Helmut Sajt Stuttgart, 02.07.2015

Social-ECM plattformübergreifende Zusammenarbeit

Helmut Sajtd.velop AGFon +49 2542 9301-1221helmut.sajt@dvelop.dewww.d-velop.de

Vice Market Director

über zufriedene Kunden

5000

weltweit agierende

Partner

150

JahreErfahrung

23

Informationssilos

Papier-Ablage CRM

PDMFile-

System

ERP

Group-ware

Finden?

Zentralisierung aller Daten mit einem DMS

Prinzip der digitalen Archivierung

Unsere Lösungen auf einen Blick

- Aktenverwaltung

- Elektronische Akten

- Lieferantenakten

- Projektakten

- Personalakten

Prozesseffizienz maximieren

Kosten senken

Erweitern Sie Ihre Kommunikationskanäle

Effiziente Geschäftsprozesse Vorgänge beschleunigen Sichere Verschlüsselung Durchgängig digitale Prozesse Compliance und Datenschutz Integration in Ihre IT-

Landschaft

Manuelle Tätigkeiten automatisieren

Papierverbrauch reduzieren Portokosten einsparen Outputmanagement optimieren Medienbrüche vermeiden Aktiver Beitrag zum

Umweltschutz Archivierungskosten sparen

foxdox – Ihre nachhaltigen Vorteile

Ganzheitliches Enterprise Content Management (ECM)

ecspand erweitert den Share-Point zur echten ECM-Plattform.

Durchgängige digitale Dokumentenprozesse

Social ECM mit den d.velop Produkten

Social ECM – Collaboration?

Komponenten erfolgreicher Collaboration

Team-room

Publish

Process

Co-Editin

g

Ext.Sharin

g

Fach-Apps

AccessRights

Strukt.Prozesse

TeilenAktivitäts-

strom

Micro-Blogs

Tagging Followen MobileAccess

Anmerken

Analytics

ComplianceEnterprise Search

CaseManageme

nt

ChatSOPRelease

Geschäfts-dokumente

Versionierung

DigitaleAkten

Aufgabenliste

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Wie vernetzte ich mich mit meinen Kommunikationspartnern?

Wie schließe ich die letzte Lücke der sicheren externen Dokumentenkommunikation?

Wo liegen meine Dokumente?

Wie sicher sind meine Dokumente?

Wer hat Zugriff auf meine Dokumente?

Wem gehören die Dokumente?

Wie rechtskonform sind meine Prozesse?

Wie lösen Sie das Dropbox-Problem?

Die „Dropbox-Falle“….

Missachtung von innerbetrieblichen IT-Richtlinien und Datenschutzvorgaben

Kritischer / Kein Datenschutz

Problematischer Rechtsrahmen / Anwendbares Recht?

Konsequenzen Verrat von Betriebs- und

Geschäftsgeheimnissen, § 17 UWG Freiheitsstrafe bis zu 3 Jahren,

§ 17 Abs. 1 UWG

Verletzung von Privatgeheimnissendurch Berufsgeheimnisträger, § 203 StGBBerufsgeheimnisträger: Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Ärzteaber auch Versicherungen (Kranken-, Unfall- oder Lebensversicherung)

foxdox – Ausgezeichnet

Die Experton-Studie bewertet foxdox als ausgezeichnetes Beispiel für kreative Filesharing-Lösungen.

Pentadoc-ECM-Radar 2013 positioniert d.velop als größten Herausforderer der Global Player

Experton stellt 2014 d.velop / foxdox in den Leader-Quadranten

Öffentliche Verwaltung

Versorger

Gesundheitswesen

Mittelstand

Freiberufler

Consumer BusinessGeschäftspartnerLieferanten

Kunden

foxdox – für Ihr Business

foxdox – die User-Plattform Intuitive Bedienung Einfacher Upload über verschiedene Wege und sichere Ablage Synchronisation mit dem PC mit FOXDOX.sync Multiple Verfügbarkeit

WebClient, PC Apps für Apple, Android, Win8 App

Dokumente verschlagwortet & OCR Volltexterkennung Zentrale, intelligente Suche Verschlüsselung bei Übertragung und Ablage Transfer von unstrukturierten Informationen in eine strukturierte Datendatei Formulare ausfüllen und unterschreiben Dokumentansichten ohne Quellprogramme Teilen an Personen oder Gruppen

foxdox – sehen Sie selbst

foxdox – Webclient in Ihrem Corporate Design

FoxDox – Best Practises

Digitale Gehaltsabrechnung im Sanitätshaus Müller

Vollständige Substitution der papierhaftenGehaltsabrechnung im Sanitätshaus Müllerund Sanitätshaus Festerling.

Umgesetzt: Q1 / 2015

Das Sanitätshaus Müller und das Sanitätshaus Festerling übermitteln ihren Mitarbeitern digitale Gehaltsabrechnungen über FOXDOX. Die Abrechnungen der Mitarbeiter für das Kalenderjahr 2014 wurden ebenfalls komplett digital nachgeliefert.

Die Sanitätshäuser werden von networking concepts, einem d.velop Partner betreut.

Stufenweise Ablösung der papierhaften Entgeltabrechnung, Zeitnachweise und weiteren Personaldokumenten bei der Zentis GmbH & Co. KG in Aachen

Umsetzung: Q1 / 2015

ZENTIS übermittelt ihren Mitarbeitern digitale Gehaltsabrechnungen über FOXDOX.In einem mehrstufigen Verfahren werden nach der Pilotierung die Personalbereiche: Verwaltung und anschließend die Produktion optimiert.

ZENTIS ist ein langjähriger Bestandskunde der d.velop AG

Digitale Gehaltsabrechnung bei ZENTIS

Vollständige Substitution der papierhaftenMaklerabrechnungen bei der Kölner Pensionskasse.

Die Kölner Pensionskasse verschickt monatlich Maklerabrechnungen per foxdox

an ca. 300 Makler. Die Makler erhalten die Dokumente direkt in eigene foxdox-Accounts eingeliefert.Der Druck der Abrechnungen konnte komplett eingestellt werden.

Umgesetzt: Q2 / 2014

Die Kölner Pensionsklasse wird von der paperless Group, einem d.velop Partner betreut.

Digitale Maklerabrechnung bei der Kölner Pensionskasse

Vollständig papierloser Prozess bei der Erfassung und Bearbeitung der Spesenbelege

Vorteile: Zeitnahe Erfassung von Belegen und Abrechnung Kein Papier mehr notwendig Keine langen Kommunikationswege Zeitersparnis Belege automatisch im FoxDox Account, aber auch durch

Windows-Sync in einem definierten Ordner auf dem persönlichen PC.

Belege revisionssicher abgelegt.

Umgesetzt: intern

Spesenabrechnung mit FoxDox

Spesenabrechnung mit FoxDox - Bilderstrecke

Spesenabrechnung mit FoxDox - Bilderstrecke

Spesenabrechnung mit FoxDox - Bilderstrecke

Spesenabrechnung mit FoxDox - Bilderstrecke

Spesenabrechnung mit FoxDox - Bilderstrecke

Kanzleien tauschen Dokumente mit Mandanten und anderen Kanzleien aus, um Dokumente z.B im Ausland zur Verfügung stellen.

Aufsichtsräte tauschen Dokumente aus. Dienstleister richten zentrale Poststellen ein und stellen die Eingangspost Ihren Kunden per FoxDox

zu. Austausch der digitale Patientenakte – MDK Serviceportal für Produkte – Lebenslaufakten etc. Kommunikation mit externen Dienstleistern z.B. Design-Firmen zur Produktgestaltung –

Entwurfsbearbeitung Volksbank BOX

Weitere Anwendungsszenarien

ECM einfach smart. einfach. smart. innovativ.

Herzlichen Dank