Post on 17-Aug-2019
Konzept – „Colour Campus – leuchte bunt“ Ein Schülerprojekt der Landesfachklasse für Veranstaltungskaufleute der Robert-‐Schuman-‐Schule Baden-‐Baden
Konzept – „Colour Campus – leuchte bunt“ Ein Schülerprojekt der Landesfachklasse für Veranstaltungskaufleute der Robert-‐Schuman-‐Schule Baden-‐Baden
Colour Campus - leuchte bunt -
Inhaltsverzeichnis:
§ Die Veranstaltung - Art der Veranstaltung - Programm der Veranstaltung - Veranstaltungszeiten - Location - Ziele - Zielgruppen - Dekoration - Licht/ Ton - Catering - Sicherheit - Risikoanalyse
§ Marketing - Kommunikationsmaßnahmen
Konzept – „Colour Campus – leuchte bunt“ Ein Schülerprojekt der Landesfachklasse für Veranstaltungskaufleute der Robert-‐Schuman-‐Schule Baden-‐Baden
§ Die Veranstaltung – Art der Veranstaltung § Veranstaltungs-Art: Stadtteilfest
à traditionelles Eventmodul, das die breite Masse anspricht
§ Zusammenkommen für und mit Bewohnern des Stadtteils Cité und für die
breite Öffentlichkeit
Konzept – „Colour Campus – leuchte bunt“ Ein Schülerprojekt der Landesfachklasse für Veranstaltungskaufleute der Robert-‐Schuman-‐Schule Baden-‐Baden
§ Die Veranstaltung – Programm der Veranstaltung § Kinderdorf (inkl. Kinderbetreuung)
à Lichterketten basteln, Kinderschminken, T-Shirts bemalen, etc.)
§ Auftritte von regionalen Tanzgruppen (Vereine, Tanzkurse, Schulen. etc.)
§ Auftritt einer regionalen Kapelle
§ Einzelne Stände (Gewinnspiele, Promo-Stände, Jung-Designer, etc.)
§ Verschiedene Bands als Abendprogramm, mit Ansagen durch einen
Moderator
§ Die Veranstaltung – Veranstaltungszeit
§ orientiert sich an den verschiedenen Eventbausteinen
§ offizieller Zeitrahmen zwischen 14:00 und 23:00 Uhr
§ Campus der EurAka in Baden-Baden
§ Die Veranstaltung – Location
Konzept – „Colour Campus – leuchte bunt“ Ein Schülerprojekt der Landesfachklasse für Veranstaltungskaufleute der Robert-‐Schuman-‐Schule Baden-‐Baden
§ Die Veranstaltung – Ziele
§ Gemeinschaftsgefühl der Cité-Bewohner fördern
§ höhere Einbindung von Vereinen, Institutionen, Unternehmen
§ Ansehen, speziell das der Cité erhöhen
§ Zusammenkommen und Zusammentreffen der gesamten Stadt Baden-
Baden
§ Laut dem Motto „leuchte bunt“ mit verschiedenen Beleuchtungsmethoden
abends ein unvergessliches Ambiente schaffen
§ Förderung angehender Veranstaltungskaufleute
à Es wird mit einer Gesamtbesucheranzahl von ca. 2.500 Personen gerechnet
(noch keine vergleichbaren Werte vorhanden)
Konzept – „Colour Campus – leuchte bunt“ Ein Schülerprojekt der Landesfachklasse für Veranstaltungskaufleute der Robert-‐Schuman-‐Schule Baden-‐Baden
§ Die Veranstaltung – Zielgruppen Tagsüber:
§ Familien und Kinder, Erwachsene und Unternehmer
à alle Bewohner des Stadtteils Cité, sowie alle Baden-Badener und Sonstigen Gäste
§ Künstler, Vereine, Aussteller, Händler und Kunden an Ständen
Abends:
§ Jugendliche und jung gebliebene Erwachsene
§ Moderne Bands wie Antiheld (Southside 2015), Nasou (Summerjam + HipHop Open
2015), The Overdressed Monkeys und viele weitere potentielle Newcomer
Konzept – „Colour Campus – leuchte bunt“ Ein Schülerprojekt der Landesfachklasse für Veranstaltungskaufleute der Robert-‐Schuman-‐Schule Baden-‐Baden
§ Die Veranstaltung – Dekoration
§ verschiedene bunte Farben à Farbenfroh und Mottogetreu (kulturell, einzigartig, freundlich und emotional) § Gemütliche Atmosphäre schaffen mit originellen Sitzmöglichkeiten,
Lampions und Pflanzen § Bei schlechtem Wetter: Weiße Schirme, Pagodenzelte und Planen
Konzept – „Colour Campus – leuchte bunt“ Ein Schülerprojekt der Landesfachklasse für Veranstaltungskaufleute der Robert-‐Schuman-‐Schule Baden-‐Baden
§ Die Veranstaltung – Licht/ Ton
§ Bühne (6 x 8m) mit Tonanlage und Lichttechnik und einzelne Stände
werden mit Starkstromgenerator versorgt
§ Technische Ausstattung der Bühne: Veranstaltungstechniker der Robert-
Schuman-Schule + Technik-Unternehmen aus der Region
à stellen die benötigten Bühnen-, Ton- und Lichtelemente, Rigging zur
Verfügung
à Einzelne Lichteffekte auf der Bühne und Aircones auf dem Schulgelände
spiegeln die Modernität und die Jugend des Stadtteils wieder
§ Campus Gelände wird mit ca. 50 LED Scheinwerfern beleuchtet
§ Sponsoren werden sowohl auf Printmedien, sowie auf der Leinwand der
Bühne angezeigt
§ Sonstiges: Knick Lichter, bewegliches Logo, Beleuchtung des Campus
Konzept – „Colour Campus – leuchte bunt“
Ein Schülerprojekt der Landesfachklasse für Veranstaltungskaufleute der Robert-‐Schuman-‐Schule Baden-‐Baden
§ Die Veranstaltung – Catering
§ Verschiedene kulturelle Imbisse sollen von Eisdielen, Bäckereien,
Restaurants oder diversen Vereinen (z.B. Sport, Musik, Freiwillige
Feuerwehr), Kindergärten, Schulen und Firmen betrieben werden
§ Bunte Mischung von klassischen und exotischen Neuheiten
§ Angebotslücken à Abdeckung durch Kooperationspartner
§ Getränkeangebot durch die Klasse BKWVM1: klassische Softdrinks,
Beach-Bar mit „Sommer Special-Getränken“
§ Vorschläge Speisenangebot:
Grillprodukte, Pizza, Döner, Maultaschen Variationen, Backwaren,
Eismobil, Süßigkeiten, Waffeln/ Crêpes, Früchtemix
Konzept – „Colour Campus – leuchte bunt“ Ein Schülerprojekt der Landesfachklasse für Veranstaltungskaufleute der Robert-‐Schuman-‐Schule Baden-‐Baden
§ Die Veranstaltung – Catering Impressionen
Konzept – „Colour Campus – leuchte bunt“ Ein Schülerprojekt der Landesfachklasse für Veranstaltungskaufleute der Robert-‐Schuman-‐Schule Baden-‐Baden
§ Die Veranstaltung – Sicherheit
§ Vorschriften der Versammlungsstättenverordnung (VStättVO) beachten
§ Vereine für die Sicherheit mit einbeziehen: örtliche Feuerwehr,
Freiwilliger Rettungsdienst, (Sicherheitsdienst)
Konzept – „Colour Campus – leuchte bunt“ Ein Schülerprojekt der Landesfachklasse für Veranstaltungskaufleute der Robert-‐Schuman-‐Schule Baden-‐Baden
§ Die Veranstaltung – Risikoanalyse Stärken: - Spaß am Projekt Schüler kommen aus allen Bereichen der Veranstaltungsbranche - Förderung angehender Veranstaltungskaufleute - unterschiedliche Erfahrungswerte sehr flexibles Veranstaltungsmodul, dass mit unterschiedlichen Eventbausteinen zusammengesetzt werden kann
Schwächen: - es kann zu Kommunikationsproblemen im Team führen - die Gruppe kann zu groß sein ("Viele Köche verderben den Brei!") - verschiedene Wissensstände - hoher Verantwortungsdruck
Chancen: - „Wiederholungstäter“ (sich wiederholende, traditionelle Veranstaltung für die breite Masse) - Förderung des Gemeinschaftsgefühls - Veranstaltung spricht eine breitgefächerte Zielgruppe an - Neuheit im Cité - andere Stadtfeste sind sehr erfolgreich - abwechslungsreich - Chancen um soziale Kontakte zu knüpfen
Gefahren: - Wetterlage - Veranstaltung ist auf Sponsoren und Kooperations-partner angewiesen - Abhängigkeit vom Kunden, Presse und Kritiken
Konzept – „Colour Campus – leuchte bunt“ Ein Schülerprojekt der Landesfachklasse für Veranstaltungskaufleute der Robert-‐Schuman-‐Schule Baden-‐Baden
§ Marketing – Kommunikationsmaßnahmen
Dynamische: Öffentlichkeitsarbeit (Pressemeldungen in der BT und BNN, Einholen von Sponsoring-Angeboten), Artikel in der „La Cité“, Einladung der Presse vor Ort
Statische: Bewegliche/Unbewegliche Außenwerbung (z.B.: Flyer, Plakate und Schilder), Prospekte per Posteinwurf
Digitale Medien: Facebook-Veranstaltung, Banner/Texte auf der Schulhomepage, Ansagen beim SWR
Konzept – „Colour Campus – leuchte bunt“ Ein Schülerprojekt der Landesfachklasse für Veranstaltungskaufleute der Robert-‐Schuman-‐Schule Baden-‐Baden
Konzept – „Colour Campus – leuchte bunt“ Ein Schülerprojekt der Landesfachklasse für Veranstaltungskaufleute der Robert-‐Schuman-‐Schule Baden-‐Baden
Hiermit versichern wir Ihnen, dass die vorliegende Ausarbeitung selbständig verfasst wurde. Mögliche Änderungen sind vorbehalten.