TEXTVERARBEITUNGMicrosoft WORD

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Word - Die Oberfläche

AnsichtenStatuszeile

Zeilenlineal

Verti

kales

Lin

eal

MenüleisteSchnellstartOffice

Button

Multifunktionsleiste

Dokumentfenster

Schreibmarke

Zoom

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Word - Ansichten

• Entwurf mit Formatierungen, ohne Positionierung zur schnellen TexteingabeED

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Word - Ansichten

• Seiten-Layout konkretes Layout auf Druckseite zum Layouten und Dokument-Feintuning

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Word - Ansichten

• Web-Layout mit speziellen Web-Formaten bei Verwendung von Word als Webeditor

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Word - Ansichten

• Gliederung eigenständige Ansicht mit Einrückungen und

Sondersymbolen zur Strukturierung umfangreicher Dokumente

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Word - Ansichten

• Seitenansicht eigenständige Druckvorschau ohne Editiermöglichkeit genauestes Abbild der späteren Druckausgabe

• Dokumentstruktur Extra-Fenster zum Navigieren in strukturierten Dokumenten

• Zoom Bildschirmanzeige mit verschiedenen Skalierungsfaktoren

• Darstellung von Word-Steuerzeichen nur in der Bildschirmanzeige zur Erkennung von Word-Formatierelementen

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Word - Texteingabe

• Alphanumerische Tasten• Schreibmarke (Cursor) bzw. Markierung wird ersetzt

• Modus • Einfügen: Text rechts wird nach rechts unten verschoben • Überschreiben: vorhandene Zeichen werden ersetzt

• Löschtasten• Korrektur entfernt Markierung / Zeichen links• Entfernen entfernt Markierung / Zeichen rechts

• Zeilenwechsel• ergibt „Neuer Absatz“• ergibt nur Zeilenwechsel

• Leerräume• Leerzeichen sind schrift- und schriftgrößen-abhängig• Tabulatoren erzeugen Leerraum bis Tabstopp-Positionen

Entf

⇑

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Word - Bewegen im Dokument

• Tastenkommandos , , , , Pos1, Ende, Bild, Bild

evtl. verstärkt mit Strg

• Bildlaufleisten (Rollbalken) zeilen-, seitenweises Rollen Ansteuern relativer Position Suchen/Rollen oben/unten (Doppel-Rollpfeil) nach

Seite, Suchbegriff, Bearbeitungspositon, Überschrift, Grafik, Tabelle, Feld, End-/Fußnote, Kommentar, Abschnitt

• Dokumentstruktur

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Word - Markieren

• Markieren ist Voraussetzung für einige Operationen

• Markiermethoden mit Maus im Arbeitsbereich (Text)

mit gedrückter li. Maus ziehen (Achtung Wortautomatik) Wort (Doppelklick) Absatz (Dreifachklick) Ganzer Satz (STRG-Einfachklick) Spalte (ALT+gedrückter Maus ziehen)

mit Maus in der Markierungsleiste Zeile (Einfachklick) Absatz (Doppelklick) Dokument (Dreifachklick)

mit Tastatur freie Markierung ( + Cursortasten) gesamtes Dokument (STRG + A)

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Word - Aktionen in Markierungen• Ersetzen (durch Neueingabe oder Einfügen)• löschen (Entf- oder Korrekturtaste)• ausschneiden (Strg-X)• kopieren (Strg-C)• verschieben (Maus „Drag&Drop“)• Textattribute festlegen Format, Sprache, Rechtschreibprüfung, ...

• Einschränkung globaler Aktionen Suchen, Ersetzen, ...

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Word - Textgestaltung

• Zeichenformatierung

Schriftart, -größe, -auszeichnung, Sprache, ...

• Absatzformatierung

Absatzränder, -ausrichtung, Zeilenabstand, ...

• Seitenlayout

Papierformat, Ränder, Kopf-/Fußzeilen, ...

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Word - Schrift und Zeichenlayout

• Schriften werden von Windows verwaltet Systemsteuerung - Schriftarten zum

Installieren/Löschen/Betrachten von Schriften• Schriftart-Kategorien Bildschirm- und Druckerschriftarten TrueType- und PostScript-Schriftarten Proportional- und Nichtproportionalschriften

Schriftdarstellung ist druckerabhängig!

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Word – Typographie: Schrifttypen

• Antiqua (Druckschriften, mit/ohne Serifen) Renaissance Barock

Klassizistisch

Serifenbetont „Egyptienne“

Serifenlos „Grotesk“

Deko

• Schreibschriften

• Frakturschriften

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Word – Typographie: Schriftgrad

• Angabe in Punkten (1 pt = 0,035cm)• bei Truetype- und PostScript-Schriften frei wählbar,

sonst druckerabhängig vorgegeben

ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC

ABC ABC ABC

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Word - Typographie

• Informationstransport Fließtext - gute Lesbarkeit wichtig kurzer Text - Blickfang möglich

• Schrift und Inhalt Anmutung

(nüchtern, sachlich, dynamisch, verspielt, elegant, konservativ, veraltet)

Schriftkombinationen(Anzahl, Art: Serifen / Serifenlos)

• Textmenge und Platzbedarf Schriftschnitte

Schriftlage (normal, kursiv) Schriftstärke (mager, halbfett, fett, extra fett ...) Schriftbreite (schmal, normal, breit, extra breit)

Laufweite, Kegelhöhe

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Word - Typographie

• Zusätzliche Effekte

• Laufweitenvariationen

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Word – Typographie: Sonderzeichen

In lateinischen Textschriften: Ä ö ß æ ç Ğ Đ Ř ţ

aus anderen Alphabeten: α β Ω Д Ж Ц

Trenn- und Satzzeichen: ¶ © ® —

Dekosymbole:

Sonderschriften:

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Word - Absatzlayout

Absätze sind • inhaltlich zusammengehörige Textteile• von anderen Absätzen getrennt durch die

Absatzmarke (erzeugt durch )

Absatzeigenschaften sind• Ausrichtung• Einzüge• Zeilenabstand• Abstände zu anderen Absätzen

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Word - Absatzlayout

Einzüge• links• rechts• erste Zeile zusätzlich hängend

• Ausrichtung• links• rechts• zentriert• Blocksatz

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Word - Absatzlayout

Zeilenabstand• einfach• 1,5 fach• doppelt• Absolute

Maße• mindestens• genau

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Word - Absatzlayout

Abstand zu anderen Absätzen

• vorher• nachher

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Word – AbsatzlayoutZeilen- und Seitenumbruch

Absatzkontrolle (Vermeidung von „Schusterjungen“ und „Hurenkindern“)

ganze Absätze (z.B. bei Versen oder Zitaten)

Folgeabsätze (Zusammenhalt von Überschrift und Text)

neue Seite(automatischer Wechsel bei vorgegebener Überschriftsebene)

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Word - Absatzlayout

Absatzformatierung durch• Menüband Absatz - Symbole• Absatz - Dialogfenster Einzüge und Abstände Zeilen- und Seitenumbruch Tabstopps …

• Zeilenlineal

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Word - Tabulatoren

Ausrichtung innerhalb eines Absatzes Arten• links• rechts• zentriert• Dezimaltrenner• (Vertikale Linie) Füllzeichen• .... (Punkte)• --- (Bindestriche)• ___ (Unterstriche)

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Word - Absatzlayout - Listen

• Nummerierte Liste

• Aufgezählte Liste

• Gegliederte Liste

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Word - Absatzlayout - Listen

Anpassungen

• Auswahl von Aufzählungszeichen

• Auswahl von Nummerierungs-/ Gliederungsarten

• Fortführung von Listen an anderer Stelle

• Formatieren der Listensymbole

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Word - Seitenlayout

• Seitenränder (= Satzspiegel) oben, unten, links, rechts (innen, außen),

Bundsteg, Abstände Kopf-/Fußzeile• Papierformat Größe (A4, Letter, Legal,...), Hoch-, Querformat

• Papierzufuhr Druckereinzugssteuerung

• Seitenlayout Ausrichtung vertikal, Layout Kopf- / Fußzeilen

Satzspiegel

Satzspiegel

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Word - Seitenlayout

• Geltungsbereich ganzes Dokument / Abschnitt

• Einrichtung von Abschnitten durch Umbruch Abschnitt

fortlaufend nächste Seite gerade Seite ungerade Seite

Kein neues Seitenlayout bei „Seitenumbruch“ Seite, Spalte, Text

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Word – Seitenlayout(Fließtextspalten „Zeitungssatz“)

Seitenlayout - Spalten ... gültig für Abschnitte individuelle Festlegung von Gültigkeitsbereich,

Spalten-Anzahl, -Breiten, -Abständen, Zwischenlinie Automatische Anlage von Abschnitten

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Word - Seitenlayout

• Rand-Texte: Kopf- und Fußzeilen konstanter Text Schnellbausteine (Felder)

Nummerierung (Seitenzahlen) Dokumentinformationen (z.B.Dateiname, Autor) Datum, Uhrzeit (aktuell, Erstell-, Druck-, Sicherungs-Termin) Autotexte (z.B. laufender Titel)

variables Layout für erste, linke, rechte Seiten

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Word – Tabellen(horizontale und vertikale Anordnung von Objekten)

Erstellung mit Menü Einfügen • Tabelle

• Tabelle einfügen...• Tabelle zeichnen• Text in Tabelle umwandeln …

• Formatierung mit Tabellentools• Entwurf (Format-Optionen, -Vorlagen, Rahmenlinien)• Layout (Zellen-Aufbau,- Größen, -Ausrichtung)

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Word – Tabellen

Inhalte eingeben und bearbeiten• Zellenwechsel mit TAB• neue Tabellenzeile mit TAB• Ausrichtungstabulator mit STRG-

TAB

• Inhalte ausrichten• horizontal / vertikal• Textrichtung

(0°/90°/270°)

Auswahltechniken

• Menü Tabellentools – Layout –Auswählen

• mit linker Maustaste:

• Tabelle (links oben an Tabelle)• Zelle (links in Zelle)• Spalte (oberer Spaltenrand)• Zeile (links neben Zeile)

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Word - Tabellengestaltung

Anwendung auf Auswahl Tabelle, Zeile, Spalte, Zelle, Textabsatz

Schattierung Hintergrundfarbe (Standard, Design, …)

Rahmen Platzierung (unten, oben, links, rechts, …) Art (durchgezogen, unterbrochen, …) Stärke Farbe

Tabellenformatvorlagen Wechselnde Schattierungen / Rahmen Sonderformate für Rand-Zeilen / -Spalten

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Word - Tabellengestaltung

Tabellengerüst andern• Zellen/Zeilen/Spalten einfügen/anhängen/entfernen• Zellen/Zeilen/Spalten verschieben/kopieren• Spaltenbreite ändern• Zellenbreite/-höhe ändern• Zellen verbinden• Zellen teilen

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Word - Textfelder

• Sonderbereiche (alternativ auch: Positionsrahmen)

frei positionierbar verknüpfbar

• Formatiermöglichkeiten Rahmen und Schattierung Größe Position absolut auf Seite relativ zu Textabsatz

Textfluss Innenränder

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Formatvorlagen

Zur einheitlichen Gestaltung wiederholter Textformen Absatz- und Zeichenvorlagen

Zum Strukturieren von Texten Grundlage für Inhaltsverzeichnis Zur Navigation (Dokumentstruktur, Querverweise)

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Formatvorlagen (Eigenschaften)

Mögliche Eigenschaften• in Zeichen- und Absatzvorlagen Zeichenattribute Rahmen und Schattierung Sprache

• in Absatzformatvorlagen zusätzlich Absatzeigenschaften Tabulatoren Nummerierung Positionsrahmen

• Abhängigkeit von anderen Formatvorlagen

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Formatvorlagen (Zuordnung)

Zuordnung durch Menüband Formatvorlagen - Schnellformatvorlagen Formatvorlagenleiste Automatisch bei bestimmten Sondertexten

Standardtext, Überschriften, Kopf-/Fußzeilen, Fußnoten, Beschriftungen, Verzeichnissen, ...

Vorlagenformat ist nachrangig zu direkter Formatierung Tastenkürzel zum Rücksetzen auf voreingestellte

Absatzattribute: STRG-Q Zeichenattribute: STRG-Leertaste

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Formatvorlagen (Neuerstellung)

Neuerstellung durch Übernahme eines direkten Formats in

Symbolleiste mit neuem Vorlagennamen Menü Format – Formatvorlage - ... Neu

mit Definition einer Basisvorlage, auf deren Attribute aufgebaut werden

soll Folgevorlage, die automatisch danach verwendet

wird Tastenkombination

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Formatvorlagen (Änderung)

Übernahme eines direkten Formats in Symbolleiste mit bekanntem Vorlagennamen Neu ... : Direktes Format wird in die Vorlage übernommen ... Wieder zuweisen: Vorlagenformat ersetzt direktes Format

Menü Format – Formatvorlage - ... Ändernund Bearbeiten der Vorlagenformate von Zeichen, Absatz, Tabstopps, Rahmen, Sprache, Positionsrahmen,

Nummerierung

Austausch von Formatvorlagen im Text Durch Suchen/Ersetzen unter Angabe einer Formatierung

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Word - Dokumentstrukturierung

• Gliederungsebenen eigene Formatierung

Schriftart und -größe Nummerierung Lage zu anderen Absätzen

Basis für automatisches Inhaltsverzeichnis leichte Navigation in Ansicht Dokumentstruktur Überblick und Bearbeitungsmöglichkeiten in Gliederungsansicht

• Sonderformat (Beschriftung) für Abbildungen Tabellen Gleichungen

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Word - Dokumentvorlagen

Jedes Word-Dokument basiert auf einer Vorlage Dokumentvorlagen enthalten Einstellungen zu AutoText-Einträge Schriftarten Tastenbelegungen Makros Menüs Seitenlayout Formatvorlagen

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Dokumentvorlagen-Zuweisung

Standardvorlage (für leeres Dokument) ist die Datei Normal.dotx

Andere Vorlagen werden zugewiesen beim Anlegen einer Datei (Datei – Neu) nachträglich durch Entwicklertools - Dokumentvorlage Seitenlayout – Designs

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Dokumentvorlagen-Erstellung

Erstellen einer neuen Dokumentvorlage Auf Grundlage eines Dokuments

Öffnen des Dokuments Entfernen überflüssiger Information (z.B. Text) Speichern mit Dokumenttyp „Dokumentvorlage“

Auf Grundlage einer vorhanden Vorlage Öffnen der Dokumentvorlage Ändern der Vorlagenelemente Speichern unter anderem Namen

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Word - Einfügeobjekte

• Umbrüche• Datums- und Zeitangaben• Textbausteine• Symbole (Sonderzeichen)• Sondertexte

• Fuß- / Endnoten• Kommentare• Beschriftungen

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Word - Einfügeobjekte

Illustrationen• vorgefertigt (Datei, Clipart)• in Word erstellt

- Formen- SmartArt- Diagramme

Texte WordArt Textdateien

Objekte aus anderen Anwendungen• Formel-Editor• Bild-, Audio-, Video-

Programme

• Hyperlinks• Textmarken• Querverweise

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Word - Verweise

• Verweisziele• Überschriften• Fuß-/Endnoten• Textmarken• Nummerierte Elemente• Abbildungen• Tabellen• Gleichungen

• Referenzen durch• Seitenzahl• Nummer des Elements• Elementtext

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Word – Index und Verzeichnisse

Inhaltsverzeichnis Erstellung aus Überschriften

Zitate und Literaturverzeichnis Abbildungsverzeichnis Kategorien: Abbildung, Formel, Tabelle, … Erstellung aus Beschriftungen

Index Gliederung in Haupt- und Untereinträge Erstellung aus Indexeinträgen Einzel-, Sammel- und Automarkierung

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Word – Schnellbausteine

• Dokumentinformationz.B. Dateiname, Autor, ...

• Nummerierungz.B. Seiten, Folgen, …

• Verknüpfungen und Verweise z.B. StyleRef für laufenden Titel

• Index und Verzeichnissez.B. RD für Verzeichnisse in externen Dateien

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