SharePoint als Prozess- und

Enterprise Content Management Portal.

Größter privater Software Dienstleister in Hagenberg.

27 angestellte SW Entwickler

(10 SharePoint Entwickler)

Vertreten in Hagenberg und Wien.

Das Unternehmen

Rich Internet

Applications

Cloud

Solutions

Microfiche Archiv

Formulare

Workflow

WCM

Email Mgmt.

Enterprise Content Management

Collaboration

Portale

Enterprise Search

Business Intelligence

Projekt Management

Präsenz, IM, VOIP

Web-Meetings

Enterprise 2.0

Bet

eilig

te B

enut

zer

Zeit

Zeit

Fach-

Spezialisten

An strukturierten

Prozessen beteiligte

Entsprechend dem

Bedarf – intern wie

extern

Tech

nolo

gien

Alle Wissens-Arbeiter

– strukturiert als auch

unstrukturiert arbeitende

– interne wie externe Teilnehmer

Prozess-Fokus Prozesse & Wissensarbeiter

Knowledgeworker

Dokumentenflut

Informationen ablegen

... und wiederfinden.

Komplexe

Prozesse ...

Beteiligte

Benutzer

Arten des Inhalts

Traditionelles

ECM

nicht verwalteter Inhalt

Anzahl

Dokumente

Enterprise 2.0

Rechnungen, Verträge,

Mitarbeiterakten,

Lieferscheine, etc.

verwalteter Inhalt

Präsentationen, Kalkulationen, Planungen, Strategien,

Vorlagen, Budget-Pläne, Organigramme, Vorschläge,

Entwicklungsdokumente, Spezifikationen, Notizen, Berichte, Umsatz-

Reports, Reisedokumente, Abrechnungen, Wikis, Blogs, Info-Texte,

Kantinenplan, Gebäudepläne, Vertragsentwürfe, Angebotstexte,

Preisinformationen, Business Pläne mit externen Partnern, Web-Texte,

Mitbewerbs-Analysen, Grafiken, Agenturkommunikation, Event-

Agenda, Vortragsbeschreibiungen, Prozess-Definitionen, Projekt-

Unterlagen, externe Kommunikation, etc.

Long Tail

Szenario

15

8

5

2

1

Ordner auf

Fileserver

Digitales

Dokument

2 Papier

Erzeugung 3

Scannen &

Klassifizierung 4 Routing zu den

Entscheidern

4

Ablage &

Archivierung

Hauspost / Email

Was tun?

1 SharePoint als

Zentrale

2

3 Storage

Webformulare, Cockpits, Social Networking,

Aufgaben und Workflows, Suche, Reporting

Client Integration, Offline Fähigkeit, Prozesssteuerung,

(Desktop) Search, zentrale Plattform

Auslagerung und Archivierung,

Revisionssicherheit

ECM statt Inseln

einheitliche Oberfläche

Integration Umsysteme / Papier

Prozess gesteuert

kurze Entscheidungswege

SharePoint als „Single Point of Service“

Business Process

and Forms

Enterprise Content

Management

Portal

Search

Business- Intelligence

Collaboration

Business- Intelligence

Business Process

and Forms

Enterprise Content

Management

Search

Portal

Collaboration

Enterprise Content Management

Traditionelles

Content

Management

Social

Networking and

Collaboration

Traditionelles

ECM mit

Collaboration

PC

Phone

Browser

Check in / out

Versionierung

(Adhoc) Workflows

Berechtigungen

Einbindung Filesystem

Offlinefunktion

Dokumentverwaltung

Große Datenmengen

In 2010 gelöst!

Technik Throtteling-Threshold

User Navigation, Filter

Auslagerung Remote Blog Storage

Help!

Office Integration

Schlüsselwörter

Taxonomien

„Web-Office“

„Offline Client“

Enterprise Search

Thumbnails

Sortierung

Ähnlichkeits

-suche

Visual Best Bets

Scrolling PowerPoint

Voransichten Drilldown

Formulare

Ablöse Papier

im Browser

Fertige Lösungen

Digitale Signatur

Prozessintegration

Prozesse & Workflows

Visio und SharePoint Designer

auch im 2010er noch nicht zufriedenstellend

Benutzt SharePoint Workflow Engine

Realtime Erstellung in wenigen Stunden

Designen statt Coden

Templates

Integration externer Partner ohne Active Directory (AD)

Drei mögliche Szenarien: SQL Authentifizierung, ADAM & ECTS,

AD Federation Services

Zusammenfassung

Nahtlose Integration gewohnte Arbeitsumgebung

Umfangreiche Features Funktionsumfang wie herkömmliche DMS

ECM meets Collaboration keine isolierte Insellösung

Zukunftssichere Plattform zentrale MS Strategie

Zahlreiche Erweiterungen leicht ausbau- und wartbar

Kein ECM Server notwendig wie bei OpenText, SER, IBM, …

Zielgruppe

Kleinstunternehmen Schnelle Quick-Wins mit kostenlosem Angebot SharePoint Foundation (WSS), Online Services

Klein- & Mittelbetriebe SharePoint Foundation (WSS) oder SharePoint Server Standard bzw. Online Services Gute Skalierung und kostengünstiges professionelles ECM System

Großbetriebe SharePoint Server mit Enterprise Features Als Ersatz für herkömmliche DMS- und Prozessplattformen für ganzheitliches ECM

Sofortlösungen

Vertragsmanagement

Vertragsverwaltung

Workflows und Wiedervorlagen

Beschlagwortung

Datenübernahme durch Scanning

Abwesenheiten

Formulare

Reiseantrag, Urlaub, Zeitausgleich

Workflow

Freigabe durch Vorgesetzte

Kalender

Abwesenheitskalender, Outlook

Beschaffungsantrag

Formular

Bestellformular, Infopath

Workflow

Komplexer Entscheidungsbaum, State Machine

Digitale Signatur

elektronische Unterschrift

Knowledgebase

Dokumentverwaltung

Publishing, Feedbackzyklen, Information

Rights Management

Workflow

Freigabe, Auslieferung an Partner

Knowledge Management

Dokumente & WIKI, mit externen Partnern

Search

Keywords und

Taxonomien

Recordmanagement

Erweiterung des SharePoint zu einem vollwertigen

Enterprise Content Management System.

ecspand your SharePoint

Ordnung Struktur & Metainformation

Manuell

Automatisch

Record Management

ERP Integration

SharePoint Compliance

Workflow Solutions

Aktensicht

Dokumentviewer

ERP Integration …

… in den SharePoint

Verfügbar für …

Interaktive Archivierung

Regelbasierte Archivierung

Verschiedenste Compliance-Plattformen

Volle Integration

Zertifiziert

Archivierung

Qualitäts Management

Vertrags Management

Patent Management

Eingangsrechnungs- verarbeitung

HR Management

Eingangsrechnungen

Wor

kflo

w A

ufga

be A

ktenstruktur R

echn

ungs

date

n Rechnungsbeleg

Eingangsrechnungen

Erfassung

Recherche

Verwaltung

Prozessgesteuert

Verträge

Metadatenverwaltung

Automatische

Dokumenterstellung

Suche über Metadaten /

Prozesschritt

Prozessgesteuert

Qualitätsmanagement

Patentmanagement

Patentmanagement

HR-Management

HR-Management

Aktenplan

Metadatenverwaltung

Einfache Suche

Rechtemanagement

Integration von LOB Applikationen

Export in Personalverrechnung

Unsere

Erfahrungen

Fragen ?

Christian Kiesewetter

Christian Kiesewetter | Business Development Management M: +43 699 / 13343 664 | E: kiesewetter@hagenberg-software.at | W: www.hagenberg-software.at