Fachdienst für Gebäudewirtschaft1 Praxisbericht von Dipl.-Ing. Stewart Hartmann Errichtung von...

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Fachdienst für Gebäudewirtschaft 1

Praxisbericht von Dipl.-Ing. Stewart Hartmann

Errichtung von zwei Kindertagesstätten in Immensen- Arpke und Ahlten

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Errichtung von zwei Kindertagesstätten in Immensen- Arpke und Ahlten

Stadt LehrteInnerhalb der Region Hannover, Nähe an die LHS Hannover ca.20 km

Stadtgebiet ca. 127 km²

Rd. 44.000 Einwohner

Kernstadt Lehrte mit 9 Ortsteilen

verkehrsgünstige Lage durch Eisenbahnlinie Hannover-Wolfsburg-Berlin sowie der BAB A2 Dortmund-Hannover-Berlin und der Nähe zum Kreuz Hannover mit der BAB A7Kassel-Hamburg

Im Portofolio:1 Gymnasium mit einer Sek I und II1 IGS mit HS+RS1 Realschule1 Hauptschule1 Förderschule11 Grundschulen11 Kindertagesstätten

insgesamt ca. 170 Liegenschaften mit Schulen, KiTas, Sporthallen, Feuerwehrhäusern, DGH, Jugendzentren, Wohngebäuden, usw.

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Eckdaten06/2010 Ratsbeschluss 2. Ausbauprogramm zur Betreuung von Kleinkindern unter 3 Jahren 06/2011 Suche nach geeigneten KiTa-Standorten in Immensen-Arpke und Ahlten

03/2012 erste Überlegungen, Kitas durch ein ÖPP-Modell zu beschaffen

05/2012 Wirtschaftlichkeitsvergleich durch Wirtschaftsberater ob ÖPP / konventionell

07/2012 Auftrag der Beratungsleistungen an VBD

09/2012 Veröffentlichung im Amtsblatt der EG18.09.2012: Veröffentlichung im Amtsblatt der EG

10/2012 Teilnahmewettbewerb 7 Bewerber bis zum 17.10.2012nach Prüfung und Wertung 6 Bewerber aufgefordert

12/2012 Ratsbeschluss über Vergabeunterlagen

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EckdatenVerhandlungsverfahren

1. Erste Angebotsphase13.03.2013: Abgabe von 6 Angeboten (3 Bieter), sowohl Miet- als auch Inhabermodellevorläufige Prüfung und Auswertung der Angebote (an Hand der Bewertungsmatrix), Ermittlung des Barwertes16.04.2013: Bewertung der Angebote innerhalb der Projektgruppe

2. Verhandlungsphase23.04.2013: 1. Bietergespräch mit allen Bietern, Vorstellung der Entwürfe25.04.2013: Vorstellung der anonymisierten Entwürfe bei den politischen Vertretern der OR und AusschüssePrüfung und Bewertung der Angebote mit der nachfolgenden Entscheidung zum Fortgang des VerfahrensFormulierung der Hinweise zur Optimierung des Angebotes an 2 Bieter

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EckdatenVerhandlungsverfahren

1. Erste Angebotsphase13.03.2013: Abgabe von 6 Angeboten (3 Bieter), sowohl Miet- als auch Inhabermodellevorläufige Prüfung und Auswertung der Angebote (an Hand der Bewertungsmatrix), Ermittlung des Barwertes16.04.2013: Bewertung der Angebote innerhalb der Projektgruppe

2. Verhandlungsphase23.04.2013: 1. Bietergespräch mit allen Bietern, Vorstellung der Entwürfe25.04.2013: Vorstellung der anonymisierten Entwürfe bei den politischen Vertretern der OR und AusschüssePrüfung und Bewertung der Angebote mit der nachfolgenden Entscheidung zum Fortgang des VerfahrensFormulierung der Hinweise zur Optimierung des Angebotes an 2 Bieter

3. Finale Angebotsphase27.05.2013: Abgabe der optimierten Angebotevorläufige Prüfung und Auswertung des letzten Angebotes12.06.2013: Bewertung der Angebote innerhalb der Projektgruppe

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EckdatenVerhandlungsverfahren

1. Erste Angebotsphase13.03.2013: Abgabe von 6 Angeboten (3 Bieter), sowohl Miet- als auch Inhabermodellevorläufige Prüfung und Auswertung der Angebote (an Hand der Bewertungsmatrix), Ermittlung des Barwertes16.04.2013: Bewertung der Angebote innerhalb der Projektgruppe

2. Verhandlungsphase23.04.2013: 1. Bietergespräch mit allen Bietern, Vorstellung der Entwürfe25.04.2013: Vorstellung der anonymisierten Entwürfe bei den politischen Vertretern der OR und AusschüssePrüfung und Bewertung der Angebote mit der nachfolgenden Entscheidung zum Fortgang des VerfahrensFormulierung der Hinweise zur Optimierung des Angebotes an 2 Bieter

3. Finale Angebotsphase27.05.2013: Abgabe der optimierten Angebotevorläufige Prüfung und Auswertung des letzten Angebotes12.06.2013: Bewertung der Angebote innerhalb der Projektgruppe 19.06.2013: 2. Bietergespräch mit verbliebenen 2 Bietern10.07.2013: WirtschaftlichkeitsuntersuchungEntscheidung der Vergabestelle zur Zuschlagserteilung

4. Zuschlagserteilung25.06.2013: Vertragsverhandlungen mit dem Bestbieter24.07.2013: Vertragsabschluss18.09.2013: Ratsbeschluss zur Auftragsvergabe

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EckdatenVergabe und Ausführung

07/2013 Vertragsabschluss 08/2013 Bauantrag

10/2013 1.Spatenstich

11/2013 Baugenehmigung

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Los I Kita Immensen-Arpke

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Los II Kita Ahlten

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EckdatenVergabe und Ausführung

07/2013 Vertragsabschluss 08/2013 Bauantrag

10/2013 1.Spatenstich

11/2013 Baugenehmigung

03/2014 Fertigstellung Rohbauarbeiten

09/2014 Abnahme der Gebäude

10/2014 Übergabe an die Nutzer

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