ComMusic-Programm

Ehrungsanträge

Gudrun Müller OBV Breisgau e.V. 2OBV-Ehrungen mit ComMusic

Ehrungsanträge mit ComMusic

Vermeidung von Übertragungsfehlern Automatischer Eintrag der Ehrungen in die

Personenverwaltung Elektronische Übermittlung erleichtert die

Bearbeitung beim Verband

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Vereinsverwaltungsprogramm

Öffnen des ComMusic- Programms

Button Ehrungen anklicken

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Ehrungen Einrichtungslauf

Nur bei erstmaliger Durchführung der Ehrungen mit ComMusic

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Ehrungen Einrichtungslauf

•Ermittelt alle Ehrungen, die bisher hätten vergeben werden müssen.

•Eintrag erfolgt zum 1.1.1800

• als Proforma-Ehrung

Nach Bestätigung „OK“ erfolgt die Aufforderung eine Datensicherung durchzuführen,

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Datensicherung

•Auf jeden Fall die Datensicherung durchführen.

•Die Speicherung erfolgt automatisch auf der Festplatte mit der Bezeichnung:

•„Sicherung vor dem Einrichtungslauf der Ehrungen“

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Reporterfenster mit den Proforma-Ehrungen

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Ehrungsanträge erstellen

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Ehrungen ermitteln

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Datensicherung

•Auf jeden Fall die Datensicherung durchführen.

•Die Speicherung erfolgt automatisch auf der Festplatte mit der Bezeichnung:

•„Sicherung vor Ehrungen ermitteln“

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Vorschau

Auf Fehler überprüfen, evtl abbrechen und die Personendaten überprüfen

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Fertigstellung der Ehrungsanträge

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Ehrungen überprüfen oder bearbeiten

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Prüfliste im Reporter

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Ehrungen überprüfen oder bearbeiten

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Ehrungsanträge bearbeiten

•Eintragen von weiteren Personendaten möglich,

•diese Angaben werden in den Ehrungsantrag übernommen

•Informationen für die Person, welche die Ehrung durchführt

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Ehrungen überprüfen oder bearbeiten

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Ehrungen beantragen

Vereinsspezifische Ehrungen: Haken entfernen

Anklicken und die Anschrift aus der Personenliste heraussuchen

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Datensicherung

•Auf jeden Fall die Datensicherung durchführen.

•Die Speicherung erfolgt automatisch auf der Festplatte mit der Bezeichnung:

„Sicherung vor Ehrungen beantragt“

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Speicherung der Ehrungsdatei

•Speicherort wählen

•Dateiname nicht verändern!

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Ehrungsantrag im Reporterfenster

Die Ehrungsanträge sind für die eigenen Unterlagen auszudrucken

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Versenden der Ehrungsanträge

Email schreiben an:saier@obv-breisgau.de

Ehrungsdatei als Anlage der Email beifügen

In der Email bitte Termin, Uhrzeit, Ort und Art der Veranstaltung mitteilen

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Wenn etwas nicht klappt Der vorherige Zustand kann wieder hergestellt werden Entsprechende Sicherung auswählen und einlesen