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Simap.ch – Schulung Auftraggeber, 23. Februar 2012

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Simap.chElektronische Ausschreibung von Submissionen

Ablauf der heutigen Schulung

A. Allgemeine Informationen

B. Das simap Kompetenzzentrum

C. Registrierung auf simap.ch

D. Publizieren auf simap.ch

E. Fragen

F. Praktische Anwendung

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A. Allgemeine Informationen

Was ist simap.ch?

- gemeinsame elektronische Plattform von Bund, Kantonen und Gemeinden

- Ausschreibungen im Bereich des öffentlichen Beschaffungswesen

- www.simap.ch

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A. Allgemeine Informationen

Welche Ausschreibungen?

- Offenes und selektives Verfahren

- Schwellenwerte (Art. 19 SubmG):� Fr. 500‘000.– bei Bauarbeiten im Bauhauptgewerbe� Fr. 250‘000.– bei Bauarbeiten im Baunebengewerbe und

bei Lieferungen und Dienstleistungen

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A. Allgemeine Informationen

Was bietet simap.ch den Vergabestellen?

- Elektronische Publikation von Ausschreibungen, Zuschlägenund weiteren Veröffentlichungen auf einfache Weise

- Übermittlung durch simap.ch an weitere Publikationsorgane, insb. an das Kantonale Amtsblatt

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A. Allgemeine Informationen

Wer kann auf simap.ch publizieren?

Alle kantonalen Beschaffungsstellen – inkl. Gemeinden, z.B.:

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A. Allgemeine Informationen

Wer muss auf simap.ch publizieren?

Auszug aus RRB § 13 vom 3. Januar 2012:

Dies gilt:

- für die Beschaffungsstellen der kantonalen Verwaltung

- ab 1. März 2012

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A. Allgemeine Informationen

Begriff «Auftraggeber»

- Kantonsebene: immer Kanton Glarus (vgl. Art. 31 SubmG)

- Gemeindestufe: i.d.R. Gemeinde

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B. Das simap.ch Kompetenzzentrum

Aufgaben

- Support der Nutzer von simap.ch im Kanton Glarus

- Verwaltung der Zugriffsrechte der Vergabestellen für simap.ch

- Sicherstellung der Ausbildung und Information im Zusammenhang mit simap.ch

- Aktualisierung der personalisierten Seite von simap.ch

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B. Das simap.ch Kompetenzzentrum

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B. Das simap.ch Kompetenzzentrum…

…macht keine:

- inhaltliche Kontrollen der Ausschreibungen

- Kontrolle Dritter, welche Ausschreibungen vornehmen

- Kontrolle / Beratung der Anbieter

…und ist keine zentrale Beschaffungsstelle

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C. Registrierung auf simap.ch

1. Zugang

Am oberen Seitenrand durch Klicken auf «Auftraggeber»

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C. Registrierung auf simap.ch

1. Zugang

- Registrierung mit selbst gewähltem Benutzernamen und Passwort

- Prüfung und Freischaltung durch simap Kompetenzzentrum

- Nach Freischaltung Zugang zu simap.ch

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C. Registrierung auf simap.ch

2. Anmeldung

- Eingabe von Benutzername und Passwort - auf «Registrieren» klicken- nach Registrierung jeweils via «Zugang» einloggen

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C. Registrierung auf simap.ch

3. Menu «Registrieren»

- Ausfüllen der erforderlichen Angaben zu «Zugang», «Beschaffungsstelle/Organisator» und «Kontaktdaten»

- Pflichtangaben: mit * markierte Felder

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C. Registrierung auf simap.ch

3. Menu «Registrieren»

- Benutzername: mind. 6 Zeichen

- Passwort: mind. 1 Zahl

- Umlaute ö, ä, ü nicht verwendbar

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C. Registrierung auf simap.ch

3. Menu «Registrieren»

- Bei Bedarfsstelle/Vergabestelle immer Auftraggeber erfassen

- Tipp: = weitere Infos

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C. Registrierung auf simap.ch

3. Menu «Registrieren»

- überlässt Auftraggeber Ausschreibung einem Privaten: Einreichen einer Vollmacht

- Freischaltung nach Eingang der Vollmacht

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C. Registrierung auf simap.ch

3. Menu «Registrieren»

- Einblendung dieser Frage (voraussichtlich ab Mitte März)

- wird «ja» angeklickt � Formular Vollmacht öffnet sich

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C. Registrierung auf simap.ch

3. Menu «Registrieren»

- Sicherung der Eingaben durch Anklicken von «Registrieren»

- Freischaltung durch simap-Kompetenzzentrum

- Information über Freischaltung per E-Mail

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C. Registrierung auf simap.ch

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D. Publizieren auf simap.ch

1. Ausschreibungen erfassen

- im Menu «Projektmanager» auf «Neue Ausschreibung» klicken

- Daten Schritt für Schritt eintragen

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D. Publizieren auf simap.ch

1. Ausschreibungen erfassen

- Dosierreferenz: z.B. Geschäfts-nummer- «Kalender» (schwarz): enthält amtliche Publikationsdaten (fett gedruckt)- «Publikationstermine » (rot): enthält zusätzlich Daten desRedaktionsschlusses (rot gedruckt)

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D. Publizieren auf simap.ch

1. Ausschreibungen erfassen

- Schwellenwerte nach GATT-/WTO-Übereinkommen:

� Fr. 8‘700‘000.– bei Bauarbeiten

� Fr. 350‘000.– bei Lieferungen und Dienstleistungen

- gelten für Kantone und Gemeinden (Anhang 1 IVöB)

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D. Publizieren auf simap.ch

1. Ausschreibungen erfassen

Unterscheidung

Redaktionsschluss Amtsblatt � Redaktionsschluss simap.ch

Dienstag 13.30 Uhr � Montag 22.00 Uhr

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D. Publizieren auf simap.ch

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D. Publizieren auf simap.ch

1. Ausschreibungen erfassen

- Fristen für Einreichen des Angebots sind in Art. 12 + 13 SubmV geregelt- Für Ausschreibungen nach GATT-Ü in dessen Art. XI

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1. Ausschreibungen erfassen

- Detaillierte Erfassung des Beschaffungsobjekts

- CPV-Suchfunktion: immer Lupe verwenden

- Losaufteilung: ja/nein

D. Publizieren auf simap.ch

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D. Publizieren auf simap.ch

1. Ausschreibungen erfassen

Schritt 4: nur bei Einteilung in Lose

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D. Publizieren auf simap.ch

1. Ausschreibungen erfassen

- Varianten

- Aufteilung in Teilangebote

- Ausführungstermin

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D. Publizieren auf simap.ch

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D. Publizieren auf simap.ch

1. Ausschreibungen erfassen

Angaben zu Ausschreibungsunterlagen

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D. Publizieren auf simap.ch

1. Ausschreibungen erfassen

- offizielles Publikationsorgan: Amtsblatt

- RM-Belehrung nicht abändern

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D. Publizieren auf simap.ch

2. Verwaltung und Publikation

Tipp: immer zuerst «Später publizieren» wählen:

Nach Publikation sind keine Änderungen mehr möglich!

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D. Publizieren auf simap.ch

2. Verwaltung und Publikation

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D. Publizieren auf simap.ch

2. Verwaltung und Publikation

- Erfasste Ausschreibungen unter «Projektmanager» einsehbar

- Details/Änderungen durch Anklicken der «ID-Nummer»

- «Status» zeigt, ob bereits publiziert wurde

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D. Publizieren auf simap.ch

2. Verwaltung und Publikation

Unter «Funktionen»: Bearbeitung der Ausschreibung

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D. Publizieren auf simap.ch

3. Zuschlag, Abbruch & Korrektur

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E. Fragen

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E. Fragen

Weitere Erläuterungen

…finden Sie unter «Benutzungshinweise»

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F. Praktische Anwendung

Schulungsplattform: www.schulung.simap.ch

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Besten Dank für Ihre Aufmerksamkeit!