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Ratingen, 20.06.2017
Stephanie Rescha, Matthias Kappelhoff
• Herausforderung innerhalb moderner Einkaufsstrukturen
• Bereitstellung einer flexiblen, dynamischen sowie bereichsübergreifenden Analyseanwendung
• Kennzahlengetriebene Bewertung der Bereiche Prozesseffizienz, Wertbeitrag und Lieferantenmanagement
Effiziente Steuerung von Einkaufsprozessen mit
SAP Business Intelligence
2Ratingen, 20.06.2017 / Stephanie Rescha, Matthias Kappelhoff
1. 50Hertz
2. Motivation für das Projekt
3. Projektdurchführung
4. Reports (Live-Präsentation)
5. Ausblick
Agenda
50Hertz
4Ratingen, 20.06.2017 / Stephanie Rescha, Matthias Kappelhoff
- Rückgrat einer sicheren Stromversorgung für
rund 18 Millionen Menschen in Deutschland
- Systemverantwortlich für Berlin, Brandenburg, Hamburg,
Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen, Sachsen-Anhalt und
Thüringen
- Verantwortlich für Betrieb, Instandhaltung und
Ausbau der „Stromautobahnen“
(220 kV und 380 kV)
Der Übertragungsnetzbetreiber 50Hertz
Hamburg
Berlin
5Ratingen, 20.06.2017 / Stephanie Rescha, Matthias Kappelhoff
50Hertz als Teil des europäischen Elektrizitätssystems
1. 50Hertz
2. TenneT TSO
3. Amprion
4. TransnetBW
1
2
3
43
6Ratingen, 20.06.2017 / Stephanie Rescha, Matthias Kappelhoff
50Hertz auf einen Blick
* Stand: 31.12.2016; testierte Werte für 2016 liegen im August 2017 vor; Quelle: 50Hertz
Fläche
Leitungslänge
Maximale Last
Stromverbrauch (gemäß Stromabgabe an
Letztverbraucher lt. EEG)
Installierte Leistung:
- davon Erneuerbare
- davon Wind
Umsatz
- davon Netz
Mitarbeiter
109.589 km² (~31 %)
10.215 km (~30 %)
~ 96 TWh (~20 %)
Ca. 16 GW (~20%)
Wert (Anteil an DE)
Stand: 31.12.2016
51.686 MW (~26 %)
28.435 MW (~30 %)
17.129 MW (~37 %)
9,449 Mrd. €
1,290 Mrd. €
962
7Ratingen, 20.06.2017 / Stephanie Rescha, Matthias Kappelhoff
Bestellvolumen 2010-2016
0
200.000
400.000
600.000
800.000
1.000.000
1.200.000
1.400.000
2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016
Abrufe
1xBestel.
Katalog
in TEURO
8Ratingen, 20.06.2017 / Stephanie Rescha, Matthias Kappelhoff
Anzahl Bestellungen nach Arten 2010-2016
0
2.000
4.000
6.000
8.000
10.000
12.000
14.000
16.000
2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016
Abrufe
NB
Katalog
9Ratingen, 20.06.2017 / Stephanie Rescha, Matthias Kappelhoff
Einkaufsorganisation
Einkauf
Onshore technisch Offshore technischAllgemeiner
Bedarf/IT
Administration/P2P Strategische WG‘s
Ausschreib-ung
strategische Kontrakte
Operative WG‘s
Anfragen, Verhand-lungen,
Bestellungen
Kontraktabruf
Koordination von EK-Aktivitäten im Projekt
Ausschreibung Projektbedarfe
Strategischer
Einkäufer
Fach-
Einkäufer
Projekt-
Einkäufer
10Ratingen, 20.06.2017 / Stephanie Rescha, Matthias Kappelhoff
Einkaufsprozesse im SAP
Geschäftsprozess
PM Auftragsvorgang
anlegen
Bestellanforderung
freigeben anlegen freigebenablehnen erledigt
EKW,
Ausschreibung
Angebot
Zentralkontrakt
anlegenGenehmig.
WFanlegen/ erfassen
Kontrakt/
Bestellung
anlegen
Wareneingang
buchen
Fachbereich
Controller
Budgeteigner
Leistungserfassung
erfassen freigeben
ERP SRM ERP
Anfrage,
Angebot
Geschäftspartner Lieferant Material Produkt Kontrakt EK-Organisation
Bewegungsdaten
Stammdaten
Systemübergreifende Betrachtung (ERP, SRM, …)
11Ratingen, 20.06.2017 / Stephanie Rescha, Matthias Kappelhoff
BANF
2 stufig
Ausschreibung
2 stufig
Bestellung
8 stufig
Kontrakt
8 stufig
LERF
2 stufig
Freigabeprozesse
Motivation für das Projekt
13Ratingen, 20.06.2017 / Stephanie Rescha, Matthias Kappelhoff
Für 50 Hertz allgemein verwendbare Reporting- Plattform
Fachwissen erweitern und teilen anhand aussagekräftiger Reports
Erhöhung der Transparenz durch Übersicht der Einkaufsprozesse
Proaktiver Informationsaustausch zw. Anforderern, Einkäufern, Managern
Ausbau der strategischen Kompetenzen der Einkäufer
Operative Ad-Hoc Analysen z.B. Filtern von Wareneingängen
Ziele
Projektdurchführung
15Ratingen, 20.06.2017 / Stephanie Rescha, Matthias Kappelhoff
Weg zum Reporting-Tool
16Ratingen, 20.06.2017 / Stephanie Rescha, Matthias Kappelhoff
Technische Umsetzung
17Ratingen, 20.06.2017 / Stephanie Rescha, Matthias Kappelhoff
Herausforderungen
Phasenansatz für optimale Umsetzung
Datenintegration aus mehreren Quellsystemen
Dashboards nach Hichert (Notation nach IBCS)
Drill-Down – Funktion und Absprung in SAP Transaktionen
Komplexe KPI`s
Umsetzung Testkonzept
18Ratingen, 20.06.2017 / Stephanie Rescha, Matthias Kappelhoff
Die technische Übersicht
Geschäftsprozess
PM Auftragsvorgang
anlegen
Bestellanforderung
freigeben anlegen freigebenablehnen erledigt
EKW,
Ausschreibung
Angebot
Zentralkontrakt
anlegenGenehmig.
WFanlegen/ erfassen
Kontrakt/
Bestellung
anlegen
Wareneingang
buchen
Fachbereich
Controller
Budgeteigner
Leistungserfassung
erfassen freigeben
ERP SRM ERP
Anfrage,
Angebot
Geschäftspartner Lieferant Material Produkt Kontrakt EK-Organisation
Bewegungsdaten
Stammdaten
EBANAUFK
AFVC
CDHDR
CDPOS
EKKO
EKPO
ERP
CRM_J
EST
CRM_J
CDSEKKO
EKPO
MKPF
MSEGCRMD_ORDE
RADM_IEKBE
NAST
EKBE
NAST RBKP
RSEGEKET
ESSR
ESLL
CRMD_ORDE
RADM_HSRM
EBAN_T
ECHSAP Tabellen
DataSource SRM generischDataSource ERP BC DataSource SRM BCDataSource ERP generisch
Datenmodell (LSA)
19Ratingen, 20.06.2017 / Stephanie Rescha, Matthias Kappelhoff
SAP ERP
LDAP
SAP Netweaver BW
SAP BO BI Platform
SAP Netweaver Portal
SAP SRM SAP Portal
.csv
BEx Queries
Quellsysteme
Datenbereitstellung
Design Studio Dashboards
Zugriffsberechtigungen
Zugriff Anwender
Tracking Cockpit
Technische Architektur bei 50Hertz
20Ratingen, 20.06.2017 / Stephanie Rescha, Matthias Kappelhoff
Integration in die 50Hertz IT-Landschaft
Absprung ins
Quellsystem
Detailansicht
Benutzergruppen
abhängige Sicht
Management
Einkauf
Anforderer
Reports (Live)
22Ratingen, 20.06.2017 / Stephanie Rescha, Matthias Kappelhoff
Beispiel – Wareneingang
Zu welchen
Bestellungen müssen
Wareneingänge
gebucht werden?
23Ratingen, 20.06.2017 / Stephanie Rescha, Matthias Kappelhoff
Beispiel – Maverick Buying
Zu welchen
Rechnungen gibt es
keine Bestellung?
24Ratingen, 20.06.2017 / Stephanie Rescha, Matthias Kappelhoff
Beispiel – Verhandlungserfolg
Wie groß ist der
monetäre Nutzen
durch Verhandlungen?
25Ratingen, 20.06.2017 / Stephanie Rescha, Matthias Kappelhoff
Beispiel – Zeit Bestellfreigabe
Wie lange Dauern die
Bestellfreigaben?
Ausblick
27Ratingen, 20.06.2017 / Stephanie Rescha, Matthias Kappelhoff
Daten-bereinigung
Prozess-klärung
Prozess-optimierung
Lieferanten-analysen
Arbeits-umverteilung
Erfahrungen
28Ratingen, 20.06.2017 / Stephanie Rescha, Matthias Kappelhoff
Berlin, 26.4.2017
Stephanie Rescha
Prozessoptimierung P2P / Einkauf / Facility Management
50Hertz Transmission GmbH
Heidestraße 2
10557 Berlin
030 - 5150 - 3030
Stephanie.rescha@50Hertz.com
www.50Hertz.com
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit