Post on 05-Dec-2014
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Ein Leitfaden
von Buchta
Strategie
„KURZ & KNACKIG“:
PERSONALFÜHRUNG
die wichtigsten Grundlagen und
Grundaussagen zum jeweiligen Thema
einfache und verständliche Aussagen
keine individuelle Beratung oder
tiefgründige Ausführungen
Buchta Strategie - Inhaber Marcel Buchta 2
WAS SIE ERWARTET
1. GRUNDLAGEN DER
PERSONALFÜHRUNG
Buchta Strategie - Inhaber Marcel Buchta
Planen, dann handeln
Organisieren Sie Ihre Arbeit, bevor Sie
beginnen (Priorisieren)
Konzentrieren Sie sich auf die
wichtigsten Aufgaben (u.a. Umsatz- und
Gewinnsteigerung)
Delegieren Sie effektiv und oft
1. GRUNDLAGEN DER
PERSONALFÜHRUNG
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Widmen Sie der aktuellen Aufgabe die
volle Konzentration (kein Multitasking!)
Finden Sie die richtigen
Mitarbeiter/innen für jede Position
Seien Sie Vorbild
Sorgen Sie für eine kontinuierliche
Verbesserung
Kommunizieren Sie klar und deutlich
1. GRUNDLAGEN DER
PERSONALFÜHRUNG
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2. RICHTIG PRIORISIEREN
Buchta Strategie - Inhaber Marcel Buchta
Ist diese Tätigkeit wirklich nötig?
Muss ich sie selbst tun?
Muss ich sie sofort erledigen?
Möglichst Dokumentation der
anstehenden Tätigkeiten mit der
entsprechenden Priorität
2. RICHTIG PRIORISIEREN
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•Selbst erledigen, wenn Zeit ist
•Arbeitspakete zur Erledigung in Kalender eintragen
•Prüfung, ob wirklich notwendig
•Delegieren
•Möglichst Delegieren
•Sofort und selbst erledigen
Wichtig und
Dringend Dringend
Wichtig
Nicht wichtig und hat
Zeit
2. RICHTIG PRIORISIEREN
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3. RICHTIG DELEGIEREN
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1. Mitarbeitern alle relevanten
Informationen und Ressourcen geben,
die sie zu einer erfolgreichen
Problemlösung benötigen
2. Ziel beschreiben, aber nicht den Weg
3. Zuständigkeiten und kürzere
Etappenziele (als Kontrollstellen) am
Anfang festlegen
3. RICHTIG DELEGIEREN
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4. Personal anschließend ohne sofortige
Einmischung arbeiten lassen
5. Beschäftigte legen an festgelegten
Etappenzielen Rechenschaft über das
bisherige Tun ab: er oder sie
übernimmt Verantwortung für bisherige
Zielerreichung
3. RICHTIG DELEGIEREN
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6. Nutzen Sie die Kontrolle zur Steuerung
und Motivation (Erfolgsfaktoren für
Personalmotivation siehe unten)
7. Bei Zielerreichung neue längere
Etappenziele festlegen und schließlich
von der Aufgabe los lassen.
3. RICHTIG DELEGIEREN
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4. RICHTIG COACHEN
Buchta Strategie - Inhaber Marcel Buchta
Bringen Sie Aufgabenanforderungen,
Kompetenzen und Potenziale Ihrer
Beschäftigten in Einklang
Beziehen Sie persönliche Ziele und
Werte der Beschäftigten mit ein
4. RICHTIG COACHEN
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Diskutieren Sie mit Ihren Beschäftigten
Unternehmenspolitik, Strategie und
eventuelle negative Einstellungen zum
Unternehmen
Nehmen Sie sich Zeit für persönliche
Gespräche, um Ziele, Wünsche und
Bedürfnisse jedes Einzelnen zu erfahren
4. RICHTIG COACHEN
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5. RICHTIG MOTIVIEREN
Buchta Strategie - Inhaber Marcel Buchta
Zum Einstieg Leitgedanken von Reinhard K.
Sprenger, Berater und Buchautor:
„Motivation ist nicht die Voraussetzung für gute
Arbeit, sondern es funktioniert umgekehrt – Erfolg
macht, das ich motiviert bin.“
Fragen Sie Ihre Mitarbeiter/innen: „Was muss
passieren, damit Ihr Job Ihnen noch mehr Freude
macht?“
Fragen Sie sich: „Was tue ich eigentlich, das meine
Mitarbeiter demotiviert? Was könnte ich
unterlassen?“
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5. RICHTIG MOTIVIEREN
LEITGEDANKEN
Herausforderungen und
Abwechslung bei der
Arbeit
Wahlmöglichkeiten und
Spiel-Raum
konsequentes Handeln
Sicherheit
Möglichkeiten der
Weiterbildung
Mit- und
Selbstbestimmung
Gerechtigkeit
Humor
gute Ausstattung des
Arbeitsplatzes
5. RICHTIG MOTIVIEREN
MOTIVATIONSFAKTOREN
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Anerkennung und Lob
(auch in Verbindung mit
kleinen Geschenken)
Geben Sie die
Rückmeldungen von
zufriedenen Kunden
weiter
Gute Stimmung im
Team (teambildende
Maßnahmen)
Möglichkeit
Verantwortung zu
übernehmen
Vertrauen, Respekt,
Wertschätzung
Solidarität
5. RICHTIG MOTIVIEREN
MOTIVATIONSFAKTOREN
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regelmäßiger
Informationsfluss
Transparenz, Klarheit,
Ehrlichkeit
Zuverlässigkeit und
Berechenbarkeit
Einfühlsamkeit
(Empathie)
Versprechen einhalten
eigene Ideen
einbringen
Überraschungen
eine Entschuldigung bei
Fehlern des Chefs
„Chef-Zeit“
5. RICHTIG MOTIVIEREN
MOTIVATIONSFAKTOREN
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6. WICHTIGE HINWEISE
Buchta Strategie - Inhaber Marcel Buchta
Beschäftigte zu etwas zu bewegen oder zu
motivieren, ist meist nur mit einem
gewissen Maß an Eigenmotivation des
Beschäftigten möglich.
Druck ist nur ein kurzfristiges
„Motivationsmittel“, das in der Regel
Demotivation und Widerstand bewirkt .
6. WICHTIGE HINWEISE
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Trotz guter Recherchen und Erfahrungen
ist dieser Leitfaden nicht der Weisheit
letzter Schluss.
Je nach Unternehmen, Situation und
Rahmenbedingungen können diese und
andere Maßnahmen in unterschiedlichem
Umfang zum Tragen kommen.
6. WICHTIGE HINWEISE
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Dieser Leitfaden hat sie nicht begeistert,
Sie haben Anregungen zur
Weiterentwicklung oder haben einen
Themenwunsch:
Lassen Sie es mich wissen. Ich freue mich
von Ihnen zu hören oder zu lesen.
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6. WICHTIGE HINWEISE
Buchta Strategie - Inhaber Marcel Buchta
Buchta Strategie
Herr Marcel Buchta
Nischwitz
Zur Aue 10
04808 Thallwitz
Tel: 0179 14 94 780
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