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Herzlich Willkommen!

Hannes Krösbacher

Mission Statement

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• Die Zeit ist reif für smarte Lösungen bei mobilen Geschäftsprozessen! Unternehmen, die

bereits mit mobilen Lösungen von HK-EDV erfolgreich arbeiten, bestätigen das.

• Jede organisatorische Veränderung ist mit einem Zeit- und Kostenaufwand verbunden. Entscheidend ist der Zeitpunkt für den ROI (Return of Investment).

• Die IT-Systeme von HK-EDV sind so konzipiert, dass der ROI sehr rasch eintritt – das ist natürlich der Schlüssel zum Erfolg für unsere Kunden.

• HK-EDV arbeitet dabei mit seinen Systemen PROZESSORIENTIERT. Dabei werden bestehende Prozesse analysiert, verbessert und dann digital abgebildet. Die Lösung passt sich an den Prozess an – nicht umgekehrt!

• Unsere innovativen Lösungen, Service- und Supportleistungen beschleunigen diese individuellen Prozesse und senken die Kosten für den Informationsaustausch.

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IT-unterstütztes mobiles Arbeiten liegt im Trend der Zeit. Mobile Emails und Kalender werden in den heutigen Geschäftsprozessen vielfach genutzt.

Aber mobiles IT-gestütztes Arbeiten kann viel mehr sein! Prozessgesteuerte Workflows für mobile Mitarbeiter erfüllen heute eine Vielfalt von Aufgaben. Dabei spielt die Abbildung der Prozesse eine entscheidende Rolle!

moBeleg ist dafür das ideale IT-System.

Prozessgesteuerte Workflows –einfach und unkompliziert!

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moBeleg

Dokumentations-Tool

Qualitätssicherungs-Tool

Auftragsgenerierung-Tool

Deckungsbeitrags-Steigerungs-Tool

Beweissicherungs-Tool

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Sicherung der Qualität in der Methodik der Aufzeichnung von

- Arbeitszeiten der mobilen Mitarbeiter

- Arbeits-/Tätigkeitsaufzeichnung auf Objektebene

- Dokumentation von unerwarteten Situationen vor Ort.

- von Mißständen/Erledigungen durch Fotodokumentation

- Protokollen mit Hilfe von Checklisten

- Lieferungen von Artikeln und Leistungen

Qualitätssicherungs-Tool

Manche Unternehmen empfinden das Führenvon Arbeitszeitaufzeichnungen als lästige Pflicht.Diese können aber eine Menge unangenehmerProbleme ersparen!

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Qualitäts-Modul Arbeitsbericht

Expertentipp:

Der Arbeitnehmer solltemit seiner Unterschriftjedenfalls regelmäßig die Richtigkeit der Arbeits-zeitaufzeichnungenbestätigen. Dadurch kannsich der Arbeitgeber vorder unberechtigtenGeltendmachung vonÜberstunden schützen

Expertentipp

Mag. Florian Brutter

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So ???

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oder so ?!

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Qualitätssicherung - Dokumentation

ATTENSAM SETZT AUF MOBILE DOKUMENTATION

Die Kraft der Bilder - in Echtzeit

WENN ES UM DIE DOKUMENTATION VON ARBEITEN GEHT, SETZT MAN BEI ATTENSAM AUF moBeleg,DIE LÖSUNG FÜR DIE QUALITÄTSKONTROLLE IM AUSSENDIENST. DABEI VERLÄSST SICH DER HAUSBETREUER NICHT NUR AUF TROCKENE CHECKLISTEN, SONDERN AUCH AUF FOTOS, DIE SOFORT IN DER ZENTRALE ZUR VERFÜGUNG STEHEN (Quelle Immobilienmagazin 07/2009)

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Qualität durch Checklisten-Prozesse

Aufzugskontrolle mit moBelegFunktion aufrufen – Aufzug überprüfen und mit einem Klick am Handheld in der Checkliste abhacken! Für IFM-Mitarbeiter Christoph Eichinger stellt moBeleg eine deutliche Arbeitserleichterung bei der Betriebskontrolle von Aufzügen dar. Mit dem Wechsel zur elektronischen Datenverarbeitung entfällt für ihn vor allem die händische Erfassung der einzelnen Aufträge.

(Quelle Immobilien Magazin – Autor Dominik Schebach)

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Qualität durch elektronischen Lieferschein/Arbeitsbericht mit Unterschrift!

Mit moBeleg Lieferschein/Arbeitsbericht können Sie direkt vor Ort

- Lieferscheine mit vordefinierten Artikeln erfassen- Arbeitsstunden mit Kommentaren zur Leistung erfassen

Der Kunde kann diese erfassten Positionen direkt am Handy (keine Spezial-Handys notwendig!!) mit seinem Finger unterschreiben.gebuchte Nach Unterfertigung ist der Lieferschein/Arbeitsschein nicht mehr abänderbar. Gleichzeitig mit Abschluss des Auftrages werden die erfassten Daten in das Backend übertragen, dort wird ein .pdf-Dokument mit den Inhalten des Scheins und der Unterschrift des Kunden erstellt und direkt per Mail an die Kunden-Email gesendet.

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moBeleg Ortung

für die Beweissicherung, gerade im Winterdienst

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sorgt für einen effizienten Einsatz der mobilen Mitarbeiter und dient als Leistungsnachweis für die korrekteAbrechnung.

Nur wer in Echtzeit über den Status der Tätigkeit und den Standort der Mitarbeiter Bescheid weiß, kannArbeitsabläufe besser und kostengünstiger koordinieren.

Automatisches Kommen/Gehen-buchen über GPS-Bereiche möglich!

Oder für die rasche Disposition Ihrer Mitarbeiter!

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Qualität wird gelebt!

Vielen Dank für Ihre

Aufmerksamkeit!

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