EDV-System zur beleglosen Anforderung –

„Mainzer Specials“

Dr. Annette Sattler

Apotheke des Klinikums der

Johannes Gutenberg-Universität Mainz

München, den 08.06.2002

Organisatorische Vorgaben

Apotheke: mehrere kommissionierende UntereinheitenArzneimittelausgabeMedizinprodukteausgabe Infusions- und DesinfektionsmittelausgabeLaborversorgung

Klinikum in Pavillon-BauweiseBelieferung nach Fahrplan durch Hol- und Bringedienst der Apotheke

Dr. A. Sattler: „Mainzer Specials“

Ausgangssituation: Anforderung auf Papier

EDV-erstellte Hitlisten pro Kostenstelle, zusätzliche Präparate händig ergänzt

Transport der Anforderungen per Hol- und Bringedienst oder per Fax

Mehrere Formulare für Hauslisten-Produkte, Arztunterschrift

Formular für Sonderanforderungen, Oberarztunterschrift

Dr. A. Sattler: „Mainzer Specials“

Ausgangssituation: EDV-technische Erfassung in der

Apotheke

Arzneimittelanforderungen: Am Computer per Tastaturlesestift bzw. Matchcode, dann automatische Kommissionierung

Sonstige Anforderungen: Mit mobilen Datenerfassungsgeräten während der manuellen Kommissionierung

Dr. A. Sattler: „Mainzer Specials“

Vorgaben für jwConsulting

Station: SAPGUIErfassung: Handgerät oder am ComputerChaotische Erfassung aller Listen-Präparate in einer Maske

automatische Sortierung nach Apotheken-Bereich

Arzneimittel-Kommissionierung per Automat (auch bei Schalterabgabe)

Dr. A. Sattler: „Mainzer Specials“

Herausforderungen

Erfassungsgeräte:• System-kompatibel, programmierbar

„Belegkennzeichen“ für jeden Apothekenbereich

AML OA-pflichtig „unbekannt“

Anbindung des Kommissionierautomaten:• Datenübergabe jw an Automat• Rückmeldung Automat an jw,

Nachkommissionierliste

Dr. A. Sattler: „Mainzer Specials“

Sonderanforderung/Sonderbestellung

Sichtung in der Apotheke:Gesendete Anforderungen

Dr. A. Sattler: „Mainzer Specials“

Sonderanforderung/Sonderbestellung: Substitution

Dr. A. Sattler: „Mainzer Specials“

Sonderanforderung/Sonderbestellung: Kommentare

Dr. A. Sattler: „Mainzer Specials“

Von der ärztlichen Verordnung bis zum

Kommissionierautomaten –

Visionen zur beleglosen Anforderung

Dr. A. Sattler: „Mainzer Visionen“

Vom Patientenbett zur Apotheke

Ärztliche Verordnung

AML? BTM? OA-pflichtig?

Überprüfung Bestand auf Station

Bereitstellen oder anfordern?

Anforderung an Apotheke

Dr. A. Sattler: „Mainzer Visionen“

Überlegung

EDV-gestützt: Ärztliche Anordnung Apothekenanforderung Patientendaten bisherige Anordnungen Arzneimittelliste + bekannte OA-pflichtige AM Bereits für andere Patienten angeordnete AM Bereits zur Anforderung erfasste AM

Online-Übertragung in elektronische Patientenakte

Dr. A. Sattler: „Mainzer Visionen“

Ausstattung

Programmierbare HandgeräteTastatur zum Erfassen der VerordnungScanner zum Erfassen der Anforderung für

StationsvorratAnbindung an alle relevanten Daten aus

SAP inkl. AddOnsFunknetz ? stets aktuelle DatenDocking-Station ? technisch „sicherer“

Dr. A. Sattler: „Mainzer Visionen“

Zytostatikaherstellung –

was bietet jwChemotherapie,

was andere nicht bieten?

Dr. A. Sattler: jwChemotherapie

Auf den ersten Blick

EDV-gestützte Erfassung von TherapieschemataPatientendatenZytostatikaverordungenZytostatikaherstellungStationsabrechnung ... „das Übliche“

Dr. A. Sattler: jwChemotherapie

Therapieschemata

Dr. A. Sattler: jwChemotherapie

Therapieschemata modifizieren

Dr. A. Sattler: jwChemotherapie

Patientendaten

Dr. A. Sattler: jwChemotherapie

Verordnung erfassen

Dr. A. Sattler: jwChemotherapie

Verordnung anzeigen

Dr. A. Sattler: jwChemotherapie

Verordnung modifizieren I

Dr. A. Sattler: jwChemotherapie

Verordnung modifizieren II

Dr. A. Sattler: jwChemotherapie

Beim näheren Hinsehen

Online-Zugriff auf SAP-Daten: Patienten-ID Materialwirtschaft Finanzbuchhaltung

Keine doppelte Datenpflege Keine Fehlermappen bei Datenübergabe

Zubereitungs-ID auch als Barcode Dokumentation der Applikation durch Abscannen auf

Station möglich online-Dokumentation

Dr. A. Sattler: jwChemotherapie

... und was haben wir davon?

Arbeiten „in SAP“

Bei Bedarf Anpassung an individuelle Gegebenheiten

Jederzeit Weiterentwicklungen möglich

Dr. A. Sattler: Quintessenz