GRIESHEIMER LEITLINIEFÜR BÜRGERBETEILIGUNG

2. Bürgerwerkstatt10. Oktober 2018

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AGENDA

1) Was bisher geschah: Historie Leitlinienprozess in Griesheim

2) Die Leitlinie: Zentrale Inhalte

3) Gruppenphase

4) Zusammenfassung & Abschied

Bitte bringen Sie gerne jederzeit Ihre Fragen und Anregungen ein!

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PROZESS

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HISTORIE

08.01. Workshop Verwaltung

24.01. Workshop Politik

21.02. Bürgerwerkstatt Griesheim gestalten

21.03. Konstituierende (1.) Sitzung Entwicklungsteam

11.04. - 29.08: 2.-6. Sitzung Entwicklungsteam

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DAS ENTWICKLUNGSTEAM

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12 Bürgerinnen und Bürger

6 Personen aus der Verwaltung

6 Personen aus der Politik

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HISTORIE

08.01. Workshop Verwaltung

24.01. Workshop Politik

21.02. Bürgerwerkstatt Griesheim gestalten

21.03. Konstituierende (1.) Sitzung Entwicklungsteam

11.04. - 29.08: 2.-6. Sitzung Entwicklungsteam

10.10. Bürgerwerkstatt Griesheim gestalten

Oktober: Veröffentlichung und Onlinekommentierung

21.11. Abschlusssitzung Entwicklungsteam

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FRAGEN UND STRUKTURIERUNG

1) Definition / Präambel:- Verständnis von Bürgerbeteiligung, Qualitätskriterien?

2) Gegenstand und Anregungen von Bürgerbeteiligung- Information (wie, wann, wer und worüber?)- Anregung von Beteiligung, Entscheidung über Beteiligung

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FRAGEN UND STRUKTURIERUNG

1) Definition / Präambel:- Verständnis von Bürgerbeteiligung, Qualitätskriterien?

2) Gegenstand und Anregungen von Bürgerbeteiligung- Information (wie, wann, wer und worüber?)- Anregung von Beteiligung, Entscheidung über Beteiligung

3) Konzept und Durchführung von Bürgerbeteiligung:- Methoden und Formate, Ressourcen- Schritte, die für die Durchführung des Verfahrens nötig sind - Wie wird mit de Ergebnissen umgegangen?- Wie erfolgt die Evaluation?

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AGENDA

1) Was bisher geschah: Historie Leitlinienprozess in Griesheim

2) Die Leitlinie: Zentrale Inhalte

3) Gruppenphase

4) Zusammenfassung & Abschied

Bitte bringen Sie gerne jederzeit Ihre Fragen und Anregungen ein!

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ZENTRALE INHALTE

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THEMA 1: QUALITÄTSKRITERIEN

Qualitätskriterien legen fest, wann Bürgerbeteiligung in unserem gemeinsamen Verständnis „gut“ ist: kann nur gemeinsam, in Zusammenarbeit der Bürgerinnen und Bürger, der Politik und der Stadtverwaltung funktionieren:

■ Offener, respektvoller Dialog

■ Information (frühzeitig, verständlich)

■ Transparenz, d.h. offene Darstellung des Ablaufs

■ Sorgfältige Planung und Durchführung von Bürgerbeteiligung

■ „Gehört werden“ und Rückmeldung bekommen

■ Ergebnisoffenheit

■ Dokumentation und Auswertung

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THEMA 2: DIE VORHABENLISTE

Die Leitlinie legt fest, wie die Vorhabenliste aussieht und wie ein Vorhaben der Stadt beschrieben sein muss.

Die Vorhabenliste..

■ ..zeigt alle wichtigen Projekte der Stadt auf einen Blick

■ ..gibt Ziel und Zweck, Kosten, Zeitplan, Ansprechpartner an

■ ..informiert, ob eine Bürgerbeteiligung vorgesehen ist

– Bürgerbeteiligung als „Informieren“

– Bürgerbeteiligung als „Mitreden“

– Bürgerbeteiligung als „Mitgestalten“

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THEMA 2: DIE VORHABENLISTE

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Bürger-Informationsveranstaltung: Was ist geplant? Warum? Wann wird was getan?

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THEMA 2: DIE VORHABENLISTE

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Bürger-Workshop, Online-Kommentare: Einzelne Ideen / Anregungen / Stellungnahmen /

Beschwerden / Sorgen / Ängste

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THEMA 2: DIE VORHABENLISTE

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Bürger-Arbeitskreis (wie Leitlinien-Prozess):Wiederholte Beschäftigung mit dem Thema,

Expertentum wird ausgebildet, man einigt sich auf die „beste“ Lösung

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THEMA 2: DIE VORHABENLISTE

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Mögliche Themen in Griesheim:

■ Sanierung des Freibads

■ Konversion Süd-Ost

■ Einführung von Wiederkehrenden Straßenbeiträgen

■ Aktionsplan Barrierefreiheit

■ Straßenbeleuchtung, Umrüstung auf LED-Technik

■ Nahmobilitätskonzept

■ Straßenbahnverlängerung nach Westen / westlicher Ortseingang

■ Gestaltung Stadtpark Wolfsweg

■ Leitlinien Bürgerbeteiligung

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THEMA 2: DIE VORHABENLISTE

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THEMA 3: ANREGEN & MITMACHEN

Wenn für ein VORHABEN bisher keine Bürgerbeteiligung vorgesehen ist, kann man sie an verschiedenen Stellen anregen:

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THEMA 3: ANREGEN & MITMACHEN

Bürgerbeteiligung außerhalb der Vorhabenliste:

■ Fragestunde zu Beginn der Sitzungen Stadtverordnetenversammlung

■ „Warum, Herr Bürgermeister?“

■ Ratsinformationssystem mit Kontaktfunktion

■ Formular zu Fragen und Anregungen

■ uvm.

■ → Entwicklungsteam empfiehlt weitere Verfahren wie Mängelmelder, Ideensammlung oder Bürgerbudget

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THEMA 4: BLICK IN DIE ZUKUNFT

■ Koordinationsstelle Bürgerbeteiligung:Um den Anforderungen der Leitlinien gerecht werden zu können, müssen neue personelle Ressourcen geschaffen werden.

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THEMA 4: BLICK IN DIE ZUKUNFT

■ Koordinationsstelle Bürgerbeteiligung:Um den Anforderungen der Leitlinien gerecht werden zu können, müssen neue personelle Ressourcen geschaffen werden.

■ Arbeitskreis Griesheim.Gemeinsam.Gestalten:Bei der Einführung der Leitlinie sollen Bürger-Experten aus dem Entwicklungsteam mit dabei sein.

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THEMA 4: BLICK IN DIE ZUKUNFT

■ Koordinationsstelle Bürgerbeteiligung:Um den Anforderungen der Leitlinien gerecht werden zu können, müssen neue personelle Ressourcen geschaffen werden.

■ Arbeitskreis Griesheim.Gemeinsam.Gestalten:Bei der Einführung der Leitlinie sollen Bürger-Experten aus dem Entwicklungsteam mit dabei sein.

■ Bewertung, Prüfung und Weiterentwicklung:Die Leitlinie soll nach 24, spätestens 36 Monaten überprüft werden. Wie und mit wem ist das möglich?

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AGENDA

1) Was bisher geschah: Historie Leitlinienprozess in Griesheim

2) Die Leitlinie: Zentrale Inhalte

3) Gruppenphase

4) Zusammenfassung & Abschied

Bitte bringen Sie gerne jederzeit Ihre Fragen und Anregungen ein!

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GRUPPENPHASE

Wählen Sie eines der Themen:

■ Thema 1: Qualitätskriterien

■ Thema 2: Vorhabenliste

■ Thema 3: Bürgerbeteiligung anregen & mitmachen

■ Thema 4: Blick in die Zukunft

■ Thema 5: Bürgerbeteiligung = Kommunikation?!

■ Jedes Thema wird von einer Person aus dem Steuerungskreis und Teilnehmenden des Entwicklungsteams begleitet

■ Sie erhalten ein Handout & eine Aufgabenstellung

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GRUPPENPHASE

Aufgabe:

■ Handout lesen

■ Positive und verbesserungswürdige Punkte aufzeigen

■ Lösungsvorschläge zur Verbesserung erarbeiten

■ Ergebnisse festhalten

■ Eigene Fragen oder Fragen vom Blatt diskutieren

■ Ergebnisse festhalten

■ Ergebnisse in der Gruppe vorstellen

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Zusammenfassung und Abschluss

2. Bürgerwerkstatt10. Oktober 2018

www.griesheim-gestalten.de