Einführung des Projektmanagements

in der Industriellenvereinigung

2. Internationaler Projektmanagement-Tag FHS Vorarlberg Dornbirn, 21.März 2002

Klaus Weissmann – Projektkommunikation

21.03.2002

Die Industriellenvereinigung

Wer sind wir ? • Freiwilliger Unternehmerverband• Industrie- und industrienahe Dienstleister• Mitglieder/Kunden in Österreich• Starker Europäischer Focus (UNICE)

Was tun wir?• horizontales und nicht branchenspezifisches Lobbying• Kompetitive Rahmenbedingungen für die österreichische Industrie

21.03.2002

Gründe & Timing der IV Reorganisation 2000

• Marktveränderung • Kostendruck

• Reformstau

21.03.2002

Organigramm bis 2000

21.03.2002

Organigramm NEU

21.03.2002

IV als Projektorganisation

Von der „Linien- zur Projektorganisation“• Was wird aus hierarchischen Positionen/Karrieren?• Wertschöpfung abseits der Linienorganisation

„Neue Rollen im Alltagsgeschäft“• vom Sachbearbeiter zum Projektmanager• vom Abteilungsleiter zum Coach• neue Erfahrungen mit externen Beratern

21.03.2002

Nicht alles ist Projektarbeit!

Politisches Lobbying = dynamisches Teamwork des IV-Gesamtnetzwerks

Regional/National/Europäisch

• Lobbying Projekte

• Ad hoc Lobbying

• Monitoring

21.03.2002

Was ist ein Lobbying Projekt?

Die IV konzentriert sich in der Projektarbeit auf Lobbying Schwerpunkte, die:

• auf der politischen Agenda stehen

• von der IV auch tatsächlich beeinflussbar sind

• effektiven Nutzen für die IV-Mitglieder bringen

21.03.2002

Die IV Lobbying Projekte

• Unternehmensspezifische Themen– z.B. Industrie wird weiblich, Basel II, Reform des Vergaberechts...

• Themen des Industriestandorts– z.B. Steuerreform 2003, Umsetzung GVP, Life Sience Österreich...

• Zukunftsthemen– z.B. Europa Erweitern, Water&More, Productive Ageing...

21.03.2002

Was ist ad-hoc Lobbying?

Kontinuierliches Engagement eines IV-Mitarbeiters mit kurzfristigen, punktuellen Lobbying Aktivitäten

Voraussetzung:• relevanter Mitgliedernutzen und Dringlichkeit• Definition der Ziele, Methoden, Maßnahmen,

Budgets und der Evaluierung erfolgt ad-hoc!

21.03.2002

Was ist ein Monitoring?

• Screening von Themen und Prozessen der politischen Agenda (EU & national)

• ohne definiertes Budget, vorgegebene Methoden oder konkret definierte Maßnahmen

Ziel: Informationen strategisch weiterleiten

21.03.2002

Die 6 Schritte zum IV Lobbying Projekt

• Agenda Setting: Projektklausur

• Projektstart: Mündlicher Vorauftrag

• Teambildung & Projektplanung

• Projektantrag: IV Lobbying Projekt

• Projektauftrag & Projektstart

• Realisierung & Modifikation

21.03.2002

Wie plant die IV Lobbying Projekte?

Projektworkshop mit Umfeldanalyse

• Entscheidungsprozess und Status quo

• Was ist Projektziel und Kundennutzen?

• Wer sind die „Player“ ?· Wie sind sie motiviert? (inhaltlich & politisch)

· Wer beeinflusst die Entscheidungsträger?

· Gibt es Verbündete? (Coalition Building Prozess)

21.03.2002

Wie plant die IV Lobbying Projekte?

Strategie – Wie lobbyieren wir?

• Strategiegespräch auch mit externer Beratung – Coaches • Definition der Arbeitspakete und des Strukturplans • Planung der Projekt Community und

Kommunikation

• Kalkulation: Kosten & Human Ressourses

21.03.2002

Wie plant die IV Lobbying Projekte?

7 Fragen bevor wir lobbyieren...

• Wer trifft die Entscheidung tatsächlich?

• Wer und was wird den/die Entscheider beeinflussen?

• Wer hat welche Argumente? Welche Argumente haben wir?

• Wer lobbyiert? Wer sind unsere Verbündeten?

• Ist das Thema ein Medien „Issue“?

• Wie können wir Kosten argumentieren?

• Haben wir eine realistische Chance etwas zu beeinflussen – was passiert wenn wir nichts tun?

21.03.2002

Einsatz der Projektkommunikation

• Direkt – Lobbying / Networking

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• Massenmedien – „Mittel zum Zweck“ !

21.03.2002

Einsatz der Projektkommunikation

IV Medien• iv positionen – monatlich• iv exklusiv – jeden Mittwoch• www.iv-newsroom.at & www.iv-net.at

• iv network-briefing – jeden Freitag

Projekt Events• Events sind Teil integrierter Projektkommunikation

21.03.2002

Einsatz der Projektkommunikation

Projekt Online Community• direkte Kommunikation mit betroffenen Mitglieder

mit adäquaten Mitteln

Dokumentation• Lobbying Datenbank www.iv-newsroom.at

                                                                       

21.03.2002

Learnings und persönliche Beobachtungen

„Selbstverantwortung, Teamführung und Coaching“

• Projektmethodik ist Voraussetzung zum Erfolg

• Kommunikations Skills & Netzwerke

• Vom Experten zum „political animal“

• Projekte scheitern am Menschen und nicht an der guten Planung oder zu geringen Ressourcen

21.03.2002

Mit einem internetten

DANKE

*THX*

mailto:k.weissmann@iv-net.at