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rainer.bockholt@uni-bonn.de
Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software
14.10.2004 Verband der Bibliotheken des Landes NRW
Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software
Dr. Rainer BockholtUniversität Bonn
Hochschulrechenzentrum
Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software
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Kommerzielle Software vs. Eigenentwicklung
Vorteile geringere Personalbelastung „Anspruch“ auf Funktion kalkulierbare Kosten
Nachteile geringe Einflussnahme Unsicherheit über Produktpflege ggf. Abhängigkeit von spez. Anbieter
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Exkurs: „Generallizenz“ für IBM-Software in NRW
Identity Management und Zentraler Verzeichnisdienst
Aussenpräsentation und Anwendungsintegration
Dokumentenverwaltung & Wissensmanagement
Learning Solutions Sonstiges
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Dokumente und Archiv
Dokumentenarten alle elektronischen Dokumente (Text,
Bild, Video usw.)
Archivierung („Bitstream Preservation“) Tivoli Storage Manager Problem: Medien-Migration
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Grundanforderungen an Dokumentensystem
einfache Bedienbarkeit, plattformunabhängig
Einstellen beliebiger digitaler Daten
OAIS Kompatibilität
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Vorarbeiten Erfahrungen aus MILES/MyCoRe Detaillierter Anforderungskatalog
(funktional und technisch) potentieller Nutzer Bibliothek Pressestelle Kunsthistorisches Institut Geographie Medizin
Vergleich mit anderen Systemen Empfehlungen DINI Open Archive Initiative
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Softwarekomponenten
IBM Document Mananger IBM Content Manager IBM DB2
LDAP
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IBM DB2 Document Manger V 8.2.2
Content Manager
Video-ChargerObject ServerLibrary Server
DB2
Document Manager Server
LDAP
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Dokumenteneingabe
Content Manager
Video-ChargerObject ServerLibrary Server
DB2
Document Manager Server
Internet Explorer (Active X)Office Makros
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Dokumentenretrieval
Content Manager
Video-ChargerObject ServerLibrary Server
DB2
Document Manager Server
Internet Explorer (Active X) eClient
Designer (W
indows)
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eClient Suchfunktion
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eClient Ergebnisliste
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Nächste Schritte
Erstellung detailliertes Pflichtenheft Beschaffung Hardware Anpassung der Software (Document
Manager und eClient) Installation und Test Marketing fürs System (BONUS †) Nutzerunterstützung bei Einführung
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Offene Punkte
Notwendigkeit nicht anerkannt Generallizenz (noch) nicht verfügbar Kosten für Anpassung Document
Manager & eClient, Wartungskosten Zukunft HBFG unklar
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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.
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