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MEETING-KULTUR

IN 5 SCHRITTEN VOM VERSUMPFTEN RITUAL

ZUM PRODUKTIVITÄTSGEWINN

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Wir sind permanent auf der Suche nach Möglichkeiten zur Steigerung der Produktivität, zeitgleich verschwenden wir aber hunderte Arbeitsstunden mit wirkungs-und ergebnislosen Besprechungen!

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Es ist schizophren:

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Statt weiterhin Geld mit schlechten Meetings zu verbrennen, nehmen Sie die Digitalisierung als Anlass, um frischen Wind in Ihre Meeting-Kultur zu bringen!

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Digitalisierung als Chance

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1.2.3.4.5.

Budgetieren Sie Ihre Zeitressourcen für Meetings5

SchritteIN 5 SCHRITTEN VOM VERSUMPFTEN RITUAL ZUM PRODUKTIVITÄTS-GEWINN

Definieren Sie die möglichen Meetingformate

Stellen die Infrastruktur zur Verfügung

Qualifizieren Sie Ihre Mitarbeiter

„Aktivieren“ Sie Ihre Besprechungsprotokolle

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Ein definiertes und vereinbartes Zeitbudget hilft bei Besprechungsanfragen auch mal NEIN zu sagen! Überprüfen Sie, in welchem Umfang andere über Ihr eigenes Zeitbudget bestimmen.

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Budgetieren Sie Ihre Zeitressourcen für Meetings

1.

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// denkanstoßEin definiertes und vereinbartes Zeitbudget hilft bei Besprechungsanfragen auch mal NEIN zu sagen! Überprüfen Sie, in welchem Umfang andere über Ihr eigenes Zeitbudget bestimmen.

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Kommunizieren Sie vorweg an alle Teilnehmer, um welches Meetings es sich handelt!

• Update-Meetings

• Workshop-Meetings

• Entscheidungs-Meetings

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Definieren Sie die möglichen Meetingformate

2.

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// denkanstoßAn welchen Meetings haben Sie im letzten Monat teilgenommen? Was war Ziel & Zweck?Nicht alles, was ausgetauscht werden soll, muss persönlich übermittelt werden. Nutzen Sie interne Blogs (z.B. im Intranet)

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Nutzen Sie die technischen MöglichkeitenTools zur Nutzung, Verwaltung von Dokumenten

• Pinstriped

• Google Docs

Tools für die Verwaltung von Tasks• Trello

Tools für die Durchführung des Webmeetings, der Webkonferenz• GoToMeeting

• WebEx

• Skype for Business

• Sli.do

• Google Hangouts

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Stellen die Infrastruktur zur Verfügung

3.

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// denkanstoßDefinierten Sie die Durchführung mittels Websession als Standard, und Meetings in Besprechungsräumen nur für Ausnahmefälle mit besonderer Begründung! Meetings werden dadurch kürzer und Sie sparen vor allem Reisezeiten/-kosten!

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Stellen Sie sicher, dass nur qualifizierte Personen zu Meetings einladen und diese leiten.

Akzeptieren Sie keine Amateure!

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Qualifizieren Sie Ihre Mitarbeiter

4.

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Richtige Auswahl der Teilnehmer

Vorbereitung und Organisation des Meetings

Zielklärung und Zieldefinition

Visualisierung in Besprechungen – das richtige Arbeiten mit Moderationsmedien

Techniken zur Ideensammlung, -bewertung und Entscheidungsfindung

Erkennen gruppendynamischer Prozesse

Mit Fragen führen, die Gruppe steuern

Umgang mit Störungen und kritischen Situationen

Maßnahmen formulieren, Verantwortlichkeiten festlegen, Umsetzung sicherstellen

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Welche Fähigkeiten sind als Leiter bzw. Moderator von Meetings notwendig?

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// denkanstoßHand auf’s Herz: Verfügen Ihre Mitarbeiter über die entsprechenden Fähigkeiten zur Organisation und Durchführung von Arbeitsgruppen und Meetings?

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Nur durch ein von allen Teilnehmern akzeptiertes Protokoll kommt ein Meeting zu einem wirklichen Abschluss.

Es geht darum, die nötigen Handlungen auszulösen.

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„Aktivieren“ Sie Ihre Besprechungsprotokolle

5.

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// denkanstoßSchreiben Sie ein Ergebnis-Protokoll direkt im Meeting (z.B. mit Google Docs funktioniert das auch bei einem Webmeeting)! Das steigert die Verbindlichkeit!

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Interesse? Fragen?Kontaktieren Sie mich direkt!

Peter Huber+43664/4144283

peter@digitizer.com

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Nutzungsrechte & Quellangabe