Dr. Bruno Klotz-Berendes – Leiter der Hochschulbibliothek der Fachhochschule MünsterKontakt: klotz-berendes@fh-muenster.de

Integration statt Parallelbetrieb –Erweiterung des Bibliotheksportals DigiBib um Lokalsystem-Funktionen

Heiko Jansen – hbzKontakt: jansen@hbz-nrw.de

Übersicht

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1. Überblick Fachhochschule Münster2. Ausgangssituation 3. Strategische Überlegungen4. Herausforderungen bei der Umsetzung5. Stand der Entwicklung6. Fazit

Dr. Bruno Klotz-Berendes - Heiko Jansen 08.06.2011

ÜberblickStandorte in der Region und Fakten

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Standorte der FH Münster Studienorte An-Institute

Steinfurt

Greven

Münster

Ahlen / Beckum / Oelde

Coesfeld

Fakten

Studierende ca. 9.750

Fachbereiche 12

Interdisziplinäre Einrichtungen 2

Forschungsinstitute 4

Studiengänge 59

Drittmittel 10,8 Mio. €

Stand 11/2010

Personal

Professorinnen und Professoren 234

davon Stiftungsprofessuren 4

davon Honorarprofessuren 5

Lehrkräfte für besondere Aufgaben 49

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter 569

Auszubildende 53

Stand 11/2010

Fakten Hochschulbibliothek

Benutzer ca. 10.300

Bereichsbibliotheken 4

Personalstellen 17 + 1 +1

Erwerbungsetat ca. 637.000 €

Stand 12/2010Dr. Bruno Klotz-Berendes - Heiko Jansen

BildungStudienangebot

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Design ArchitekturBauingenieurwesen

Maschinenbau

Elektrotechnik und Informatik

Wirtschaft

Pflege und Gesundheit

Sozialwesen

Oecotrophologie

Physikalische Technik

Energie · Gebäude · Umwelt

Wirtschaft Ingenieurwesen

Sozialwissenschaften Gestaltung

Chemieingenieurwesen

Inter-disziplinäres

Angebot

Dr. Bruno Klotz-Berendes - Heiko Jansen

AusgangssituationInformationslandschaft

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AusgangssituationErste Strategie

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Entwicklung der Digitalen Bibliothek NRWMetasuche über Bibliothekskataloge

Metasuche über Fachdatenbanken

Integration der Fernleihe

Lokale Kataloge recherchierbar aber nicht integrierbar(erste Ideen zur Integration über Web-Services auf der 8. Bielefeld Konferenz 2006)

erfolgreiches Modell inzwischen in der Version 6

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Strategische ÜberlegungenLokaler Suchraum - Ansätze

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Definition lokaler SuchraumDer Suchraum fasst mit Hilfe moderner Suchmaschinentechnologie eine Vielzahl unterschiedlicher Datenbestände optimiert in einem gemeinsamen Suchindex zusammen. Zum lokalen Suchraum wird er durch die Einbindung lokaler Informationen, sei es Ausleihinformationen und lokale Lizenzen.

Welche Ansätze sind realisierbar?Firmenlösung

Eigenentwicklung

Weiterentwicklung / Nutzung standardisierter Webschnittstellen

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Statistik der NutzungMöglichkeit des gleitenden ÜbergangsGemeinsame Entwicklung – ähnliche AnforderungenNicht jede Bibliothek muss den Suchindex generieren

Strategische Überlegungen Warum Entscheidung für DigiBib?

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20000

40000

60000

80000

100000

120000

140000

160000

180000

2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010

Nutzungsstatistik digitale Bibliothek

Alle Logins

WebOPAC

erfolgreiche Suchen (Metasuche)

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TEIL 2: UMSETZUNG

Herausforderungen

Technik

Stand der Implementierung

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GETRENNTE SYSTEME

DigiBib (IPS) ↔ Sunrise Lokalsystem

Doppelte Konfigurationen = doppelte Arbeit?

Abstimmungsaufwand?

Performante Kopplung?

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HBZ ALS DIENSTLEISTER

Unterschiedliche AnforderungenBestellung zwischen (manchen) ZweigstellenTeil-/Vollqualifizierte BestellungenBenutzergruppen, Gebührenlimits, …Meldungstexte …

IPS-Software mandantenfähig

Ziel: Standardisierung

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TECHNISCHE BASIS: XSLNP

XSLNP:SOAP-API der Sunrise-SystemeLizenzierung erforderlich!(Nur) Teilmenge von SLNP

SLNP ausreichend: Portal USB Köln

XSLNP ausreichend?Offenbar ja!

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XSLNP-API

Simple Installation

Dokumentation brauchbar

Kapselt Interna

Performanz OK

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IMPLEMENTIERTE FUNKTIONEN

Statusinfo in Trefferliste (AJAX, aggregiert)

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IMPLEMENTIERTE FUNKTIONEN

Statusinfo in Trefferliste (AJAX, aggregiert)

Statusinfo im Einzeltreffer (je Exemplar)

Vormerkung, Bestellung inkl. Storno

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IMPLEMENTIERTE FUNKTIONEN

Statusinfo in Trefferliste (AJAX, aggregiert)

Statusinfo im Einzeltreffer (je Exemplar)

Vormerkung, Bestellung inkl. Storno

Kontoanzeige inkl. Fernleih-Status

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Dr. Bruno Klotz-Berendes - Heiko Jansen20 08.06.2011

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IMPLEMENTIERTE FUNKTIONEN

Statusinfo in Trefferliste (AJAX, aggregiert)

Statusinfo im Einzeltreffer (je Exemplar)

Vormerkung, Bestellung inkl. Storno

Kontoanzeige inkl. Fernleih-Status

Benutzerdatenanzeige und -änderung

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SUCHMASCHINE

Komfortablere Suche per Suchmaschine im hbz statt per Z39.50 im Lokalsystem

Verknüpfung zum Ausleihsystem per Verbund-ID

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SUCHMASCHINE – OFFENE FRAGEN

Nur lokal erfasste Bestände/Daten?!Zeitschriften-HefteDiplom-ArbeitenVolltext-Links

Zweigstellengenaue Suche?

Übergänge zur Metasuche?

Kopplung mit kommerziellem Suchindex? (Koop. mit UB Freiburg, USB Köln)

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NÄCHSTE SCHRITTE

Bessere Integration in die DigiBib-Oberflächen

Funktionaler Ausbau der Suchmaschinen-Suche

Generalisierung und Optimierung der Programme

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Fazit

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Erfolgreiche Integration der Lokalfunktionalität in die Digitale Bibliothek Ausrollen der erreichten Funktionalität auf eine andere Bibliothek ohne großen Aufwand möglich (Test mit FHB Köln)Produktive Inbetriebnahme (Parallelbetrieb nach Umstieg auf die 4.1 Version (ab September)Testbetrieb für die Integration der SuchmaschinenfunktionalitätVerhandlungen über kommerzielle Indexe durch die Abteilung Inhalte des hbzs (Kooperation mit USB Köln und UB Freiburg)

08.06.2011Dr. Bruno Klotz-Berendes - Heiko Jansen

Danksagung

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Zum Schluss möchte wir noch den folgenden Personen danken:Herrn Assmann (hbz)Frau Hüning (FHB Münster)Herrn Zimmermann (FHB Münster)Projektgruppe

Livevorführung: am Stand des hbz (A18)Heute im Anschluss an diese Session und 09.06.11, 14 – 17 Uhr

08.06.2011Dr. Bruno Klotz-Berendes - Heiko Jansen

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!Für Rückfragen:

jansen@hbz-nrw.deklotz-berendes@fh-muenster.de