Fachwissen zur Arbeitsplatzgestaltung

Abstände 3-5

Technische Geräte 6-14

Tätigkeiten 15-23

Arbeitsplätze 24-25

Besprechungen 26-33

Höhenanpassung 34

Flächenberechnung 35-44

Stauraum 45-48

Raumfaktoren 49-57

Inhaltverzeichnis

Berechnung der Tischtiefe

Die Tischtiefe für die Bildschirmarbeit ist von folgenden Faktoren abhängig:

• besondere Bedingungen (Körpergröße, Arbeitshaltung, Platzbedarf)

• Bildschirmgröße (Tiefe und Diagonale)

• Betrachtungsabstand zum Bildschirm

3

Unsere Empfehlung zum Betrachtungsabstand

Für Flachbildschirme:

• bei 17 Zoll Monitoren: 70 cm

• bei 19 Zoll Monitoren: 80 cm

• bei 21 Zoll Monitoren: > 80 cm (abhängig von der Arbeitsaufgabe)

4

Berechnung der Tischtiefe

Monitortiefe inkl. Stecker

+ Betrachtungsabstand (individuell)

- Differenzgröße (Abstand vom Auge zur Tischplatte)

Monitorüberstand über die hintere Tischkante kann toleriert werden, wenn keine Gefährdung vorhanden ist und keine Tischfläche eines Kollegen reduziert wird.

5

Eingabemittel Tastatur und Maus

• Häufigste Eingabemittel sind Maus und Tastatur

• Tastaturbreite ca. 50 cm

• Bedienfläche für die Maus ca. 20 x 20 cm

• Hauptnutzbereich der Tastatur ist der alphanumerische Block

• Erforderliche Breite für die Eingabemittel beträgt demzufolge mindestens 80 cm

• Keine Tastaturauszüge!

6

Andere Eingabemittel

• Natural Keyboard • Trackball • Spracheingabe • Grafik-Tablett etc. Hierbei ist eine genaue Erfassung zur Berechnung der erforderlichen Flächen nötig!

7

Technische Komponenten - Notebooks

• Laptops/Notebooks werden immer häufiger als Hauptarbeitsmittel an Büroarbeitsplätzen eingesetzt

• DGUV Information 215-410 (bisher BGI 650) fordert für diesen Fall den Einsatz einer externen Tastatur und Maus

• Tischtiefenberechnung erfolgt analog zur Berechnung bei Flachbildschirmen

8

Rechner/CPU

• nicht auf den Boden stellen (Staub, Beschädigungen)

• Bedienbarkeit für den Nutzer gewährleisten

• Zugänglichkeit für EDV-Abteilung gewährleisten

• Kabelführung „risikolos“ und möglichst unsichtbar

9

Peripheriegeräte

• Grundsatz: Jedes technische Gerät verursacht Belastungen für den Nutzer wie Abwärme, Schall, Toner- und Papierstaub, Elektrosmog, Schwingungen

• Daraus folgt: Halten Sie die Technikdichte am eigentlichen Arbeitsplatz möglichst gering!

• Geräte von der Tischplatte entkoppeln und in angemessener Entfernung aufstellen

10

Peripheriegeräte sind ...

• Drucker • Fax • Scanner • Externe Festplatten • Lautsprecher • USB-Hubs etc.

Status Quo und zukünftige Entwicklung beachten!

11

Richtiger Umgang mit Peripheriegeräten

• Geeignete Stellflächen vorsehen

• Gerätegröße in Höhe, Breite und Tiefe berücksichtigen

• Sinnvolle Bedienhöhen

• nicht auf den Fußboden stellen

• Bedienbarkeit und Verbrauchsmaterial

• Kabelweg (Achtung bei USB-Kabeln)

12

Kleingeräte

• Alle Geräte – auch die kleinen – einplanen!

• Nur so kann beurteilt werden, ob ein Arbeitsplatz genug Platz bietet!

• Logische Positionierung

• Ausreichende Elektrifizierung

13

Technischer Wandel

• Lebens- und Investitionszyklen haben Einfluss auf Technik und Möblierung

• Wechsel der Möblierung = ca. 15 Jahre

• Technikwandel = ca. 4 Jahre

• Konsequenz: Bereits absehbare technische Entwicklungen sollten schon heute Bestandteil der Planung sein (Beispiel: größer werdende Monitore)

14

Manuelle Tätigkeiten

• Schreiben

• Lesen

• Sortieren

• Zeichnen

• Ablage

• Postbearbeitung etc.

15

Manuelle Tätigkeiten - Platzbedarf

• Der Platzbedarf richtet sich nach der Menge und Art der verwendeten

Arbeitsmittel

Häufige Anforderung:

• Ordner DIN A4 aufgeschlagen

• Zwei Ordner (oder Unterlagen) hintereinander

16

Manuelle Tätigkeiten - Platzbedarf

• Aufgeschlagener Ordner > 60 cm breit

• Zwei Ordner hintereinander > 60 cm tief

• Kleinste mögliche Fläche = 80 x 80 cm

• größere Flächen bei anderen Maßen und Aufgaben (z.B. Ablage)

17

Wechsel zwischen den Aufgaben

Bildschirmarbeit wird nach ihrer Intensität in drei Kategorien unterteilt:

• Dauerbetrieb (ausschließliche Computerarbeit ohne Unterlagen)

• Mischarbeit (Bildschirmarbeit und manuelle Arbeit werden im Wechsel betrieben)

• Informationsbetrieb (PC ist eher Dekoration und wird nur selten verwendet)

18

Wechsel zwischen den Aufgaben

• ca. 90 % aller Computerarbeitsplätze werden in Mischarbeit betrieben

Der Wechsel zwischen manueller Arbeit und Bildschirmarbeit kann auf zwei Arten erfolgen:

• Spontaner Wechsel • Geblockter Wechsel

19

Spontaner Wechsel

• Bildschirmarbeit oder manuelle Arbeit werden überwiegend betrieben

• zusätzlich muss auf die jeweils andere Arbeit (z.B. bei Bildschirmarbeit auf die manuelle Arbeit) spontan und kurzzeitig zugegriffen werden

20

Geblockter Wechsel

Der Wechsel zwischen der Bildschirmarbeit und der manuellen Arbeit findet geplant und in geblockter Form vor.

21

Spontaner Wechsel - Folgen

Folgen eines spontanen Wechsels:

• 2 Arbeitsflächen sinnvoll

• Flächen sollen 45 Grad abgewinkelt oder linear angeordnet sein (beide Flächen sind im Blickfeld und Schwenkbereich)

• Tischhöhe wird auf die Hauptarbeit (z.B. Bildschirmarbeit) eingestellt

• Unterschiedliche Arbeitshöhen sind nicht notwendig

• Einflächenarbeitsplätze sind möglich

22

Geblockter Wechsel - Folgen

Folgen eines geblockten Wechsels:

• 2 Arbeitsflächen sinnvoll (nicht unbedingt nötig; Flächen könnten frei geräumt werden)

• Flächen können 45° oder 90° oder 180° abgewinkelt sein

• Arbeitsflächen werden auf die manuelle Arbeitshöhe und auf die Bildschirmhöhe unterschiedlich eingestellt

• Einflächenarbeitsplätze sind für diese Arbeitsform nur dann geeignet, wenn sie höhenverstellbar sind

23

Einflächenarbeitsplätze

Vorteile:

• Gute Unterfahrbarkeit

• Geringe Beschaffungskosten

• Geringe Montagekosten

• Durchgehende Platte ohne Stöße

Nachteile:

• begrenzte Tischfläche

• Keine Rechts-Links-Identität bei einseitigen Formen

• Bei einseitigen Formen unterschiedliche Eignung für Rechts-/Linkshänder

• Geringe Veränderbarkeit

• Bei großen Platten schlechte Transporteigenschaften

24

Mehrflächenarbeitsplätze

Vorteile:

• Gute Veränderbarkeit • Klar definierte Flächen je Arbeitsaufgabe • Unterschiedliche Arbeitshöhen möglich • umbaufähig • Gute Individualisierungsmöglichkeiten • Große Tischflächen möglich • Umzugsfreundlichkeit

Nachteile:

• Plattenstöße • Schlechte Eignung für Sitz-Steh-Arbeitsplätze • Hohe Montagekosten • Hohe Beschaffungskosten • Evtl. höherer Flächenbedarf

25

Besprechungen am Arbeitsplatz

Mit welchen Schlüsselfragen lässt sich ein Anforderungsprofil ermitteln?

26

Besprechungen am Arbeitsplatz

Wie viele Personen kommen?

• Bis zu drei Personen finden unmittelbar am Arbeitsplatz Platz

• Ab vier Personen sollte ein separater Tisch vorgesehen werden

• Ansitzbreite pro Person = 80 cm

27

Besprechungen am Arbeitsplatz

Wer kommt?

• Repräsentativer Anspruch • Formale Aussage • Vertraulichkeit

Bei Beraterplätzen wichtig: Gesten und Signale aussenden, die den Kunden willkommen heißen und wertschätzen!

28

Besprechungen am Arbeitsplatz

Wie lange dauert die Besprechung?

• Sitzen oder Stehen? • Komfortaspekte • Versorgung mit Getränken und ggf.

Essen wird bei langen Besprechungen nötig! (Stellflächen, Cateringmobiliar)

29

Besprechungen am Arbeitsplatz

Kommen die Besucher spontan oder geplant?

• Spontan:

Es muss eine Fläche vorhanden sein, die nur der Besprechung dient. Damit sie nicht mit anderen Funktionen vermischt wird, sollte sie vom Arbeitstisch getrennt sein.

• Geplant: Flächen können mehrfach genutzt werden.

30

Besprechungen am Arbeitsplatz

Werden Medien benötigt?

• Aktive Medien: Bildschirm, Beamer, Teamboard, Tablet PC o.ä.

• Passive Medien: Flipchart, Whiteboard o.ä.

• Ausreichende Flächen und gemeinsamer Blick/Zugriff sind elementar

31

Besprechungen am Arbeitsplatz

Werden Unterlagen benötigt?

• Von DIN A4 bis DIN A0, alles ist möglich!

32

Besprechungen am Arbeitsplatz

Wie interagieren Besucher und Nutzer?

Sitzposition zueinander: Sitzen sich Besucher und Nutzer gegenüber,

sollte die Tischtiefe mindestens 100 cm betragen. (menschliches Sicherheits-bedürfnis, „Füßeln“)

33

Höhenanpassung von Arbeitstischen

• Bei festen Besprechungsanbauten und mehrfach genutzten Tischen verstellt sich die Besprechungshöhe mit der Nutzerhöhe!

• Präventive Planung = Arbeitstisch und Besuchertisch sollten nicht miteinander verbunden sein.

34

Mindesttischflächen

Mindesttischfläche: 1,28 m² = 160 x 80 cm

•  dieses Maß gilt sowohl für Bildschirm-arbeitsplätze, als auch für Büroarbeits- plätze ohne Bildschirm

•  Quelle: DGUV Information 215-410 (bisher BGI 650)

35

Mindesttischflächen

Mindesttischfläche bei Dauerbetriebsplätzen: • bei einem reinen Bildschirm-Dauerbetrieb

(keine oder wenig Unterlagen!) kann das Tischmaß in der Breite auf 120 cm reduziert werden

• Voraussetzung ist aber die volle Unterfahrbarkeit

• Quelle: DGUV Information 215-410 (bisher BGI 650)

36

Tischflächen

Ermittlungsfaktoren zur Tischgrößenberechnung: • es dürfen nur Flächen mit einer Mindesttiefe von

80 cm zur Berechnung herangezogen werden

• alle verketteten Flächen dürfen addiert werden, auch wenn die Verbindungsplatten weniger als 80 cm tief sind

• Quelle: DGUV Information 215-410 (bisher BGI 5050)

37

Bewegungsflächen

Bewegungsfläche am Arbeitsplatz: • muss mindestens 1,5 m² betragen • darf nicht von einer anderen Bewegungsfläche

überlagert werden • Quelle: DGUV Information 215-410

(bisher BGI 5050)

38

Bewegungsflächen

Bewegungstiefen am Arbeitsplatz:

• für sitzende Tätigkeit soll eine Tiefe von 100 cm nicht unterschritten werden

• für stehende Tätigkeit soll eine Tiefe von 80 cm nicht unterschritten werden

• Quelle: DGUV Information 215-410 (bisher BGI 5050)

39

Bewegungsflächen

Bewegungstiefen für Besucherplätze:

• für Besucher soll eine Bewegungstiefe von 80 cm nicht unterschritten werden

• Ausnahme: Der Besucher kann die Füße unter den Tisch stellen und hinter dem Besucher ist eine unverstellte Fläche; Reduktion auf 60 cm Tiefe zulässig

• Quelle: DGUV Informationen 215-410 (bisher BGI 5050)

40

Benutzerflächen

• entsprechen am Arbeitsplatz den Bewegungsflächen

• entsprechen vor Schränken der Addition aus Möbelfunktionsfläche und Sicherheitsabstand

41

Sicherheitsabstand

• entspricht der Stellfläche für den Menschen vor einem Schrank

• ist immer 50 cm tief

• kann sich am persönlich zugewiesenen Arbeitsplatz mit der Bewegungsfläche überlagern

42

Möbelfunktionsflächen

• entstehen nur bei nach außen beweglichen Mobiliarteilen

• werden in der ungünstigsten Öffnung gemessen (z.B. 90°-Öffnung von Flügeltüren)

• dürfen sich nur mit Bewegungsflächen am Arbeitsplatz überlagern, sofern keine Quetsch-, Scher- und Stoßstellen entstehen

43

Greifraum

Greifraumarten: • Direkter Greifraum:

unmittelbare Arbeitsumgebung wird mit angelegten und rechtwinkligen Armen erreicht

• Erweiterter Greifraum: Arbeitsumgebung, die mit ausgestreckten Armen erreicht wird

• Maximaler Greifraum: Arbeitsumgebung wird mit Stuhldrehung und Rollen erreicht

44

...reine Geschmackssache?

Caddy oder Container

45

• Arbeiten oder Besprechung im Stehen

• Integration von Ordnern möglich

• Mehr Stauraum auf gleicher Fläche

• Erweiterte Unterfahrbarkeit des Tisches

• Individuelle, spontane Gestaltungsmöglichkeiten

• Evtl. geringere Kosten

Caddy – Stauraum mit Zusatznutzen

46

Container

• Unterstellcontainer (8-9 HE) • Standcontainer (12 HE) • HE = Höheneinheit = 5 cm

Vorteile:

• Zuordnung zur manuellen Fläche des Arbeitsplatzes

• Seitliche Nutzung der Auszüge • Sorgsame Planung der Möbelfunktionsflächen

47

Dritte Ebene

• Horizontale dritte Ebene = Stauraum für Unterlagen oberhalb der Tischfläche in Form von Borden oder Korpora

• Vertikale dritte Ebene = visuelle oder akustische Abschirmung, Organisations-wände

• Sonderform „vertical desk“

48

Raumfaktoren

49

Mindestraumflächen

• Regelung (8 m²) stammte bis 2004 aus der ArbStättV

• ab 21.08.2004 galt die neue ArbStättV

• Keine konkrete Angabe mehr zu Mindestflächen!

• seit 09/2013 gibt es das Regelwerk „Technische Regeln für Arbeitsstätten“ (ASR) ASR A1.2 besagt: „...unabhängig von der Tätigkeit dürfen als Arbeitsräume nur Räume genutzt werden, deren Grundflächen mindestens 8 qm für einen Arbeitsplatz zzgl. mindestens 6 qm für jeden weiteren Arbeitsplatz betragen.“

50

Flächen pro Arbeitsplatz

• Festlegung wird unterschieden nach Raumgröße (Kleinraum oder Großraum)

• Erhöhter Flächenbedarf im Großraum durch Verkehrswege und gemeinsame Ressourcen

• Empfehlungen aus der Quelle: DGUV Information 215-410 (bisher BGI 650)

• Kleinraum: 8-10 qm • Großraum: 12-15 qm

51

Raumhöhen

Mindestraumhöhen für Arbeitsräume: • bei bis zu 50 qm mindestens 2,50 m • bei mehr als 50 qm mindestens 2,75 m • bei mehr als 100 qm mindestens 3,00 m • bei mehr als 2.000 qm mindestens 3,25 m

Quelle: Technische Regeln für Arbeitsstätten (ASR A1.2)

52

Wegeflächen

Verkehrswege:

• für 1 Person (Zugang) = 60 cm Breite

• für 2-5 Personen = 87,5 cm Breite

• für 6-20 Personen = 100 cm Breite

• für 21-100 Personen = 120 cm Breite

• für 101-300 Personen = 180 cm Breite

• für 301-400 Personen = 240 cm Breite

Quelle:

DGUV Information 215-410 (bisher BGI 650)

ASR A2.3 / ASR A1.8

53

Wegeflächen - Überlagerungen

Verkehrswege dürfen sich überlagern mit:

• Sicherheitsabstand (bei gelegentlichem Zugriff und sofern keine beweglichen Bau- teile in der Sicherheitsabstand ragen)

Quelle: DGUV Information 215-410 (bisher BGI 5050)

54

Wegeflächen

Verkehrswege dürfen sich nicht überlagern mit: • Möbelfunktionsflächen • Stellflächen • Bewegungsflächen

Quelle: DGUV Information 215-410 (bisher BGI 5050)

55

Möbelfunktionsflächen

• dürfen sich gegenseitig in Schrank-innenecken überlagern, sofern keine Benutzung durch mehrere Personen gleichzeitig erfolgt

56

Zugang zum Fenster

• für den Zugang zu den Stell- und Regelelementen an der Fensterseite soll die Zugangsbreite 50 cm betragen (Bediengang)

57