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Gemeinsame IT-Stelle der hessischen Justiz

3. e-Justice Symposium der Rechtsanwaltskammer Frankfurt am Main am 15. und 16. Juli 2015 in Heusenstamm

E-JusticeElektronischer Rechtsverkehr– Erfahrungen aus dem Landgericht Limburg an der Lahn

Heusenstamm, den 16. Juli 2015Oberamtsrätin Monika Sommer

Der Präsident des Landgerichts Limburg an der Lahn

§ Bundeseinheitlicher Standard zur digitalen Übertragung von anwaltlichen Schriftsätzen und anderer elektronischer Dokumente an die Justiz

§ Entwicklung durch bremen-online-service (bos) für alle Bundesländer und den Bund

§ Sichere und zuverlässige Übertragung durch Nutzung des OSCI-Standards (Online Services Computer Interface -Punkt zu Punkt Verbindung)

§ Verschlüsselte Übertragung

§ Sofortige Eingangsbestätigung der Empfangseinrichtung

§ Mehrwert - Einschreiben mit Rückschein

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Elektronische Kommunikation in der Justiz

Elektronische Kommunikation - schon heute

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Das Gericht

§ Projektgericht Landgericht Limburg a.d. Lahn – ein

mittelgroßes von insgesamt 9 Landgerichten in Hessen

§ Zuständigkeit für zwei Landkreise(Lahn-Dill-Kreis und Kreis Limburg-Weilburg)

§ Einwohner 439.000 auf ca. 1.805 km²

§ Landgerichtsbezirk mit 4 Amtsgerichten nebst 2 Zweigstellen

§ 3 Anwaltsvereine (Dillenburg, Limburg und Wetzlar)

§ ca. 630 zugelassene Rechtsanwälte im Landgerichtsbezirk

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Die Menschen

§ Klageeinreichung auf elektronischem Weg über das Hessenportal

§ Gedanke zur elektronischen Versendung von Kostenrech-nungen und gleichzeitige Bezahlung über das Hessenportal

§ Heute hessenweit der Standard - Versendung von mehr als 9000 elektronischen Kostenrechnungen im Monat

§ Bessere Unterstützung des elektronischen Rechtsverkehrs durch leichtere Einbindung des EGVP

§ Nicht nur Empfangen, sondern auch verbindlich elektronisch versenden (erster initiativer elektronischer Postausgang)

Erste Schritte in der Projektarbeit

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Neue Ziele – neue Wege

§ EGVP ist flächendeckend eingerichtet

§ Die Anzahl der erreichbaren Empfänger mittels EGVP nimmt ständig zu

§ Elektronische Eingänge stagnieren (noch)

§ Eine Versendung von gerichtlichen Schriftstücken an Dritte sollte leicht realisierbar sein(Standardversendeprozess der Praxis „Doppel an Gegner“)

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Projekt-Arbeit = Team-Arbeit

§ Unterstützung der Praxis§ Die Partner im Team: HMdJ, IT-Stelle und HZD§ Aber auch … fachlicher Austausch mit der Anwaltschaft

§ Analyse der einzelnen Arbeitsschritte§ Veränderungen – was und wo

§ Was ist zu verbessern (Abläufe)§ Wo sind Umstellungen erforderlich (Ausstattung)§ Entwicklung von neuen Geschäftsprozessen (Gesamtschau)

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Eingangsprozess … natürlich in der zentralen Poststelle

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Tagesgeschäft … Posteingang in Papier

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Papiereingangspost … bekannte Abläufe

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Ohne Eingangspräsentation geht nichts

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Der „Aufkleber“

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QR-Code zur Dokumenten-Trennung / AZ-Erkennung

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EGVP und Scanning … zwei Eingangskanäle vereint

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Jetzt wird es elektronisch - Scannen

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Der „Scanner“

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Qualitätssicherung des Scan-Prozesses

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Scan-Prozess - Mengen und Ablauf

§ Tageseingang in der Poststelle ca. 150 – 200 Dokumente§ Scan-Prozess ca. 100 – 120 Dokumente

(ohne Fax-Eingänge, EB, ZU und gebundene Gutachten)

§ Scanning durch alle Mitarbeiter/innen der Wachtmeisterei § Alternativ durch die Mitarbeiter/innen der Serviceeinheiten bei

Verhinderung der JWM (z.B. Sitzungsdienst)

§ Automatisierte Ablage der gescannten Dokumente in der Gerichtsablage

§ Ordnerstruktur in der Gerichtsablage nach Kalenderwochen

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Elektronischer Posteingang in der Poststelle

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eNachricht-Client in der Poststelle / Wachtmeisterei

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Medienbruch in der Poststelle – noch!

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Transfervermerk – Elektronischer Umschlag

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Sichtung der elektronischen Eingänge mit Anlagen

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Schriftsatz mit Anlagen

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Qualitätsprüfung für den Druckauftrag

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Druckauftrag ist erteilt

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Elektronischer Eingang in Papierform

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Interne Weiterleitung im eNachricht-Client

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Weiterleitung an die zuständige Stelle

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Die Serviceeinheit als Team

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Die Hardware – Kartenlesegerät und Signaturkarte

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Arbeitsfläche Fachanwendung Eureka mit e2T

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Erstellung eines Schreibens in e2T

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Auswahl des Empfängers im Verfahren

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Adressensuche mit dem eNachricht-Client

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Empfänger ist gefunden und angefügt

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Gefertigtes Schreiben mit e2T

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Versendung mit eNachricht

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Qualifizierte Signatur – mittlerweile selbstverständlich

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Erfolgreiche Versendung … das EB aus dem System

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eNachrichten – Client und Signaturkomponenten am Arbeitsplatz

§ eNachrichten - Client für alle Mitarbeiter/innen - der Wachtmeisterei- der Serviceeinheiten in Zivilsachen- der Serviceeinheiten in Strafsachen und - Rechtspflegerin und Rechtspfleger im

Kostenfestsetzungsverfahren

§ Signaturkarten und Kartenlesegeräte für alle Mitarbeiter/innen der Serviceeinheiten für Zivilsachen

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Ein- und Ausgänge im Projekt eNachricht (Januar 2013 bis Mai 2015)

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Eingänge

Ausgänge

Ein – und Ausgangszahlen im März 2015

§ Ausgänge von Schriftstücken mit eNachricht:gesamt 1.742 davon in Strafsachen 20davon durch Rechtspfleger 147

§ Elektronische Eingänge mit EGVP:gesamt 259davon in Strafsachen 13davon in Zivilsachen 246

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§ 75.730 freigeschaltete Bürgerpostfächer bundesweit, davon 7.625 Bürgerpostfächer in Hessen

§ Ein- und Ausgänge

EGVP in absoluten Zahlen (Stand: 31.3.2015)

Jahr Eingegangene Nachrichten Versandte Nachrichten

2008 116.803 101.256

2009 177.418 176.191

2010 185.403 217.798

2011 220.300 306.166

2012 263.031 386.221

2013 453.663 600.092

2014 560.018 733.218

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Zeitplan des Gesetzes für elektronische Einreichung

§ Schaffung des Anwaltspostfachverzeichnisses zum 1. Januar 2016

§ Herstellung der Empfangsbereitschaft aller Gerichte für „fakultativen elektronischen Rechtsverkehr“ bis 1. Januar 2018

- hinausschiebbar bis 1. Januar 2019 bzw. 1. Januar 2020- Verordnung des jeweiligen Landes erforderlich, nur einheitlich möglich- Ausnahme Online-Formulare (ab 1. Juli 2014 möglich mit VO)

§ Nutzungsverpflichtung des elektronischen Rechtsverkehrs für Anwälte und Behörden ab 1. Januar 2022

- Vorziehbar auf den 1. Januar 2020 bzw. 1. Januar 2021- Verordnung des jeweiligen Landes erforderlich, nur einheitlich möglich

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Warum Projektgericht gerade jetzt

§ Die Entwicklung der elektronischen Kommunikation schreitet zügig voran - Stillstand war gestern

§ Projektarbeit stärkt die Team-Arbeit und ist ein Gewinn für alle Beteiligte

§ Gemeinsam an einem Strang ziehen – unser Alltag seit Jahren

§ Was wir heute mitentwickeln und ausprobieren, hilft uns, Veränderungen in der Zukunft einfacher zu bewältigen

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Neue Herausforderungen stehen an - wir sind dabei!

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Neue Herausforderungen

nAuch für Sie?

n Ich bedanke mich für Ihre Aufmerksamkeit!

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