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Neue Strukturen - Ergebnisse aus der Vernehmlassung
- Informationen über den Stand der Arbeiten- Fragen beantworten und diskutieren
Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Köniz
Herzlich Willkommen!
Köniz, 02. Juli 2014
Begrüssung / Ziel
Ziel der Veranstaltung–Information über Stand der Arbeiten
und was von Vernehmlassung eingeflossen ist–Fragen beantworten–Diskussion der Vorschläge
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Wo drückt der Schuh?• Die Kirchgemeinde Köniz bekundete Mühe, ihre Aufgaben ordnungsgemäss zu
erfüllen.• Der Regierungsrat hat 2013 einen besonderen Verwalter eingesetzt.• Die Kirchgemeinde muss sich folgenden Herausforderungen stellen:
– Verhältnis Kirche – Staat– Gesellschaftliche Entwicklungen, d.h. Rückgang der Mitglieder, Freiwillige finden– Grosse Investitionen in Gebäude – Abnahme der Ressourcen (Steuern, Pfarrstellen)– HöhereAnforderungen an Informatik-, Finanz- und rechtliche Kenntnisse – Fokussierte Struktur bringt Synergien die dringend gebraucht werden um bisherige
Leistungen zu erbringen (Erfahrungen Liebefeld-Köniz-Schliern)– Zusammenarbeit zwischen den Kreisen und «Zentrale» der Kirchgemeinde ist bei
heutigen Strukturen nicht einfach (viele Entscheidgremien, Termine usw.)– Aufgaben, Zuständigkeiten und Verantwortung sind zu wenig geklärt– Kirchliches Leben muss zuoberst sein, d.h. Strukturpyramide drehen und unterstützende
Leistungen werden gebündelt – Erwartungen der Kantonsregierung an funktionierende Kirchgemeinde Köniz
2. Juli 2014
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Projektziel
Die Kirchgemeinde Köniz verfügt über zeit-gemässe Strukturen und eine Organisation, die eine gute Erfüllung ihrer Aufgaben ermöglicht, trotz knapper werdenden Mitteln (z.B. Pfarrstellen etc.).
2. Juli 2014
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Projektauftrag
Ein Projektteam erarbeitet ein Struktur- und Organisationsmodell, das
• die gesellschaftlichen und wirtschaftlichen Entwicklungen berücksichtigt und
• eine bedürfnisgerechte Führung der Kirchgemeinde sicherstellen soll.
• setzt die Erkenntnisse aus der Vernehmlassung um
2. Juli 2014
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MitwirkendeBruno Sigrist (ab 1.1.14); Ernst Zürcher (bis 31.12.13) KGR-Präsident; Beso. Verwalter
Herbert Zaugg Moderator ProjektgruppeUeli Seewer Externer ProjektleiterLukas Baumgartner Leiter KG-SekretariatBeat Müller KönizMatthias Frey LiebefeldHans Ulrich von Gunten OberwangenVerena Koshy NiederscherliBernhard Neuenschwander Pfarrkollegium und WabernAnita Zocchi Pfarrkollegium und SchliernBarbara Scheidegger Katecheten / SDMRolf Kopp Sigristen und SpiegelDorothea Schneuwly KG-Sekretariat
2. Juli 2014
Ergebnis der Arbeitsgruppe(nach Vernehmlassung)
- Strukturen- Organisation
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Was wollen wir erreichen?
• Ordnungsgemässe Aufgabenerfüllung
• Vielseitige Angebote «für die Menschen und bei den Menschen»
• Wir berücksichtigen gesellschaftliche Veränderungen bei unserer Entwicklung• Entlastung der Mitglieder in den Milizgremien - Schaffen von Freiräumen für
Grundsätzliches
• Klärung der Rollen aller Beteiligter (Behördemitglieder, Angestellte, Freiwillige)
• Aufgaben, Zuständigkeiten, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten sind klar
• Professionalisierung in Unterstützungsprozessen (Personalwesen, Informatik,
Finanzen, Bau und Liegenschaften)
• Bessere Nutzung von Synergien und Erfahrungen werden können
2. Juli 2014
Köniz, 02. Juli 2014
Struktur• «Nähe zu den Menschen» bedingt eine
dezentrale Organisationsform• Vor Ort müssen bedürfnisgerechte Angebote
möglich sein
Vertikalisierung der Unterstützungsprozesse«Kirchliches Leben» vor Ort wird durch zentrale Unterstützungsprozesse (Finanzen, Informatik, Bau- und Liegenschaften, Personalwesen) gestärkt
Köniz, 02. Juli 2014
«Kirchliches Leben»
Organisation
Struktur
«Kirchliches Leben»
Ab Beginn des Projekts wurde die Strukturreform von der Organisation aus überprüft.
Organisation
Struktur
«Kirchliches Leben»
Nach der Vernehm-lassung wurde für die Strukturüberprüfung das funktionieren des «Kirchlichen Lebens» priorisiert.
Köniz, 02. Juli 2014
Organisationsmodell
Fünf-Kreise-Modell
• Köniz-Liebefeld-Schliern• Niederscherli• Oberwangen• Spiegel• Wabern
Köniz, 02. Juli 2014
Warum 5 Kreise?
Nieder-scherli
SchliernLiebefeld
Köniz
Ober-wangen Wabern Spiegel
FazitUmsetzen was gegenwärtig machbar
und erwünscht ist
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Warum 5 Kreise?• Nähe zu den Menschen sichergestellt• Standorte für kirchliches Leben bleiben grundsätzlich bestehen
(Liegenschaftsstrategie wird erarbeitet)• Bedürfnisse werden vor Ort erfüllt• Überschaubarkeit auch im grossen Kreis sichergestellt• Erfahrungen und Synergien werden genutzt und verbessert• Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Standorten in einem
Kreis wird wesentlich vereinfacht – durch bisherige Erfahrungen bestätigt
• Ausrichtung für zu erwartende Entwicklung noch nicht optimal
2. Juli 2014
Fazit: Umsetzen was gegenwärtig machbar und erwünscht ist
Kirchgemeindeversammlung (KGV)
Kirchgemeinderat (KGR)• Präsidium und Personal (Vorschlag)• Finanzen• Bau und Liegenschaften• 7 Mitglieder aus den 5 Kreisen (mit Ressorts z.B. KUW)
Ständige Kommissionen• Ökumene, Mission und Entwicklungszusammenarbeit• Finanzen• Bau und Liegenschaften• Informatik• Personalkommission
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5 Kirchenkreisversamm-lungen (1 je Kreis) (KKV)
5 Kirchenkreiskommis-sionen (1 je Kreis) (KKK)
Organigramm
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Kirchgemeinde-sekretariat
• Sekretariat• Personal • Finanzen • Bau und
Liegenschaften
Kreise
• Pfarramt• Sozialdiakonie• Katechetik• Kirchenmusik• Sigriste / Hauswarte• Administration
Berufsgruppen•Pfarramt•Sozialdiakonie•Katechetik•Kirchenmusik•Sigriste / Hauswarte•Administration
Angestellte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
2. Juli 2014
Köniz, 02. Juli 2014
Kirchgemeinderat
Zusammensetzung (10 Mitglieder)• Präsidium (Ressort Personelles)• Ressort Finanzen• Ressort Bau und Liegenschaften• 3 Köniz-Liebefeld-Schliern• 1 Niederscherli• 1 Oberwangen• 1 Spiegel• 1 Wabern
Fachressortsz.B. Sozialdia-konie, KUW
Köniz, 02. Juli 2014
Kirchgemeinderat - Aufgaben• Führt die Kirchgemeinde, plant und koordiniert• Strategische Ausrichtung der Kirchgemeinde• Legislaturziele – mit Freiraum für die Kreise• Zuteilung von Finanzen und Personalstellen nach
Anzahl «Seelen»• Anstellung von Pfarrpersonen (auf Antrag
Kirchenkreis)• Festlegung Dienstwohnungspflicht für
Pfarrpersonen
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Kirchgemeinderat
• Wahlorgan: Kirchgemeindeversammlung• Wahlvorschläge: Stimmberechtigte der
Kirchgemeinde bzw. mit Wohnsitz im Kreis• Stille Wahlen, wenn nicht mehr Personen
kandidieren, als Sitze zu besetzen sind• Der Kirchgemeinderat muss vollständig
besetzt sein
2. Juli 2014
Köniz, 02. Juli 2014
Kirchen-Kreisversammlungen
• Alle Stimmberechtigten im Kreis• Wahl der Kreiskommission (konstituiert sich
selbst)• Wahl Präsidium der Kirchenkreisversammlung• Beratung von Fragen des «Kirchlichen Lebens» • Kenntnisnahme vom Jahresbericht der
Kreiskommission
Köniz, 02. Juli 2014
Kirchen-Kreiskommissionen
• Wahl durch Kirchenkreisversammlung• 5 – 11 Mitglieder• Konstituieren sich selbst
Aufgaben• «Kirchliches Leben» im Kreis• Kreisziele (gestützt auf die Ziele der KG)• Einsetzen der bewilligten Finanzen
Köniz, 02. Juli 2014
Was sind Hauptaufgaben der Kreise «Kirchliches Leben»
• Seelsorge• Kasualien• Gottesdienste (Koordination mit anderen KK)• Diakonie• Individuelle kirchliche Angebote wie z. B.
Seniorennachmittage, Kulturanlässe, Erwachsenenbildung, Jugendtreff, Mittagstisch, offene Gemeindewoche und Vieles mehr………….
• Synergien mit anderen Kreisen suchen und nutzen (z. B. Seniorenferienwoche)
• KUW, Elternarbeit • Verwaltung der örtlichen Kirchenräume• Auswahl des Personals des kirchlichen Lebens• uvm.
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Rahmenbedingungen für kirchliches Leben
- Jeder Kreis ist Teil der Kirchgemeindepyramide, d. h. wir sind eine Kirchgemeinde
- Strategische Tätigkeitsgebiete werden vom KGR festgelegt nach, fundierter Abklärung was unsere Kirchgemeinde/Kirchgemeindemitglieder brauchen
- Spielregeln wie z. B. Gebietszuteilung sind geregelt- «Kreis-Profil» darf und soll gepflegt werden- «Durchlässigkeit» zwischen den Kreisen ermöglichen- Verwurzelung wo gewünscht auch zulassen
2. Juli 2014
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Übrige Kommissionen und Ausschüsse (1)
OeME Personalaus-schuss
Finanzen Bau/Liegen-schaften
Mitgliederzahl 5 – 9 KGR-Präsidium(RV Personal)Leiter KGSHR-Fachperson
5 – 9 5 – 9
Wahlorgan KGR - KGR KGR
Aufgaben StrategieOeME ArbeitSammlungenInformation
StrategiePersonalgrund-lagenUnterstützungAnstellung
StrategiePlanungBudgetierungRechnung
StrategieBauprojekteBewirtschaf-tung Liegen-schaften
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Übrige Kommissionen und Ausschüsse (2)
Informatik Personalkommission
Mitgliederzahl 5 – 9 9 MitgliederKGR-Präsidium(RV Personal)Leiter KGSHR-Fachperson Vertretung jeder Berufsgruppe (6)
Wahlorgan KGR -
Aufgaben StrategieIT-StandardsBeschaffungen
Beratung Anliegen des Personals
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Berufsgruppen
• Mitglieder sind Angestellte einer Berufsgruppe– Pfarramt– Sozialdiakonie– Katechetik– Kirchenmusik– Sigriste bzw. Hauswarte– Administration
• Der KGR bestimmt die Leitung auf Antrag der Berufsgruppe
2. Juli 2014
Aufgaben:• Beratung aller Anliegen
der Berufsgruppen• Antragsrecht an KGR
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AngestellteKreise KG-SekretariatPfarramtSozialdiakonieKatechetikKirchenmusikSigrist und HauswartKreisadministration
FinanzwesenPersonalwesenBau und Liegenschaften
Sekretariat der Kirchgemeinde
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Ausnahmen bestimmt das übergeordnete Recht (z.B. Spezial-Pfarrämter) und der Kirchgemeinderat (gemeinsame Aufgaben)
Köniz, 02. Juli 2014
Angestellte• Der Kirchgemeinderat stellt
Pfarrpersonen und Leiter/in Kirchgemeindesekretariat an
• Der Personalausschuss stellt die weiteren Angestellten – auf Antrag der zuständigen Stelle – an
• Die Stelle die anstellt, ist auch für Entlassungen zuständig
Köniz, 02. Juli 2014
Speziell: Pfarrpersonen
Varianten• Anstellung durch den Kirchgemeinderat
(abschliessend)oder• die Kirchgemeindeversammlung bestätigt die
Anstellung
(Neue Regelung im Kirchgengesetz)
Köniz, 02. Juli 2014
Freiwillige Mitarbeitende
• In der Kirchgemeinde Köniz helfen ca. 600 Freiwillige Mitarbeitende mit!
Herzlichen Dank!!!
Köniz, 02. Juli 2014
Antrag KG-Rat für Vorentscheid an KGV 03.09.2014
• Entscheid für 5 Kreis-Modell• Vertikalisierung der Unterstützungsprozesse• Anzahl KG-Ratsmitglieder mit Zuordnung
Personal an KG-Ratspräsident (10 Mitglieder) oder sep. KG-Ratsmitglied für Personal (11 Mitglieder)
• Anstellung Pfarrpersonen abschliessend durch den KG-Rat
Köniz, 02. Juli 2014
Weiteres Vorgehen
• Grundsatzbeschluss KGV am 3. September 2014• Ausarbeiten der Erlasse• Beschlüsse der KGV im Jahr 2015• Inkrafttreten 2016
Fragen?
Fragen?
Besten Dank für Ihr Interesse!