Transcript of Mit ganzheitlicher Einführungsstrategie der Microsoft SharePoint Technologie zu wertschöpfenden...
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- Mit ganzheitlicher Einfhrungsstrategie der Microsoft SharePoint
Technologie zu wertschpfenden Lsungen Wie die Freie und Hansestadt
Hamburg das FHHportal als Informationsmanagement Plattform
etabliert Mario ThiessenhusenJan Hambach SharePoint ArchitektLeiter
der Fachlichen Leitstelle Microsoft Consulting ServicesFinanzbehrde
Hamburg
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- Anforderungen an Informationsmanagement IT der FHH in ganz kurz
30.000 Bildschirmarbeitspltze, 35 Organisationseinheiten ber 2000
Fachverfahren und -anwendungen Mehr als 10 verschiedene Ablage- und
Archivsysteme (z.B. E-Mail, ffentliche Ordner, E-Akte, Fileserver,
Intranet) mit ber 50 Terabyte Daten Anforderung an eine
Informationsmanagement Plattform Transparente Ablage und Suche,
teilweise revisionssicher Plattform fr Zusammenarbeit (Teams,
Meetings, Projektarbeit) und Intranet Einheitliche
Applikationsframework fr vielfltige Lsungsanforderungen Eine
leistungsfhige Plattform von berall fr jeden zu erreichen
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- Verbreitung und Nutzung von SharePoint Stand heute Produktiv
seit August 2008, Sharepoint 2007 Wechsel auf SharePoint 2010 Ende
Juni 2010 Anwendungsflle 50 Portale fr Behrden, Landesbetriebe,
etc. (SharePoint Standard mit geringen Anpassungen) Erste
produktive Anwendungen (EU-Dienstleistungsrichtlinie) Suche ber die
zentralen Datenquellen Infrastruktur 3 Webfrontends, Index Server 2
Node DB Cluster 5x10 betreuter Betrieb, hochverfgbar Mehr als
10.000 aktive Nutzer 150 GB aktiv genutzte Daten
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- Inhalt des Vortrags Was beeinflusst den Projekterfolg? Wie
sieht das Vorgehen aus? Welche Lsungen hat die Freien und
Hansestadt Hamburg realisiert?
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- Erfolgs- und Barriere-Faktoren bei der SharePoint Einfhrung Was
beeinflusst den Projekterfolg?
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- SharePoint Einfhrung, eine Herausforderung SharePoint Projekte
sind Organisationsprojekte und scheitern regelmssig an der
mangelhaften Bercksichtigung und Anpassung der organisatorischen
Rahmenbedingungen Das Forschungsprojekt IMPACT, unter Mitarbeit der
Freien und Hansestadt Hamburg, entwickelt eine Vorgehensmethode zur
Einfhrung von SharePoint Lsungen Diese bildet sowohl die
technischen als auch die organisationalen Aspekte integriert ab So
entstand ein umfassender Leitfaden, der den Projektmanager bei der
Einfhrung von SharePoint erfolgreich untersttzt.
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- Erfolgs- und Barriere-Faktoren Technische Einfhrung
Organisations-Annahme Lernen (MA knnen) Akzeptanz (MA wollen)
Akzeptanz (MA wollen) Anwenden (MA tun) Ergebnisse Evaluation
Erfolgsfaktoren Projekt-Evaluation Legende Barrierefaktoren
Management Kommitment Befhigung Information/ Marketing Konzeption
Projekt- Organisation Knowhow- Aufbau Vorgehen Betriebs-
organisation Regeln/ Vorgaben Arbeits- weisen Integration Grenzen
des Systems Basis- Infrastruktur Quelle: 1. Zwischenbericht des
Projektes IMPACT
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- Erfolgs- und Barriere-Faktoren Herausforderungen bei der
SharePoint Einfhrung bei der Freie und Hansestadt Hamburg
Erarbeitung einer Vision und Strategie fr die Einfhrung Schaffung
einer betriebsfhige und sicher Infrastruktur Etablierung von
Betriebsprozesse Verschiebung der Grenzen des Systems; Fehlende
Funktionalitten Erarbeitung von Regeln und Vorgaben fr die Nutzung
Befhigung der Endnutzer Untersttzung der Vernderung der
Arbeitsweise
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- Projektschritte bei der SharePoint Einfhrung Wie sieht das
Vorgehen aus?
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- Projektschritte Erstellung einer Vision und Zielvorstellung
Festlegung der Nutzungsszenarien Abgrenzung zu bestehenden Systemen
und Fachverfahren Erstellung eines Aktivitten-Plans Schaffung einer
SharePoint Betriebs-Infrastruktur Implementierung einer SharePoint
Server Farm Entwicklung fehlender Funktionalitten Erarbeitung von
Betriebsprozessen Erstellung eine Informationsarchitektur mit den
notwendigen unternehmensweiten Vorgaben Festlegung der
bergreifenden Strukturen und Prozessen Erarbeitung von
Nutzungsrichtlinien Erarbeitung von Schulungskonzepten
Wissensaufbau rund um das Thema SharePoint Aufbau eines SharePoint
Competence Centers Durchfhrung von Endanwender- und Administrator
Schulungen Laufende Information und Kommunikation an die
Anwender
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- Projektschritte Aufgaben Fachbereich Fachliche Leitstelle
SharePoint Competence Center SharePoint Development Center
SharePoint Development Center SharePoint Betrieb SharePoint Betrieb
Entscheidung, ob Entwicklung notwendig Geprfter Auftrag Geprftes
Konzept Bewertung der Anfragen Prfung und Genehmi- gung der
Weiterentwick- lungen auf SharePoint SharePoint Beratung mit
Prozess- und Business Skills Erstellung von Lsungen mit
SharePoint-Standardfunk- tionen ohne Development Abstimmung ber
Weiterent- wicklungen mit der Fachlichen Leitstelle Code Review
Erstellte SharePoint Lsung durch Customizing und Konfiguration mit
dem Kunden Spezifikation und Konzeption von notwendigen
Entwicklungen QS Code Entwicklung von SharePoint Komponenten nach
Spezifikation Funktionstest Abwicklung des Deployment Prozesses
Entwickelte Komponenten Funkt. getestet Paketiert Ergebnis
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- Projektschritte SharePoint-Technologie Prozesse Strukturen
Regeln Befhigung Marketing Informationen Menschen Umwandlung von
Informationen in Wissen Transparenz verfgbarer Daten &
Informationen Hhere Produktivitt durch Prozesseffizienz Qualitativ
hherwertige Ergebnisse durch Fehlervermeidung Umwandlung von
Informationen in Wissen Transparenz verfgbarer Daten &
Informationen Hhere Produktivitt durch Prozesseffizienz Qualitativ
hherwertige Ergebnisse durch Fehlervermeidung
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- Projektschritte
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- Microsoft SharePoint Technologie als Lsungsplattform fr
Informationsmanagement Lsungen Welche Lsungen hat die Freien und
Hansestadt Hamburg realisiert?
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- ERP SystemDatenbankenDatei SystemeVerzeichnisseDiv. Apps Was
ist SharePoint? Suche Access Services Excel Services Metadaten
Service Form Services Profil Service Navigationsprovider
Benutzeroberflche Rechteverwaltung BCS Performance Point Services
Web Content Management Tagging Service Rule Service Logging Service
Workflow Service Offline Client Object Model Projekt Management
Framework Such Erweiterungen Berechtigungsbersichten Workflow
Erweiterungen Daten und Inhalte in Listen, Dokumenten und Webseiten
Lsungen als Dienste und Anwendungen IntranetInternetExtranet
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- Die Lsungsbausteine der FHH Suche Intranet Zugriff von Extern
Workflow und Umlaufmappe Anwendungen & Brgerdienste Metadaten
& Nutzerinteraktion Besprechungen Zusammenarbeit an Dokumenten
FHHportal
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- Die Oberflche
- Folie 19
- HIM Workflow - Mitzeichnungslsung
- Folie 20
- Folie 21
- Nutzung von Access Services Access ClientAccess Services