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Informationsveranstaltung

München, 24.07.2007

Einführung eines Einführung eines elektronischen Vergabe- und elektronischen Vergabe- und

Beschaffungsmanagementsystems Beschaffungsmanagementsystems beim Freistaat Bayernbeim Freistaat Bayern

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TagesordnungTagesordnung

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Vorstellung der ModeratorenVorstellung der Moderatoren

Pascal Patronidis- Director Public Sector-

Healy Hudson

Marc Schwaiger- Projektleiter -

Unilog Avinci (LogicaCMG)

Andrea Seiler- Projektleiterin -

Bay. Landesamt f. Steuern

Dr. Mathias Huber- Mitglied im Lenkungsausschuss

-Bay. Staatsministerium d. Finanzen

Dr. Albert Stark- Verwaltungsreform -

Bay. Staatskanzlei

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TagesordnungTagesordnung

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Projektziele

Vereinfachung von Ausschreibungsverfahren

Softwareunterstützung der Anwender zur rechtssicheren Durchführung von Ausschreibungen

Vereinfachung von Beschaffungen (Anwenderfreundlichkeit)

Erweiterung des Bieterkreises durch webweite Veröffentlichung

Arbeitsabläufe optimieren zur Bündelung von Aufträgen

Schaffung zentraler Vergabestellen in den Ressorts

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Kurzvorstellung Projekt und Historie

Ende 2002: Ist-Analyse über die Beschaffungssituation der staatlichen Stellen im Freistaat Bayern

November 2003: Beginn mit Gründung der Projektarbeitsgruppe unter Leitung vom Bayerischen Staatsministerium der Finanzen

Ministerratsbeschluss vom 7. Juni 2005 zum Start der Ausschreibung

Auftrag an das Bayerische Landesamt für Steuern zur Durchführung des Vergabeverfahrens

15. Juni 2005: Veröffentlichung des ersten Teilnahme-wettbewerbs für ein europaweites Verhandlungsverfahren

31. Mai 2006: geplante Zuschlagserteilung an die Softwarelösung der Fa. Healy Hudson

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Kurzvorstellung Projekt und HistorieKurzvorstellung Projekt und Historie

6. Juli 2006: Aufhebung des Vergabeverfahrens

24. Juli 2006: Bekanntmachung des neuen Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb

28. Juni 2007: Zuschlagserteilung an die Firma Unilog Avinci GmbH (LogicaCMG) mit der Softwarelösung der Fa. Healy Hudson GmbH

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TagesordnungTagesordnung

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Projektorganisation / ProjektteamProjektorganisation / Projektteam

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Vorläufiger MeilensteinplanVorläufiger Meilensteinplan

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Information der MitarbeiterInformation der Mitarbeiter

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TagesordnungTagesordnung

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Die Softwarelösung des Freistaats Bayern Die Softwarelösung des Freistaats Bayern -Überblick- -Überblick-

Katalogbeschaffung / -managementKatalogbeschaffung / -management elektronische Vergabeelektronische Vergabe

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Die Softwarelösung des Freistaats Bayern Die Softwarelösung des Freistaats Bayern -Demo--Demo-

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eProcurement – Suche im KatalogeProcurement – Suche im Katalog

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Ausschreibung anlegen im Modul eVergabeAusschreibung anlegen im Modul eVergabe

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eVergabe – AssistenteVergabe – Assistent

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eVergabe – ProjekteigenschafteneVergabe – Projekteigenschaften

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eVergabe – FristenplanereVergabe – Fristenplaner

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eVergabe - WorkfloweVergabe - Workflow

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eVergabe - VerdingungsunterlageneVergabe - Verdingungsunterlagen

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eVergabe - LeistungsverzeichniseVergabe - Leistungsverzeichnis

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eVergabe - ZuschlagskriterieneVergabe - Zuschlagskriterien

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eVergabe - BieterassistenteVergabe - Bieterassistent

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eVergabe - PreisspiegeleVergabe - Preisspiegel

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eVergabe – Bewertung ZuschlagskriterieneVergabe – Bewertung Zuschlagskriterien

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eVergabe – Bewertung ZuschlagskriterieneVergabe – Bewertung Zuschlagskriterien

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eVergabe - ZuschlagserteilungeVergabe - Zuschlagserteilung

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eVergabe – Workflow ZuschlagserteilungeVergabe – Workflow Zuschlagserteilung

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TagesordnungTagesordnung

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Nächste SchritteNächste Schritte

Veranstaltung zum Projekt Kick-offVeranstaltung zum Projekt Kick-off

Vorgesehen ist der 1. August 2007

Workshop-Vorbereitung und -DurchführungWorkshop-Vorbereitung und -Durchführung

1. August 2007, München im BayLfSt

Referenzprozesse

Rollen- und Berechtigungen

2. August 2007, München im BayLfSt

Formulare etc.

Schnittstellen

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Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit