Post on 05-Apr-2015
Erfolg durch ProjektcontrollingGerald Mesaric, CEO Onepoint Software
Erfolg durch ProjektcontrollingGerald Mesaric
Vorstellung
Gerald Mesaric• Gründer und CEO Onepoint Software
Onepoint Software GmbH• Hersteller von integrierter Projekt- und
Portfoliomanagement (PPM) Software für projektorientierte Unternehmen
Erfolg durch ProjektcontrollingGerald Mesaric
Projektführung = Projekterfolg
Onepoint - Project Leadership
ProjektplanungProjektcontrollingProjekt-MonitoringProjektreporting
Erfolg durch ProjektcontrollingGerald Mesaric
Projektführung = Projekterfolg
Onepoint - Project Leadership
ProjektplanungProjektcontrollingProjekt-MonitoringProjektreporting
Erfolg durch ProjektcontrollingGerald Mesaric
Onepoint - Project Leadership
ProjektplanungProjektcontrollingProjekt-MonitoringProjektreporting
Projektführung = Projekterfolg
Erfolg durch ProjektcontrollingGerald Mesaric
Warum Projektcontrolling?
Time-to-Market (Produktentwicklung)Das Budget einhaltenProbleme frühzeitig erkennenMotivationsfluss in Gang haltenBekommen was man will (Outsourcing)Vermeidung von Pönalen (Consulting)
Erfolg durch ProjektcontrollingGerald Mesaric
Integriertes Projektcontrolling
Alle relevanten Projektdimensionen• Ressourcen & Kosten• Termine• Inhalte (Ziele & Qualität)
Regelmäßig (alle 4-6 Wochen)
Strukturiert (standardisierte Berichte)
Erfolg durch ProjektcontrollingGerald Mesaric
Fokus: Magisches Dreieck
Aufwand• Ressourcen• Kosten
Termine
Inhalte• Ziele & Qualität
Erfolg durch ProjektcontrollingGerald Mesaric
Ressourcencontrolling
Plan
Ist
Rest (= Plan – Ist)
Hochrechnung/Abweichung
Erfolg durch ProjektcontrollingGerald Mesaric
Projektkostencontrolling
Plan
Ist
Rest (= Plan – Ist)
Hochrechnung & Abweichung
Aufschlüsselung über Kostenarten
Erfolg durch ProjektcontrollingGerald Mesaric
Termincontrolling (1)
Meilenstein-Trend-Analyse (Diagramm)• Meilensteintermine vs.
Controllingtermine• Ampelfunktion
Erfolg durch ProjektcontrollingGerald Mesaric
Termincontrolling (2)
Terminplanverlauf (History-GANTT)
Meilensteintabelle• Meilensteintermine an Controllingterminen
Erfolg durch ProjektcontrollingGerald Mesaric
Inhaltscontrolling
Projektstrukturplan (Diagramm)• Arbeitspakete• Erfüllungsgrad
Erfolg durch ProjektcontrollingGerald Mesaric
„Soft“ Controllingdimensionen
Projektteam
Projektumfeld
Projektmarketing
...
Aber Priorität: Aufwand/Termine/Inhalte
Erfolg durch ProjektcontrollingGerald Mesaric
Angepasstes Controlling
Größe des Unternehmens
Art des Unternehmens
Größe des Projektes
Art des Projektes (Outsourcing)
Komplexität des Projektes
Erfolg durch ProjektcontrollingGerald Mesaric
Beispiel: Onepoint Project
Wie integriertes Projektcontrolling softwareunterstützt funktionieren kann• Schnelle Installation und Einführung• Einfache Bedien- und Erlernbarkeit• Integriertes, praxisnahes Werkzeug• Teamorientiert, offen und anpassbar
Erfolg durch ProjektcontrollingGerald Mesaric
Zusammenfassung
Integriertes Projektcontrolling• Regelmäßige Projektcontrollingmeetings• Alle relevanten Projektdimensionen
(Aufwand/Termine/Inhalte)• Visuelle Ampelfunktionen (v. a.
Meilensteine)
Erfolg durch ProjektcontrollingGerald Mesaric
Weitere Informationen/Kontakt
Weblog „Task 1“ - blog.task1.info
www.onepoint-project.com
gmesaric@onepoint.at