Checkliste Telefonkonferenz

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Transcript of Checkliste Telefonkonferenz

Kostenlose Tipps & Tricks für mehr Effizienz im Büro:

14 Tipps für eineTelefonkonferenz

Verschicken Sie die entsprechenden Einwahldaten vorab an die Teilnehmer

Reservieren Sie einen Telefonkonferenzraum

Einzelbüro: Schild aufhängen

2er-Büro: bitten Sie um Ruhe

Halten Sie alle benötigten Unterlagen bereit

2-3 Minuten vor dem

Termin einwählen

Auch wenn Ihnen die

Wartemusik gefällt:

Nicht mitsingen!

Nicht essen.Nicht trinken.Nicht Kaugummi kauen.

Sprechen Sie deutlicher und langsamer, als normal.

Machen Sie Pausen bei Sprachverzögerungen

Jeder Teilnehmer sollte sich vorstellen

Fragen Sie ausdrücklich nach Wortmeldungen

Sprechen Sie die Teilnehmer

im Gespräch immer mit Namen an.

Fassen Sie die Ergebnisse zusammen.