Nie wieder abtippen!

Einführung in das Literaturverwaltungsprogramm Citavi Team

Gerdi KoschatzkyUniversitätsbibliothek Erlangen-Nürnberg

Gerdi Koschatzky | Stand 3.2.2014 1

Agenda

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1. Warum Literaturverwaltung?

2. Recherche und Import aus OPACPlus Erlangen-Nürnberg

3. Recherche und Import aus PubMed

4. Titel per Hand eingeben

5. Verfügbarkeit und Import der Volltexte

6. Citavi-Picker

7. Ideen- und Wissensmanagement, Arbeitsplanung

8. Citavi-Team: Handbuch, Hilfe, Forum

9. Daten aus Citavi-Projekt exportieren/formatiert kopieren

10.Berechtigungen: Leser, Autor, Projektmanager

11. Kategoriensystem exportieren

12.Publikation schreiben mit dem Word AddIn

13.Citavi – pro und contra

Recherche

InhaltlicheErschließung

Arbeitsplanung

Wissens-organisation

Publikation

Pro

cessin

g

Output

Pro

cessin

g

Pro

cessin

g

Inpu

t

Warum Literaturverwaltung?

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Vollständige Citavi-Installation

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1. Lizenzschlüssel,2. Citavi-Picker, 3. Word Add-In sowie die 4. Einstellungsdatei ube_citavi.csd

Sie enthält lokale Voreinstellungen 1. Vorauswahl an Fachdatenbanken2. Zugangsdaten für lizenzierte Datenbanken3. Importfilter4. Eintrag des SFX-Linkresolvers

Download mit IDM-Kennung über fauXpas Server des RRZE

Menüpunkt Extras > Einstellungen importieren

(Details s. a. Slideshow: Beispiel der Universität Hamburg)

Wie ist Citavi aufgebaut?

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ProgrammteileNavigation

Titel

Bearbeitung Vorschau Dokument/Webseite

Ansichtändern

Karteikarte

Citavi Recherche konfigurieren

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ExtrasOptionen

RechercheOnline-Recherche und Import

Schlagwörter übernehmen Standortangaben übernehmen Direkten Import ermöglichen

ISBN-RechercheWorldCat, Gateway Bayern

StandortrechercheUniversitätsbibliothek Erlangen-

Nürnberg OPACPlus

Recherche im OPACPlus

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• Titelwörter• Schlagwort/Index• Suche in allen

FeldernTipp: auch im Inhaltsverzeichnis

• Suchoptionenz.B.Zeitschriftenoder E-BooksJahr 2000-2011

Treffermenge speichern/importieren

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Treffermenge speichern/importieren

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PubMed: Mesh Terms

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Anzeige konfigurieren

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Ansicht Karteikarte

Übersicht anpassen

Citavi

Firefox

Internet

Explorer

Adobe Acrobat

Word2003 / 2007 /

2010

Bibliographische Daten übernehmen via COinS

Texte aus digitalen Dokumenten „beamen“

Recherchen auf Basis markierter Wörter

Dokumente in Citavi als Titel aufnehmen

Bücher recherchieren via ISBN-Download

Screenshots von Webseiten speichern

Import bibliographischer Daten

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Recherche, Datenimport, -Erfassung

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1. Daten aus Online-Katalogen übernehmen OPACPlus UB Erlangen-Nürnberg Gateway Bayern (BVB) Worldcat (Suche weltweit/Sprung OPAC)

2. Direktimport bibliographische Daten aus Datenbanken (RIS-Format, EndNote, Excel, BibTeX, etc.)

ISI Web of Science PubMed

3. Daten übernehmenaus einem anderen Citavi-Projektaus anderen Literaturverwaltungsprogrammenaus Pdf-,Textdatei oder tabellarischen Datei,aus einer formatierten Bibliographie

4. Manuelle Eingabe der Titeldaten für vieleDokumententypen Schnellhilfe (klicken)

Titel per Hand eingeben

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1. Dokumenttyp festlegen2. Felder füllen mit 3. Kontextsensitive Hilfen

4. Autovervollständigung

AutorWenn Sie einen Namen direkt eingeben, beachten Sie: Erst Nachname, dann Komma, dann Vorname(n):Rilke, Rainer MariaMehrere Namen durch Semikolon trennen:Schmidt-Meier, Renate; Shaw, George BernardKompliziert wird es bei Namen wie Friedemann Schulz von Thun, Paul La Cour, Hans von der Hagen, Friedrich II. Benutzen Sie dafür das Eingabeformular (per F9 oder Klick auf Autor) und beachten Sie die Hinweise im Citavi Handbuch. In der Liste der Personen und Institutionen können Sie alle Personennamen bearbeiten. Über die rechte Maustaste können Sie zu anderen Titeln dieser Person wechseln.Um einen Vorschlag aus der Liste der bereits erfassten Personen nicht zu übernehmen, drücken Sie Esc.

Verfügbarkeit der Volltexte prüfen

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Citavi stellt zwei Optionen zur Verfügung:

1. Konfiguration des Linkresolvers (SFX)

ExtrasOptionen

Verfügbarkeit

http://sfx.bib-bvb.de/sfx_uben 2. Volltextsuche in Citavi

Direktimport der Volltexte in das Projekt

Recherche OPACPlus: Zeitschriftentitel

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Dokumentlieferung im SFX-Dienst

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Import der Volltexte

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1. Volltext finden, im Projekt speichern

Open Access

PLoS,

Biomed Central

Nationallizenzen

2. auch zu Hause in der Umgebung der

FAU arbeiten mit dem Zugang über den

VPN-Client

und den

Proxy-Server des RRZE

Verschiedene Zugangsarten resultieren aus den

unterschiedlichen Lizenzvorgaben der

Verlage !

1. Zugriff von außerhalb des Universitätsnetzes

a) Zugang über VPN (Virtuelles Privates Netzwerk) des RRZE

b) Benutzung des Proxy-Servers des RRZE, (z.B. IE8)

Proxyname: "proxy.rrze.uni-erlangen.de" Port "80“

2. Login mit Benutzernummer der Universitätsbibliothek

3. Externer Zugriff über persönliches Login z.B.

4. Persönliche Anmeldung sinnvoll z.B.

Zugangsarten zu Datenbanken/Volltexten

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Alternativ: SFX

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Citavi-Picker

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Citavi-Picker ist als Add-on für

verschiedene Browser verfügbar

http://www.citavi.com/de/download/picker.html

• Webseiten in ein Citaviprojekt übernehmen

• Literaturangaben direkt aus Katalogen und

Verzeichnissen importieren

• Zitate aufnehmen zu Titel oder Kategorie

Rechte Maustaste Kontextmenü

Wissensmanagement, Zeitmanagement

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• importierten Literaturhinweise verwalten und wieder auffinden z.B. Schlagwörter mit importieren

Konfiguration (Extras, Optionen)

• Ideen und Zitate festhalten und strukturieren Wissensmanagement

Beschreibung aus der Sache

herausZuordnung im Hinblick

auf den Verwendungszweck

Kategoriez.B. Kapitel

Schlagwort

• Zeitmanagement Aufgaben, Prioritäten,

Zeitpläne

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1. Literaturverzeichnis

2. Autoren-, Urheber-, Titellisten

3. Zeitschriftenliste

4. Schlagwortliste

5. Kategorienübersicht exportieren

6. Zitate

7. Aufgabenliste

8. Export von Citavi-Projekten

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Gerdi Koschatzky | Stand 3.2.2014 25

http://www.citavi.com/sub/manual4/de/index.html

Rollen• Leser• Autor• Projektmanager

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http://www.citavi.com/sub/manual4/de/index.html

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Gerdi Koschatzky | Stand 3.2.2014 28

Gerdi Koschatzky | Stand 3.2.2014 29

Alternativ: Projektdaten formatiert kopieren

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Teamprojekt: einfügen

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http://support.citavi.com/forum/search.php?keywords=team

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Kategoriensystem exportieren in Word

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WordOpenOfficeLibre Writer

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Publizieren mit dem Word Add-In für Citavi

1. Export des Kategorienbaums aus Citavi zur Übernahme als Gliederung und der Wissens-elemente in das Dokument

2. Verweise/Zitate im gewählten Zitationsstil einfügen bzw. beim Wechsel des Stils ändern Doppelklick

3. mit Optionen einfügenin Fußnoten einfügen

4. Notizen, Graphiken, eigene Gedanken einfügen …

https://www.citavi.com/de/citavi4.html

Was ist neu ab Citavi 4

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• Word Add-In zum Einfügen von Referenzen, Wissenselementen, Verweisen und Zitaten.

• Citavi unterstützt LibreOffice Writer 4 mit dem Publikationsassistenten.

• Finden Sie mehr Texte über die Volltextsuche von Citavi z.B. Zeitschriftenaufsätze direkt aus der Schaltfläche „Titel“.

• Beim Erstellen der BibTeX-Datei kann die TeX-Datei gescannt werden, so dass sie nur die tatsächlich zitierten Titel enthält (Datei > Exportieren > BibTeX).

• Senden Sie mit Hilfe der Picker für Google Chrome oder Firefox die Markierungen, die Sie in Ihrem Kindle eBook-Reader gemacht haben, als Zitate in Ihre Projekte. (Video bei YouTube)

Hilfe im Netz

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http://www.citavi.com/de/support.html

Gute wissenschaftliche Arbeit

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Meurer, Peter; Schluchter, Manfred (2010): Wissenschaftliches Arbeiten mit Citavihttp://www.citavi.com/service/de/docs/Citavi_3_Wissenschaftliches_Arbeiten.pdf

Gut beraten durch die Promotion: Best Practice für Promovierende. – Hrsg. von Peters, Stephan Wiesbaden, Springer Gabler, 2012, 193 S.ISBN: 978-3-8349-3097-2, 978-3-8349-3727-8SpringerLink-Online-Publikation

• nur für Windows verfügbar• Virtuelle Machine für die

Installation auf einem MAC notwendig

• langsamer Import bei großen Datenmengen

• Zusammenarbeit in Teamprojekten nur auf gemeinsamen Netzlaufwerk oder auf Strato HiDrive

• schnelle Einarbeitung dank kontextsensitiver Hilfetexte

• Deutschsprachige Bedienung• Import von Daten über

Importfilter, ISBN-Download• Citavi-Picker mit Kontextmenü• Wissens- und

Ideenmanagement• unterstützt das Verwalten von

Zitaten und Ideen• Zeitmanagement• Volltextimport • Citavi Teamversion

Citavi - Pro und Contra

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Beratung und Hilfestellung:Gerdi.Koschatzky@bib.uni-erlangen.deTelefon: 09131/85-22155

Noch Fragen ?

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Citavi 4 Handbuch

41Gerdi Koschatzky | Stand 3.2.2014

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http://citavi.com/sub/manual4/de/