DIN 5008Das Format für den perfekt

gestalteten Brief.

Aufgabe – DIN 5008 von A-Z Abkürzungen Anlagevermerk Anschriftfeld Aufzählungen BLZ / IBAN Betreff Datum Geschäftsbriefbogen Grußformel

PLZ / Postfächer PS Reihenfolge Seitennummerierung Telefonnummern Uhrzeitangaben Unterschrift Verteiler Vertraulich Zahlen

Mit Punkt, wenn man den vollen Wortlaut des ungekürzten Wortes spricht.

z.B., i.A., evtl., bzw., usw.

Ohne Punkt, wenn man die Abkürzung buchstäblich oder wie ein Wort spricht.

AG, GmbH, KG, OHG, DAX, BGB

Abkürzungen

Anlagenvermerk

Das Anschriftfeld hat 9 Zeilen ◦ 3 Zeilen Zusatz- und Vermerkzone ◦ 6 Zeilen Anschriftzone ◦ keine Leerzeilen

Anschriftsfeld

Firmenbrief, denn die Firma ist zuerst genannt - er wird geöffnet an Herrn Baumgart weitergeleitet

Privatbrief, denn die Person ist zuerst genannt - er wird ungeöffnet an Frau Sander weitergeleitet

Anschriftsfeld

Mit einer Leerzeile werden Aufzählungen vom restlichen Text getrennt.

Aufzählungen

BLZ - von links nach rechts beginnend zweimal Dreiergruppe, einmal Zweiergruppe

IBAN - von links nach rechts beginnend: fünfmal Vierergruppe, einmal Zweiergruppe

BLZ / IBAN

Auf das Wort „Betreff“ wird komplett verzichtet. Der Inhalt kann allerdings fett oder/und farbig angedruckt werden.

Fügen Sie nach dem Betreff zwei Leerzeilen ein, bevor Sie mit der Anrede fortfahren.

Betreff

Datum wird wie folgt geschrieben: ◦ Jahr, Monat, Tag – immer mit Bindestrich

gegliedert ◦ Tag und Monat immer zweistellig schreiben

Weiter Möglichkeiten

Datum

Geschäftsbriefbogen

Heute üblich sind zum Beispiel Freundliche Grüße aus Berlin oder Mit freundlichen Grüßen.

Zwischen Grußzeile und Namensnennung müssen für Unterschrift und Firmenstempel vier Leerzeilen eingegeben sein

Ohne Firmenstempel nur 3 Leerzeilen

Grußformel

Postleitzahlen werden ohne Leerzeichen fünfstellig geschrieben

Die Angabe des Postfachs wird von rechts beginnend zweistellig gegliedert.

Im Ausland AT-1234 für Österreich

PLZ - Postfächer

Die korrekte Abkürzung für das Wort Postskriptum ist PS. Sie wird eingeleitet durch die Abkürzung PS und einen Doppelpunkt.

Mehrfachverwendung ◦ bei weiteren Postskripta stellt man jeweils ein

weiteres P voran: erstes Postskriptum: PS zweites Postskriptum: PPS drittes Postskriptum: PPPS

Es wird nach der Unterschrift eingesetzt.◦ (Dies wird allerdings nicht in der DIN 5008

festgelegt.)

PS - Postskriptum

Kopfbogen Adresse + Datum Betreff Anrede Textkörper Grußformel Unterschrift Anlagen PS

Reihenfolge

alle Seiten eines Briefes von der zweiten Seite an oben oder unten fortlaufend nummerieren

Seitennummerierung

Funktionsbezogen durch je ein Leerzeichen gliedern (Anbieter, Landesvorwahl, Ortsnetzkennzahl, Anschluss)

Durchwahlnummer mit Bindestrich anfügen+49 371 123456-25

Enthält die Sondernummer eine Ziffer für die Gebührenzählung, steht davor und dahinter ein Leerzeichen

0180 5 123456

Telefonnummern

Anzahl der Stunden, Minuten und Sekunden mit je zwei Ziffern

Angabe der Zeitzone◦ 1. Januar 2011 00:00 Uhr (MEZ)

Uhrzeitangaben

3 Leerzeilen für die handschriftliche Unterschrift des Unterzeichners freilassen

4 Leerzeilen Unterschrift und Firmenstempel

Unterschrift

auf der ersten Seite eines Geschäftsbriefes oder Dokumentes linksbündig unterhalb von Unterschrift und Anlagevermerk aufgeführt

Zwischen Anlagevermerk und Verteilervermerk soll sich eine Leerzeile befinden

Das Wort „Verteiler“ wird durch Fettschrift hervorgehoben.

Verteiler

Es reicht nicht den Empfänger vor den Firmennamen zu schreiben

Daher:◦ Vertraulich

FrauBärbel MertensSchiefer GmbHSandstraße 11297765 Nürnberg

Vertraulich

Große Zahlen  sollten 3-stellig mit Leerzeichen gegliedert werden - links und rechts des Kommas

Geldbeträge  sollten aus Sicherheitsgründen 3-stellig mit Punkt gegliedert werden

Zahlenaufstellungen - Ausrichten nach dem letzten Schriftzeichen jeder Zahlengruppe; Dezimalzeichen unter Dezimalzeichen

Zahlen