Post on 17-Sep-2018
TEXTVERARBEITUNGMicrosoft WORD
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Word - Die Oberfläche
AnsichtenStatuszeile
Zeilenlineal
Verti
kales
Lin
eal
MenüleisteSchnellstartOffice
Button
Multifunktionsleiste
Dokumentfenster
Schreibmarke
Zoom
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Word - Ansichten
• Entwurf mit Formatierungen, ohne Positionierung zur schnellen TexteingabeED
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Word - Ansichten
• Seiten-Layout konkretes Layout auf Druckseite zum Layouten und Dokument-Feintuning
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Word - Ansichten
• Web-Layout mit speziellen Web-Formaten bei Verwendung von Word als Webeditor
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Word - Ansichten
• Gliederung eigenständige Ansicht mit Einrückungen und
Sondersymbolen zur Strukturierung umfangreicher Dokumente
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Word - Ansichten
• Seitenansicht eigenständige Druckvorschau ohne Editiermöglichkeit genauestes Abbild der späteren Druckausgabe
• Dokumentstruktur Extra-Fenster zum Navigieren in strukturierten Dokumenten
• Zoom Bildschirmanzeige mit verschiedenen Skalierungsfaktoren
• Darstellung von Word-Steuerzeichen nur in der Bildschirmanzeige zur Erkennung von Word-Formatierelementen
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Word - Texteingabe
• Alphanumerische Tasten• Schreibmarke (Cursor) bzw. Markierung wird ersetzt
• Modus • Einfügen: Text rechts wird nach rechts unten verschoben • Überschreiben: vorhandene Zeichen werden ersetzt
• Löschtasten• Korrektur entfernt Markierung / Zeichen links• Entfernen entfernt Markierung / Zeichen rechts
• Zeilenwechsel• ergibt „Neuer Absatz“• ergibt nur Zeilenwechsel
• Leerräume• Leerzeichen sind schrift- und schriftgrößen-abhängig• Tabulatoren erzeugen Leerraum bis Tabstopp-Positionen
Entf
⇑
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Word - Bewegen im Dokument
• Tastenkommandos , , , , Pos1, Ende, Bild, Bild
evtl. verstärkt mit Strg
• Bildlaufleisten (Rollbalken) zeilen-, seitenweises Rollen Ansteuern relativer Position Suchen/Rollen oben/unten (Doppel-Rollpfeil) nach
Seite, Suchbegriff, Bearbeitungspositon, Überschrift, Grafik, Tabelle, Feld, End-/Fußnote, Kommentar, Abschnitt
• Dokumentstruktur
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Word - Markieren
• Markieren ist Voraussetzung für einige Operationen
• Markiermethoden mit Maus im Arbeitsbereich (Text)
mit gedrückter li. Maus ziehen (Achtung Wortautomatik) Wort (Doppelklick) Absatz (Dreifachklick) Ganzer Satz (STRG-Einfachklick) Spalte (ALT+gedrückter Maus ziehen)
mit Maus in der Markierungsleiste Zeile (Einfachklick) Absatz (Doppelklick) Dokument (Dreifachklick)
mit Tastatur freie Markierung ( + Cursortasten) gesamtes Dokument (STRG + A)
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Word - Aktionen in Markierungen• Ersetzen (durch Neueingabe oder Einfügen)• löschen (Entf- oder Korrekturtaste)• ausschneiden (Strg-X)• kopieren (Strg-C)• verschieben (Maus „Drag&Drop“)• Textattribute festlegen Format, Sprache, Rechtschreibprüfung, ...
• Einschränkung globaler Aktionen Suchen, Ersetzen, ...
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Word - Textgestaltung
• Zeichenformatierung
Schriftart, -größe, -auszeichnung, Sprache, ...
• Absatzformatierung
Absatzränder, -ausrichtung, Zeilenabstand, ...
• Seitenlayout
Papierformat, Ränder, Kopf-/Fußzeilen, ...
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Word - Schrift und Zeichenlayout
• Schriften werden von Windows verwaltet Systemsteuerung - Schriftarten zum
Installieren/Löschen/Betrachten von Schriften• Schriftart-Kategorien Bildschirm- und Druckerschriftarten TrueType- und PostScript-Schriftarten Proportional- und Nichtproportionalschriften
Schriftdarstellung ist druckerabhängig!
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Word – Typographie: Schrifttypen
• Antiqua (Druckschriften, mit/ohne Serifen) Renaissance Barock
Klassizistisch
Serifenbetont „Egyptienne“
Serifenlos „Grotesk“
Deko
• Schreibschriften
• Frakturschriften
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Word – Typographie: Schriftgrad
• Angabe in Punkten (1 pt = 0,035cm)• bei Truetype- und PostScript-Schriften frei wählbar,
sonst druckerabhängig vorgegeben
ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC
ABC ABC ABC
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Word - Typographie
• Informationstransport Fließtext - gute Lesbarkeit wichtig kurzer Text - Blickfang möglich
• Schrift und Inhalt Anmutung
(nüchtern, sachlich, dynamisch, verspielt, elegant, konservativ, veraltet)
Schriftkombinationen(Anzahl, Art: Serifen / Serifenlos)
• Textmenge und Platzbedarf Schriftschnitte
Schriftlage (normal, kursiv) Schriftstärke (mager, halbfett, fett, extra fett ...) Schriftbreite (schmal, normal, breit, extra breit)
Laufweite, Kegelhöhe
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Word - Typographie
• Zusätzliche Effekte
• Laufweitenvariationen
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Word – Typographie: Sonderzeichen
In lateinischen Textschriften: Ä ö ß æ ç Ğ Đ Ř ţ
aus anderen Alphabeten: α β Ω Д Ж Ц
Trenn- und Satzzeichen: ¶ © ® —
Dekosymbole:
Sonderschriften:
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Word - Absatzlayout
Absätze sind • inhaltlich zusammengehörige Textteile• von anderen Absätzen getrennt durch die
Absatzmarke (erzeugt durch )
Absatzeigenschaften sind• Ausrichtung• Einzüge• Zeilenabstand• Abstände zu anderen Absätzen
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Word - Absatzlayout
Einzüge• links• rechts• erste Zeile zusätzlich hängend
• Ausrichtung• links• rechts• zentriert• Blocksatz
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Word - Absatzlayout
Zeilenabstand• einfach• 1,5 fach• doppelt• Absolute
Maße• mindestens• genau
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Word - Absatzlayout
Abstand zu anderen Absätzen
• vorher• nachher
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Word – AbsatzlayoutZeilen- und Seitenumbruch
Absatzkontrolle (Vermeidung von „Schusterjungen“ und „Hurenkindern“)
ganze Absätze (z.B. bei Versen oder Zitaten)
Folgeabsätze (Zusammenhalt von Überschrift und Text)
neue Seite(automatischer Wechsel bei vorgegebener Überschriftsebene)
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Word - Absatzlayout
Absatzformatierung durch• Menüband Absatz - Symbole• Absatz - Dialogfenster Einzüge und Abstände Zeilen- und Seitenumbruch Tabstopps …
• Zeilenlineal
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Word - Tabulatoren
Ausrichtung innerhalb eines Absatzes Arten• links• rechts• zentriert• Dezimaltrenner• (Vertikale Linie) Füllzeichen• .... (Punkte)• --- (Bindestriche)• ___ (Unterstriche)
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Word - Absatzlayout - Listen
• Nummerierte Liste
• Aufgezählte Liste
• Gegliederte Liste
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Word - Absatzlayout - Listen
Anpassungen
• Auswahl von Aufzählungszeichen
• Auswahl von Nummerierungs-/ Gliederungsarten
• Fortführung von Listen an anderer Stelle
• Formatieren der Listensymbole
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Word - Seitenlayout
• Seitenränder (= Satzspiegel) oben, unten, links, rechts (innen, außen),
Bundsteg, Abstände Kopf-/Fußzeile• Papierformat Größe (A4, Letter, Legal,...), Hoch-, Querformat
• Papierzufuhr Druckereinzugssteuerung
• Seitenlayout Ausrichtung vertikal, Layout Kopf- / Fußzeilen
Satzspiegel
Satzspiegel
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Word - Seitenlayout
• Geltungsbereich ganzes Dokument / Abschnitt
• Einrichtung von Abschnitten durch Umbruch Abschnitt
fortlaufend nächste Seite gerade Seite ungerade Seite
Kein neues Seitenlayout bei „Seitenumbruch“ Seite, Spalte, Text
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Word – Seitenlayout(Fließtextspalten „Zeitungssatz“)
Seitenlayout - Spalten ... gültig für Abschnitte individuelle Festlegung von Gültigkeitsbereich,
Spalten-Anzahl, -Breiten, -Abständen, Zwischenlinie Automatische Anlage von Abschnitten
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Word - Seitenlayout
• Rand-Texte: Kopf- und Fußzeilen konstanter Text Schnellbausteine (Felder)
Nummerierung (Seitenzahlen) Dokumentinformationen (z.B.Dateiname, Autor) Datum, Uhrzeit (aktuell, Erstell-, Druck-, Sicherungs-Termin) Autotexte (z.B. laufender Titel)
variables Layout für erste, linke, rechte Seiten
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Word – Tabellen(horizontale und vertikale Anordnung von Objekten)
Erstellung mit Menü Einfügen • Tabelle
• Tabelle einfügen...• Tabelle zeichnen• Text in Tabelle umwandeln …
• Formatierung mit Tabellentools• Entwurf (Format-Optionen, -Vorlagen, Rahmenlinien)• Layout (Zellen-Aufbau,- Größen, -Ausrichtung)
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Word – Tabellen
Inhalte eingeben und bearbeiten• Zellenwechsel mit TAB• neue Tabellenzeile mit TAB• Ausrichtungstabulator mit STRG-
TAB
• Inhalte ausrichten• horizontal / vertikal• Textrichtung
(0°/90°/270°)
Auswahltechniken
• Menü Tabellentools – Layout –Auswählen
• mit linker Maustaste:
• Tabelle (links oben an Tabelle)• Zelle (links in Zelle)• Spalte (oberer Spaltenrand)• Zeile (links neben Zeile)
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Word - Tabellengestaltung
Anwendung auf Auswahl Tabelle, Zeile, Spalte, Zelle, Textabsatz
Schattierung Hintergrundfarbe (Standard, Design, …)
Rahmen Platzierung (unten, oben, links, rechts, …) Art (durchgezogen, unterbrochen, …) Stärke Farbe
Tabellenformatvorlagen Wechselnde Schattierungen / Rahmen Sonderformate für Rand-Zeilen / -Spalten
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Word - Tabellengestaltung
Tabellengerüst andern• Zellen/Zeilen/Spalten einfügen/anhängen/entfernen• Zellen/Zeilen/Spalten verschieben/kopieren• Spaltenbreite ändern• Zellenbreite/-höhe ändern• Zellen verbinden• Zellen teilen
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Word - Textfelder
• Sonderbereiche (alternativ auch: Positionsrahmen)
frei positionierbar verknüpfbar
• Formatiermöglichkeiten Rahmen und Schattierung Größe Position absolut auf Seite relativ zu Textabsatz
Textfluss Innenränder
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Formatvorlagen
Zur einheitlichen Gestaltung wiederholter Textformen Absatz- und Zeichenvorlagen
Zum Strukturieren von Texten Grundlage für Inhaltsverzeichnis Zur Navigation (Dokumentstruktur, Querverweise)
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Formatvorlagen (Eigenschaften)
Mögliche Eigenschaften• in Zeichen- und Absatzvorlagen Zeichenattribute Rahmen und Schattierung Sprache
• in Absatzformatvorlagen zusätzlich Absatzeigenschaften Tabulatoren Nummerierung Positionsrahmen
• Abhängigkeit von anderen Formatvorlagen
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Formatvorlagen (Zuordnung)
Zuordnung durch Menüband Formatvorlagen - Schnellformatvorlagen Formatvorlagenleiste Automatisch bei bestimmten Sondertexten
Standardtext, Überschriften, Kopf-/Fußzeilen, Fußnoten, Beschriftungen, Verzeichnissen, ...
Vorlagenformat ist nachrangig zu direkter Formatierung Tastenkürzel zum Rücksetzen auf voreingestellte
Absatzattribute: STRG-Q Zeichenattribute: STRG-Leertaste
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Formatvorlagen (Neuerstellung)
Neuerstellung durch Übernahme eines direkten Formats in
Symbolleiste mit neuem Vorlagennamen Menü Format – Formatvorlage - ... Neu
mit Definition einer Basisvorlage, auf deren Attribute aufgebaut werden
soll Folgevorlage, die automatisch danach verwendet
wird Tastenkombination
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Formatvorlagen (Änderung)
Übernahme eines direkten Formats in Symbolleiste mit bekanntem Vorlagennamen Neu ... : Direktes Format wird in die Vorlage übernommen ... Wieder zuweisen: Vorlagenformat ersetzt direktes Format
Menü Format – Formatvorlage - ... Ändernund Bearbeiten der Vorlagenformate von Zeichen, Absatz, Tabstopps, Rahmen, Sprache, Positionsrahmen,
Nummerierung
Austausch von Formatvorlagen im Text Durch Suchen/Ersetzen unter Angabe einer Formatierung
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Word - Dokumentstrukturierung
• Gliederungsebenen eigene Formatierung
Schriftart und -größe Nummerierung Lage zu anderen Absätzen
Basis für automatisches Inhaltsverzeichnis leichte Navigation in Ansicht Dokumentstruktur Überblick und Bearbeitungsmöglichkeiten in Gliederungsansicht
• Sonderformat (Beschriftung) für Abbildungen Tabellen Gleichungen
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Word - Dokumentvorlagen
Jedes Word-Dokument basiert auf einer Vorlage Dokumentvorlagen enthalten Einstellungen zu AutoText-Einträge Schriftarten Tastenbelegungen Makros Menüs Seitenlayout Formatvorlagen
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Dokumentvorlagen-Zuweisung
Standardvorlage (für leeres Dokument) ist die Datei Normal.dotx
Andere Vorlagen werden zugewiesen beim Anlegen einer Datei (Datei – Neu) nachträglich durch Entwicklertools - Dokumentvorlage Seitenlayout – Designs
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Dokumentvorlagen-Erstellung
Erstellen einer neuen Dokumentvorlage Auf Grundlage eines Dokuments
Öffnen des Dokuments Entfernen überflüssiger Information (z.B. Text) Speichern mit Dokumenttyp „Dokumentvorlage“
Auf Grundlage einer vorhanden Vorlage Öffnen der Dokumentvorlage Ändern der Vorlagenelemente Speichern unter anderem Namen
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Word - Einfügeobjekte
• Umbrüche• Datums- und Zeitangaben• Textbausteine• Symbole (Sonderzeichen)• Sondertexte
• Fuß- / Endnoten• Kommentare• Beschriftungen
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Word - Einfügeobjekte
Illustrationen• vorgefertigt (Datei, Clipart)• in Word erstellt
- Formen- SmartArt- Diagramme
Texte WordArt Textdateien
Objekte aus anderen Anwendungen• Formel-Editor• Bild-, Audio-, Video-
Programme
• Hyperlinks• Textmarken• Querverweise
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Word - Verweise
• Verweisziele• Überschriften• Fuß-/Endnoten• Textmarken• Nummerierte Elemente• Abbildungen• Tabellen• Gleichungen
• Referenzen durch• Seitenzahl• Nummer des Elements• Elementtext
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Word – Index und Verzeichnisse
Inhaltsverzeichnis Erstellung aus Überschriften
Zitate und Literaturverzeichnis Abbildungsverzeichnis Kategorien: Abbildung, Formel, Tabelle, … Erstellung aus Beschriftungen
Index Gliederung in Haupt- und Untereinträge Erstellung aus Indexeinträgen Einzel-, Sammel- und Automarkierung
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Word – Schnellbausteine
• Dokumentinformationz.B. Dateiname, Autor, ...
• Nummerierungz.B. Seiten, Folgen, …
• Verknüpfungen und Verweise z.B. StyleRef für laufenden Titel
• Index und Verzeichnissez.B. RD für Verzeichnisse in externen Dateien
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