Courtmanager GmbH, Hubertusstr.21, 96050 Bamberg E-Mail. info@courtmanager.de.

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Aus der Praxis für die Praxis

Durch meine langjährige Trainer- und Funktionärstätigkeit in verschiedenen Sportvereinensind mir die Probleme, die bei beim Betreiben von

Sportanlagen auftreten, bestensbekannt.

Der moderne Verein ist ein Dienstleistungsunternehmen

Er muss effizient und kostensparend arbeiten und trotzdem ein

Höchstmaß an Service bieten.

Auf Basis der zahlreich gesammelten Praxiserfahrungen wurde das

courtmanager-System entwickelt.

Mit ihm wollen wir insbesondere Vereine und gewerbliche Anlagenbetreiber

nachhaltig unterstützen.

Norbert DrechslerDipl. Betriebswirt ( FH )

Ab in den Papierkorb mit Stress, Einnahmeausfällen und

Buchungsfehlern

Der courtmanager bietet Vereinen und Betreibern von Sportanlagen ein webbasiertes Komplettsystem für die automatisierte Buchung und Abrechnung von Sportplätzen aller Art wie

Tennis, Squash, Kegeln, Badminton.

Der courtmanager wurde aus der Erfahrung heraus entwickelt, dass die konventionelle

Buchung und Abrechnung von Sportplätzen unnötig viel Aufwand erzeugt und Geld

verschenkt.

Das war einmal:

• Die konventionelle Buchung ist mit Personalaufwand verbunden

• Betriebszeiten sind vom zur Verfügung stehenden Personal abhängig

• Ein Teil der genutzten Stunden werden nicht abgerechnet

• Fehl-/Doppelbelegungen führen zu Ärger

• Kurzfristig abgesagte Stunden sorgen für Einnahmeausfälle

• Ständige Beleuchtung der Plätze verursacht hohe Stromkosten

• Hohe Betriebskosten sorgen für hohe Platzmieten und damit geringere Auslastung

Perfektionieren Sie die Buchung Ihrer Sportanlage mit einem denkbar preiswerten System!

Eine Vielzahl von neuen Möglichkeiten sorgt für:

Umsatzsteigerung Der courtmanager kennt keine Pausen und arbeitet fehlerfrei. Somit erreichen Sie hohe Betriebszeiten und eine perfekte Auslastung. Alle gebuchten Plätze werden exakt abgerechnet.

KosteneinsparungDer courtmanager benötigt kein Personal vor Ort – die System-Betreuung erfolgt von jedem beliebigen PC mit Internetanschluss. Die automatisierte Lichtschaltung (Option) sorgt zudem für geringere Stromkosten.

Zufriedene KundenMit dem courtmanager sind Ihre Kunden zeitlich flexibel: Sie sind nicht an bestimmte Buchungszeiten gebunden, da das System rund um die Uhr im Einsatz ist – so können sie die gewünschten Sportplätze z.B. bequem von zu Hause aus buchen und haben online immer den Überblick über alle von ihnen vorgenommenen Reservierungen.

Ideal für Betreiber von:

• Tennisplätzen • Badmintoncourts • Kegelbahnen • Squashplätzen

Die Vorteile des courtmanagers zahlen sich aus!

Der courtmanager verursacht keine Investition• geringe, einmalige Einrichtungsgebühr • lediglich saisonale Nutzungsgebühr

Der courtmanager erfordert keine Installation• Konfiguration und Kontrolle durch den Betreiber sowie Buchung

der Plätze durch die Spieler übers Internet • Sicherstellung der Funktionalität durch einen Zentralserver

Der courtmanager lässt sich leicht konfigurieren

• Anlagentypen und -anzahl inkl. Bilder festlegen

• Betriebszeiten einstellen und verändern

• Auswertungs- und Reportingmöglichkeiten (Auslastungsstatistiken)

• Jahres-Abo und Zehnerblock-Verwaltung

Der courtmanager bietet Buchungskomfort • Buchungen von zu Hause aus oder über Touch-Screen-

Terminals vor Ort

• Abrechnung auf Wunsch per Rechnung, Lastschrift oder Kreditkarte

Der courtmanager rechnet sich

• exakte Abrechnung/AuslastungKeine Differenz zwischen Einnahmen und tatsächlicher Nutzung

• Stromeinsparung mit automatischer Lichtschaltung (Option)Punktgenau zu den Zeiten einer Platzreservierung schaltet sich das Licht automatisch ein und aus. So wird der Platz vor und nach der Nutzung nicht unnötig beleuchtet.

Die Funktionen des courtmanagers für spielend leichte Handhabung.

Der courtmanager besteht aus einem internetbasierten System, das jederzeit mit Zusatzmodulen erweiterbar ist.

Die Zusatzmodule des courtmanagers

• Automatische Lichtschaltung

• Platzüberwachung per Videokontrolle

• Zutrittskontrolle über Türsteuerung oder Drehsperre

• Kassensystem für Ticket- und Shopverkauf, Gastronomie- und Kellnerkassensysteme

• Touch-Screen-Terminal für den Ticketverkauf bzw. die Platzbuchung vor Ort

Nutzerebene

• Auswahl der Sportanlage (Tennis, Squash) – sofern mehrere vorhanden sind

• Anlagenübersicht

• Wochen- oder Tagesansicht der Buchungen

• persönlicher Buchungskalender

• eigenes Benutzerkonto

• Passwort-vergessen-Funktion

• Auswahl der angebotenen Zahlungsmittel (Kasse, Lastschrift, Kreditkarte, Rechnung)

Administrationsebene

• Stammdatenverwaltung

• verschiedene Profile anlegen und verwalten (Trainer, Personal, Gäste)

• Kundendatenverwaltung

• Reservierung

• Auswertungs- und Reportingmöglichkeiten

• weitere Optionen über Zusatzmodule verfügbar

Startseite

Über eine klar

strukturierte

Tages- oder

Wochenansicht

bucht der

Benutzer Art und

Zeit der Anlage -

auch von zu

Hause aus

Kundendaten

Hier kann der

Kunde, nach

dem Login alle

relevanten

Daten einsehen

und ändern.

Buchen

Bezahlen

Aus den

vorgegebenen

Modi wählt der

Benutzer einfach

die für ihn

bequemste

Zahlungsart aus.

Administration

Dies ist der Login

für die

Verwaltung.

Profile

Festlegen

verschiedenste

r Eckdaten

Profil

bearbeiten

Berechtigungen

Was sieht der

jeweilige Login

und worauf hat

dieser Zugriff ?

Anlagentyp

Übersicht

Anlagen

Voreinstellung

Anlagenliste

Anlagen

bearbeiten

Preisliste

bearbeiten

Feiertage

Personen

Einfache

Suchfunktion

Kunden

suchen

Reservierungen

Übersicht

Anlegen neuer

Blocks

Abrechnung

Auswertung

Transaktionen

Der Betreiber hat

immer den

gesamten

Überblick über alle

Konten,

Zahlungseingänge

oder Auslastungs-

Statistiken.

Auswertung

Auslastung

Auswertung

Logins

courtmanager GmbH

Hubertusstr.21

96050 Bamberg

Tel.: 0951 – 30 28 35 40

Fax: 0951 – 30 28 95 49

email: info@courtmanager.de

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