ComMusic Workshop - Die offizielle Homepage des … · 2016-02-22 · regelmäßig auf auf...

Agenda

ComMusic Workshop

14 September 2013

Agenda

bull ComMusic das erste Mal einrichten ndash Installation

ndash Datenimport aus Excel

bull Datensicherheit ndash Sicherung

ndash Datenaustausch

bull Reporter

bull SEPA Umstellung

bull Wissenswertes amp Links

Agenda

Installation

Installation

Nach dem Klick auf die Datei Setup_Verein_ldquoVersionldquoEXE oumlffnet sich das ComMusic Installations ndash Fenster

Installation

Installation

Bei der Erstinstallation muss Hier nichts gemacht werden

Installation

Auswahl ndash bdquoArt der Installationldquo

Auswahl des Installationsortes

Standard Ort bzw Update -Pfad

Bei der Auswahl bdquoExpressldquo erfolgt die Pfadangabe bdquoautomatischldquo

Bei der Auswahl bdquobenutzerdefiniertldquo erfolgt die Pfadangabe nach Anwenderwunsch auf einer

weiteren Seite

Installation

Bestaumltigung der bdquoZusammenfassungldquo der Installation - ( ohne Bild )

Bestaumltigung des bdquoEndesldquo der Installation - ( ohne Bild )

Laumluft automatisch - ohne Benutzereingriff

Installation

Lizenz amp Vereinsdaten eingeben

- Vereinsname eingeben - Kundennummer eingeben - Registrierungsschluumlssel eingeben

12345-12345-12345-12345

Installation lokal

Bei bdquolokalerldquo Installation 1

2

Optional ndash je nach Anwenderwunsch

Installation Server

NUR bei bdquoServerldquo Installation

1

2

3


Alle weiteren Details entnehmen Sie bitte der Praumlsentation in ComMusic zur

Serverplatz-Einrichtung

Installation

Los geht`s

Installation Update

Beim Programmstart (mit bestehender Internetverbindung) kann folgende Meldung erscheinen

Installation Update

bull Update

ndash Meist nur kleinere Aumlnderungen

ndash Aumlnderung der Version nach dem ersten Punkt 201319 rarr 201321

bull Man sollte trotz der automatischen Programmaktualisierungen regelmaumlszligig auf wwwcommusicde auf Versionswechsel achten

ndash Aumlnderung der Version vor dem ersten Punkt 201228 rarr 201311

ndash Bei Versionswechsel ist ein neuer Lizenzschluumlssel noumltig

bull Wird jaumlhrlich an die E-Mailadresse des EDV Beauftragten des Vereins versandt (siehe Verbandsmeldung)

Agenda

Datenimport aus Excel

Datenimport aus Excel Uumlbersicht

bull Nur wichtig wenn Mitglieder noch nicht in ComMusic eingepflegt aber bereits in einem anderem Programm vorhanden sind ndash Daten neu am PC eingeben Siehe Datenpflege

bull Wir nehmen Excel als zentrale Schnittstelle fuumlr vorhandene Daten ndash Export aus einer anderen Vereinsverwaltung in Excel

bull zB WISO bdquoMein Vereinldquo Jverein

ndash Bisherige Mitgliederverwaltung mit Excel

bull Daten im Excel muumlssen ComMusic konform werden ndash Austausch-Formate

1 Bei ComMusic mitgelieferte Excel-Datei 2 CSV = Textdatei bei der die Spaltenwerte mit Komma getrennt sind

ndash Feldzuweisungen uumlberpruumlfen bull Gibt es alle Informationen aus der alten Software in ComMusic bull Sind alle Pflichtfelder in ComMusic belegbar

bull Nacharbeiten

Datenimport aus Excel Import mittels ComMusic-Excel

bull Ist einfachster Weg Daten in ComMusic zu bringen ndash Nacharbeit in ComMusic erforderlich

bull Alle Eintraumlge werden als aktive Mitglieder importiert

ndash Eingeschraumlnkte Moumlglichkeit Daten zu importieren bull Nur Personalien Adress- Kommunikation- und

Instrumentdaten koumlnnen importiert werden

bull CProgrammeComMusicVereinsverwaltung Excel ndash Import einfach mit Beispieldatenxls ndash Import einfach leerxls

bull Tabelle zum Fuumlllen mit eigenen Daten

Datenimport aus Excel bdquoImport einfach mit Beispieldatenxlsldquo

bull Uumlberfahren der Spaltenuumlberschrift mit der Maus fuumlr eine kurze Erlaumluterung

bull Umschalten zwischen Vereinsdaten Personendaten und Erlaumluterung der Felder am Fuszlig des Fensters


bull bdquoImport einfach leerxlsldquo mit Daten des eigenen Vereins fuumlllen

bull Programme rarr Datenaustausch rarr Import von Textdateien rarr Excel-Datei einfach


bull Bei Problemen

ndash F1 ruft Hilfedialog von ComMusic

ndash E-Mail an ComMusic

Datenimport aus Excel Nacharbeiten nach dem Excel Import

bull Voreinstellungen rarr bdquoVereinsbereich bei allen Aktiven Eintragenldquorarr Orchester Zuweisung vornehmen

bull Alle Personen kontrollieren und fehlende Informationen nachtragenaumlndern ndash Siehe Datenpflege

Datenimport aus Excel Import mittels CSV

bull Vorbereitung der Daten ist extrem komplex

ndash technisches Verstaumlndnis der ComMusic Tabellen notwendig

bull Moumlglichkeit Alles aus den alten Daten zu uumlbernehmen

bull Weniger Nacharbeit in ComMusic notwendig


bull CSV Import wird nur erfahrenen Anwendern empfohlen bull Alternative Beispiel Excel auf BVRN Homepage bull Folgende Importeinstellungen fuumlr Personen

bull Daten direkt im Beispiel Excel eintragen

bull Link siehe Wissenswertes

bull Punkt bdquoVorbereiten der Excel Dateildquo uumlberspringen

bull Uumlberspringen

Datenimport aus Excel CSV ndash Vorbereiten der Excel Datei

bull Vorhandene Felder identifizieren Entsprechenden Importdialog aufrufen

bull zB Programme rarr Datenaustausch rarr Import von Textdateien rarr Personen


bull Fenster enthaumllt rechts alle verfuumlgbaren Spalten die im Excel vorkommen duumlrfen

bull Hilfe Dialog (F1) anschauen

Grundregeln 1 Erstes Feld identifiziert Tabelleneintrag

eindeutig

2 1 Punkt und (Nr) im Namen

bull Vorarbeit noumltig

bull zB Adressanrede (Nr) Nummer

3 2 Punkte im Namen oder 1 Punkt und kein (Nr)

bull Separater Import einer CSV

bull FunktionenFunktion (Nr)Nummer

bull 1 Spalte bdquoNummerldquo im Excel einfuumlgen

ndash Jede Person erhaumllt eindeutige Nummer Wenn wir spaumlter weitere CSV-Dateien zu den Personen importieren benutzen wir diese Nummer

bull Alle weitere Zeilen hinzufuumlgenidentifizieren die zur Person gehoumlren und nicht Regel 2 und 3 folgen

ndash Name Vorname Straszlige PLZ Ort etc

Datenimport aus Excel CSV ndash Vorbereiten der Excel Datei (1)

Felder mit 1 Punkt und (Nr) im Namen bull Reporter rarr Vorgefertigte Dokumente rarr

Voreinstellungen rarr entsprechendes Feld

bull zB bdquoAdressanredenldquo


Nummer Adressanrede

0

1 Frau

2 Herrn

3 Firma

4 Familie

2 Optionen

1 Wir benutzen Spalte bdquo Adressanrede (Nr) Nummerldquo

ndash Die numerischen Werte der Tabelle sind erlaubt

bull zB Wert 2 fuumlr Briefanrede bdquoHerrnldquo

2 Wir benutzen Spalte Adressanrede (Nr) Adressanrede

ndash Genau die 4 ausgegebenen Werte sind zulaumlssig Alle anderen erzeugen Fehlermeldung


bull Entsprechendes Feld im Excel einfuumlgen

ndash zB bdquoAdressanrede (Nr)ldquo

ndash In jeder Zeile 01234 eintragen

ndash Eventuell vorhandene alte Spalte mit ausgeschriebener Anrede loumlschen

bull Fuumlr alle anderen entsprechenden Felder die Regel 2 Folgen die man importieren will wiederholen



Feld mit 2 Punkte im Namen oder 1 Punkt und kein (Nr)

bull Bei diesen Feldern unterstuumltzt ComMusic mehrere Eintraumlge zu einer Person ndash zB Funktionen Ehrungen Instrumente

bull Mehrere Eintraumlge zu einer Personen muumlssen uumlber eine separate Excel-DateiArbeitsmappe importiert werden

bull Personen mit genau einem Eintrag kann man aumlhnlich behandeln wie Regel 2 Siehe folgende Folie


bull Beispiel fuumlr entsprechenden Wert

bull Personen mit genau einem Eintrag ndash Alle Felder mit bdquo(Nr)Nummerldquo werden benoumltigt

ndash Alle Felder mit nur einem Punkt werden benoumltigt

ndash Entsprechende Felder im Excel anlegen und Werte fuumlllen bull Eventuell vorgehen wie im Fall 2 um die Nummer zu ermitteln


bull Personen mit mehreren Eintraumlgen

ndash Neue Arbeitsmappe im Excel anlegen

1 Werte der ersten Spalte bdquoNummerldquo entspricht der ersten Spalte im Personen-Excel bull Diese Nummer identifiziert die Personen fuumlr die man

Statuseintraumlge macht

bull Mehrere Zeilen mit gleicher Personen-Nummer sind erlaubt

ndash Weitere Spalten wie auf der letzten Folie

Datenimport aus Excel CSV ndash Speichern der Excel Datei

bull bdquoSpeichern unterldquo ndash Dialog in Excel auswaumlhlen

bull Dateityp bdquoCSVldquo

bull Nur jeweils eine Arbeitsmappe kann als CSV exportiert werden

bull Eventuell mehrere Dateien anlegen

Datenimport aus Excel CSV ndash Importieren der Excel Datei

bull Programme rarr Datenaustausch rarr Import von Textdateien rarr Personen

bull Feldzuweisung aus CSV Datei zu ComMusic Felder (Beispiel auf der naumlchsten Folie)

bull Zuerst Personen-Excel importieren dann weitere (zB Funktionen Status etc)


bull Feld-Reihenfolge beachten


bull Bei jedem Versuch Daten zu importieren schreibt er alle Vorgaumlnge Fehler etc mit

bull CProgrammeComMusicVereinsverwaltung LogDatenImporttxt

Agenda

Datensicherung

Datensicherung Sinn und Zweck

bull Schutz vor Fehlern bei der EingabeBenutzung

ndash Unwiederbringlicher Datenverlust

bull Loumlschen von Mitgliedern

ndash (Massen-)Aumlnderungen

bull Eintragen aller faumllligen Ehrungen

bull Datenverlust durch Computerdefekt

ndash Datenbank nicht (nur) auf einem Rechner speichern

Datensicherung Warnung Mitglieder nicht loumlschen

bull Verstorbeneausgetretene Mitglieder sollten nie geloumlscht werden ndash Wichtig fuumlr die Historie des

Vereins

bull Loumlschen nur bei faumllschlichem Anlegen eines neuen Eintrages

bull Loumlschen birgt Gefahr beim Arbeiten mit Transportdateien ndash Nur die Personennummer

wird als geloumlscht markiert Andere Informationen werden nicht uumlberpruumlft

bull Loumlschen Dialog siehe Links Sorgfaumlltig lesen

Datensicherung Arten der Sicherung

bull Automatische Sicherung(en) ndash beim Beenden des Programms (Haken beim ersten

Start des Programms)

ndash vor wichtigen Arbeitsschritten (zB Ehrungslaumlufe)

ndash Die letzten 50 Sicherungen werden gehalten

bull Manuelle Sicherung(en) ndash Sollte in regelmaumlszligigen Abstaumlnden durchgefuumlhrt

werden

ndash Nicht (nur) auf einem Rechner speichern bull USB-StickCDE-Mail an Vorstandsmitglieder

Datensicherung Sichern der Daten

Datensicherung SpeichernOumlffnen Dialogfenster

bull Speicherort der Datei kann selbst gewaumlhlt werden

bull Eindeutige Benennung da man die Dateien auszligerhalb ComMusic handhabt (zB Datum in den Dateinamen)

Datensicherung Zuruumlckspielen der Daten

Agenda

Datenaustausch

Datenaustausch Austausch zwischen Vorstandsmitgliedern

bull Mehrere Nutzer arbeiten mit der Vereinsverwaltung

bull Datenkonsistenz durch ndash ComMusic Serverloumlsung

synchronisiert Datenbank uumlber Internet

bull Standardpaket 135 euroJahr (inkl Software)

bull Profipaket 165 euroJahr (inkl Software)

ndash Austauschdateien manueller Austausch der Datei(en) ndash Unterstuumltzung durch die Software

ndash Einzelplatzverwendung der Software bull zB ein Zentraler Rechner im Probenraum

Datenaustausch ComMusic Serverloumlsung

bull Standardpaket

ndash 70 MB Datenbank amp 30 GB Datentransfervolumen

ndash 3 Nutzer gleichzeitig verbunden

ndash Manuelle Datensicherungen

bull Profipaket

ndash 100 MB Datenbank


ndash Taumlglich automatische Datensicherung per Mail

Datenaustausch Manueller Datenaustausch

1 Erstellen der Datenaustauschdatei

2 Auswahl der zu transportierenden Daten

3 Einspielen der Datei im Zielsystem

4 bdquoKonfliktloumlsung Verhaltenldquo bei auftretenden Problem

bull 2 Vorstandsmitglieder haben Aumlnderungen am gleichen Mitglied vorgenommen

bull Vorstandsmitglieder haben nicht die gleiche Version installiert oder Austauschdatei wurde vor der Programmaktualisierung erstellt

bull Siehe Installation rarr Update

Datenaustausch Erstellen der Austauschdatei

bull Auswahl der Bereiche die transportiert werden sollen ndash Da bei transportierten

Eintraumlge alle entsprechenden Werte im Zielsystem uumlberschrieben werden sollte man nur geaumlnderte Eintraumlge transportieren

ndash Falls man zB bdquoPersonenldquo komplett transportiert uumlberschreibt man damit alle Aumlnderungen an irgendwelchen Personen im System der anderen Nutzer

ndash Weitere Verfeinerung der Auswahl moumlglich


zB bdquoNur aktive Mitgliederldquo

zB bdquoNur Stammorchesterldquo

Datenaustausch Konfliktloumlsung

bull Leider nur sehr technische Sicht moumlglich

bull Vorhandene Eintraumlge aus Transferdatei uumlberschreiben entsprechende Eintraumlge in vorhandener Datenbank komplett

bull Wenn man zB bdquoTelefoneldquo Daten transportiert werden alle Eintraumlge fuumlr den entsprechenden Benutzer uumlberschrieben

bullNeuer Eintrag fuumlr Person 1 mit Telefonnummer wird durch Transferdatei wieder entfernt

bull Genauer Datenvergleich nur kompliziert moumlglich

bull Backup erstellen

bull Transferdatei einspielen

bull Differenz ermitteln

bull Genaue Daten vor amp nach dem Backup auslesen

Agenda

Reporter

Agenda

Reporter Was ist der Reporter

bull Extrem maumlchtiges Werkzeug um Listen (Serien-) Briefe amp (Rund-)Mails zu erstellen

ndash Individuelle Auswahl der Felder Empfaumlnger usw uumlber Benutzeroberflaumlche undoder SQL-Anweisungen

bull Fuumlr eigenerstellte Listen relativ technische Sicht notwendig

ndash Viele vorgefertigte Dokumente fuumlr den Bedarf im Verein

ndash Einfaches Einbinden von anderen selbsterstellten User-Dokumenten aus dem Internet

Reporter Uumlbersicht

bull Vorhandene Hilfe im ComMusic Hauptbildschirm ndash bdquoHilfe zu Serienmail versendenldquo

ndash bdquoHilfe zu den Briefkopfbogenldquo

ndash bdquoRundschreiben blitzschnell erstelltldquo

bull Vorhandene Listen sortiert nach Kategorien ndash Instrumente Personen Kleiderkammer Veranstaltungen Notenarchiv

bull Vielfaumlltige Listen uumlber den jeweiligen Reiter im Hauptbildschirm ndash zB Personen rarr verstorbene Mitglieder des Jahres

ndash Voreinstellungen Pruumlflisten bull Datenkontrolle in ComMusic

ndash Sind alle aktiven Mitglieder einem Orchester zugeordnet

ndash Welche Ehrungen habe ich in der Software aktiviert

ndash Newsletter Formulare bull Rundschreiben und Vordrucke

Bearbeitungsfenster und Ergebnisanzeige

Dokument-Explorer

Reporter Wo finde ich den Reporter

Reporter Bedienung ndash Umstellen der Ansicht

bdquoTabelleldquo

bdquoFormularldquo (Briefe)

Reporter Bedienung

AufrufAnzeige der Liste

ErstellenBearbeiten der Abfrage

Reporter Bedienung ndash Aufrufen einer Liste

1 Drucke die Liste aus 2 Zeige die Liste mit Hilfe des

bdquoBetrachtersldquo 3 Kopiere die Liste in die

Zwischenablage bull rarr Excel Output

bull In diesen 3 Faumlllen fragt er (je

nach Liste) evtl nach Informationen bull zB bdquoFuumlr welches Jahrldquo

bull Listen werden einmal ermittelt und bis zum Beenden des Programmes gespeichert

4 Verwerfe die Eingabedas Ergebnis und erstelle die Liste neu



Reporter Abfragen erstellen

bull Mit dem Reporter kann man auch selbst AbfragenListen erstellen

bull Uumlbersicht

ndash VoraussetzungenWissen fuumlr das Erstellen

ndash Eine eigene Abfrage erstellen in 4 Schritten

bull Erst Frage(n) stellen was man genau braucht dann die Liste bauen

bull AntwortenBeispiele sind kursiv dargestellt

Reporter Abfragen erstellen ndash VoraussetzungenWissen

bull Aufbau der Datenbank Haupttabellen mit Untertabellen ndash COMPersonen

bull COMPEhrungen bull COMPStatus

ndash COMVeranstaltungen bull COMVeranAnwesenheit

ndash COMPartituren bull COMPartAusleihe

bull Komplette Auflistung ndash Link unter bdquoWissenswertesldquo ndash ComMusic Hilfe (F1) rarr Reporter rarr Datenstruktur

Reporter Abfragen erstellen ndash in 4 Schritten

1 Welche Daten brauche ich allgemein ndash Personenbezogen ndash Termine des Vereins ndash Notenarchiv

2 Will ich alle entsprechenden Daten oder das Ergebnis einschraumlnken ndash Benutzereingabe noumltig beim Aufruf der Liste ndash Wonach will ich filtern

bull Nur tote Personen bull Nur 1 Vorstaumlnde bull Nur Maumlrsche bull Alle Auftritte bei befreundeten Vereinen bull Nur aktive Mitglieder


3 Welche Felder will ich von den Eintraumlgen sehen die nach dem Filtern uumlbrig bleiben ndash Name Vorname Adresse Geburtstag ndash Titel Komponist Arrangeur ndash Name Vorname Funktion Von Bis

4 Weitere Operationen mit dem Ergebnis ndash Fasse alle mit gleichem Wert in bestimmter Spalte

zusammen bull Wie viele passive Mitglieder habe ich

ndash Bilde die Summe einer Spalte bull Wie viel hat ein Mitglied dem Verein gespendetan Beitrag

uumlberwiesen


bull Nachvollziehen der 4 Schritte an Hand von 2 Beispielen

ndash Besetzungsliste am Stichtag

bull Bereits vorhanden im Reporter Personen rarr Besetzung rarr Besetzung der aktiven eines bestimmten Jahres

ndash Liste aller 1 Vorstaumlnde

Reporter Abfragen erstellen ndash Auswahl der Tabelle (1)

Reporter Abfragen erstellen ndash Ergebnis einschraumlnken (2)

1 Frage(n) die dem Benutzer gestellt wirdwerden

ndash Antworten koumlnnen in den anderen 4 Bereichen benutzt werden

2 Funktion im Verein pruumlfen ndash 1 Vorstand ndash Dirigent

3 Mitgliedsstatus pruumlfen ndash Aktiv ndash Passiv

4 Vereinsbereich pruumlfen ndash Jugendorchester ndash Stammorchester

5 Filter setzen auf markiertes Tabellenfeld


Knopf 1 Eingabe anfordern Knopf 3 Status pruumlfen

Reporter Abfragen erstellen ndash Ergebnis Felder (3)

Wir fragen COMPersonen ab rarr Eintraumlge aus COMPInstrumente ebenfalls verfuumlgbar

Reporter Abfragen erstellen ndash Ergebnis

Ziel Liste aller 1 Vorstaumlnde des Vereins 1 Tabelle COMPFunktionen 2 Abfragebedingung 1 Vorstand

ndash Technisch Funktionsnummer notwendig bull Voreinstellungen rarr Voreinstellungen rarr Funktionen

rarr bdquo1 Vorsitzenderldquo = interne Nr 1

3 Felder zur Anzeige ndash PersonName ndash PersonVorname ndash Von ndash Bis

Reporter Abfragen erstellen ndash Beispiel 2


Reporter Serienbrief-mail erstellen

bull 2 Moumlglichkeiten

1 Aus vorhandener Tabelle Rundschreiben erzeugen

2 Rundschreiben anlegen und spaumlter Daten eintragen

bull Beispiel Rundschreiben an alle Funktionstraumlger


bull Aus vorhandener Tabelle Rundschreiben erzeugen ist meist einfacher

bull Brieffelder werden sofort vorbelegt


bull Bedienung amp Aufbau ist wie bei Tabellen auch nur Umweg uumlber Menuumlpunkt bdquoDatenldquo

bull Rundschreiben sind generell an Personen Firmen oder Vereine

ndash COMPersonen

ndash COMFirmen

ndash COMVereine

Reporter Serienbrief-mail erstellen ndash Abfragebedingung


ndash Filter auf COMPFunktionen bull Nur Personen die Eintrag

haben

bull bdquoVonldquo muss gefuumlllt sein

bull bdquoBisldquo muss leer sein

ndash bdquoFunktion pruumlfenldquo bull bdquoHeuteldquo

bull Vorstandsfunktionen auflisten


bull Eingabe des Textes

ndash Zugriff auf Felder uumlber Daten rarr Feld einfuumlgen


bull SeriendruckSerienmail uumlber die entsprechenden Menuumlpunkte

bull Informationen zur Konfiguration zum Mailversand in der entsprechenden ComMusic Praumlsentation

Agenda

SEPA Umstellung

Agenda

SEPA Umstellung Uumlbersicht

bull Workshop befasst sich mit SEPA in ComMusic

ndash Gesamter Prozess wird auch von ComMusic sehr ausfuumlhrlich erklaumlrt

bull Anleitung zur SEPA Umstellung in ComMusic

bull Allgemeine Informationen zu SEPA

ndash httpswwwsepadeutschlanddesepa-fuer-vereine

ndash Lokale Bank

SEPA Umstellung Kurzuumlbersicht SEPA

bull Glaumlubiger ID (von der Bundesbank)

bull Mandatsreferenz (Eindeutiger Wert je Mitglied)

bull Einzugsermaumlchtigung rarr Lastschriftmandat ndash Umstellung durch schriftliche Mitteilung

ndash Ab SEPA Vorankuumlndigung der Abbuchung oder festes Datum das zB bei der Umstellung und auf Mitgliederantrag genannt wird

bull Konto amp BLZ rarr IBAN amp BIC

SEPA Umstellung Was ist neu in ComMusic

bull Mein Verein rarr Anschrift

bull Glaumlubiger ID bei der Bundesbank beantragen und hier eintragen


bull Personen rarr Bankverbindung

1 Berechne IBAN amp BIC aus den bekannten Daten

2 Pro Konto nur eine Abbuchung pro Buchungslauf sonst werden mehrere Lastschriftmandate benoumltigt rarr Hauptzahler

SEPA Umstellung Hauptzahler

bull Wenn ein anderes Mitglied bezahlt muss dieses explizit als Hauptzahler eingetragen sein

bull Wenn ein Nichtmitglied bezahlt ndash Falls Anschrift identisch (Kind rarr Elternteil) kann

man mittels Nutzung des Feldes bdquoKontoinhaberldquo ohne Hauptzahler arbeiten

ndash Falls Anschrift unterschiedlich muss man den Zahler regulaumlr in die Vereinsverwaltung eintragen und als Hauptzahler eintragen


bull Art Normalerweise bdquoErstmals (mehrmalig)ldquo ComMusic macht dann den Rest

bull Mandatsreferenz ist standartmaumlszligig bdquoPldquo gefolgt von der internen Personen-Nummer Hier nur etwas eintragen wenn man davon abweicht

SEPA Umstellung SEPA Massenaumlnderung

bull ComMusic 2013 unterstuumltzt Massenaumlnderung fuumlr alle Mitglieder


Mitglieder = AktivPassivEhrenmitglied etc

bdquoAlle Personenldquo beinhaltet auch pausierte verstorbene amp ausgetretene Mitglieder mit vorhandenem Eintrag


bull Vor der Konvertierung uumlberpruumlft er Guumlltigkeit aller Eintraumlge

bull Beispiel

SEPA Umstellung SEPA Massenaumlnderung bull Kurze Google Suche ergibt

Die Bank im Beispiel ist vor einiger Zeit fusioniert 67291500 wurde zu 67292200 (Volksbank Kraichgau Wiesloch-Sinsheim)

bull rarrEintrag korrigieren und Vorgang wiederholen bis er fehlerfrei ist ndash Evtl Ruumlcksprache mit der Bank Bei Fusion koumlnnen sich

Kontonummern aumlndern

bull Naumlchster Schritt



Siehe Abschnitt Reporter zu Hinweisen bzgl Rundmails-schreiben

Uumlberpruumlfung der doppelten Bankverbindungen (Hinweis auf fehlende Hauptzahler)

Agenda

Wissenswertes amp Links

Homepage des Kreisverbandes

bull httpwwwbvrnde

ndash Neuigkeiten amp Termine

bull des Verbandes

bull der Verbandsjugend

bull des Verbandsjugendorchesters

bull der Mitgliedsvereine

ndash Vergangene ComMusic Workshops httpwwwbvrndecommusic-hilfe

Homepages der Dachverbaumlnde

bull Viele weitere Informationen zB ndash GEMA ndash Kuumlnstlersozialkasse ndash Versicherung ndash Ehrungsordnung

bull Blasmusikverband Baden-Wuumlrttemberg (Landesverband) httpwwwbvbw-onlinede

bull Bundesvereinigung Deutscher Musikverbaumlnde (Bundesverband) httpwwwbdmv-onlinede

Informationen amp Unterstuumltzung zu ComMusic

bull Direkter Support von ComMusic httpwwwcommusicdesupporthtml

bull ComMusic Forum httpcommusicdeForumindexhtml

bull ComMusic Verbesserungsvorschlaumlge und Wuumlnsche httpwwwcmportaldesupportprojectswunschlisteissues


ComMusic hat einige Fragen direkt in der Software behandelt

Hilfe Zentrum Schaltflaumlchen auf dem Startbildschirm F1 Hilfe


bull Direktlink zu Anleitungen und Informationen des BVBW zu ComMusic

ndash Uumlbersicht zu den Installationsvarianten und Datenaustauschmoumlglichkeiten

ndash Formelhandbuch Reporter

bull Auflistung aller Tabellenzuordnungen

ndash Kopfbogenaufbau mittels Reporter

ndash Leitfaden zur neuen BDMV-Statistik in ComMusic

Agenda

bull ComMusic das erste Mal einrichten ndash Installation

ndash Datenimport aus Excel

bull Datensicherheit ndash Sicherung

ndash Datenaustausch

bull Reporter

bull SEPA Umstellung

bull Wissenswertes amp Links

Agenda

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Installation


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weiteren Seite

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Installation lokal


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Los geht`s

Installation Update


Installation Update

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bull Nacharbeiten















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Nummer Adressanrede

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1 Frau

2 Herrn

3 Firma

4 Familie

2 Optionen












































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bull Profipaket






























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bdquoTabelleldquo


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