Post on 05-Apr-2015
Das @ Tool
Die ECDL Administration und Prüfungsdurchführung
Herr Salz
Tel: 0228-688 448 60Fax: 0228-688 448 99hotline@dlgi.de
Bei Fragen zur Software / technische Problem:
Frau Meike Bodemann
Tel: 0228-688 448 0Fax: 0228-688 448 99mbodemann@dlgi.de
Bei vertraglichen Fragen: Bei Fragen zu Prüfungen/Projekten
Gerne stehen wir Ihnen zur Verfügung:
Herr Dr. Hartmut Sommer
Tel: 0228-688 448 90Fax: 0228-688 448 99hsommer@dlgi.de
Themen-Übersicht
Erste Schritte und allgemeine Verwaltung beim Prüfungszentrum:
@ Aufgaben des Prüfungszentrums bei der Prüfungsvorbereitung
@ Aufgaben des Testleiters bei der Prüfungsdurchführung
@ Prüfungsablauf aus Kandidatensicht
@ SkillsCards ausdrucken
@ Was man wissen sollte (Häufige Fragen)
Erste Schritte und allgemeine Verwaltung beim Prüfungszentrum
Erste Schritte
@ Die Einrichtung hat den Vertrag zur Autorisierung als Prüfungszentrum geschlossen
@ Das Prüfungszentrum erhält seine Zugangsdaten für die Verwaltungssoftware @-Tool und die ersten SkillCards
@ Der erste Testleiter hat seinen ECDL erworben und am Testleiter- Workshop teilgenommen
@ Der Testbetrieb kann beginnen
@ Der zweite Testleiter kann seine Prüfungen intern ablegen
@ Das Prüfungszentrum beantragt Registrierung des zweiten Testleiters im @-Tool (innerhalb eines Jahres erforderlich)
Anmelden im @-Tool
Einloggen im Browser mit: http://www.ecdl-admin.de/
ID des Prüfungszentrums oder SkillsCard-Nummer bei Testleiter und Kandidat
Filialen haben eingeschränkte Rechte, Prüfungsadministration geht über Hauptprüfungszentrum
Statuszeile - Menübereiche
Menüs Gewählter Bereich
Angemeldet als Info und SkillsCard-Bereiche
Menüstruktur PrüfungszentrumBereich „Allgemein“
Anmeldung Testleiter Workshop
Tabellen zu den absolvierten Tests
Anmeldung für neue Zertifikate, z.B. Advanced
Jeweils aktuelle Infos auf der Startseite WICHTIG!!!
Siehe hierzu die identischen Menüs unter den SkillsCard-Bereichen
Editieren der Info‘s zu Ihrem PZ
Abmelden
SkillsCards bestellen
Achtung! Dies ist die Anzahl der
Zehnerpakete, die Sie bestellen.
Wechsel in Menü für Bereich
Testleiter Status beantragen
1
2
3
Namensänderung beantragen
Namensänderung beantragen
Kandidaten-Gruppen anlegen
Gruppen dienen als „Schubladen“ zum übersichtlichen Verwalten von Kandidaten
Kandidaten-Gruppen anlegen
Bezeichnung der neuen Gruppe eingeben
Prüfungszentrum: Bereich „Allgemein“Übersicht angemeldete Testsessions
Aufgaben des Prüfungszentrums
bei der Prüfungs-Vorbereitung
Kandidaten-Verwaltung
Anzahl verfügbare SkillsCards wird um 1 vermindert
Kandidaten
VerfügbareSkillsCards
Kandidat anlegen mit seinen Daten
SkillsCard zuweisen
z.B. DE-000990057
Kurs 1 Kurs 2 Kurs 3
Ggf. Kursgruppen/Klassen zuordnen
Fehlermeldung, wenn Anzahl SkillsCards 0
Kandidat anlegen
Kandidat anlegen
Falsch eingegebene Namen können nicht vom PZ
geändert werden!!!Servicepauschale
Kandidat anlegen
Kandidat bearbeiten
Kandidat bearbeiten
Daten ändern oder Testergebnisse einsehen
Klick auf Name oder Benutzername/
SkillsCard-Nummer
Kandidat bearbeiten
Pflichtfelder sind rot markiert
Die persönlichen Daten können auch vom Teilnehmer eingegeben werden
Kandidaten Infos
Gruppe für Kandidat ändern
Klick auf Gruppe
Kandidat übernehmen von anderem PZ
Daten des Kandidaten eingeben
Testsession anlegen und Tests zuweisen
Testsitzung Kandidaten
Kandidat A
Kandidat B
Kandidat A
VerfügbareTests
Tests Kandidaten zuweisen
Testsession anlegen
Testsession anlegen
Testsession anlegen
Testsession definieren
Testsession definieren
Aufgaben des Testleiters bei der Prüfungsdurchführung
Kandidaten Session zuweisen
21
Testtyp wählen
21
Test wählen
1
Testsession ist definiert
Entsperren für Prüfung
Testsession/Test gestartet
Sobald der Test gestartet wurde erscheinen, die Kandidaten ganz unten
SkillsCard ausdrucken
Prüfungsablauf aus Kandidatensicht
Kandidat meldet sich an
Kandidat ist angemeldet
Startet mit den persönlichen Daten des TN, diese können bis auf den Namen vom TN geändert werden (Menü auf der linken Seite).
Um zur Testsession zu gelangen auf ECDL Standard (oder Schule bei Schülern) klicken.
Hier werden schon abgelegte Tests
angezeigt
Zum Bereich Testsession wechseln
Kandidat meldet sich für Session an
Kandidat startet Prüfung
Kandidat bestätigt Richtlinien
Prüfungsrichtlinien bestätigen
Testsystem aktvieren
Kandidat startet Test im jeweiligen Testsystem
Kandidat legt Prüfung ab
Ausdruck der SkillsCard durch den Kandidaten
SkillsCard ausdrucken
SkillsCard ausdrucken
SkillsCard ausdrucken
Was man wissen sollte
Ergebnis-Seite nicht sichtbar
Lösungsmöglichkeiten:
Testleiter: Test neu zuweisen
Kandidat: Test neu starten und dann beenden.
Absturz während des Ladens
Lösungsmöglichkeiten:
Testleiter: Test neu zuweisen
Kandidat: Test starten
Absturz bei Performer-Test(dadurch falsches Testergebnis)
Lösungsmöglichkeiten:
Testleiter: Hotline benachrichtigen (falls möglich Ergebnisausdruck DLGI faxen)
SkillsCard-Nummer, PZ-ID, Datum, Zeitpunkt bereithalten
(gilt für alle Support-Anrufe)
Fehlermeldung nachEingabe Session-Passwort
Lösungsmöglichkeiten:
Testleiter: Browser schließen an Testleiterrechner, Session erneut öffnen
Herr Salz
Tel: 0228-688 448 60Fax: 0228-688 448 99hotline@dlgi.de
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Herr Dr. Hartmut Sommer
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