Nie wieder abtippen Einführung in das Literaturverwaltungsprogramm EndNote Gerdi Koschatzky...

Nie wieder abtippenEinführung in das Literaturverwaltungsprogramm EndNote

Gerdi KoschatzkyUniversitätsbibliothek Erlangen

Agenda

Gerdi Koschatzky | Stand: 1.7.2013 2

1. Übersicht über Literaturverwaltungsprogramme

2. Warum Literaturverwaltung mit EndNote?

3. EndNote-Campuslizenz der FAU Erlangen-Nürnberg

4. EndNote installieren und konfigurieren

5. Recherche und Import aus dem OPACPlus

6. Recherche und Import aus Fachdatenbanken

7. Volltextimport

8. Inhaltliche Erschließung

9. Publikationsprozess mit Word

10.Wo findet man Hilfe und Beratung zu EndNote?

11. EndNote – pro und contra

Marktübersicht

Wie unterscheiden sich die Literaturverwaltungsprogramme?

Kostenfaktor

1. Kommerzielle Anbieter

● EndNote

(Thomson Reuters)

● Citavi

(Swiss Academic Software)

2. Kostenlose Open-Source Anwendungen

● Zotero

● Mendeley

● CiteULike

Unterscheidungskriterium: Kosten

Lizenz: 180 € + MWST (Downloadversion)

Lizenz Citavi 3 Pro (Home): 100 € + MWST

Warum Literaturverwaltung mit EndNote?

1. Einfache Übernahme recherchierter Literatur aus Katalogen und Datenbanken in EndNote

2. Literatur verwalten und organisieren nach fachlichen und formalen Kriterien (Gruppen, Schlagwort-, Zeitschriften-, Autorenlisten)

3. Direkte Online-Recherche in Fachdatenbanken und Bibliothekskatalogen

4. Literaturlisten in 5000 Zitationsstilen erstellen

5. Zusammenarbeit mit Textverarberbeitungs-programmen (Word, OpenOffice, Pages)

6. Synchronisieren zwischen Desktop und EndNote Web Arbeiten im Team

EndNote an der FAU Erlangen-Nürnberg

EndNote X7 Campuslizenz bis Nov. 2013

Inklusive EndNote Web

kostenlos für den privaten Gebrauch

Versionen für Windows und Mac verfügbar

Was ist zu tun?

Software holen

●Campuslizenz Windows und MAC)http://www.rrze.uni-erlangen.de/dienste/software/server/fauxpas.shtml

●Private Nutzunghttp://www.rrze.uni-erlangen.de/dienste/software/private-nutzung(nach Verlassen der Uni deinstallieren, Kosten EndNote Pro Lizenz 180,-- € + MWST)

●Dienstliche Nutzung (ab 27.6.2013 Lizenzkosten KG1 3,00 €/Monat)http://www.rrze.uni-erlangen.de/dienste/konditionen/preise/software-lizenzen.shtml

Zitations-stil

Neue Referenz

Online-Suche

QuickSearch

Schreib-prozess

Wie ist EndNote aufgebaut?

Gruppen

Volltext suchenund Download

Referenz / Preview

Volltext /Markierung

Oder ganz anders

Referenz / Preview

Volltext /Markierung

Persönliche Datenbank erstellen

EndNote

File New Library

OPACPlus Erlangen-Nürnberg recherchierenBücher und Zeitschriftentitel (keine Aufsätze)Aufgabe:Informationskompetenz, Information literacy„Soft skills“

Recherche im OPACPlus

• Titelwörter• Schlagwort/Index• Suche in allen

FeldernTipp: auch im Inhaltsverzeichnis

• Suchoptionenz.B.Zeitschriftenoder E-BooksJahr 2000-2011

Treffermenge speichern/importieren

Recherche und Import von Daten

• bibliographische Daten aus Bibliothekskatalogen importieren

OPACPlus UB Erlangen-Nürnberg

Gateway Bayern (BVB) Worldcat

(Suche weltweit/Sprung OPACPlus) Base (Bielefeld Academic Search Engine)

KVK (Karlsruher Virtueller Katalog)

• Bibliographische Daten aus Fachdatenbanken importierenISI Web of ScienceScience_direct_ScopusPubMed GeoRef

Direktimport aus PubMed

Direktimport aus ISI Web of Knowledge

Importfilter: Web of Science

Scopus SciVerse: Titel, Subject area

Scopus SciVerse

EndNote-Konfiguration

Endnote Preferences bearbeiten edit preferences Datenbankverbindungen konfigurieren

Connection ManagerConnection Files (.enz) importieren bzw. aktivieren BVB = Gateway Bayern Web of SciencePubMed

Find Full Text aktivieren aller OptionenISI Web of KnowledgeDOI (Digital Objects Identifier)PubMed LinkOut (U.S. National Library of Medicine) Open URL Path: http://sfx.bib-bvb.de/sfx_uben

Quelle: www.endnote.de/InstWin

Verfügbarkeit der Volltexte

●Open URL Link SFX-Menü (Funktioniert nicht immer

z.B bei JSTOR werden nicht alle Artikel über SFX gefunden)

●Open URL Verlag/Provider Volltext

●Find Full Textsucht alle ausgewählten

Referenzenarbeitet im Hintergrund

Gruppen zur Strukturierung und für denschnellen Zugriff

• Group Sets • Custom Groups: Zuordnen der

Datensätze per Hand• Smart Groups: eigene Suchanfrage

wird automatisch aktualisiert

Verschiedene Zugangsarten resultieren aus den unterschiedlichen Lizenzvorgaben der Provider

1. Zugriff über das Universitätsnetz

a) Zugang über VPN (Virtuelles Privates Netzwerk) des RRZE

b) Benutzung des Proxy-Servers des RRZE, (z.B. IE8)

Proxyname: "proxy.rrze.uni-erlangen.de" Port "80“

2. Login mit Benutzernummer der Universitätsbibliothek

3. Externer Zugriff über persönliches Login z.B.

4. Persönliche Anmeldung sinnvoll z.B.

Zugangsarten zu Datenbank/Volltext

Das Erstellen der Arbeit wird unterstützt durch Cite-while-you-write

EndNote-Icons in eigener Taskleiste für• MS Word• OpenOffice• Pages für Mac

Zusammenarbeit in EndNote Web

http://www.myendnoteweb.com:80/

Persönliches Login anlegen:Vorname.Nachname@stud.uni-erlangen.de Passwort:

Meine Verweise alle, nicht zugeordnet, GruppenErfassen Onlinesuche, manuell, ImportOrganisieren eigene Gruppen, andere Nutzer

Duplikate suchen, Anlagen verwaltenFormatieren Bibliographie, Cite-while-you-write

Arbeit formatieren, Zitate exportierenOptionen Profil, Download Programme etc.

Automatische Synchronisation konfigurierbar

Hilfestellungen im Netz

Unser Service zu

Infos über UB-Homepage Schulungen zu EndNoteFaq-ListeBeratung und Hilfe

http://www.endnote.com/support/Download von

Broschüren, Handbüchern,Styles, Import-Filter, Add-Ons, Konversions-Tools,Softwareupdates … http://www.adeptscience.de/download/

Online-Handbuch

In Zusammenarbeit mit der Universitätsbibliothek Heidelberg

http://www.adeptscience.de/bibliographie/ endnote/handbuch/flipviewerxpress.html

(Persönliche Anmeldung erforderlich)

Neu in EndNote X7

• EndNote plug-in für Microsoft PowerPoint

für Zitate und Literaturlisten

• Optionen für mehr Flexibilität bei Untertiteln im

Cite-While-You-Write plug-in für Microsoft Word

• Synchronization im Hintergrund, permanente Sicherung

und Online-Verfügbarkeit vom iPad, Smartphone, MAC

• Verbesserter PDF-Import, Dateinamen und Organisation

• Neue Referenztypen: Interview, Podcast, Conference

Paper, Press Release

• Verbesserung der Verarbeitung von Schlagwörtern

• > 5 000 Output styles http://www.youtube.com/watch?v=FqvYH0FUXps

• teuer• englischsprachiges

Bedienungsmenü• kein

Wissens-/Ideenmanagement

• erfassen von Zitaten nur als Notiz möglich

• Versionen Windows / Mac• Direktimport aus vielen

Datenbanken/Formaten• Zitationen lassen sich in

„Echtzeit“ anwenden• Zitate bleiben „Links“,

dynamisches korrigieren möglich

• Find Fulltext im Hintergrund• EndNote Web für die

Zusammenarbeit und Synchronisation im Netz unabhängig vom Standort

EndNote - Pro und Contra

… noch Fragen?

Beratung und Hilfe:Gerdi.Koschatzky@bib.uni-erlangen.deTelefon: 09131/85-22155PowerPoint-Vortrag:

http://www.studon.uni-erlangen.de/studon/goto.php?target=cat_395666

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

Scopus, SciVerse, SciMago, SciVal

●millions of abstracts & index data with Scopus●Scopus is the world’s largest abstract and citation database

of peer-reviewed literature with smart tools that track, analyze and visualize research. Easy to use and comprehensive, Scopus is designed to quickly find the information researchers need. Tools to sort, refine and quickly identify results help you focus on the outcome of your work. You can spend less time mastering databases and more time on research.

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Why Scopus? section. To get all the details see the Facts & Figures page.

SciVerse Scopus

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Scopus SciVerse

SCImago

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“Scientific indicators developed from the information contained in the Scopus® database (Elsevier B.V.)”

SCImago Journal Rank (SJR) indicator basieren auf dem Algorithmus von Google PageRank™

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Gerdi Koschatzky | Stand: 1.7.2013 48http://www.scimagolab.com/

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