MEETING-KULTUR - In 5 Schritten vom versumpften Ritual zum Produktivitätsgewinn

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MEETING-KULTUR

IN 5 SCHRITTEN VOM VERSUMPFTEN RITUAL

ZUM PRODUKTIVITÄTSGEWINN

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Wir sind permanent auf der Suche nach Möglichkeiten zur Steigerung der Produktivität, zeitgleich verschwenden wir aber hunderte Arbeitsstunden mit wirkungs-und ergebnislosen Besprechungen!

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Es ist schizophren:


Statt weiterhin Geld mit schlechten Meetings zu verbrennen, nehmen Sie die Digitalisierung als Anlass, um frischen Wind in Ihre Meeting-Kultur zu bringen!

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Digitalisierung als Chance


1.2.3.4.5.

Budgetieren Sie Ihre Zeitressourcen für Meetings5

SchritteIN 5 SCHRITTEN VOM VERSUMPFTEN RITUAL ZUM PRODUKTIVITÄTS-GEWINN

Definieren Sie die möglichen Meetingformate

Stellen die Infrastruktur zur Verfügung

Qualifizieren Sie Ihre Mitarbeiter

„Aktivieren“ Sie Ihre Besprechungsprotokolle


Ein definiertes und vereinbartes Zeitbudget hilft bei Besprechungsanfragen auch mal NEIN zu sagen! Überprüfen Sie, in welchem Umfang andere über Ihr eigenes Zeitbudget bestimmen.

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Budgetieren Sie Ihre Zeitressourcen für Meetings

1.

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// denkanstoßEin definiertes und vereinbartes Zeitbudget hilft bei Besprechungsanfragen auch mal NEIN zu sagen! Überprüfen Sie, in welchem Umfang andere über Ihr eigenes Zeitbudget bestimmen.


Kommunizieren Sie vorweg an alle Teilnehmer, um welches Meetings es sich handelt!

• Update-Meetings

• Workshop-Meetings

• Entscheidungs-Meetings

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Definieren Sie die möglichen Meetingformate

2.

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// denkanstoßAn welchen Meetings haben Sie im letzten Monat teilgenommen? Was war Ziel & Zweck?Nicht alles, was ausgetauscht werden soll, muss persönlich übermittelt werden. Nutzen Sie interne Blogs (z.B. im Intranet)


Nutzen Sie die technischen MöglichkeitenTools zur Nutzung, Verwaltung von Dokumenten

• Pinstriped

• Google Docs

Tools für die Verwaltung von Tasks• Trello

Tools für die Durchführung des Webmeetings, der Webkonferenz• GoToMeeting

• WebEx

• Skype for Business

• Sli.do

• Google Hangouts

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Stellen die Infrastruktur zur Verfügung

3.

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// denkanstoßDefinierten Sie die Durchführung mittels Websession als Standard, und Meetings in Besprechungsräumen nur für Ausnahmefälle mit besonderer Begründung! Meetings werden dadurch kürzer und Sie sparen vor allem Reisezeiten/-kosten!


Stellen Sie sicher, dass nur qualifizierte Personen zu Meetings einladen und diese leiten.

Akzeptieren Sie keine Amateure!

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Qualifizieren Sie Ihre Mitarbeiter

4.


Richtige Auswahl der Teilnehmer

Vorbereitung und Organisation des Meetings

Zielklärung und Zieldefinition

Visualisierung in Besprechungen – das richtige Arbeiten mit Moderationsmedien

Techniken zur Ideensammlung, -bewertung und Entscheidungsfindung

Erkennen gruppendynamischer Prozesse

Mit Fragen führen, die Gruppe steuern

Umgang mit Störungen und kritischen Situationen

Maßnahmen formulieren, Verantwortlichkeiten festlegen, Umsetzung sicherstellen

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Welche Fähigkeiten sind als Leiter bzw. Moderator von Meetings notwendig?

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// denkanstoßHand auf’s Herz: Verfügen Ihre Mitarbeiter über die entsprechenden Fähigkeiten zur Organisation und Durchführung von Arbeitsgruppen und Meetings?


Nur durch ein von allen Teilnehmern akzeptiertes Protokoll kommt ein Meeting zu einem wirklichen Abschluss.

Es geht darum, die nötigen Handlungen auszulösen.

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„Aktivieren“ Sie Ihre Besprechungsprotokolle

5.

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// denkanstoßSchreiben Sie ein Ergebnis-Protokoll direkt im Meeting (z.B. mit Google Docs funktioniert das auch bei einem Webmeeting)! Das steigert die Verbindlichkeit!


Interesse? Fragen?Kontaktieren Sie mich direkt!

Peter Huber+43664/4144283

[email protected]


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