Post on 17-Sep-2018
HFK digital? Geht das?
Nina Lotz und Monika Neumann
Hygienefachkräfte in Weiterbildung
imland Kliniken
Eckernförde
207 Betten, 7 Fachabteilungen
Rendsburg
664 Betten, 12 Fachabteilungen
So fing alles an…
02.01.2014
Arbeit im Büro
Ganz alleine
Überarbeitung des Hygieneplans
Eigenrecherche
Hilfestellung und Kontrolle durch externe HFK
Kontakt zu den Stationen nur bei Begehungen
Fragen nur nach Rücksprache beantwortet
…und so entstand ein Team…
01.04.2014
Teamfindung
Terminplanung und Besprechungen
Hausmitteilung
Austausch mit den Abteilungen wächst
Hygieneteam imland Kliniken
Organisationsstruktur
Outlook
Gruppenkalender
Hybase
Hygieneplan im QM-Handbuch
Hygieneteam Ordner
Stationsarbeitsplatz – Digitale Leistungsanforderung
Organisationsstruktur
Outlook
hygiene@imland.de - als Gruppenadresse der Hygienefachkräfte
Zuständigkeiten werden individuell abgesprochen
Einrichten von E-Mail Adressen für Hygienebeauftragte
Terminplanung
• Persönliche
• Team
• interne und externe
Anschließende Dokumentation – im Hygieneteam Ordner
Organisationsstruktur
Outlook
Gruppenkalender
Hybase
Hygieneplan im QM-Handbuch
Hygieneteam Ordner
Stationsarbeitsplatz – Digitale Leistungsanforderung
Outlook - Kalender
Outlook - Gruppenkalender Hygieneteam
Organisationsstruktur
Outlook
Gruppenkalender
Hybase
Hygieneplan im QM-Handbuch
Hygieneteam Ordner
Stationsarbeitsplatz – Digitale Leistungsanforderung
Hybase
Keimdetektiv tagesaktuelle Befunde - Aktualisierung 4x tgl.
Hygienearbeitsplatz
MRSA- Erfassung
CDAD- Erfassung
Infektionserfassung
Einführung ins System – 6 Schulungen
Hybase - Keimdetektiv
Hybase - Hygienearbeitsplatz
Hybase
MRSA-
Erfassung
Hybase
CDAD-
Erfassung
Organisationsstruktur
Outlook
Gruppenkalender
Hybase
Hygieneplan im QM-Handbuch
Hygieneteam Ordner
Stationsarbeitsplatz – Digitale Leistungsanforderung
Hygieneplan im QM - Handbuch
Organisationsstruktur
Outlook
Gruppenkalender
Hybase
Hygienehandbuch im QM-Handbuch
Hygieneteam Ordner
Stationsarbeitsplatz – Digitale Leistungsanforderung
Hygieneteam Ordner
Dokumentation der Gesprächsinhalte von
Stationen und Fachbereichen
Ablegen der digitalisierten Befunde
Auditprotokolle
Organisationsstruktur
Outlook
Gruppenkalender
Hybase
Hygienehandbuch im QM-Handbuch
Hygieneteam Ordner
Stationsarbeitsplatz – Digitale Leistungsanforderung
Digitale Leistungsanforderung
Eingabemaske
Auftragsliste im Stationsarbeitsplatz
Bearbeitungsliste
Über Filter kann eine individuelle Arbeitsliste aufgerufen werden (HFK, ABS,
Apotheke)
Die erbrachte Leistung ist zeitlich definiert und kann je nach Aufwand angepasst
werden
Ausgeblendet sind hier Patientenname und Fallnummern etc.
Darstellung in der Patientenakte
Organisationsstruktur - Anfrage
Klinik-hygieniker A. Bode
HFK Ute Lange
HFK Nina Lotz
HFK Monika Neumann
Ext. HFK Bärbel Schuler
Anfrage, Problem
Befund
persönlich
Anruf
Zuständigkeit
Bearbeitung Information
Hygieneteam
Bearbeitungsstruktur - Umsetzung
Dokumenten-
ordner
Auftragsbearbeitung
persönlich
Anruf
Dokumentation Information
Hygieneteam
Leistungs-anforderung
Outlook Hybase
Patienten-bezogen
Bereichs-bezogen
…und DAS haben wir erreicht!
Etablierung und Akzeptanz der Hygieneabteilung
Überarbeitung des Hygieneplans
• Übersichtliche Gliederung
• Erleichterte Suchfunktion
Verbesserte Kommunikation mit Hygienebeauftragten
Transparenz
• Im Team
• Für die Bereiche
Leistungserbringung ist dokumentiert, nachweisbar und abrufbar
Strukturierte Arbeitsabläufe
Einheitliche Dokumentation
Verbesserte Zusammenarbeit mit den Bereichen
Erhöhung der Patientensicherheit
HFK digital? Geht das?
ES GEHT!