigkeiten, Statistiken und mehr individuell zusammenstellen

und per Drag&Drop anordnen

Informationen bekommen Inhalte finden und Metainformationen bekommen und alles

im Blick behalten

Statistiken als Diagramme zu Wiki-interner Vorgänge

Eine professionelle Suche mit Autocomplete,

Facettensuche und Search-as-you-type

Benachrichtigungssysteme für Informationen

on-demand

Artikelinformationen auf einen Blick

StateBar Was ich über den Artikel wissen muss

Wann wurde der Artikel von wem zuletzt bearbeitet

Inhalt der letzten

Bearbeitung Qualitätssicherung: Informationen über

verantwortliche Redakteure und Review-Prozesse

Automatisierte

Verknüpfung zu

ähnlichen Artikeln

Statistiken ausgeben lassen

Datenbasis, Zeitraum und

weitere Einstellungen in

einem Dialog wählen und sich

als Diagramm ausgeben

lassen

Professionell finden Suchen wie mit Google

Die Suche vervollständigt

automatisch Ihre Suchanfrage

und macht erste Vorschläge

Suchergebnisse

zusätzlich filtern

und sortieren

Nicht vorhandene Artikel

erstellen oder vorschlagen

Volltextsuche

auch in Anhängen

Sie können die Suche z. B. an

Wordpress & SharePoint anbinden.

Schon gewusst?

Zentrale Benachrichtigungen

Benachrichtigung

über Vorgänge im

Wiki

Benachrichtigungen

individuell anpassen

RSS-Export Ihr Nachrichtenticker für Änderungen

Mit Paket [bookmaker] erstellen Sie

Bücher und geben Sie als PDF aus.

Schon gewusst?

Abonnieren Sie die

Berichte, die Sie

wirklich benötigen,

um auf dem

Laufenden zu bleiben

Prozesse und Qualität Inhaltliche Qualität sichern und Workflowprozesse steuern

Checkboxen und Checklisten für Aufgaben

Workflows für kollaborative Qualitätssicherung

Vorlagen für eine einheitliche Struktur

Verantwortliche Redakteure als fachliche Ansprech-

partner

Versionierung der Änderungen

Checklisten erstellen Über den WYSIWYG Checkboxen

oder Checklisten einfügen

Kürzlich benutzte

Listen werden extra

angezeigt

Workflows erstellen Überblick über alle Workflows

auf einer Spezialseite

Workflowabläufe mit Start-

und Enddatum zu Artikeln

erstellen

Mit dem Paket [teamwork] erweitern

Sie die Workflow-Funktionen.

Schon gewusst?

Verantwortliche Redakteure Zuweisen von Sichtungsmechanismen

Einen oder mehrere

verantwortliche

Redakteure

zuweisen

In der Statusleiste

eines Artikels finden

sich die zugewiesenen

Redakteure mit Bild

Versionierung Alle Änderungen sind nachvollziehbar

Versionen vergleichen und die

Änderungen gegenüberstellen

Mit dem Paket [visual diff] sehen Sie

Änderungen farbig in einer Textansicht.

Schon gewusst?

Versionen mit Timestamp, Autor

und Datenmenge der Änderungen

Seitenvorlagen Vorstrukturierungen von Artikeln sorgen für Standards

Neue Vorlagen anlegen und

verwalten über eine Spezialseite

Vorlage auswählen beim

Anlegen eines neuen Artikels

Administratoren freuen sich Wir haben an den Verwaltungen gedreht und helfen Ihnen

beim „Gärtnern“

Ein extra Admin Dashboard informiert über wichtige

Vorgänge

Die Rechteverwaltung ist klar strukturiert

In der Benutzerverwaltung kann nach Benutzern

gesucht werden

Das Anpassen des Skins geht per Klick

Admin-Dashboard gibt Überblick Portlets geben Meta-Informationen

über das Wiki uvam.

Anordnung per

Drag & Drop

verschieben

Neue Portlets

hinzufügen

An den Portlets

Einstellungen

vornehmen

Klare Rechteverwaltung

Wiki-weite Rechte definieren

Vererbungen werden

farbig hervorgehoben

Gruppe

auswählen und

Rechte vergeben

Umfassende Benutzerverwaltung

Mit Filtern die Benutzer sortieren

und so schneller finden.

Einstellungen vornehmen Nach Erweiterungen sortiert

Einstellungen über

Dropdowns zum Wiki und

den einzelnen Erweiterungen

Beispiel:

Einstellungen für die Suche

Das Design flexibel anpassen

Ändern Sie im

„Flexiskin“ ganz

einfache Farben,

Größen und Logo

Die Live-Vorschau

zeigt Ihnen die

Änderungen

Spezialseiten BlueSpice ergänzt die MediaWiki-Seiten zur Pflege des Wikis

Geben Sie mit [superlist] Kriterien und

Filter an, um Metadaten zu erhalten.

Schon gewusst?

BlueSpice Spezialseiten

für Wikigärtner, z.B.

erweiterte Statistik

Kostenpflichtige Pakete Erweitern Sie BlueSpice entsprechend Ihren Bedürfnissen

www.blue-spice.org

BlueSpice Bleiben Sie auf dem Laufenden

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/BlueSpiceTweets

/BlueSpiceVideo

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demo.blue-spice.org

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